您的損益表指南：示例、指南和定義

作為企業主，充分了解損益表是您可以採取的最重要的步驟之一。 本指南提供詳細的示例、指導和定義，幫助您了解如何準確地為您的企業創建損益表。 通過閱讀本指南，您將了解損益表中應包含哪些信息、如何閱讀和解釋這些信息以及將來如何使用它們。 讓我們開始吧！

什麼是損益表？

損益表是財務會計的一部分，也稱為損益表，是提供有關企業盈利能力信息的文件。 它報告在給定時間段內產生的收入，以及為產生這些收入而發生的費用。 兩者之間的差額稱為淨利潤或利潤。 作為整體財務報表的重要組成部分，損益表可幫助您評估企業的經營狀況，並就如何改進業務做出決策。 損益表和商業計劃是獲得融資的重要文件。 在準備損益表時，請務必研究如何撰寫商業計劃以及什麼是財務會計。

損益表有什麼用？

了解損益表對於任何企業主來說都是至關重要的。 損益表用於多種目的，包括跟踪收入和支出、進行預算預測、計算稅收和衡量盈利能力。 以下是損益表的五種主要用途：

• 跟踪收入和支出。 損益表最基本的用途是跟踪所產生的收入金額與產生該收入所產生的成本的比較。 這使您能夠更好地了解您的企業的財務狀況，並確定可以改進的領域。
• 進行預算預測。 損益表還可用於創建來年的預算預測。 這使您可以提前計劃潛在的收入來源，並預測與這些收入相關的費用和成本。
• 計算稅金。 當您為您的企業報稅時，美國國稅局也會使用您的損益表。 提供有關您的總利潤或損失的詳細信息可以使稅務計算變得更加容易和準確。
• 衡量盈利能力。 損益表通過比較總收入與總支出，提供有關您的企業在特定時期內的盈利能力的重要見解。 然後可以使用這些信息進行更改​​，以提高未來的盈利能力。
• 評估績效。 最後，損益表可以通過評估組織結構中每個部門或個人在創收或削減成本方面的效率來幫助您評估公司的整體績效。

以下是《會計資料》中的一句話，向初學者解釋損益表：

為什麼損益表如此重要

了解損益表對於任何企業主來說都是至關重要的。 以下是損益表如此重要的四個原因：

• 衡量績效。 損益表提供了有關您在特定時期內的財務表現的重要見解。 通過將總收入與總支出進行比較，您可以了解是否實現了目標，並根據需要進行更改以改善未來的結果。
• 評估增長。 損益表還通過提供有關一年或更長時間的收入流、成本和利潤的詳細信息，幫助您衡量業​​務的增長和可持續性。 這使您能夠評估公司的健康狀況，以便在再投資新產品或服務以及拓展市場時做出更明智的決策。
• 降低風險。 損益表還可以提供有關資金花在哪里以及哪些領域產生最多利潤或產生損失的準確數據，從而有助於降低風險。 這可以幫助您避免犯下代價高昂的錯誤或投資於未來可能無法產生投資回報的領域。
• 提前計劃。 最後，損益表使企業能夠通過提供詳細的財務信息來提前計劃，這些信息可用於為未來幾年創建可靠的預算預測，並在這些項目或投資發生之前預測與這些項目或投資相關的潛在成本。

損益表上有什麼內容？ 主要組成部分

準備損益表時，您需要包括幾個關鍵組成部分。 這些組件將通過提供有關收入、支出和淨利潤的詳細信息，幫助您深入了解公司的財務業績。 以下是損益表中主要組成部分的列表：

收入

收入是在給定時期內通過銷售商品或服務賺取的總金額。 它包括產品和服務的銷售額以及任何其他收入來源，例如利息和股息。

銷貨成本 (COGS)

銷售成本 (COGS) 包括與生產產品或提供服務直接相關的費用。 這包括與生產相關的材料、勞動力、運輸和稅收等成本。

毛利

毛利潤是從總收入中扣除銷貨成本後賺取的總金額。 它衡量的是在支付生產成本後還剩多少錢。

營銷、廣告和促銷費用

營銷、廣告和促銷費用是與促銷產品或服務相關的成本。 這包括用於廣告、付費搜索活動、網站設計和託管、公共關係服務以及其他促銷活動的任何資金。

一般和行政運營費用

一般費用和管理費用是與經營業務相關的成本。 這包括工資、租金、水電費、保險費、律師費以及運營過程中產生的其他費用。

息稅折舊及攤銷前利潤

EBITDA 代表息稅折舊攤銷前利潤。 它是衡量企業經營業績的指標，不包括債務支付和稅收等非經營費用。 它的計算方法是從總收入中減去總運營費用。

折舊和攤銷費用

折舊和攤銷是非現金支出，導致設備、建築物和家具等長期資產價值下降。

營業收入或息稅前利潤

營業收入或 EBIT 代表息稅前利潤。 它的計算方法是從總收入中減去總運營費用，不包括折舊和攤銷等非運營項目。 這是衡量公司核心業務運營績效的指標。

利息花費

如果您曾經研究過如何獲得小企業貸款，那麼您就會知道利息費用是從貸方借入資金的成本。 這包括貸款和其他債務的利息支付。

所得稅費用

所得稅是企業根據其利潤繳納的稅款。 這包括必須繳納的任何適用的聯邦、州和地方稅。

其他費用

其他費用包括不屬於上述主要組成部分的任何額外費用。 這可能包括壞賬費用和一次性成本等。

淨利

淨利潤是從收入中減去所有營業費用並加上所有非營業收入後的最終結果。 這也稱為淨利潤或虧損，具體取決於它是正數還是負數。

如何準備損益表

編制損益表（也稱為損益表）對於各種規模的企業來說都是一項至關重要的任務。 它是記錄公司在特定時間段內的收入、費用和盈利能力的財務文件，可以全面了解公司的財務狀況和運營效率。 以下是如何準備損益表的詳細介紹：

1. 收集財務數據：首先收集貴公司在相關時期的所有財務數據。 這包括所有收入來源，例如銷售數字和任何其他收入，以及所有成本和費用。 對於較大的公司，這些信息可能存儲在會計軟件或財務數據庫中，而較小的企業可能會在電子表格甚至紙質賬本中跟踪這些數字。
2. 計算收入：收集完所有相關數據後，損益表的第一行將是該期間賺取的總收入。 這包括銷售收入和任何其他收入來源，例如投資收入或資產出售收益。 計算此數字時，請確保包括所有形式的收入。
3. 計算銷售成本 (COGS)：該數字表示與創建貴公司銷售的商品或服務相關的直接成本。 這包括原材料成本、直接勞動力成本以及與生產過程相關的任何其他直接成本。 從總收入中扣除銷貨成本即可得出毛利潤。
4. 計算毛利潤：毛利潤是通過從總收入中減去銷貨成本來計算的。 這個數字可以概括地顯示在考慮其他費用之前，您的公司從其核心業務中賺了多少錢。
5. 計算 SG&A 費用：銷售、一般和行政 (SG&A) 費用是經營企業的間接成本，可以包括工資、租金、水電費、辦公用品、營銷成本等費用。 準確跟踪和記錄這些費用非常重要，因為它們對公司的盈利能力產生重大影響。
6. 從毛利潤中扣除 SG&A：計算 SG&A 費用後，從毛利潤中扣除。 由此產生的數字稱為營業收入或營業利潤，代表正常業務運營所賺取的利潤。
7. 增加利息費用：如果您的公司已申請貸款或有其他形式的債務，您可能會產生利息費用。 這些需要計入損益表，並且通常從營業收入中減去，得到一個稱為稅前收入（EBT）的數字。
8. 應用所得稅費用：接下來，根據公司的應稅收入計算您公司應繳納的所得稅。 該數字從 EBT 中扣除，得出損益表的最後一行——淨利潤。
9. 計算淨利潤：淨利潤代表公司在扣除所有成本、費用、利息和稅金後的一段時間內的總收入或淨利潤。 這通常被稱為“底線”，是公司盈利能力的關鍵指標。

了解如何準備損益表對於企業主來說至關重要。 該聲明不僅提供了公司財務狀況的概況，還可以幫助您就如何提高盈利能力、削減成本和推動增長做出明智的決策。

接下來，讓我們看一些損益表示例。

損益表示例

如果您想更好地了解損益表，研究示例會非常有幫助。 以下是兩種不同類型損益表的示例：

單步損益表示例

一步式損益表將公司的所有收入和支出一次性匯總。 它不提供運營、非運營或非常項目的單獨行項目，因此它僅提供公司財務業績的基本概述。

多步損益表示例

多步損益表將收入和支出分別列示於經營項目、非經營項目或非經常項目中。 這種報表提供了公司財務業績的更詳細視圖，因為它細分了每個類別的收入和支出。

如何分析損益表

分析損益表（也稱為損益表）對於了解公司的財務業績和做出明智的業務決策至關重要。 該聲明提供了有關收入、成本和費用的詳細信息，使利益相關者能夠評估盈利能力並確定趨勢。

在深入了解事情的實質之前，請先了解以下步驟的摘要表。

以下是有關如何分析損益表的綜合指南：

1. 了解損益表的目的和結構：在深入分析之前，了解損益表的目的及其結構至關重要。 損益表提供了公司在特定時期內的收入、支出和利潤的概述。 它的結構從收入開始，扣除銷售成本 (COGS) 即可得出毛利潤。 隨後扣除營業費用即可產生營業利潤。 考慮利息和稅收後，我們得出淨收入。
2. 將當前年度損益表與過去的報表進行比較：分析損益表最有效的方法之一是將其與過去的報表進行比較。 這種比較稱為橫向分析，可以幫助確定趨勢、增長率以及收入、成本或支出隨時間的任何重大變化。
3. 分析損益表中的每個行項目：徹底的分析涉及對每個行項目的詳細審查。 查找可能表明需要進一步調查的問題的重大變化或異常。 它可能是銷售成本、運營費用的變化，或者可能是不尋常的非運營費用。
4. 計算關鍵財務比率：財務比率是了解公司財務業績並將其與同行進行比較的強大工具。 毛利率（毛利潤/收入）、營業利潤率（營業利潤/收入）和淨利潤率（淨利潤/收入）等比率可以讓您深入了解公司管理成本和創造利潤的效率。 其他重要比率可能包括流動比率和速動比率，它們有助於評估公司的短期流動性。
5. 分析非經營項目：利息支出、稅收和一次性項目等非經營項目可能會對公司的淨利潤產生重大影響。 評估這些項目並了解它們對公司盈利能力的影響非常重要。 例如，一筆重大的一次性費用可能會導致當期淨虧損，但如果公司的營業利潤保持強勁，這可能並不表明財務業績不佳。
6. 評估公司的財務可持續性：分析損益表後，您應該很好地了解公司當前的活動水平是否可持續。 查看收入和成本的趨勢——公司的銷售額增長速度是否快於支出增長速度？ 隨著時間的推移，淨利潤呈正趨勢嗎？ 通過將公司的損益表與其資產負債表和現金流量表進行比較，您可以全面了解其財務健康狀況和可持續性。

利用技術工具和軟件解決方案

電子表格、會計軟件和財務分析工具等工具可用於幫助分析損益表並了解公司的財務業績。 電子表格允許用戶通過創建資產負債表和損益表來操縱數據，以多種格式可視化數據，從而更容易識別一段時間內的趨勢。 會計軟件可自動執行跟踪費用、生成發票和輸入日記帳分錄等流程，這有助於簡化分析流程。 最後，財務分析工具提供複雜的圖表功能，用於可視化關鍵財務比率，例如營業利潤或資產回報率。

其他財務報表

不可避免的是，了解公司的財務業績需要分析的不僅僅是損益表。 分析其他關鍵財務報表（例如資產負債表和現金流量表）也可以為了解公司的整體財務狀況提供有價值的見解。 請務必研究什麼是現金流量表和什麼是資產負債表，以提高分析的準確性並最全面地了解公司的財務狀況。

損益表與損益表資產負債表

損益表和資產負債表是企業用來報告其業績的兩個主要財務報表。 損益表報告公司在特定時期內的收入、費用以及淨利潤或虧損。 另一方面，資產負債表提供了公司在特定時刻的財務狀況的概覽。 它列出了資產和負債以及權益。 這兩種報表都為了解企業的整體財務狀況提供了重要信息。

使用您的損益表制定財務計劃

使用損益表制定財務計劃是規劃未來成功的重要一步。 通過分析損益表，您可以發現增加收入和減少支出的機會。 這將幫助您識別需要改進的領域，並幫助您更有效地管理現金流。 此外，在做出決策之前清楚地了解您的財務狀況有助於降低風險並確保您所做的決策有利於企業的長期成功。 財務規劃很重要，因為它允許企業設定目標、衡量進展並做出必要的改變以實現這些目標。

最後的話

了解損益表是成功企業管理的關鍵部分。 了解構成本文檔的各個行項目、它們的定義以及如何使用它們的示例可以幫助您在預算、預測和長期規劃方面做出明智的決策。 使用本小企業財務技巧指南，企業主可以開始走上改善財務績效的道路。 如果您認為這對您的業務有利，請務必聘請會計師來幫助您準確跟踪和報告您的財務狀況。

損益表的四個關鍵要素是什麼？

損益表由四個關鍵要素組成，每個要素都為本綜合財務報告提供了重要信息：

• 收入：這是公司通過銷售商品和服務獲得的總收入。 它是損益表的起點。
• 費用：這些是公司銷售的商品和服務的生產和交付所產生的成本。 這可能包括原材料、勞動力、租金、公用事業等成本。
• 收益：這些是公司淨資產因外圍或附帶交易而增加，與公​​司的主要業務無關。 例子包括出售投資或財產的利潤。
• 損失：另一方面，損失代表公司淨資產因外圍或附帶交易而減少。 例如，出售投資或財產造成的損失。

什麼是普通規模損益表？

普通規模損益表是一種財務報表，將損益表中的所有項目顯示為銷售額或總收入的百分比。 通用規模報表可提供一種簡單的方法來比較每個項目的規模與總收入，從而可用於比較不同年份或不同公司之間的結果。 通用規模報表可以輕鬆顯示費用（例如銷售成本、工資和其他運營成本）相對於銷售額或總收入的變化情況。 分析師可以利用這些信息來識別一段時間內的變化和趨勢，並根據他們的發現做出戰略決策。

是否有不同類型的損益表？

是的，損益表有不同類型。 最常見的類型是單步損益表，它將所有費用合併到一個行項目中。 多步損益表更加詳細，並將每種類型的費用分解為單獨的行項目。 這種類型的損益表可用於確定可以削減成本的領域或分析一段時間內的趨勢。 通用尺寸的損益表還將所有行項目顯示為百分比，以便用戶可以更輕鬆地比較不同年份或公司之間的財務結果。

損益表公式是什麼？

損益表公式用於計算企業的淨收入或淨虧損。 它的計算方法是從總收入中減去總支出。 總收入包括所有收入來源，而總支出包括運營成本和非運營成本。 運營費用與企業運營直接相關，例如銷售成本、工資和稅收。 營業外支出與業務運營無關，例如利息支出或投資損益。 結果要么是正的淨收入，要么是負的淨損失，然後在損益表中報告。

營業收入和營業外收入有什麼區別？

營業收入是企業核心活動（例如銷售商品或服務）產生的收入。 營業外收入是指與企業日常運營無關的收入，包括利息收入和投資收益等項目。 營業收入和非營業收入之間的差異對於稅務目的和了解企業的總體財務狀況都很重要。 營業收入需繳納大部分稅款，而在某些情況下，非營業收入可能不計入應稅收入。 準確了解您的企業在每個類別中的收入可以幫助您管理和優化財務績效。

您應該在損益表中尋找哪些見解？

損益表是一份財務文件，可提供有關企業整體健康狀況的重要見解。 它列出了收入和支出，以便提供淨收入或損失的全面視圖。 在查看損益表時，您應該尋找關鍵指標，例如總收入和總支出，以及毛利潤和營業利潤率。 您還可以通過查看每個費用類別支出佔總收入的百分比來深入了解公司的成本結構。 通過了解這些關鍵指標，您可以評估企業的盈利能力並對其未來運營做出明智的決策。 淨值計算器還可以提供有關企業財務健康狀況的寶貴見解。

圖片：Envato Elements