庫存管理：好處和常用方法

庫存管理的好處

隨著電子商務的蓬勃發展，多渠道的銷售模式是時下的趨勢。 然而，對於這個時代的企業來說，準確地同步和更新庫存也是一個挑戰，同時他們的產品正在通過許多不同的渠道進行銷售。 有效的庫存管理是任何企業成功的重要因素之一。 以下是庫存管理的幾個好處：

• 平衡倉庫所需貨物的數量：準確了解庫存中有多少庫存，結合對未來需求的預測，可以避免庫存過多或過少。
• 優化貨物周轉：管理倉庫中產品的保質期將幫助您及時調整銷售策略，加快貨物周轉過程。 如果產品在倉庫中存放時間過長，可能會導致產品過期或損壞，從而導致財產損失。
• 留住顧客：沒有顧客願意回到他們想要的商品總是售罄的商店。 這就是為什麼良好的庫存管理和合理的補貨計劃將幫助您留住客戶的原因。
• 分析和業務規劃：詳細記錄您多年來的庫存，幫助您輕鬆預測客戶需求，保持每個時期的庫存合適和充足。
• 提高資金使用效率：了解庫存商品的實時數量，有助於管理者輕鬆規劃出入庫進度，從而更合理地利用資金流向。

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常見的庫存管理方法

有效的庫存管理方法有很多，其中最常用的是ABC和XYZ分析。

使用 ABC 和 XYZ 分析的庫存管理方法旨在審查和調整具有不同產品代碼的每個項目，稱為庫存單位 (SKU)。

ABC分析：確定消耗值

ABC盤點法確定商品的消耗價值，並指定從A到C的級別。大多數公司都有不同的類別來管理他們的庫存，並且必須對所有項目進行估價才能進行有效的倉庫管理。 ABC 方法使企業可以輕鬆地根據消耗價值和經營業績對商品進行分類，從而為每個產品類別制定預測、準備和控制庫存的計劃。

這種方法的起源是帕累托原理：80%的後果來自20%的原因。 這意味著只有 20% 的商品帶來了 80% 的收入。 簡單來說，有效控制這20%的商品，會影響到整個系統的80%。

因此，商品將根據消費價值分為三類：

• A類：價值高、對收入貢獻大的商品，佔銷售額的70-80%，佔商品總產量的10%。 這組是高精的暢銷品，所以需要不斷的備貨。
• B類：具有平均消費價值的物品，為企業帶來約15-20%的收入。
• C類：對收入貢獻低的低價值商品，僅佔收入的5-10%，但佔商品總產量的比例高達40%。

如何在庫存管理中應用ABC分析？

ABC 分析幫助企業合理分配資金。 同時，庫存管理方法必須與每個產品組兼容。

用於購買A產品的資金應多於C產品，投入到銷售和營銷活動中以實現利潤最大化。 A組產品也應優先安排和監管，以確保供應永不短缺。 應根據需求、價格、銷售對 A 產品進行預測，以確保業務效率。

ABC分析有助於確定每個產品的價值，從而適當地分配資源以實現利潤最大化和庫存風險最小化。

XYZ 分析：評估需求穩定性

與 ABC 分析相結合，XYZ 技術用於識別商品的穩定性，特別是客戶需求或銷售。 每個項目都有一個銷售變異係數，意思是每個產品的實際銷售額與銷售目標的平均偏差，計算一個變異係數（CV），它顯示了銷售的平均偏差水平（以百分比表示）每個時期（年、季度、月、週）的目標與項目本身的平均銷售目標相比。 如果 CV 為零，則表示每個期間的銷售目標相同。 CV 數字越大，該商品的銷售目標越不穩定。 因此，庫存管理中的 XYZ 分析分類如下：

• X具有高水平的需求穩定性和低 CV（小於 15%）。 因此，企業可以購買與上一期相似的數量，以避免過多的庫存。
• Y是季節性需求穩定性的平均水平（15-50%）。 因此，商家在購買前需要考慮數量。
• Z的需求不可預測，CV 超過 50%，因此企業需要在做出任何決定之前仔細檢查市場。

ABC和XYZ分析的結合

為了管理庫存並做出準確的預測，企業應結合使用ABC和XYZ庫存分析方法。 因此，當結合這兩種方法時，我們有下表：

基於此表，我們可以得出結論，A 組和 B 組支持企業資本周轉的穩定性。 因此，這兩個組應該優先存儲並準備好在事務出現時進行調度。

AX、BX組需求穩定，為業務帶來巨大價值，因此庫存貨量應充足，視當前情況略有變動。

AY 和 BY 組雖然保證了資金周轉快，但存貨管理困難。 因此，企業必須時刻有貨物的應急預案，以防需求突然增加。

AZ 組和 BZ 組具有很高的銷售潛力，但難以預測。 建議企業謹慎控制庫存，與市場需求保持平衡。

相比之下，C組並沒有給公司帶來很大的價值。 因此，企業需要限制來自這一群體的風險。

CX集團：企業可以隨著時間的推移逐漸減少庫存商品的數量。

CY 集團：企業應該只保留少量這些產品，這取決於當前的需求和財務狀況。

CZ 集團：企業應考慮取消該集團，以限制影響收入的積壓風險。

ABC和XYZ分析方法的結合幫助企業改進庫存管理和銷售預測。 另一方面，由於這些分析，他們還可以主動規劃未來的戰略和採購供應商。

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