如何為工作寫一封冷電子郵件：5 個獲得回复的模板

已發表: 2022-10-24

您知道普通上班族每天會收到 121 封電子郵件嗎？

考慮到這一點，許多電子郵件進入垃圾郵件，或者人們從不打開它們，僅僅是因為他們每天收到這麼多。

發送沒有引人注目的主題行的籠統的長郵件是您很容易犯的錯誤。

是的，但是您想在與您的雇主聯繫時聽起來“正式”，並且您不知道如何創建合適但仍然不同的電子郵件。

要讓別人注意到你的電子郵件，它需要經過深思熟慮、直截了當和個性化，才能讓你在人群中脫穎而出。

發送個性化電子郵件後，您更有可能從不認識的人那裡得到回复。

是的，但是您必須花費大量時間來製作該電子郵件，並且申請不同的工作會使其更加耗時。

不用擔心。您可以按照我們編寫冷電子郵件的提示，並使用模板製作具有高打開率的優質電子郵件。

讓我們來看看提示。

什麼是冷電子郵件，為什麼要使用它們？

冷電子郵件是您發送給素未謀面的人的電子郵件。

您可以將冷電子郵件用於許多不同的事情，例如第一次聯繫某人、提供業務關係或要求某事。

編寫精心製作的冷電子郵件是一種積極主動的方法，可以讓雇主注意到並從人群中脫穎而出。

為工作寫好的冷電子郵件可以幫助你：

土地沒有廣告的工作。
表現出可以增加你找到工作機會的主動性。
在面試、社交活動等之後進行聯繫。
讓公司將您保留在其數據庫中以備將來工作。

寫一封有效的冷電子郵件之前要做的事情

要編寫有效的冷電子郵件，您應該考慮以下 8 個提示：

確定您的目標- 您的電子郵件的目的是什麼？可以是申請工作，提醒他們您的申請等。通過確定您的目標，您將製作更簡潔的電子郵件。
創建潛在收件人列表 - 預先創建潛在收件人列表將幫助您使您的電子郵件更具相關性，因為您將知道該向誰發送電子郵件。
創建一個有趣的主題行- 立即披露您的電子郵件的意圖，以便收件人知道他們將把時間花在什麼上面。
使用名字- 讓收件人感到受到尊重，因此他們更有可能閱讀您的電子郵件。
創建個性化介紹- 從一開始就讓收件人感興趣。
推銷您的報價- 明確說明您如何使他們的公司受益，並提供更多信息或與您聯繫的方式。
突出價值——知道你會說什麼和提供什麼，並在前幾句話中寫出來，這樣讀者就可以快速理解重點。
保持簡單——一封冷漠的電子郵件不應該是你的整個應用程序。保持簡短和簡單，因為沒有人有時間閱讀長電子郵件。

如果您想引起員工的注意並增加獲得工作的機會，這裡是製作冷電子郵件的最佳技巧。

為工作寫一封冷電子郵件的最佳 5 個例子

1.發送快速概覽+申請

您不僅可以通過網站申請，還可以個性化您的申請並通過電子郵件發送並簡要概述。

這可以讓你在人群中脫穎而出，讓你的申請更令人難忘。

此外，如果您直接聯繫您的雇主，則更有可能獲得回复。

這是這封冷電子郵件的樣子：

這封冷酷的電子郵件是快速介紹自己的好方法，因為您未來的雇主可以找到關於您的最重要信息——您的背景以及它如何使他們受益。

所以，不要忘記強調你最重要的成就或技能，這會讓你的雇主想更多地了解你。

你可以從這個模板中得到什麼：

為工作找到合適的人選——包括姓名和職位，讓他們感到受到尊重。
簡要介紹自己- 突出一個關鍵部分，以便您立即吸引他們的注意力並吸引他們了解更多信息。
留下鏈接以獲取更多信息- 讓您輕鬆輕鬆地了解您。
CTA - 邀請他們與您一起進行下一步的招聘流程，以使他們更容易做出決定。

2. 提醒他們你的申請

可悲的事實是，在招聘過程中，一些簡歷只是簡單地丟失在一堆中，特別是如果它是一家大公司。

您可以使用下面的電子郵件示例將焦點放在您的身上，讓您的雇主第一次看到您的簡歷和作品集或對其進行修改。

這是這封冷電子郵件的樣子：

這封電子郵件的優點在於它簡短明了。

儘管它可以通過提醒雇主自己來顯示您的堅持不懈，但它也提供了您可以通過鏈接提供的所有相關附加信息，以防他們有興趣重新考慮您的申請。

通過同情他們並簡化您的申請，您可以從同時申請大量工作並且不關心公司本身的人群中脫穎而出。

即使您是第一次申請並且只想讓您的申請脫穎而出，您也可以使用這個冷電子郵件模板。

你可以從這個模板中得到什麼：

使用主題行提醒他們您的應用程序- 這可以強調您真的想與他們一起工作，這總是一個很大的優勢。
表現出同理心——通過說他們一定是因為工作量大而忘記了你的電子郵件來表達同理心，這可以讓你脫穎而出，成為一個可以與他們共事的同理心的人。
快速介紹自己——快速強調你的主要優勢，這樣他們就會有興趣再次審查你的申請。
提供更多信息- 不要浪費他們的時間來尋找您的申請。讓他們更容易了解您。堅持關鍵點，因為他們已經有你冗長的申請。
CTA - 告訴他們下一步，以便他們在閱讀您的電子郵件後知道該做什麼。

3.對公司的工作表現出興趣

為了使您的雇主的決策過程更容易，表明您對他們的工作感興趣並且與您的合作將順利進行。

通過對公司表現出興趣並了解其過去的項目、價值觀和原則，您將更容易加入團隊。

每個人都希望自己的業務取得成功，而對他們走在正確軌道上的鼓掌可能意味著很多。

因此，如果您表現出興趣並解釋您如何適合自己，您將增加被錄用的機會。

不要忘記祝賀他們取得的成就，讓您的雇主感到特別。

您可以通過以下方式表明您了解公司內外：

這封冷酷的電子郵件非常適合表明您了解這家公司並遵循了它的道路。

不要忘記進行研究並找到一個里程碑，這對公司來說是一個巨大的勝利，並且他們真的為此感到自豪。

你可以從這個模板中得到什麼：

將他們最重要的成就用於您自己的利益——不要只是陳述或祝賀他們。利用他們的成就將焦點放在可以使他們受益的成就上。
解釋並提供證據證明你可以改進它——每家公司都想打破記錄，你會讓他們感興趣，並承諾設定一個更大的目標。另外，你應該用你以前的經驗或技能來證明這一點。
CTA - 讓他們輕鬆聯繫您並與您交談，這樣他們就不會浪費時間了解更多關於您的信息。

4. 解釋他們為什麼需要你

為了使您的申請令人難忘，請在前幾句話中讓他們知道他們為什麼需要您。

您可以強調公司缺少什麼或沒有取得成果，並根據您的經驗和技能提供解決方案。

表明你關注並了解公司的動態會給你加分，因為雇主喜歡有人在早期就對他們的工作表現出興趣。

另外，表明你知道他們需要幫助的方面會讓他們考慮你的提議，即使他們當時認為他們不需要額外的人。

即使他們認為他們目前不需要你，他們也會保留你的申請，因為你強調了他們的弱點並提供了重要的反饋。

您可以通過以下方式向您的雇主表明他們需要您：

這類電子郵件的好處在於，您可以指出您的潛在公司所缺少的一些不足之處。

他們不僅會因為您向他們展示了問題而心存感激，而且看到您可以幫助他們解決問題可能是認真考慮您的應用程序的好機會。

此外，這些電子郵件可以表明您已經對他們的公司進行了一些研究，從而使您成為一個積極主動的人。

你可以從這個模板中得到什麼：

直截了當的主題行- 它可以幫助您快速吸引他們的注意力，他們會知道您的電子郵件是關於什麼的
陳述問題和解決方案——用建設性的反饋幫助他們，並告訴他們為什麼他們需要你讓他們考慮你的申請。
快速介紹- 讓他們知道為什麼他們應該聽你的，以增加他們考慮你的機會。
指向更多信息的鏈接- 幫助您的雇主輕鬆了解您，而無需浪費時間嘗試查找有關您的更多信息。

5. 以另一種方式展示自己

每天接收大量類似的申請對於雇主來說可能非常乏味和耗時。

除非您使用冷電子郵件以另一種方式展示自己，例如向招聘人員發送個性化視頻，否則不會。

在視頻中談論你的經驗和技能可以讓你脫穎而出，更有創意地展示自己。

但是，您不能突然發送視頻。您需要寫一封電子郵件來披露您的意圖。

以下是如何使您的電子郵件成為您的個性化視頻的絕佳介紹：

這封電子郵件的優點在於它與眾不同，並迅速揭示了電子郵件的重點——介紹視頻。

它更不正式，但它是一種很好的擊中目標的方式，因為它可以在接收者的收件箱中被識別出來。

不要花時間在電子郵件中介紹自己，因為那樣視頻就沒有意義了。

你只需要幾行代碼就可以讓他們對點擊著迷。” 玩。”

你可以從這個模板中得到什麼：

有趣的主題行- 以有趣的方式向公司致辭，這將使您的冷電子郵件在收件箱中脫穎而出。
簡要說明您的意圖- 假設這是一份工作申請，並且您想與他們合作，這樣他們就不會懷疑並知道會發生什麼。
附上創意簡歷- 視頻是一種創新的個人信息發送方式，因此您的雇主會感激您的努力。他們很有可能很想听聽你要說的話。

使用 TextCortex 創建可以快速獲得回复的冷電子郵件。

冷電子郵件是與您的雇主聯繫的好方法，因為與標準應用程序相比，它為您提供了更多空間來關注您的技能和經驗。

如示例所示，您可以使用冷電子郵件以多種有趣的方式將注意力轉移到自己身上。

冷電子郵件模板可以使您的工作申請過程更輕鬆、更成功，因為您可以使用有效的預製模板。

然而，如果您必須每天發送大量個性化電子郵件怎麼辦？模板在某種程度上可以幫助您，但它仍然非常耗時。

考慮到這一點，我們創建了TextCortex。

TextCortex 是一款 AI 寫作助手，可幫助您在幾秒鐘內創建長篇和短篇文本。

TextCortex 使用用例模塊可以幫助您編寫冷電子郵件，使它們具有吸引力和用戶友好性。

使用 TextCortex，您可以節省高達 80% 的寫作時間，您所要做的就是選擇模板並插入關鍵字。

您不必切換標籤，而是可以使用Chrome 擴展程序並直接在您的電子郵件文本框中創建電子郵件。

使用 TextCortex 可以幫助您根據要點創建冷電子郵件。您需要做的就是::

將您的電子郵件寫在項目符號中
突出要點
點擊圖標
選擇適合您需求的電子郵件輸出

如果您想從頭開始製作一個全新的冷電子郵件，以下是您可以使用 Web 應用程序的方法：

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