庫存策略-【了解庫存策略完全指南】

介紹

建立品牌需要仔細的規劃和遠見。 吸引如此多顧客進行網上購物的部分原因是產品可用性和品種的一致性。 如果沒有出色的庫存策略，這一切都是不可能的。

品牌需要優先考慮庫存，而不是其他方面，以維持健康的供應鏈，不會遇到任何障礙。 有多種方法可以管理庫存以獲得更好的財務成果。 讓我們看看為什麼制定庫存策略對於當今的企業至關重要，以及如何為您的在線商店創建庫存策略。

什麼是庫存策略？

庫存策略是零售商為確保產品在整個供應鏈中順利流動而創建的一系列流程。 對於所有從事產品交易的公司（即供應商、商人、供應商、分銷商、進口商等）來說，它都是至關重要的。

正確的庫存策略因企業而異，但目標始終相同。

• 建立清晰的製造、採購、庫存和調度業務。
• 確保庫存既不過剩也不短缺。
• 不遺餘力地滿足客戶的需求。
• 增加整個供應鏈的問責制。
• 優化生產、運輸、存儲和經常性管理成本。

實施庫存策略的好處

許多零售商並不認為庫存策略是絕對必要的。 然而，在當今快速發展的電子商務領域，越來越多的賣家採用全渠道方法，庫存策略變得至關重要。

如果沒有有效的庫存管理計劃，供應鏈的各個方面都會受到影響，企業最終會失去金錢和客戶。 這是因為庫存策略可確保按時補充庫存，並且企業最終不會出現多於或少於所需的庫存。 它還可以提高庫存周轉率並減少滯銷造成的損失。

此外，規劃庫存可以幫助您預測需求趨勢的高峰，並讓您更好地控制每個 SKU 的訂購量。 總而言之，庫存策略有助於業務運營的系統化運行。

電子商務商店的 6 個庫存管理策略

無論您如何在網上、店內或兩者兼而有之地銷售產品，肯定有庫存策略可以幫助您解決問題。 下面我們討論一些在商業領域廣泛使用的庫存策略。

1) 準時制 (JIT) 管理

準時管理是一種庫存策略，除非有必要，否則不會重新訂購或製造貨物。 JIT 的主要座右銘是減少庫存持有成本和浪費。

如果一家企業也生產其銷售的產品，那麼在 JIT 方法中，它可以完全控制其庫存。 但是，如果他們從其他地方採購成品，則需要考慮製造商提供的交貨時間並進行相應的工作。

2）物料需求計劃（MRP）

物料需求計劃是一個依賴數據的流程，它使用軟件程序來維護庫存水平、安排生產時間並滿足客戶需求。

對於尋求自動化庫存管理的企業來說，這是一種非常有效的庫存策略，但它也是成本最高的。 MRP 高度依賴數據驅動，幾乎不允許出現錯誤和誤算。 它顯著降低了管理成本並提高了效率。

3) 經濟訂購數量（EOQ）

經濟訂單數量與上面討論的其他庫存策略一樣，旨在通過確定理想的產品數量來限制持有成本。 測量 EOQ 對於任何批量購買或銷售商品的企業都是有益的。

它幫助業主評估並為其業務的各個方面分配資本。 當供應商或分銷商為批量採購提供巨大折扣並需要一個數字來控制它們時，EOQ 就變得尤為重要。

4) 庫存銷售天數 (DSI)

DSI 是評估企業完全銷售其現有庫存和在製品 (WIP) 庫存所需天數的指標。 它可以幫助零售商準確估計當前庫存的持續時間以及何時需要安排重新訂購。

高 DSI 表明庫存管理效率低下或產品不受歡迎。 DSI 也稱為平均庫存期限、庫存天數和庫存周轉天數。

DSI 的計算公式為 -

DSI = 平均庫存/銷售成本 x 365

5) 安全庫存

安全庫存是任何電子商務企業為防止缺貨 (OSS) 情況而儲存的剩餘庫存。 建議保持較低的安全庫存 SKU，因為在許多情況下，這些產品可能會過時。

安全庫存的優點在於，即使庫存沒有及時補充或供應商退出，企業也能滿足消費者的需求。 安全庫存可以讓商家在嚴重的供應鏈中斷期間維持生計。

庫存管理策略不當的 3 個最常見問題

我們一直在強調庫存策略對於任何電子商務企業來說都是多麼重要。 讓我們看看缺乏戰略會阻礙企業發展的一些方式。

1）庫存盤點不准確

當店主沒有嚴格的庫存管理計劃時，他們面臨的最常見問題是商品計數不正確。 造成這種情況的罪魁禍首是不依賴任何庫存管理軟件的手動或物理計數方法。 錯誤的庫存編號會影響產品可用性、重新訂購和銷售。

2）SKU激增

網上商店的發展通常伴隨著新產品或 SKU 的推出。 這通常最終會帶來新客戶，從而有利於銷售。 然而，如果不加以控制，SKU 激增可能會導致倉庫中積滿灰塵的產品過多。

此類物品可能會超過保質期或損壞或過時。 庫存策略可確保所有產品盡快清點並售出。

3) 滯銷庫存和缺貨

由於缺乏如何處理庫存的嚴格計劃，零售商最終往往會多於或少於需要的訂單。 這些情況導致了兩種最常見的意外消費者需求問題：滯銷庫存和缺貨。

如果臨時需要，他們會增加庫存持有成本、運輸費用和生產費用。 此外，它們還會引起客戶不滿並擾亂營運資金的流動。

如何通過 5 個簡單步驟制定成功的庫存策略？

無論您採用何種方法來管理庫存，任何庫存策略都必須包括下述步驟。

1) 庫存掃描

建立庫存策略的第一步是密切關注倉庫中存儲的所有物品。 最好的方法是在配送中心的入口處安裝掃描機，記錄每件商品的 SKU 並將其保存在數據庫中。

許多零售商，尤其是小企業主，選擇實物盤點，但這種方式不太準確。 我們建議任何每月處理超過 20,000 訂單的供應商轉向倉庫管理系統。 企業還可以嘗試條形碼掃描和 RFID 標籤，以獲得正確的掃描協議。

2）庫存管理

所有訂單到達存儲設施後，就可以將物品放在正確的位置，以便員工在需要時可以找到它們。 倉庫中的所有物品都有其指定的位置。 較扁平的物品存放在托盤中，箱子堆疊在一起，較小的雜項產品放入貨架和箱子中。

庫存管理軟件分配所有商品 SKU，並包含每個商品的存儲位置信息。 這對於正確的產品計數和估計庫存水平至關重要。 對於將訂單推向包裝和發貨的揀貨團隊來說，這也至關重要。

3) 庫存報告

庫存移動的方式很大程度上反映了客戶的購物習慣以及您的產品是否對他們有吸引力。 為了收集這些數據，我們需要庫存報告。 由於企業要處理許多數字和數據，如果沒有技術先進的庫存管理系統，幾乎不可能運營。

這樣的系統包含有關所有 SKU 以及每個類別按季節、季度或年度表現的信息。 如果沒有庫存報告，企業將完全不知道需要根據需求趨勢重新訂購多少商品。

4) 庫存審核

企業需要在每年年底之前了解自己是否處於正現金流狀態。 新興的電子商務企業通常會在最初的幾年裡燒錢，然後才能弄清楚客戶趨勢並建立穩定​​的利潤。

安排定期審計可以幫助電子商務企業家定期維護賬簿。 審計還將幫助公司了解哪些產品帶來的收入最多和最少。 記住這一點，企業就可以改進他們的產品。

5）需求預測

大多數電子商務零售商都熟悉需求預測，但只有少數零售商真正利用了其力量。 需求預測應該是任何庫存策略的重要組成部分，因為它使企業能夠做出明智的購買決策。

借助技術支持的需求預測，公司始終可以為銷售額激增做好準備。 這將提高客戶滿意度並減少對庫存水平的困惑。

最後的話

經營在線業務的要求如此之高，以至於大多數業主常常忽視最重要的事情。 許多商家後來才意識到庫存策略是企業盈利的主要環節。

在本文中，我們試圖涵蓋有關賣家如何慢慢建立可靠的庫存策略的所有內容。 我們還列出了這樣做的好處。 我們希望這些見解可以幫助您更好地管理庫存並長期留住客戶。

常見問題解答

1）庫存策略對於線上和線下零售商都重要嗎？

是的，制定庫存策略可以幫助所有企業，無論他們是通過線上還是線下渠道運營。 由於大多數供應商將產品存儲在倉庫中，庫存策略可以幫助他們減少損失和丟失的物品，並更好地分配資源。

2）庫存計劃與庫存策略相同嗎？

庫存計劃和庫存策略彼此之間存在細微差別。 庫存計劃涉及仔細估計成功運行一個季節或季度所需的商品數量。 然而，庫存策略是指管理供應鏈以獲得最大利潤的總體過程。