庫存管理的新方法：如何降低庫存水平

如何管理庫存是決定電子商務營運效率、準確性和整體績效的關鍵因素。 它涉及密切追蹤您的庫存水平，以便在正確的時間補充庫存並保持庫存準確性。 然而，良好的庫存管理也需要策略性地減少庫存，而不是簡單地採購更多商品。

這篇文章是關於減少庫存的綜合指南，以便您可以了解它是什麼以及為什麼需要它。 您還將學習一些有關如何降低庫存水準以節省成本的有效策略。 讓我們開始吧。

什麼是庫存減少？

庫存減少是降低庫存水準以滿足消費者需求的過程。 這種庫存管理策略涉及消除多餘的庫存，以釋放倉庫空間並為更多需求的 SKU 騰出空間。

然而，這不僅僅是簡單地全面消除多餘庫存。 減少庫存還可能包括首先防止庫存過剩，並調整採購策略以專注於更有可能出售的 SKU。 這意味著滯銷 SKU 減少，而暢銷 SKU 增加。 這有助於企業從採購預算中獲得更多收益並增加利潤。

減少庫存的目的

減少庫存有很多好處。 讓我們來看看企業選擇減少庫存的一些主要原因。

最大化倉庫空間

減少庫存的一個明顯好處是能夠釋放寶貴的倉庫空間，為利潤更高的產品騰出空間。 當您的倉庫裝滿無法出售的庫存時，您就是在浪費儲存空間。 您可以透過移除銷售緩慢的多餘 SKU 單位，然後利用可用空間來存放銷售良好的 SKU，從而最大化倉庫空間。

降低成本

降低成本是減少庫存的另一個主要好處，因為您不會花錢存放無法出售的物品。 您不必僅為了持有未售出的庫存而支付倉儲費、人員配備、水電費和其他費用。 此外，庫存減少可以幫助您避免資金被未售出的庫存佔用。

利潤增加

當成本降低時，您的利潤也會同時增加。 由於您不再浪費金錢來採購和儲存不必要的庫存，因此您的收入將超過支出。 此外，您還可以充分利用您的資金來最大化利潤。 這將涉及專注於獲取銷售更快的 SKU，這可以讓您增加銷售額並顯著增加利潤。

最大限度地減少浪費

您擁有的過剩庫存越多，您就越有可能遇到庫存浪費。 這可能以庫存損壞的形式出現——無論是由於事故、溢出、發黴、腐蝕還是水損壞。 此外，倉庫中存在大量未售出的庫存意味著您最終將不得不處理過期的庫存，尤其是易腐爛的商品。 所有這些庫存浪費都可以透過策略性庫存減少來避免。

改善現金流

由於庫存減少可以幫助您避免資金佔用，因此您可以騰出現金用於其他重要支出。 這可能是任何事情，從採購更多庫存到升級設施再到加強促銷。 無論哪種方式，擁有更多的現金流都可以更輕鬆地根據您的需求管理和調整營運費用。

增加靈活性

由於釋放了現金流，您可以更靈活地適應最新的市場變化。 您可以自由地嘗試新的想法和趨勢，這意味著您可以調整您的產品並輕鬆跟上競爭。 此外，您會發現更容易適應供應鏈的變化或中斷。

庫存削減行動

根據業務和行業的不同，可以透過多種方式減少庫存。 因此，為了更好地了解它的工作原理以及它如何為您自己的業務發揮作用，讓我們來看看一些庫存減少的假設範例。

假設您經營一家超市並銷售各種產品。 您的某些產品銷售量非常好，而某些商品卻在貨架上滯留數月。 因此，在下一個庫存補貨週期，您決定調整採購策略，訂購更多的快銷產品，只訂購少量的滯銷產品。 在某些情況下，您甚至決定完全停止訂購更多商品，因為您看到這些商品幾乎沒有銷售。

再舉個例子，假設您是一名屠夫，除了其他肉類之外，您還儲備了不同部位的牛肉。 其中包括牛腰肉和肋眼牛排以及牛胸肉和碎牛肉。 然而，人們購買的牛腰肉或肋眼牛排卻沒有那麼多，這導致大量的肉有過期的風險。 因此，您決定開展促銷活動並提供大幅折扣，以盡快擺脫多餘的庫存。

或者，假設您經營藥房，除了處方藥外，還提供各種健康和個人護理產品。 您始終為非處方物品保留大量安全庫存，但請注意，到月底您通常會留下太多庫存。 因此，您切換到即時庫存模型，僅根據需要補充庫存，而不是攜帶安全庫存。

庫存過剩的問題

過剩庫存可能損害您的電子商務業務的原因有很多。 浪費的倉庫空間和不斷增長的儲存成本只是冰山一角。 讓我們來分析一下庫存過剩的一些主要問題。

倉庫不堪負荷

庫存過多意味著您的倉庫積滿了甚至可能賣不出去的商品。 這是寶貴的儲存空間，可用於儲存受客戶歡迎且更有可能銷售的產品。 這對於倉庫容量有限的企業尤其不利，因為這意味著他們無法購買額外的庫存來增加收入。

此外，存放過多的庫存很容易使您的倉庫不堪重負。 從技術上講，您可能擁有足夠的空間，但管理所有庫存可能會變得更加複雜。 您可能需要投入更多的資源和勞動力來幫助您追蹤和管理多餘的庫存。 此外，它很容易使您的倉庫組織陷入循環，從而影響其他營運活動。

易腐爛的產品將被浪費

當您的倉庫中存放過多庫存時，某些產品浪費的風險就會增加。 對於易腐爛的產品尤其如此，這些產品更容易因環境因素的變化而受到損害。 雖然預計會出現一定程度的損壞，但儲存過多的庫存會使您因溫度變化和機械故障等因素而面臨異常損壞的風險增加。

訂單履行延遲

過多的庫存還會滲透到您營運的訂單履行方面並導致延誤。 當倉庫中的庫存過多時，您可能會遇到組織問題。 這意味著由於庫存過剩，工人無法在倉庫內有效率地移動。 這也可能意味著很難找到物品，因為它們沒有存放在指定的位置。 更不用說意外挑選錯誤物品並導致挑選錯誤的風險。

結果，揀選和包裝過程無法盡可能有效率地完成。 這可能會大大延遲履行過程，進而導致進一步的延遲。 再加上額外的運輸延誤，訂單交付可能會嚴重延誤。

不滿意的顧客

持有過多的庫存可能會在許多方面導致客戶不滿意。 首先，上述履行和訂單交付的延遲會對客戶體驗產生負面影響。 由於您的客戶無法按時收到訂單，可能會導致不滿，從而留下負面的品牌印象。

此外，由於庫存過多會影響倉庫組織，因此可能會導致揀選錯誤，而這些錯誤在履行之前可能無法修正。 這意味著顧客最終可能會得到不正確的商品，這會對他們的體驗產生負面影響。

大多數時候，儲存過多的庫存意味著您無法庫存所需的產品，也就是客戶實際想要或需要的產品。 您的客戶無法找到他們需要的東西，因為您沒有庫存，這是不滿意的另一個原因。

5個減少庫存和節省成本的策略

考慮到庫存過多會產生如此有害的影響，電商企業需要積極致力於減少庫存。 讓我們來看看減少庫存和節省成本的一些最佳策略。

1、需求預測

準確的需求預測是減少庫存的最佳方法之一。 能夠準確地了解您需要多少庫存對於避免庫存過多（或過少）是必要的。 根據預測的需求，您可以盡可能精確地規劃補貨和安全庫存，以避免花費過多的持有成本。 或者，如果您預計需求不會激增，您也可以減少安全庫存。

為了確保您的需求預測盡可能準確，重要的是要超越歷史銷售數據並查看其他影響需求的因素。 是否存在可能影響需求的季節性購買模式？ 競爭格局是否發生了變化？ 是否有可能影響市場的即將到來的趨勢？ 考慮所有這些因素將使您能夠對未來需求做出更準確的預測。

2.採用準時化（JIT）庫存模式

如果您經常因安全庫存過多而遇到庫存過剩的問題，那麼切換到即時庫存模式可以有效幫助您降低成本。 這本質上意味著訂購足夠的庫存以滿足客戶需求，並在庫存耗盡時快速補充庫存。 因此，您可以創建精益供應鏈並最大限度地降低庫存過剩的風險。

當您經常看到需求突然激增時，保留充足的安全庫存以滿足客戶的需求可能是有意義的。 然而，即使在一年中剩餘時間需求低得多的情況下，始終保持額外庫存並不總是有意義。

相反，更頻繁地訂購更少的庫存更有意義。 您只需儲備足夠的庫存來滿足通常的需求，然後根據需要進行補充。 這可以幫助您節省數千美元的庫存持有成本。 也就是說，對此採取策略並及時重新訂購庫存非常重要，這樣您就不會意外缺貨。

3.定期進行庫存審核

庫存審核通常是您需要完成的第一步，以便您可以做出有關庫存減少的策略決策。 這包括徹底檢查您的現有庫存，了解有哪些庫存、哪些 SKU 銷售很快、哪些商品銷售緩慢、某個商品是否有多餘的單位等等。 審計過程也應該能夠告訴您哪些商品的庫存持有成本較高，哪些商品的交貨時間通常較長。

根據此信息，您應該能夠透過消除產品分類中的某些 SKU 來策略性地減少庫存。 此外，審核流程還應該能夠告訴您哪些商品需要透過促銷、折扣和捆綁銷售來減少。 因此，如果您發現某些商品即將到期，您可能需要提供大幅折扣來處理它們。 或者，如果您在某個 SKU 的持有成本上花費過多，您可能希望將其與相關且受歡迎的 SKU 捆綁在一起，以更有效地降低成本。

因此，應定期進行庫存審計，因為隨著時間的推移，過剩的庫存會累積。 您需要根據您的審計見解定期做出庫存削減決策。

4.利用庫存週轉率及經濟訂單量

專注於相關績效指標可以在減少庫存方面發揮至關重要的作用。 某些指標可以告訴您要減少哪些 SKU 以及如何訂購正確的數量。 它們還可以讓您了解您的庫存減少努力如何獲得回報，以便您可以根據需要進行調整。

密切監控整體庫存週轉率以及特定 SKU。 這將告訴您在特定時間內銷售和更換庫存的頻率。 因此，它可以為您的庫存績效提供有價值的見解，從而為您減少庫存的決策提供資訊。 因此，您可以決定是否加快採購訂單的頻率、減少訂單數量、停止滯銷的 SKU 等。

此外，您還可以使用經濟訂單數量等指標來了解理想的庫存再訂購量。 您可以考慮持有成本、年度需求和訂單成本來了解需要重新訂購的數量，以避免缺貨，同時保持較低的存儲和物流成本並最大化您的倉庫空間。 這些資訊可用於制定減少庫存的策略決策。

換句話說，這些庫存指標將幫助您了解如何根據哪些 SKU 的銷售時間較長來減少訂單規模。 此外，即使對於銷售較快的 SKU，您也可以透過平衡訂單大小與再訂購頻率來調整訂單大小，以滿足消費者的需求。

5. 軟體和自動化

技術進步使電子商務企業可以更輕鬆地使用正確的工具和自動化解決方案來簡化庫存減少流程。 首先，庫存管理軟體可以集中所有與庫存相關的信息，以提高可視性和準確性。 您可以快速存取有關當前庫存水準和庫存價值的信息，並即時追蹤庫存變動。

庫存管理軟體為您提供有關進貨庫存和出貨庫存的準確資訊。 所有這些準確、即時的庫存數據可以讓您清楚地了解庫存需求，以便您可以做出明智的採購決策。 例如，即使庫存不足，如果您看到很快會有更多庫存進來，您不一定需要建立另一個採購訂單。

除此之外，庫存自動化還可以幫助您在很大程度上優化您的縮減流程。 例如，如果您決定採用準時制模型，您可以設定再訂購點，並在庫存水準低於一定數量時收到通知。 這樣，您就不會意外忘記補充庫存，並且可以應付較小的重新訂購數量。

一些自動化工具甚至可以讓您自動產生採購訂單的流程。 這樣，您可以按照設定的時間間隔或在庫存跌至低於特定水平後自動重新訂購庫存。 這使您可以自由地進行較小（但更頻繁）的庫存採購，從而降低儲存成本。

因此，正確的軟體解決方案可以透過提高準確性、即時可見性和改進自動化來顯著優化庫存減少。 在這裡，您可以求助於全面的庫存管理軟體，該軟體具有即時庫存追蹤和自動化功能，可幫助您管理庫存減少工作。

不僅僅是減少庫存 - 使用 ShipBob 的庫存管理解決方案完全控制

從目前的情況來看，很明顯簡單的減少庫存並不是解決方案。 相反，您需要完全控制您的庫存，並策略性地規劃您的採購工作，以減少多餘的庫存並最大限度地降低成本。 這正是 ShipBob 的庫存管理解決方案的用武之地，它為您提供即時可見性和強大的功能，以有效優化您的庫存。

透過庫存分配實現多元化

僅依靠減少庫存可能會導致缺貨，這與庫存過剩一樣存在問題且成本高昂。 因此，電子商務企業需要專注於庫存優化，以確保維持適當的庫存水平，以滿足消費者的需求，而不存在缺貨的風險。 這就是為什麼在不同的履行中心之間策略性地分配庫存如此重要，這樣您就可以實現庫存多樣化。

ShipBob 的軟體提供有關如何在不同履行中心之間分配庫存的有數據支援的建議。 這不僅可以讓您將庫存存放在離客戶更近的地方，還可以幫助您根據區域需求策略性地分配庫存。 此外，分散式庫存是維持可靠的備份計畫的關鍵，以防您在一個營運中心遇到意外缺貨或異常損壞的情況。

即時盤點庫存

ShipBob 提供即時庫存管理功能，讓您可以即時追蹤庫存水準和動向。 這意味著您可以準確計算供應鏈不同階段的庫存量。 您將能夠了解供應商正在運送的商品數量、當前庫存的商品數量以及正在運送給客戶的商品數量。

這種準確度可以幫助您做出明智的採購決策，這樣您就不會意外訂購過多的產品來彌補庫存水平較低。 它還允許多層庫存優化，這意味著您可以在供應鏈的每個階段保持最佳庫存水準。

自動化庫存再訂購點

採用準時制模型等庫存減少方法的最大挑戰之一是需要精確地安排庫存重新訂購的時間。 您需要確保在正確的時間重新訂購正確數量的庫存，以避免缺貨。

透過 ShipBob 的庫存管理解決方案，您可以透過庫存再訂購點通知簡化補貨策略。 軟體可讓您設定再訂購點，以便在庫存不足時自動收到通知。 這可確保您始終記得按時重新訂購庫存。 此外，您還可以準確地考慮交貨時間等因素，以確保在庫存完全耗盡之前補充庫存。

透過自動化庫存再訂購點，您可以更好地採用即時庫存模型。 因此，您始終可以及時補充庫存，而不會超支庫存持有成本。

開始使用 ShipBob

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庫存減少常見問題

以下是有關減少庫存的最常見問題的解答。

科技如何幫助減少庫存？

技術可用於追蹤庫存績效並準確預測需求，從而優化採購計劃。 它還可以提供即時庫存水準和庫存變動，從而通知您庫存補貨。 此外，科技可以幫助您自動化庫存重新訂購，以確保及時補貨並防止缺貨。

企業可以使用哪些策略來減少庫存並降低成本？

企業可以透過提供促銷和折扣來減少庫存並最大限度地降低持有成本。 SKU 合理化也是減少庫存的重要一步，因為它會通知您因銷售不足和盈利能力下降而需要停產的 SKU。

第三方物流提供者在減少庫存方面發揮什麼作用？

像 ShipBob 這樣的第三方物流 (3PL) 提供者可以讓您在不同的履行中心之間策略性地分配庫存，從而幫助減少庫存。 這樣，您就可以降低風險並在不同地點維護備用庫存，而不是將它們儲存在一個地方。 ShipBob 的庫存管理軟體可讓您追蹤整個供應鏈的即時庫存水平，以便您知道重新訂購什麼以及何時重新訂購。

其強大的分析工具向您顯示 SKU 層級的庫存績效，幫助您識別表現最好的 SKU 和滯銷商品，從而為您的 SKU 合理化工作提供資訊。 此外，它還會向您顯示庫存持有成本，以幫助您了解何時在持有過剩庫存上花費過多。 您甚至可以設定自動再訂購點通知，以便您始終記得在庫存不足之前補充庫存。