如何逐項列出發票以提高清晰度

已發表: 2018-09-12

您的發票顯然是您獲得付款的途徑，但如果它們沒有正確列出，可能會延遲付款並邀請您的客戶查詢，有時甚至會導致應收賬款老化。就像一條充滿障礙的道路，每一個路障都會讓你遠離辛苦賺來的錢。

但是，通過實施一些簡單的提示，您可以確保您的發票清晰、有見地，最重要的是，按時付款。然後，您可以開始下一項工作，循環再次開始。

在本文中，我們將討論如何正確逐項列出，並提供一些創建逐項發票的實用技巧。讓我們開始吧！

正確列出發票的好處

在我們繼續之前，讓我們討論一下什麼是“分項”。用非常簡單的術語來說，它意味著描述你所做的工作，並提供一個成本。換句話說，它是您已完成內容的細分，以及每個相關的成本：

僅僅從那個簡短的描述中，您可能就可以了解為什麼逐項對您的客戶和客戶來說是一個福音。一方面，他們可以確切地看到他們所支付的費用，以及費用是如何分配的。這使得他們支付發票的速度非常快，因為他們只需要查看發票並開始付款。

然而，雖然及時付款是一個好處，但它也可以使衝突解決更加簡化。例如，考慮到您將提供的詳細程度，除了最複雜的查詢之外，所有查詢都不應該只看一眼就可以解決。發票應準確顯示您執行的工作以及成本明細。任何更少的東西都會導致一個曠日持久的解決過程。

您會很高興知道創建分項發票是一個簡單的過程，並且依賴於一些常識性提示。這裡只是其中三個！

首先，接受客戶或客戶付款的主要障礙是描述不明確。畢竟，如果一行簡單地說明“作品已渲染”，則幾乎無法告訴客戶這實際上指的是什麼以及收費是否正確。這會產生連鎖反應，因為你會被要求提供清晰的信息——這可能會導致不必要的延誤。

簡而言之，發票上的所有內容都應圍繞為客戶提供一項操作：支付發票。這意味著他們應該能夠回答這些問題這項工作的成本是否正確？ 我明白我要為什麼付出嗎？ 如果這些答案在任何一種情況下都是“否”，那麼您的描述需要一些工作。

幸運的是，這是一個簡單的解決方法。我們建議您在一行中提供盡可能多的詳細信息。當然，這取決於您執行的工作，但我們也建議將較大的任務拆分為易於掌握的子條目。

很多時候，您不會只為客戶完成一兩個小工作，而是由許多子任務組成的更大的項目。根據工作本身，簡單地將項目保持在一條線上並沒有錯，尤其是在您已經同意全部成本的情況下。

但是，將項目拆分為多個相應定價的條目可以讓您的客戶看到兩件事：

除了確保快速付款外，這還有另一個好處。通過分解項目中的每項任務，客戶可能會根據每項任務的單獨價格與您延長工作時間。

更重要的是，他們還能夠在內部為未來的項目制定預算，而無需您一開始就參與其中。獲得上級批准的預算也有好處。

好消息是，如果您已經整理好其餘的項目，那麼將項目分解為其組件應該是輕而易舉的事。但是，您可以使用 Hiveage 的估計功能從一開始就開始此過程：

在這裡，您可以從一開始就向您的客戶提供逐項報價，並在項目結束時將其轉換為發票。通過在開始時逐項列出，您可以在幾秒鐘內開具完整的發票，這為存入發票提供了另一條清晰的道路。

最後，我們有一個您以前可能沒有考慮過的項目元素。雖然您完成的任務應該完全逐項列出，但這些任務的成本也應該如此。

簡而言之，通過逐項開具發票來分解成本，客戶不僅可以看到每個條目的總價格，還可以看到基於時間的費率（如果適用）以及與工作相關的任何單位成本。

正如我們在整篇文章中所暗示的那樣，向客戶提供盡可能多的信息可以讓他們騰出時間來支付發票。完整的成本細分只是另一個可以提供幫助的方面。

但是，創建分項賬單需要一些思考。您當然需要顯示相關條目的總體總數，但該總數的細分取決於您的利基或業務。通常，您將包括以下一些內容：

好消息是，大多數值得一提的發票軟件都能夠將成本分解為單位和費率，因此無論您選擇哪種解決方案，您都可以輕鬆創建明細帳單。

您讓客戶付款越容易，您的收入增長就越快。逐項列出您的發票以確保絕對清晰有助於確保付款過程順利進行。畢竟，如果沒有對您所做工作的明確細分，客戶將不得不通過查詢進行工作——這對雙方來說都是雙輸。

在這篇文章中，我們研究瞭如何逐項列出您的發票以提高清晰度。我們認為有三個提示可以推進：

您對提供清晰的分項計費有什麼建議嗎？在下面的評論部分讓我們知道！