2023 年電子商務最佳庫存工具和技術

管理電子商務庫存可以決定您的利潤，也可以破壞您的利潤。 無論您持有的庫存過多還是不足，缺乏庫存優化都會增加成本並降低利潤。

正確的庫存管理需要正確的工具和技術來更好地預測需求和跟踪銷售趨勢。

雖然您可以通過電子表格手動跟踪庫存，但這很快就會變得難以承受，並且您會發現自己缺少一些關鍵特性和功能。

幸運的是，市場上有幾種專為各種規模的電子商務企業設計的庫存管理工具。 而且，您可以以較低的成本輕鬆實施大量庫存技術。

在本文中，我們詳細介紹了 10 種庫存工具和技術。

ABC分析

ABC 分析是一種庫存分類方法，根據物品的價值對物品進行優先級排序。

怎麼運行的

該技術將庫存分為三類，分別標記為 A、B 和 C。

• “A”項目優先級高，數量較少，但對整體價值貢獻顯著。
• “B”項落在中間
• “C”類物品最豐富，但對總價值的貢獻最小。

當它有用時

當公司擁有多種不同銷量和價值的產品時，ABC 分析是一種特別有用的庫存審計技術。

它有助於識別由於對收入產生重大影響而需要更多關注的高優先級項目。

好處

ABC 分析使企業能夠專注於對公司最有價值的項目。

它有助於更​​好的庫存控制，通過確保高價值物品始終有庫存來提高客戶滿意度，並通過減少不必要的低價值物品庫存來改善現金流。

缺點和其他考慮因素

ABC 分析可能過於簡單，因為它沒有考慮季節性或產品發布等因素。

此外，它不能準確地考慮不斷變化的消費者行為或趨勢。

準時 (JIT) 庫存

及時庫存管理策略起源於日本，是豐田用來管理其製造和庫存流程的方法。

怎麼運行的

JIT 庫存策略旨在通過僅在需要時訂購和接收成品來降低庫存成本，從而降低庫存水平和持有成本。

當它有用時

JIT 對於需求水平波動的企業最有用，因為在這些企業中持有大量庫存可能存在風險且成本高昂。

這對於生產高價值商品的企業也有好處，因為存儲和管理庫存的成本可能很高。

好處

JIT 庫存降低了與運輸和存儲過多庫存相關的成本。 它還最大限度地減少了過時庫存和浪費的風險，從而提高了整體運營效率。

缺點和其他考慮因素

JIT 需要可靠的供應商和強大的庫存可見性，但這可能並不總是可行，特別是對於小型企業而言。

它還幾乎沒有出現錯誤或延誤的餘地，因為任何中斷都可能導致生產停止，從而可能損害客戶關係。

經濟訂單量（EOQ）

經濟訂單數量 (EOQ) 使用公式來確定即將到來的採購訂單的理想單位數量。

怎麼運行的

EOQ 模型使用三個變量：

• 持有成本（H）：儲存現有庫存的成本
• 年需求（D）：銷售需求同比
• 訂單成本 (S)：每次購買的訂單成本金額

確定您的經濟訂單數量的公式如下：

EOQ = 平方根：[2SD] / H

當它有用時

產品需求穩定、可預測的企業通常會從 EOQ 中受益。 這是因為該公式在很大程度上依賴於一致的需求率，任何波動都可能使計算不太準確。

好處

利用 EOQ 可以幫助公司保持較低的庫存水平，降低庫存成本，同時確保手頭有足夠的庫存來滿足需求。

缺點和其他考慮因素

EOQ 的主要缺點是它假設需求恆定，但這種情況只是有時出現，特別是在波動的市場中。

此外，它沒有考慮與批量購買相關的折扣或訂購或持有成本的波動。

安全庫存

安全庫存 為防止缺貨並作為緩衝而保留的庫存商品的額外數量。

怎麼運行的

要計算準確的現有安全庫存量，您需要了解每個 SKU 的以下信息：

• 每日最大使用量
• 最長交貨時間
• 平均每日使用量
• 平均交貨時間

然後，您可以將這些數字輸入安全庫存計算器。 或者，您可以簡單地使用以下公式：

（每日最大使用量 x 最長交付時間）–（平均每日使用量 x 平均交付時間）

當它有用時

需求可能是不可預測的。 在庫存預測不完美或需求突然激增的時期，安全庫存可能是贏得銷售和失去客戶給競爭對手的關鍵。

好處

維持安全庫存可以降低缺貨成本，同時還可以幫助企業滿足意外需求，從而保持較高的客戶滿意度。 它也不會像庫存過多那樣佔用大量資金。

缺點和其他考慮因素

安全庫存輸入變量需要準確，否則，您最終可能會訂購過多或過少。 C

然而，庫存管理技術和基於雲的履行解決方案通常包括內置工具，可幫助通過歷史訂單數據和自動庫存報告計算安全庫存。

再訂貨點公式

當特定產品的庫存水平降至預定點時，將觸發再訂購點公式 (ROP)。

怎麼運行的

ROP 允許企業及時重新訂購庫存，以在庫存耗盡之前補充庫存。 可以用以下公式計算：

再訂購點 (ROP) = 交貨期內的需求 + 安全庫存

等式的第一部分考慮了以天為單位的提前期，並將其乘以每日銷售（需求）的平均率。

交貨期需求 = 交貨期 x 日均銷售額

等式的第二部分計算您需要多少安全庫存。 這是使用上面討論的相同安全庫存計算來完成的。

當它有用時

再訂購點公式有利於節省時間並幫助忙碌的企業主掌握庫存補充情況。

好處

使用再訂購點公式有助於防止缺貨、減少庫存過剩、改善現金流並增強預測。

它考慮了交貨時間和平均每日銷售額，可以更準確地了解當前需要多少單位以避免缺貨。

缺點和其他考慮因素

此方法需要可靠的交貨時間，否則，再訂購點可能會被錯誤計算。

批量追踪

批次跟踪或批次跟踪是一種用於跟踪倉庫配送鏈上的貨物的方法。

怎麼運行的

批次跟踪涉及根據生產或接收的批次來跟踪貨物。 每個批次都有一個唯一的標識符或序列號，使企業能夠追踪任何問題或缺陷的來源。

當它有用時

批次跟踪對於處理食品、化妝品、藥品或任何質量控制和可追溯性至關重要的產品的企業特別有用。

好處

批次跟踪可以提高產品的可追溯性，促進更有效的召回，提高客戶安全，並有助於維持高質量的控制標準。

缺點和其他考慮因素

實施批次跟踪工作流程可能非常耗時，並且需要一個高效的系統來管理和監控批次信息。

先進先出和後進先出方法

FIFO（先進先出）和 LIFO（後進先出）是流行的庫存計價方法。

怎麼運行的

先進先出 (FIFO) 假定最先出售最舊的庫存商品，而後進先出 (LIFO) 假定最先出售最近的庫存商品。

當它有用時

先進先出在產品易腐爛或容易過時的行業中特別有用。 另一方面，後進先出法對於稅收目的可能是有利的，特別是在通貨膨脹時期。

兩種方法都有其優點和缺點。 無論哪種情況，關鍵都是將庫存與您的會計軟件集成——無論是 Quickbooks、Xero 還是其他軟件。

這有助於簡化會計流程，並使庫存成本、收入和利潤的跟踪更加高效和準確。

好處

先進先出可以在資產負債表上更準確地表示庫存，而後進先出可以在價格上漲期間減少所得稅。

“我們有簡單的方法來管理訂閱訂單以及到期日期和批號，因此庫存採用先進先出 (FIFO) 方式。”

Leonie Lynch，Juspy 創始人兼首席執行官

缺點和其他考慮因素

先進先出法可能會在通貨膨脹期間增加應稅收入，而後進先出法會導致會計流程更加複雜，並且不那麼用戶友好。

永續庫存管理

永續盤存系統實時管理庫存。 它涉及軟件和自動化工具，而不是手動跟踪庫存。

怎麼運行的

永續庫存管理系統會不斷更新每次銷售、採購和退貨的庫存記錄。 該系統通常依靠條形碼掃描和軟件系統來跟踪庫存變動。

當它有用時

永續庫存管理對各種規模的電子商務企業都有好處。 然而，對於那些進行多渠道履行和/或具有高銷量的人來說尤其如此。

好處

使用永續盤存系統可以提供實時庫存數據，降低人為錯誤的風險，並可以幫助輕鬆更準確地預測需求。

“我們利用 ShipBob 的 Inventory API，它使我們能夠以編程方式檢索有關 ShipBob 倉庫中當前存儲的每種產品的數量的實時數據。 目前，我們使用此 API 生成自定義報告，以將庫存數據綁定到我們的會計平台中。”

波形燈光團隊

缺點和其他考慮因素

主要缺點是它需要對技術進行初始投資。 您必須查看當前的技術堆棧，並決定是否投資正確的技術來自動化庫存跟踪。

條形碼和自動化

條形碼和庫存跟踪自動化節省了時間和金錢，改變了企業管理庫存的方式。

怎麼運行的

條形碼涉及為每個產品分配唯一的條形碼，然後使用庫存掃描儀（也稱為條形碼掃描儀）掃描這些條形碼，以自動更新庫存記錄。

此流程減少了手動數據輸入的需要，從而改進了庫存控制流程。

當它有用時

無論是運輸條形碼還是庫存條形碼，條形碼和自動化對於任何規模的企業都非常有用。

隨著銷量開始增加，擁有條形碼系統變得更加重要，因為它可以降低人為錯誤和庫存管理問題的風險。 我

這對於基於訂閱盒的企業也特別有用，因為在這些企業中，配套流程涉及多個 SKU。

好處

條形碼和自動化可以極大地提高庫存準確性，加快揀貨和包裝過程，最大限度地減少人為錯誤，並提供實時庫存更新。

缺點和其他考慮因素

實施條形碼和自動化系統需要在技術、培訓和入職方面進行初始投資。 它還在很大程度上依賴於所使用條形碼的準確性和質量。

庫存管理軟件

庫存管理軟件是最常見的解決方案，可簡化跟踪和管理庫存的過程。

怎麼運行的

庫存管理軟件可自動執行跨多個銷售渠道的庫存跟踪過程。

當它有用時

庫存管理平台對各種規模的企業都有好處，對於跨多個地點或銷售渠道管理庫存的企業尤其有用。

它可以與倉庫管理系統 (WMS) 集成，以跟踪整個電子商務供應鏈的庫存並提供更多可見性。

好處

庫存管理軟件包括以下功能：

• 實時庫存跟踪
• 電商平台整合
• 庫存預測
• 重新排序通知警報
• 自動庫存報告
• 還有更多，取決於軟件

缺點和其他考慮因素

庫存管理軟件需要前期投資和較小的學習曲線才能有效使用。

幸運的是，許多全渠道履行提供商提供內置的庫存管理工具。 這使您可以將履行工作完全外包給他們，並且您可以通過基於雲的平台實時跟踪庫存。

在跟踪庫存方面，我們使用 ShipBob 來處理所有事情 — 能夠跟踪每瓶香水、我們剩下的香水以及我們已經發貨的香水，同時獲得有關每個訂單的更多信息。

分析非常有幫助。 我們一直從 ShipBob 儀表板下載 Excel 文件，並使用它們來分析從取消、檢查訂單重量到檢查 ShipBob 是否按時發貨的所有內容。

甚至他們的倉庫接收訂單 (WRO) 發送庫存的方式也非常簡單。”

Ines Guien，Dossier 運營副總裁

庫存管理工具和技術的實際應用場景

為了強調正確的庫存工具和技術可以給企業帶來多大的影響，這裡有一些現實世界的例子。

MDacne 的首席執行官兼聯合創始人利用 ShipBob 的分析工具來幫助計劃庫存重新訂購。 他們可以看到某些 SKU 何時將用完，甚至可以設置電子郵件通知，以便在 SKU 剩餘數量少於一定數量時收到警報。

“ShipBob 的分析工具也非常酷。 它對我們規劃庫存重新訂購、查看 SKU 何時將用完有很大幫助，我們甚至可以設置電子郵件通知，以便在 SKU 剩餘數量少於一定數量時收到警報。 他們的技術有很多價值。”

Oded Harth，MDacne 首席執行官兼聯合創始人

SuperSpeed Golf, LLC 的運營經理 Harley Abrams 使用 ShipBob 的技術來快速直觀地概覽所有設備，無論其位置如何。

“在供應鏈方面，我只需將我們在工廠放置的東西放入 ShipBob 儀表板的 WRO 中，我就可以看到我們現有的設備數量、進貨數量、碼頭上的數量等等。 我可以在幾秒鐘內看到所有這些數字，這讓生活變得更加輕鬆。”

Harley Abrams，SuperSpeed Golf, LLC 運營經理

此外，當談到安全庫存時，將庫存存儲在多個位置可能會改變遊戲規則。 ShipBob 在美國和國際上的廣泛業務使企業能夠實現庫存分配多元化。

以快速發展的品牌 Touchland 為例：得益於 ShipBob 的多個地點，該企業能夠快速履行訂單並縮短美國客戶的運輸時間。

這也很有幫助，尤其是在天氣挑戰發生時； 能夠在不同地點擁有安全庫存以便發貨，從而實現更加無縫的供應鏈。

“我們銷售需要通過地面運輸的易燃物品，因此 ShipBob 一直是一個很好的盟友，因為他們在美國各地都有運營中心，為美國的任何客戶提供 2-3 天的交貨時間。

這在發生天氣挑戰時尤其有用； 能夠從不同的地點發貨可以實現更加無縫的供應鏈。”

安德里亞·里斯本 (Andrea Lisbona)，Touchland 創始人兼首席執行官

使用 ShipBob 解鎖簡化的庫存管理

無論是手動完成還是實施技術，庫存管理都可能具有挑戰性。

這就是為什麼 ShipBob 提供基於雲的倉庫管理系統 (WMS)，該系統包含正確的工具和技術來幫助您掌控庫存。

借助 ShipBob，您可以集中多個地點的庫存，實時準確地了解庫存水平。

“ShipBob 的庫存配置計劃提供了庫存流動的可見性，這對於任何經營企業的人來說絕對是關鍵。 這些數據易於訪問，並且準確顯示了 ShipBob 倉庫網絡中庫存的分配情況。

這對於我們的產品協調也非常有用，因為您可以看到在中心地點和各個運營中心收到的貨物。 信息更加清晰，檢查我們已發貨的庫存是否已收到也變得更加簡單。”

Mithu Kuna，Baby Doppler 聯合創始人兼首席執行官

最重要的是，更多的地點意味著更有可能將庫存存儲在離客戶更近的地方。 例如，能夠從區域 1-4 發貨，您可以比從單一地點發貨更快、更便宜地交付產品。

最後，減少從供應商到倉庫的運輸時間意味著您不必庫存過多，從而降低庫存費用。 此外，ShipBob 的 FreightBob 解決方案可將海運速度提高 50%，從而大大減少補充庫存所需的時間。

我們不僅大大縮短了從香港到洛杉磯的運輸時間，甚至還節省了資金。 得益於 ShipBob 的貨運計劃，我們沒有任何壓力，並且在今年剩餘時間和 2022 年庫存充足，沒有任何過去困擾我們的庫存問題。

我們陷入了困境，如果沒有它，我們將無法在整個 BFCM 假期期間完成每個 SKU 的所有零售訂單。 它出現在一個非常關鍵的時刻！”

Sharkbanz 聯合創始人兼首席執行官 Nathan Garrison

庫存工具常見問題解答

以下是有關庫存工具的常見問題的解答。

庫存工具如何幫助需求預測？

庫存工具可以收集和分析一段時間內的銷售數據，以識別模式和趨勢。 這些信息可用於預測未來的銷售，幫助企業相應地規劃庫存。

庫存工具如何在管理退貨方面發揮作用？

庫存工具可以在處理退貨時自動更新庫存水平，從而簡化退貨流程。 他們還可以跟踪退貨原因並協助管理退回物品的轉售、回收或丟棄。