如何衡量和優化庫存狀況以實現電子商務成功

任何電子商務企業的成功很大程度取決於其如何管理庫存健康狀況。 現在，對於某些人來說，庫存健康狀況可能不是迫在眉睫的問題。 您可能會說：“我會訂購大量庫存，然後等到售完為止。”

然而，有了這種心態，您將面臨一些問題的風險，包括庫存過剩、積壓滯銷品和額外的倉儲費。

另一方面，現在假設您的幾種最受歡迎的 SKU 庫存不足。 在這種情況下，您將面臨缺貨的風險，這與庫存過多一樣對您的業務造成損害。

保持電子商務庫存的平衡水平，以便您能夠實現最大的盈利能力，這就是優化庫存健康狀況的全部內容。

閱讀本文後，您將深入了解應監控哪些庫存健康狀況指標、如何克服常見的庫存管理障礙，並了解 ShipBob 等第三方物流提供者如何提供協助。

什麼是庫存健康狀況？

庫存健康狀況是指維持滿足客戶需求的庫存水準而不導致庫存過多或庫存不足的平衡。 它反映了企業在正確的時間管理正確數量的正確產品的效率，影響著電子商務營運的各個方面。

健康庫存的一些特徵包括：

• 高效率的資金利用：避免過多庫存佔用資金，改善現金流。
• 優化儲存空間：防止庫存過多，最大限度地提高倉庫利用率。
• 減少損壞和過時：對於易腐爛或趨勢敏感的產品至關重要。
• 供需平衡：確保庫存水準滿足客戶需求，不出現過剩。

在討論庫存健康狀況時，重要的是要認識到庫存與庫存之間的差異。 「庫存」可以指成品以及用於製造這些商品的材料，而「庫存」僅指成品。 儘管許多電子商務企業不管理商品創建過程（供應商為他們負責），但創建自己產品的企業也必須正確管理其原材料庫存健康狀況。

這樣做可以透過一致的庫存可用性和按時履行直接影響客戶滿意度。

最強的庫存健康指標（以及如何監控它們）

如果您想保持庫存健康狀況良好，那麼監控關鍵庫存 KPI 至關重要。 這些指標提供了有關庫存管理情況的寶貴見解。 讓我們探討庫存健康狀況的主要指標，並了解如何有效監控它們。

庫存週轉率

庫存週轉率衡量特定期間內庫存的銷售和更換次數。 較高的營業額表示有效的庫存管理和銷售績效。

如何監控庫存週轉率：

• 計算：將銷貨成本 (COGS) 除以平均庫存價值。
• 使用 ShipBob： ShipBob 的分析工具提供銷售和庫存水準的即時數據，從而可以準確計算週轉率。 這有助於就庫存補充和管理做出明智的決策。

庫存天數銷售

DSI 表示銷售整個庫存所需的平均天數。 較低的 DSI 通常是首選，因為它意味著更快的周轉。

如何監控庫存天數銷售：

• 計算方法：將時間段內的天數除以存貨週轉率。
• 使用ShipBob：利用ShipBob的庫存管理儀表板來追蹤庫存水準和銷售數據，簡化DSI的計算。

缺貨

缺貨是指商品缺貨且無法銷售，導致失去銷售機會的情況。

如何監控缺貨情況：

• 追蹤：記錄因產品缺貨而無法滿足顧客需求的情況。
• 使用 ShipBob： ShipBob 的平台可以在特定 SKU 的庫存水平較低時向您發出警報，從而幫助防止缺貨。

持有成本

持有成本是與存放未售出庫存相關的費用，包括倉儲、保險和折舊。

如何監控持有成本：

• 計算：匯總與庫存相關的儲存、搬運、保險和稅費。
• 使用 ShipBob：獲得具有全面細分的分析功能，包括每單位儲存的平均成本、現有單位的平均數量以及與倉儲成本相關的其他指標。

交貨時間

交貨時間是指從向供應商下訂單到收到庫存所需的時間，或從客戶購買商品到交貨所需的時間。 更短的交貨時間可以提高庫存靈活性。

如何監控交貨時間：

• 追蹤：監控從下訂單到收到訂單的持續時間。
• 使用 ShipBob： ShipBob 的平台可以追蹤和報告交貨時間，幫助確定最佳履行中心，並更準確地預測庫存需求。

庫存健康的常見威脅

有幾種常見的威脅可能會破壞庫存健康。 好消息是，這些通常可以透過主動的解決方案來緩解，例如正確的工具、合作夥伴和

策略。

積壓

當企業持有的庫存多於市場需求時，就會出現庫存過剩。 這不僅會佔用資金，還會增加持有成本，並帶來庫存變質或過時的風險。

需求預測不佳

不準確的需求預測可能導致庫存過多或缺貨。 這兩種情況都是有害的：庫存過多會佔用資源，而缺貨會導致銷售失敗和客戶不滿意。

供應鏈效率低下

供應鏈效率低下，例如採購、運輸或製造方面的延誤，可能會擾亂庫存流動並導致庫存問題。

忽視季節性趨勢

未能考慮季節性需求波動可能會導致季後庫存過剩或需求高峰期間庫存不足。

監理不合規

不遵守行業法規可能會導致罰款、法律問題和營運中斷，從而影響庫存管理。

網路安全薄弱環節

網路安全漏洞可能導致資料外洩、庫存管理系統受損和營運中斷。

優化庫存健康狀況的策略

現在我們已經概述了一些最常見的庫存健康威脅。 討論優化庫存健康狀況的可行策略是有意義的，這樣您就可以主動應對這些挑戰。 以下是優化庫存健康狀況的 7 種方法。

1.實施數據驅動的需求預測

利用數據分析進行需求預測包括分析銷售歷史、市場趨勢、計畫促銷和外部因素，以準確預測未來的產品需求。 使用預測工具處理這些資料有助於識別需求模式，使企業能夠主動調整庫存水準。

2. 自動化再訂購點

設定自動再訂購點是維持健康庫存水準的關鍵策略。 這涉及根據提前期和安全庫存期間的需求計算再訂購點。 有效的庫存管理系統可以自動發出重新訂購通知，確保及時補貨並最大限度地降低缺貨風險。

3. 設定即時庫存盤點和警報

實施即時庫存追蹤系統可以提供最新的庫存信息，這對於任何現代電子商務業務都至關重要。 這些類型的系統可實現即時庫存水準更新和低庫存警報。 這種即時可見性和警報系統可幫助企業對庫存變化迅速做出反應。

4. 分配庫存並利用多個履行中心

在多個履行中心利用分散式庫存是一項策略性舉措，可以進一步改善庫存狀況。 這種方法不僅可以減少運輸時間，還可以作為庫存後備計劃。 例如，如果一個倉庫的產品庫存不足，另一個倉庫可以進行補償，確保產品的持續供應。

5、定期進行庫存管理審核

定期進行庫存審計對於確保庫存準確性和識別潛在問題至關重要。 應安排定期實體盤點並與庫存記錄保持一致，並應進行 ABC 分析，根據其重要性和價值對庫存進行分類。 定期審核有助於維護準確的庫存記錄，這對於有效的庫存管理至關重要。

6.利用人工智慧和機器學習實驗

探索人工智慧和機器學習解決方案可提供超越傳統方法的先進庫存洞察。 實施人工智慧工具可以幫助進行預測分析和趨勢識別，而機器學習演算法可以自動化庫存優化的各個方面，確保採用更精確的方法來維持適當的庫存水準。

7.採用庫存管理軟體

採用全面的庫存管理軟體對於簡化庫存操作至關重要。 企業應該選擇一個與其電子商務平台良好整合並提供即時庫存數據的系統。 此類軟體對於做出直接影響庫存健康狀況的明智決策至關重要，例如確定何時重新訂購、識別滯銷商品以及防止庫存過多或缺貨。

盈利的庫存健康狀況從 ShipBob 開始並蓬勃發展

保持健康和盈利的庫存的過程很複雜，但可以透過正確的工具和策略來實現。 ShipBob 站在這趟旅程的最前沿，提供針對電子商務企業的獨特需求量身訂製的尖端庫存管理解決方案。

透過即時庫存追蹤消除缺貨

缺貨會嚴重影響顧客滿意度和銷售。 ShipBob 的即時庫存追蹤系統為這項挑戰提供了有效的解決方案。 透過提供最新的庫存水平，企業可以對需求變化迅速做出反應，確保他們不會因為庫存不足而錯過銷售機會。

「我們可以進行即時庫存管理，準確了解每個配送中心有多少商品。 它不僅有助於我們管理和確保庫存水準平衡的整個流程，而且還有助於年底的稅務目的。 ShipBob 為我們的會計師和我們簡化了整個流程。”

馬特·德萊夫豪特 (Matt Dryfhout)，比克刀片創始人兼首席執行官

避免庫存積壓，優化現金流

庫存過多會佔用寶貴的資金並增加儲存成本，從而阻礙企業的現金流量。 ShipBob 的庫存管理工具可協助企業維持庫存水準的完美平衡，確保資金不會不必要地被過多的庫存佔用。 這種優化對於維持整體金融穩定至關重要。

「我喜歡的另一個 ShipBob 整合是 Inventory Planner。 它每週為我節省了處理 Excel 電子表格的時間，而且我現在可以在幾分鐘內提出採購訂單（而以前需要花費幾個小時）。 多年來我下的每一份訂單，要么訂購過多，要么訂購不足。 憑藉庫存預測工具和自動建立 WRO 的能力，我們不再有太多缺貨。 我晚上睡得更好。”

Wes Brown，Black Claw LLC 營運主管

透過分散式庫存加速訂單履行

快速且有效率的訂單履行是客戶滿意度的關鍵。 ShipBob 的分散式庫存方法利用多個履行中心，簡化了訂單履行流程。 透過策略性地將庫存放置在離客戶更近的地方，ShipBob 可確保更快的交貨時間、降低運輸成本並增強客戶體驗。

自動重新排序以節省時間並減少錯誤

手動重新排序過程可能非常耗時且容易出錯。 ShipBob 自動化重新訂購流程，確保在最佳時間補充庫存。 這種自動化可以節省時間，減少人為錯誤的可能性，並有助於保持一致的庫存水準。

「ShipBob 的分析工具真的很酷。 它對我們規劃庫存重新訂購、查看 SKU 何時將用完有很大幫助，我們甚至可以設定電子郵件通知，以便在 SKU 剩餘數量少於一定數量時收到提醒。 他們的技術有很多價值。”

Oded Harth，MDacne 執行長兼聯合創辦人

透過數據驅動的庫存決策實現利潤最大化

做出明智的庫存決策對於利潤最大化至關重要。 ShipBob 提供全面的庫存視覺性，提供有價值的見解和分析。 這些數據驅動的決策確保企業不僅能對市場變化做出反應，還能主動管理庫存以獲得最大利潤。

「ShipBob 的庫存配置計劃提供了庫存流動的可見性，這對於任何經營企業的人來說絕對是關鍵。 這些數據易於訪問，並且準確顯示了 ShipBob 倉庫網路中庫存的分配。 這對於我們的產品協調也非常有用，因為您可以看到在中心地點和各個營運中心收到的貨物。 訊息更加清晰，檢查我們已發貨的庫存是否已收到也變得更加簡單。”

Mithu Kuna，Baby Doppler 聯合創始人兼首席執行官

開始使用 ShipBOb

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庫存健康常見問題解答

以下是庫存健康狀況的常見問題的解答。

庫存管理軟體如何改善庫存健康？

庫存管理軟體簡化了追蹤和管理庫存水準的過程，從而改善庫存健康。 它提供即時數據和分析，幫助企業預測需求，避免庫存過多或庫存不足，並做出明智的決策。

ShipBob 如何幫助電子商務企業優化庫存健康狀況？

ShipBob 透過提供先進的庫存管理工具、即時追蹤和分析來幫助電子商務企業優化庫存健康。 這些解決方案有助於高效的需求預測、自動重新訂購和分散式庫存管理，確保企業保持適當的庫存水準以滿足客戶需求。

庫存健康在醫療保健產業的意義是什麼？

在醫療保健產業，庫存健康狀況是指醫療用品和設備的管理和可用性。 它涉及保持必要物品的適當平衡，以確保醫療服務不間斷，而不會出現可能導致浪費或財務緊張的過量庫存。