了解庫存類型:利用不同系統實現電子商務成功

已發表: 2023-08-24

庫存是一項重要資產。 但它也很容易變成一種負擔。

由於電子商務企業每天都會處理不同類型的庫存,因此充分了解所有這些庫存非常重要。

有效管理各種庫存類型對於電子商務的成功也至關重要,因為它直接影響訂單履行、客戶滿意度和整體運營效率。

在本文中,我們將揭開主要庫存類型以及電子商務特定庫存的神秘面紗。

常見庫存類型及其重要性

不同類型的庫存包括原材料、在製品 (WIP)、商品和供應品以及製成品。

這些庫存類型可幫助零售商更好地處理庫存管理。

為了管理這些不同的庫存類型,您有不同的庫存系統,例如手動、定期和永久。

原料

原材料是指在製造或裝配線上加工以生產成品的 SKU。 您需要保持原材料庫存的最佳庫存,以確保生產順利進行。

例如,矽是用於製造計算機芯片的原材料。

工作正在進行中

任何生產週期中的部分成品材料稱為在製品庫存。 此類庫存是指處於製造階段或生產過程之間的貨物。 它們不再是原材料,但還不是成品。

例如,部分組裝的計算機是 PC 製造過程中的 WIP 庫存 SKU。

完成品

成品是可供零售商出售給客戶的最終產品。 此類庫存的一個示例是完全組裝的計算機或可在店內銷售的任何其他商品。

注:在庫存與庫存討論中,庫存包括產成品、原材料和在製品 (WIP) 庫存。 而庫存僅包括準備出售給最終用戶的成品。

維修、大修庫存

MRO 庫存是指企業在維護、維修和運營 (MRO) 時所需維護的用品、備件和其他材料的庫存。 MRO 庫存或 MRO 貨物的示例包括辦公用品、包裝材料、清潔用品、維修工具和安全設備。

電子商務特定的庫存模型

在本節中,我們討論在線零售商使用的兩種流行的供應庫存模型及其對庫存管理的影響。 這兩種模型在最佳運行時都可以更好地管理存儲成本和庫存成本。 這反過來又改善了資產負債表。

直銷庫存

由製造商(或批發商)而非商家處理的庫存稱為直銷庫存。 通過直銷,庫存直接從製造商的倉庫運送給最終客戶。 對於這種庫存類型,商家並不實際存儲或處理產品。

寄售庫存

當供應商(而不是賣家)擁有並管理貨物庫存的運輸時,稱為寄售庫存。 在這裡,賣家對銷售的庫存和任何銷售費用承擔全部責任。

管理許多不同類型的庫存很棘手

可能會出現各種庫存主導的問題,特別是在電子商務背景下。 其中包括不穩定的客戶需求、難以管理的訂單量、全球供應鏈問題以及 SKU 激增。

高訂單量

訂單量激增的原因有多種。 如果您的企業沒有做好應對潮起潮落的準備,您可能會在訂單履行方面遇到很大困難。 為了更好地管理如此高的庫存周轉率情況,您可能需要考慮分離庫存。

需求波動

對於品牌來說,很難判斷產品需求會發生什麼,因為客戶有太多的選擇。 需求波動可能導致缺貨或庫存過剩。

全球供應鏈的複雜性

在庫存採購或銷售方面,供應鏈管理是不容談判的。 不斷變化的客戶期望以及不斷上升的網絡、流程、產品和供應商複雜性可能會導致供應鏈瓶頸。

勞動力短缺、承運人中斷和全球危機等事件可能會導致延誤和額外成本。 這就需要嚴格的庫存控制和安全庫存維護。

SKU激增和多樣化

為了始終讓顧客滿意,零售商儲備了多種產品、更多單位和更多款式。 這種形式的 SKU 擴散可以增加銷量,但如果不進行戰略管理,可能會導致庫存可見性降低並增加持有成本。

第三方物流提供商在庫存管理中的作用

作為一家技術支持的 3PL,ShipBob 的訂單履行解決方案配備了庫存管理功能。 這對於提高電子商務和製造公司的利潤很有用。

您可以獲得報告和見解,幫助改善多個商店和 ShipBob 運營中心的庫存管理。 像 ShipBob 這樣的庫存管理系統可以通過以下一些方式幫助進行庫存管理:

同步您商店的數據

ShipBob 能夠無縫鏈接到您的電子商務平台和市場,在一個地方提供所有訂單、庫存、履行中心數據、銷售渠道和客戶的統一視圖。

每當添加新的 SKU 或補充現有的 SKU 時,它都會填充在 ShipBob 儀表板中,這有助於保持最佳庫存水平。

實時盤點庫存

一旦您的 SKU 到達 ShipBob 的配送中心,我們將為您提供現有庫存商品和每日銷售商品的實時 360 度視圖。 此外,所有歷史庫存數據都會被存儲和分析,以預測每個配送中心的需求和供應模式。

主動重新訂購庫存

ShipBob 使用歷史數據幫助您預測何時需要重新訂購一定數量的庫存,以防止缺貨和缺貨。 我們甚至允許您在庫存低於特定水平時設置重新訂購通知,以便您可以在正確的時間補充庫存。

在戰略位置存儲庫存

根據您客戶的運送目的地,將您的庫存存儲在我們遍布全球的多個履行中心之一。 這樣可以更輕鬆地有效地吸引向您購買產品的客戶。

ShipBob 如何幫助 Dossier 管理各種類型的庫存

眾所周知,香水很難運輸和處理。 因此,奢侈香水品牌 Dossier 非常注重潛在的長期合作夥伴為其香水和香水的履行提供的支持。

Dossier 最終選擇了 ShipBob,僅 2020 年我們就幫助運送了 100,000 多個訂單。

我們的庫存管理軟件以其簡單的定價結構、有競爭力的價格和優質的服務給該公司留下了深刻的印象。

“我們有 Shopify 商店,但不使用 Shopify 來跟踪庫存。 在跟踪庫存方面,我們使用 ShipBob 處理所有事情 — 能夠跟踪每瓶香水、我們剩下的香水以及我們已經發貨的香水,同時獲得有關每個訂單的更多信息。”

Ines Guien,Dossier 運營副總裁

請在此處閱讀更多Dossier案例研究。

開始使用 ShipBob

如果您有興趣利用 ShipBob 的履行平台,請與我們的團隊聯繫以了解更多信息並開始使用。

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庫存類型常見問題解答

以下是有關庫存類型的最常見問題的解答。

第三方物流提供商如何處理多個電子商務商店的庫存?

大型和小型企業都可以從 ShipBob 等 3PL 提供商中受益。 特別是如果您是一家全渠道企業,ShipBob 無需手動維護每個電子商務商店的庫存表,而是提供單一事實來源(實時更新)。

這也意味著您可以擺脫與多個 ERP 平台的繁瑣集成。 此外,我們還分析歷史數據以提取有助於改進庫存管理的見解。

電子商務業務中有哪些不同類型的庫存?

成品是電子商務業務中的主要庫存類型。 如果您仔細管理這些庫存水平,您可以節省間接成本、改善現金流、減少損壞並提高企業估值。

ShipBob 如何幫助進行庫存管理?

ShipBob 可以通過同步商店數據、實時盤點庫存、主動重新訂購庫存以及將庫存存儲在戰略位置來提高履行效率,從而幫助進行庫存管理。