國際快遞 - 運作方式、優勢及更多

介紹

當談到更快地遞送文件、郵件和小包裹時，國際特快專遞（通常稱為 EMS）成為第一選擇。 其快速處理、龐大的網路、經濟高效的解決方案和特殊的交付處理選項可幫助您到達全球的每個角落 - 甚至是最偏遠和最偏僻的地區。

在本指南中，我們將逐步詳細介紹國際特快專遞的工作原理以及如何透過此解決方案發送包裹。

讓我們從基礎開始。

國際特快專遞對電子商務運輸的 5 大優勢

當然，市場上有許多私人物流公司提供更快的郵政服務。 但是，還有一些額外的好處，使國際快遞/EMS 成為發送郵件、文件和包裹的一站式解決方案。 這些都是：-

1) 超快交貨

根據《富比士》的最新研究，22% 的線上購物者因送貨速度慢而放棄購買決定。 顧名思義，國際特快專遞專為更快的遞送服務而設計。

只需 3-7 天，無論收件人位於世界各地，您都可以寄送包裹。 所以，如果您有緊急需求或想滿足客戶的優先運輸要求，國際特快專遞無疑是更好的選擇。

2) 安全可靠的運輸

這些國際特快專遞服務由政府授權。 因此，不存在被騙的機會。 同時，您和您的客戶將全面了解貨運狀態。

事實上，印度郵政、美國郵政和俄羅斯郵政等大多數郵政服務都為高價值物品提供保險。 因此，您可以毫無風險地寄送昂貴的包裹或重要的財務文件。

3) 送貨上門

印度郵政、中國郵政EMS 和日本郵政 EMS 等國家郵政機構提供送貨上門服務。 這表示您可以指定送貨代理提取包裹的位置，然後將其直接遞送到客戶選擇的位置。 反過來，它會節省您投資於業務成長的時間。

4) 公平定價

國際特快專遞的收費肯定高於標準國際運輸。 但是，如果你將這個定價與私人物流公司提供的快遞包裹服務進行比較，你會發現它更合理。

此外，國際快遞所需的費用完全證明了國家郵政當局對貨件採取的特殊照顧（安全處理、追蹤、保險、安全包裝）是合理的。

5) 龐大的全球網絡

這些國家郵政當局與全球其他郵政和承運服務機構擁有龐大的網路。 例如， USPS與 35,000 個郵局、車站和分支機構建立了合作夥伴關係。 同樣，印度郵政擁有世界上最大的網路 - 在全球擁有 1,54,965 個郵局。 因此，您可以到達農村和城市地區 - 滿足客戶更快的運輸需求。

國際特快專遞如何運作？ （逐步過程）

既然您知道如何從國際特快專遞中受益，您還必須了解它的運作方式，以便您可以採取必要的行動在全球範圍內發送包裹和郵件。

1) 預約郵政服務提供者

要獲得國際特快專遞的便利，首先，您必須聯絡國家郵政當局預訂其服務。 您可以訪問您所在位置附近的他們的辦公室或直接在線與他們聯繫。

ClickPost 與印度郵政、美國郵政局和奧地利郵政等國家郵政機構合作。 因此，您還可以利用該服務並將所有內容（訂單表現、獲取 EDD、即時追蹤、NDA 和最終交付）集中在單一儀表板上。

2) 文件流程

在 EMS 服務下，您會根據貨件的緊急程度找到不同的選項。 根據您的運送要求選擇一項。 根據運送選項，定價和文件流程會有所不同。

例如，USPS 提供多種選項，如 Priority Mail Express International（3-5 個工作天）、Priority Mail International（6-10 天）、First-Class Mail International 服務（7-21 天）等。 如果您選擇 Priority Mail Express International 服務，費用為 56 美元起。 另一方面，Priority Mail International 將向您收取至少 30.35 美元的費用。

儘管文件處理流程因國家/地區而異，但以下是國際特快專遞所需的一些一般資訊和文件：

• 寄件者和收件人的詳細且準確地址。
• 您要發送的物品的完整清單。

（註：請務必遵守目的地國家禁寄物品的規定，例如不能寄爆炸物、雪茄、活體動物等，請先向所在國家郵政部門核實。）

• 報關單（您可以在所在國家郵政機關的網站上自行列印或聯絡代理商索取）

  

• 商業發票（針對商業商品）

• 身份證明

• 運輸標籤（同樣，您可以從國家郵政當局推薦的網站在線獲取它。現在，如果您使用 ClickPost，您可以透過自動化流程在幾分鐘內產生運輸標籤。）

• 郵資付款收據

3) 準備出貨

到目前為止，您已經完成了所有文件處理流程。 接下來，您必須準備好運輸貨物。 但在開始包裝之前，請注意與國際特快專遞相關的重量限制。

假設您透過 USPS 發送包裹。 在這種情況下，您可以透過國際快遞寄送的最大重量為 31 公斤。 同樣，印度郵政允許您寄送重量不超過 35 公斤的物品。 現在，新加坡郵政的最大郵寄重量為 20 公斤。

這意味著國際特快專遞的最大重量將取決於寄件者和目的地國家的規定。 因此，最好訪問郵政服務提供者的官方網站以獲取有關重量的最新更新。

一旦您知道可以運輸的最大重量，就開始準備您的箱子。 通常，您會根據您選擇的服務選項獲得免費的包裝用品，例如紙板箱、襯墊和水龍頭。 如果沒有，請購買這些材料並用堅固的盒子和緩衝墊固定您的物品。

接下來，將運輸標籤正確貼在盒子較寬的一側，並將其交給國家郵政機構的代理商。 您還可以享受免費取貨選項，代理商將從您所在的位置收取箱子。

4) 產品分類

然後盒子被送到中央處理設施。 在那裡，工作人員會對其進行掃描，然後檢查盒子是否包裝正確並貼有標籤。 之後，系統會為該包裹分配條碼和追蹤號碼。 同時，郵政部門也會為您和您的收件人提供相同的追蹤號碼。 這樣您就可以自行追蹤貨件。

接下來，將必要的資訊（例如寄件者的詳細資料、收件人的詳細資料和包裹尺寸）輸入到他們的系統中。 完成後，工作人員會審查海關申報單，並根據目的地將包裹分組。

5) 運輸和追蹤

這些郵政機構通常擁有龐大的全球承運商和船隊網絡，包括航空公司和船隻。 例如，光是USPS就有 2 35 000 輛車。 然後，您的貨物將分配到其運輸線路之一。

在整個運送過程中，您和您的收件人可以使用唯一的追蹤 ID 來追蹤包裹。 在 ClickPost 的集中式儀表板上，一切變得更加簡單。 借助其拉取和推送 API，您可以獲得包裹的完整貨件追蹤可見性。

6) 清關

到達目的地國家後，包裹將接受各種檢查和評估。 請記住，您在初始文件處理過程中填寫了海關申報表； 現在它會派上用場的。

海關官員將檢查包裹的內容、財產和價值。 他們還將徵收進口關稅和稅金。 如果沒有任何差異，例如文件遺失，他們將釋放包裹以供進一步投遞。

7) 遞送至當地郵政局

國際承運商通常與當地郵政當局合作以加快這一進程。 一旦清關手續完成，他們就會將包裹交給當地的承運服務提供者。 在那裡，包裹被分類並立即派送至目的地。

8) 最後一哩交付

這是運輸過程的最後階段。 當地郵政局的郵件司機會規劃路線，以便更快到達目的地。 在此基礎上，他們將包裹裝載到車輛上並開始前往最終客戶的旅程。 在這裡，請注意，跟踪號碼。 不要改變－在整個過程中它保持不變。

9) 交貨確認

包裹送達後，將記錄送達確認訊息，並以收件者簽收作為送達證明。 系統中的資訊也會更新，寄件者會收到郵件/文件已成功送達的確認訊息。

最後的話！

如您所見，國際特快專遞的運作方式與國際包裹運輸的運作方式相同。 但它的與眾不同之處在於其快速處理。 從文件編製到清關，再到最後一英里交付 - 一切都是專為快速運輸而設計的。 最好的部分是什麼？ 它由政府授權並負責管理。 因此，您可以免受任何類型的風險。

如果您打算使用國際特快專遞，我們希望我們的詳細分類能夠在整個旅程中為您提供協助。 最重要的是，如果您需要其他協助，請在此處預訂 ClickPost 產品的示範。

常見問題：

1) 國際特快專遞需要多久送達？

這取決於您選擇的服務套餐。 但是，一般來說，來自任何國家/地區郵政機構的國際快遞可能需要 3 至 10 天才能到達目的地國家。

2) 國際特快專遞可以追蹤嗎？

是的！ 幾乎每個郵政機構在其網站上都有一個專門的追蹤門戶，您可以在其中輸入追蹤 ID 來監控您的貨件。 最重要的是，他們會不時向您發送有關貨件狀態的通知。