如何寫一封非正式的電子郵件：介紹、反思和總結風格

您是否曾經想學習一些有關如何編寫非正式電子郵件的有用技巧？

正式和非正式電子郵件之間的主要區別在於寫作的語氣。

專業電子郵件使用正式和禮貌的語言，而個人電子郵件使用更隨意和對話的語言。

本文將探討是否存在撰寫隨意電子郵件的規則以及這些規則是什麼。

此外，您將能夠找到一些關於改進正式和非正式電子郵件寫作的獎勵技巧。

所以，再忍耐一下吧！

正式 VS 非正式電子郵件

在我們繼續之前，我想指出商務電子郵件和非正式電子郵件之間的幾個主要區別。

我們在以下情況下使用正式電子郵件：

• 需要為商業和專業應用程序寫作
• 具有預定義的特定格式
• 有必要使用正式和禮貌的術語。
• 又長又難的句子

我們在以下情況下使用非正式電子郵件：

• 使用電子郵件進行個人交流
• 沒有固定的格式或結構
• 向朋友和家人發送電子郵件
• 使用簡單隨意的語言
• 我們的句子簡短

對於更隨意的電子郵件，可以隨便聊聊您的想法。 另一方面，發送官方電子郵件時，最好開門見山。

此外，用於專業目的和休閒目的的電子郵件有一些相似之處。 他們兩個：

• 使用簡單易懂的術語。
• 在促進富有成效的對話方面發揮重要作用。
• 每次都使用相同的結構：介紹、正文和摘要。

如何寫一封非正式的電子郵件？

正如我們所提到的，我們出於個人目的使用非正式電子郵件 - 家人、朋友或我們熟悉的人。

而且，雖然大多數非正式電子郵件都包含問候語、正文和結束語，但這並不是硬性規定。

由於電子郵件非常隨意，您也可以安全地使用簡短的短語和首字母縮寫詞，很少甚至沒有復雜的句子。

此外，您可以讓非正式電子郵件簡短而有趣，或包含許多細節和信息。

而且，即使您正在寫一封非正式的電子郵件，有些事情只是壞習慣，對嗎？

以下是您在製作電子郵件時應避免的一些事項：

• 不完整的句子
• 連續句
• 長而復雜的句子
• 語法錯誤

不僅要避免陷阱，而且在撰寫非正式電子郵件時也需要考慮一些因素。 讓我們檢查一下：

1.寫一個主題行

所有電子郵件都需要主題行。 隨意的電子郵件更簡單，因為內容不需要太多思考。 也就是說，您可以在主題行中隨意使用您喜歡的任何語氣。

• 這是計劃。
• 這是您要查找的視頻。
• 這篇文章值得一讀。
• 通讀！

2. 以隨意的問候開場

在開始您的非正式電子郵件時，只需一句簡單的“你好”或“嘿”即可開始友好的電子郵件對話。 對於不太正式的問候語，我們不必太擔心我們選擇的詞。

而為了增添熱情和友善，我們還可以使用更多的感嘆號和表情符號：

• 嘿[姓名]，
• 嗨[姓名]，
• 嘿！
• 你好！
• 嘿！

3. 指出伸出援手的原因

每一封電子郵件，無論是正式的還是非正式的，都應該指出電子郵件的原因：

• “這是您想要的 PDF。”
• “我只是想讓你知道，我今天不會來了。”
• “我想知道你是否有時間在下午 5 點左右見我？”

同樣，如果您需要感知者採取某些行動，請確保盡可能清楚地說明：

• 請問您對我的想法/建議有何看法？
• 你能告訴我你下週什麼時候可以見面嗎？
• 請在我們下次會議之前查看以下附件。
• 能否請您回顧一下會議議程，如果您有任何建議，請告訴我？

但是，在寫聯繫的理由時，請從實際的角度考慮您的讀者。 電子郵件盡可能簡潔對每個人都有好處。

4. 結束語

結束您的非正式電子郵件類似於開場白——使用友好的語氣結束：

• 回頭見，
• 小心，
• 再見，
• 謝謝，
• 星期五快樂，
• 有一個美好的周末！

非正式電子郵件模板

如果您仍然不確定您的非正式電子郵件應該是什麼樣子，您可以在製作下一封電子郵件時嘗試使用此模板。

實際上，您的電子郵件可能如下所示：

“嗨托尼亞，

謝謝你的提醒。 我們很快就會見面，我真的很想見到你。 明天中午怎麼樣？ 你有空嗎？

小心，

比利。”

但是，這只是可以幫助您的一部分。 諸如 TextCortex 之類的人工智能工具已經開發出多種用於編寫任何電子郵件的功能。

例如，如果您想使用 TextCortex 的“子彈到電子郵件”功能編寫電子郵件，您只需以子彈的形式闡明關鍵要點，突出顯示它們並單擊徽標。

一旦您選擇了指定的功能，TextCortex 附加組件將提示建議窗口，其中包含電子郵件輸出的多種變體。

選擇最佳輸出後，重寫器擴展會提供更多重寫選項，以幫助您進一步調整內容。 其中一些選項是：

1.重寫功能- 允許您調整句子或段落以獲得更好的上下文。

2.自動完成功能——根據幾個單詞生成整個句子和段落。

3.擴展功能——通過添加適合上下文的額外單詞來增強您的句子或段落。

4.總結功能——創建更短的句子和段落。

5.語氣功能——改變句子的語氣，同時保留其原意。

6.翻譯功能——可以將原文翻譯成10+種不同的語言。

7. Long-form post——從 5-word-ideas 生成博客文章。

包起來

考慮到所有因素，可以肯定地得出結論，在撰寫非正式電子郵件時沒有需要遵循的嚴格準則。

與正式電子郵件相比，它們的編寫速度要快得多，而且工作量要少得多。 即便如此，這並不能使他們樂於作曲。

然而，使用合適的工具包，它們會變得有趣。

這就是 TextCortex 的真正目的——接管你的寫作工作，同時提高你的寫作技巧，讓整個過程不那麼痛苦。

什麼是 TextCortex？

TextCortex 是一種基於模塊的人工智能工具，它使用強大的算法和一個包含最佳實踐的大型數據庫來生成文本並將其重寫為原始且引人入勝的材料。

它的 AI 作家利用模式識別來高度準確地開發和修改您的寫作，同時專注於產生最可信的結果。

TextCortex 可作為基於網絡的應用程序和 Chrome 插件使用。

使用我們的重寫擴展，您將能夠：

• 在 Google 文檔、Gmail、LinkedIn、Facebook等 30 多個在線平台上調整您的內容。
• 在任何文本框中即時使用 AI 生成和高級重寫功能。
• 快速提高您的寫作技巧，同時保持一致的寫作質量。

同時，TextCortex Web 應用程序使您能夠：

• 利用 20 多個 AI 模板生成博客文章、產品描述、電子郵件、廣告、社交媒體帖子等。
• 在同一可編輯畫布中同時使用手動和 AI 生成寫作。
• 實時編輯和格式化您的內容。
• 將您的項目保存為模板以備將來使用。

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