10 個發票電子郵件模板示例

對於企業而言，擁有專業的發票電子郵件模板可以使與客戶溝通付款期望變得簡單高效。 我們編制了 10 個最佳發票電子郵件模板示例，這些模板易於定制，可確保快速發送發票，其中包含所有重要信息。 使用這些模板，您可以為客戶提供準確的提醒、友好的註釋和準確的發票細節。 讓我們開始吧！

什麼是發票電子郵件？

發票電子郵件是發送給客戶的自動消息，其中包括預期付款金額和其他相關詳細信息。 發票電子郵件可用於提醒客戶他們的付款義務，為他們提供詳細的賬單信息，並隨著時間的推移跟踪發票。

通過自動化此流程，企業可以節省寶貴的時間，確保准確付款並與客戶保持專業關係。

為什麼要使用電子郵件發票模板？

作為企業主，使用電子郵件發票模板有助於簡化您的計費和開票流程。 使用電子郵件發票模板，您可以輕鬆創建綜合發票，只需單擊一個按鈕即可發送給客戶。

電子郵件發票模板還在付款方面提供了更高的準確性和透明度，因為訂單、成本、運輸和付款信息都可以自動跟踪。 這有助於確保客戶收到準確的賬單，這不僅可以確保及時付款，還可以減少延遲付款。

如何編寫發票電子郵件模板

為您的企業編寫有效的發票電子郵件模板有助於簡化計費和發票流程。 以下是創建發票電子郵件模板時需要考慮的五個提示：

• 包括重要的客戶詳細信息。 確保包括客戶聯繫方式和身份信息以及訂單詳細信息，例如產品描述和成本、運輸和稅務信息，以及付款到期日。
• 使用專業的語氣。 保持語言中性和禮貌，同時保持適合商務溝通的專業語氣。
• 個性化電子郵件。 通過添加客戶的姓名或其他個人風格來自定義模板，使他們感覺更加個性化。
• 仔細檢查準確性。 在發送電子郵件之前，請仔細檢查其中包含的所有信息的準確性，以避免出現複雜情況。
• 包括付款方式。 確保包括付款說明、選項或其他有關客戶如何及時付款的詳細信息。

有用的發票電子郵件模板示例

有多種發票電子郵件模板可供使用，可滿足不同類型的企業的需求，並且可以進行定制以滿足每個企業的特定需求和偏好。 使用這些模板，企業只需單擊幾下即可創建及時準確的發票，從而節省時間和精力。 讓我們看一下您可以在自己的業務中使用的一些發票電子郵件，作為編寫發票電子郵件或按原樣使用的靈感……

客戶介紹發票電子郵件模板

向新客戶介紹您的服務時，應使用客戶介紹發票電子郵件。 這是一個例子：

主題行：歡迎加入 __________！

親愛的 __________，

我們很高興向您介紹我們的服務。 我們以具有競爭力的價格提供 __________。

作為我們標準協議的一部分，付款應在發票交付後的 __________ 天/週內到期。 我們接受 __________ 付款。 如果我們在到期日之後收到付款，將收取 __________ 的滯納金。

如果您有任何疑問，請隨時通過 __________ 聯繫我們或訪問我們的網站 __________。

感謝您抽出寶貴時間考慮我們的服務，我們期待盡快與您合作！

真摯地，

__________

即將付款提醒發票電子郵件模板

應使用即將付款提醒發票電子郵件模板來提醒客戶即將付款或逾期付款。 讓我們看一個例子：

主題行：__________ 號發票付款提醒

親愛的 __________，

謹此友情提醒，您應於 __________ 支付 __________ 號發票。

發票包括以下內容：

• 產品/服務說明：__________
• 成本： __________
• 運輸和稅務信息：__________

我們接受 __________ 付款。 逾期付款將收取 __________ 的滯納金。 如果您對付款有任何疑問或需要幫助，請致電 __________ 聯繫我們。

感謝您對此事的及時關注，我們期待與您繼續合作！

真摯地，

__________

逾期發票電子郵件模板

應使用逾期發票電子郵件禮貌地提醒客戶逾期付款。 這是一個示例模板：

主題行：發票號 __________ 已逾期

親愛的 __________，

友情提示，您對 __________ 號發票的付款現已逾期。 我們接受 __________ 付款。 請務必在您的付款中包含 __________ 的滯納金。

如果您有任何問題或需要付款方面的幫助，請隨時通過 __________ 與我們聯繫。

我們感謝您對此事的及時關注，並期待繼續我們的業務關係。

此致，

__________

逾期發票電子郵件模板

此模板最適合用於提醒逾期兩週以上的付款。 這是一個例子：

主題行：發票號 __________ 已過期

親愛的 __________，

我們想提醒您，第 __________ 號發票現已逾期兩週。 __________ 要求付款以避免進一步的罰款和費用。 我們接受 __________ 付款。

如有任何問題，請致電 __________ 與我們聯繫。

我們感謝您對此事的關注，並希望及時付款。

真摯地，

__________

過期付款信息發票電子郵件模板

當客戶的付款信息已過期或過時時，應使用過期付款信息發票電子郵件模板。 讓我們看看下面的例子：

主題行：__________ 號發票所需的付款信息

親愛的 __________，

謹此提醒您，發票號為 __________ 的記錄付款信息已過期或已過時。 請在 __________ 之前提供最新信息，以便處理您的付款並避免滯納金或其他罰款。 我們接受 __________ 付款。

如果您有任何疑問或需要幫助，請通過 __________ 聯繫我們。

感謝您及時關注此事。

真摯地，

__________

多項目發票電子郵件模板

此模板最適用於多個項目的到期付款提醒。 以下是您可以在您的業務中使用的示例模板：

主題行：__________ 即將付款提醒

你好 __________，

此發票旨在提醒您，您最近購買的款項應在 __________ 之前支付。 此發票中包含的項目如下：

• 產品/服務 1：__________
• 產品/服務 2：__________
• 產品/服務 3：__________

我們接受 __________ 付款。 逾期付款將收取 __________ 的滯納金。 如果您有任何疑問或需要付款方面的幫助，請通過 __________ 全天候 24/7 聯繫我們。

此致，

__________

經常性賬單發票電子郵件模板

對於經常性賬單，應定期向客戶發送提醒。 這是一個示例模板：

主題行：__________ 定期賬單支付提醒

你好 __________，

這封電子郵件是為了提醒您，您的 __________ 的定期賬單付款應在 __________ 之前到期。 我們接受 __________ 在線或電話付款。

對您的付款有疑問？ 請致電 __________ 與我們聯繫。

真摯地，

__________

預付款發票電子郵件模板

如果您要求客戶在完成訂單之前支付預付款，此模板將有助於提醒他們未付款項。

主題行：__________ 的預付款到期

親愛的 __________，

這是一個友好的提醒，您的 __________ 訂單的預付款應在 __________ 之前支付。 您可以通過 __________ 在線付款。

如果您有任何疑問或需要付款方面的幫助，請通過 __________ 聯繫我們。

謝謝你，

__________

高級付款發票電子郵件模板

當客戶需要提前付款時，提醒電子郵件可以幫助他們保持正常。 以下是您可以使用的發票電子郵件示例：

主題行：__________ 需要預付款

親愛的 __________，

這是一個友好的提醒，您的 __________ 訂單的預付款應在 __________ 之前支付。 您可以通過 __________ 或致電 __________ 在線付款。

感謝您對此事的及時關注！ 如果您需要幫助，請致電 __________ 與我們聯繫。

真摯地，

__________

簽約客戶的發票電子郵件模板

對於簽約客戶，使用此模板發送到期付款提醒：

主題行：合同號__________的付款提醒

你好 __________，

此電子郵件旨在提醒您，合同號 __________ 的付款應在 __________ 之前到期。

您可以在 __________ 在線快速輕鬆地付款，也可以在 __________ 時間之間撥打 __________ MF 聯繫我們。

如果您需要任何幫助，請隨時發送電子郵件至 __________ 或致電 __________ 聯繫我們的客戶服務部。

謝謝你，

__________

您如何礼貌地通過電子郵件發送發票？

當小企業發送發票時，他們需要確保附上一條簡短但信息豐富的消息，解釋發送發票的原因以及所接受的付款方式以及隨附的發票。 附上發票使客戶更容易查看並立即付款，而無需在單獨的電子郵件或網站中查找信息。

您應該在電子郵件發票中包含什麼？

電子郵件發票應包括關鍵詳細信息，如發件人姓名、聯繫信息、公司信息、所提供商品或服務的明細、總成本和付款到期日。 還應包括如何支付發票的明確說明。 為了便於處理，請提供所提供產品/服務的發票編號，並考慮使用發票軟件或會計軟件。 為了確保及時付款，電子郵件正文應保持信息豐富但禮貌的語氣。

您如何通過電子郵件發送逾期未付的發票？

在向客戶發送有關逾期未付發票的電子郵件時，請務必注意付款截止日期或到期日、已產生的任何滯納金，並禮貌地提醒您盡快支付全額款項。 當你要求付款時，你應該使用友好而堅定的語氣，以保持專業精神並鼓勵他們付款。 提供多種支付選項（如信用卡或電子轉賬）是有益的。

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圖片：Envato 元素