進出口:小型企業需要了解的 5 件事

已發表: 2023-07-16

通貨膨脹正在拖累零售經濟,但電子商務仍在蓬勃發展。 在美國,儘管過去一年實際收入有所下降,但電子商務銷售額在 2022 年首次突破 1 萬億美元大關,美國零售聯合會 (NRF) 首席經濟學家 Jack Kleinhenz 預計,儘管經濟形勢嚴峻,消費者仍將繼續消費實際收入下降。

然而,儘管市場趨勢令人鼓舞,但處理跨境運輸的挑戰比預期更大。 供應鏈仍面臨壓力,通貨膨脹推高了航運和運輸成本,美國2022年進口額降至疫情最嚴重時期以來的最低水平

也就是說,作為小企業主,您應該了解以下五件事,以便在當前全球經濟中駕馭進出口。

進出口

1.熟悉海關規定

在選擇要銷售的商品之前,了解海關法規非常重要。 不同的國家/地區對進口產品類別有不同的關稅和限制,因此您需要研究您運送貨物的每個國家/地區的法規。

您可能需要許可證才能進口某些類型的商品,或者需要獲得各個政府部門(例如衛生部)的特定許可。 特定產品的價值也會產生影響。 例如,在美國,您無需為價值低於 800 美元的貨件繳納關稅,如果貨件價值低於 2,500 美元,則無需申請“正式入境”,這樣您就無需支付額外的文件和費用比如海關債券。

可能還有法律規定您可以從哪些國家合法進口; 例如,美國對來自加納和科特迪瓦等從事犯罪活動的國家的進口制定了嚴格的規定,這些國家極有可能助長現代奴隸制。 如果您從中國進口,您需要證明您的貨物不是來自維吾爾族地區,以遵守《維吾爾族強迫勞動預防法》

盡可能多地了解海關流程非常重要,這樣您就可以避免貨件出現問題。 “如果您不提供正確的文件並遵循正確的程序,您將面臨貨物被扣押和/或檢查的風險,這兩種情況都會導致延誤和高額費用。” Fit Small Business 的零售軟件專家作家Agatha Aviso 說道

2. 培養與貨運代理和報關行的關係

單獨管理進出口是很困難的,特別是如果您是一家小型零售商,且沒有全職運輸專家。 這就是為什麼與合作夥伴建立關係非常有用,他們可以指導您完成進口所涉及的物流和單證,並確保您的貨物得到正確運輸和清關。

例如,報關行是進出口法律方面的專家,可以就貨運物流和程序提供法律建議。

貨運代理幫助組織端到端運輸。 您的貨物到達抵達港後,需要運輸到倉庫。 對於中小企業來說,這可能是一個嚴重的問題,因為他們通常沒有可供使用的卡車車隊。 貨運代理提供最後一英里的運輸。

Ship4wd等在線貨運代理可以在國際運輸流程的多個方面為您提供幫助,例如為您辦理海關手續、安排貨物保險以及幫助您的小型企業以具有競爭力的價格優先於大公司。 Ship4wd 特別適合中小型企業,提供有利於現金流的支付選項,例如信用卡和直接借記以及 90 天支付窗口。

3.了解到岸成本

進口貨物時需要考慮許多費用和關稅,包括產品成本、運費、關稅、稅金、保險、報關行、貨運代理等等。 總成本被稱為“到岸成本”,意味著將產品交付給最終用戶的總成本。

ShipMonk 的內容撰稿人Cathy Ostlie 寫道:“許多電子商務企業錯誤地認為,在為產品定價時,您只需考慮銷售成本 (COGS) 和運輸成本。” “到岸成本包括所有這些成本,以及產品售出後賣方產生的額外費用。 這使得到岸成本在設定標價時比銷售成本 (COGS) 更加準確。”

原產國也會影響您必須支付的關稅和其他費用。 舉個例子,進入美國的一件價值超過 2,500 美元的貨物需要繳納費用和保證金。 您還需要評估不同的運輸選項,例如海運、空運或快遞服務,它們具有不同的價格標籤。 計算錯誤可能會導致利潤數據出現誤導,進而導致您所有的利潤計算都失敗。

4. 加倍重視文檔

不完整或不准確的文書工作以及不正確的標籤或估價可能會增加您的貨物被扣押檢查的風險,最壞的情況是被銷毀或拍賣。 因此,確保您的產品根據適當的 HS 代碼正確分類並符合原產國、安全警告或特定產品信息等標籤要求至關重要。

Cargoflip等運輸管理平台可以通過數字化流程來幫助確保您的文檔全部存在且正確。 通過使用軟件工具,您不太可能忽視重要表格或錯過必填字段。

5. 保護您的產品

包裝在零售進口中也發揮著重要作用。 優質包裝有助於確保您的產品在抵達時完好無損,但有問題的包裝或看起來被篡改過的包裝也會引起海關管制人員的懷疑。 如果您的貨物包裝不安全,就會增加被扣押檢查的風險。

同時,您需要足夠的保險。 許多零售商錯誤地認為運輸公司承保保險,但涵蓋丟失、被盜或損壞貨物的保險是托運人的責任。 許多貨運代理和船運公司都提供貨物保險,但您必須提出申請。 它不會自動應用。

您的常規商業保險提供商可能會提供貨物保險,或者您也可以選擇此類保險的專家。 HDI Global等公司提供貨運和海上保險以及其他類型的保險套餐。

進出口不必再頭疼

進出口存在許多障礙,特別是對於勞動力較少和資源有限的零售中小企業而言。 然而,仔細研究並利用正確的工具和合作夥伴可以幫助使流程順利和簡化,這樣您就可以專注於發展您的小型企業。

圖片:Envato Elements