如何撰寫職位描述：專家提示和 10 個免費模板

制定有效的職位描述對於尋求吸引和留住合適人才的小企業主來說至關重要。 一份寫得很好的職位描述不僅可以作為雇主和求職者之間的溝通工具，還有助於簡化招聘流程，確保求職者了解自己的角色和責任。

本文將指導您完成創建引人注目的職位描述模板的過程，使您的招聘過程更加順暢和高效。

什麼是職位描述？

職位描述是一份書面文件，概述了與組織內特定職位相關的主要職責、職責、資格和期望。 它是創建職位發布、設定績效期望和評估員工績效的基礎。 職位描述對雇主和求職者都至關重要，因為它們提供了了解職位性質和成功所需技能的基本信息。

以下是職位描述的一些關鍵要素：

職稱：清晰簡潔的職稱，表明在組織內的職位。

職責和責任：員工應定期執行的任務和活動的詳細列表。

資格和技能：角色所需的必要教育、經驗、證書和技能。

工作環境和條件：有關實際位置、辦公室設置和任何獨特工作條件（例如，差旅要求、輪班工作等）的信息。

報告關係：員工將向其報告的直接主管或經理，以及他們可能監督的任何下屬。

薪資範圍和福利：關於向候選人提供的薪酬和福利待遇的可選信息。

在撰寫職位描述時，必須清晰、簡潔和準確，確保雇主和求職者對職位的期望相互理解。 通過投入時間和精力創建全面的職位描述，組織可以吸引更合格的候選人，減少員工流動率，並提高整體工作場所滿意度。

寫一份好的職位描述的重要性

一份精心設計的職位描述不僅僅是任務和資格的清單； 它是一種戰略工具，可以顯著影響您組織的招聘流程和整體成功。 以下是寫一份好的職位描述必不可少的五個關鍵原因：

• 吸引合適的求職者：全面而準確的職位描述可幫助您找到理想的職位候選人。 通過提供明確的期望和要求，求職者可以確定自己是否適合該職位，從而節省雇主和求職者雙方的時間和資源。
• 簡化招聘流程：一份寫得很好的職位描述可以讓招聘經理和招聘人員更容易篩选和篩選候選人。 通過概述該職位所需的具體資格和技能，他們可以快速確定合格的候選人並在招聘過程中向前推進。
• 設定明確的期望：一份好的工作描述可以作為員工和主管的參考點，建立明確的期望和責任。 這有助於消除混淆並為富有成效的工作關係奠定基礎。
• 提高員工保留率：當工作描述準確反映職位要求和期望時，員工不太可能對工作不滿意或未滿足期望。 這會導致更高的員工敬業度、更好的績效和更低的離職率。
• 促進績效評估和職業發展：全面的職位描述可以成為績效評估和職業發展討論的寶貴工具。 通過清楚地了解角色的要求和期望，員工和主管可以更好地確定成長和改進領域，以及組織內職業發展的潛在機會。

如何撰寫職位描述：包括哪些內容

結構良好的職位描述對於吸引合格的候選人和為成功的員工績效奠定基礎至關重要。 要創建引人注目的職位描述，應包括幾個關鍵要素。 這些組成部分不僅為求職者提供基本信息，而且有助於確保清楚地了解該職位的要求和期望。 以下是一份好的職位描述中應包含的主要內容：

職稱

職位名稱是任何職位描述的一個重要方面，因為它給潛在候選人留下了第一印象。 選擇一個清晰、簡潔和描述性的標題，準確反映該職位在組織內的主要職能。 避免使用過於有創意或模棱兩可的頭銜，因為它們可能會使求職者感到困惑或對角色的職責產生誤導。

義務和責任

任何職位描述的核心都在於職責和責任的詳細清單。 這些應該是具體的、可操作的，並清楚地概述了員工將要執行的日常任務。 這部分應該全面而簡潔，讓求職者能夠快速了解職位的範圍和主要期望。

資格和技能

清楚地列出該職位所需的資格和技能對於吸引具有合適背景和能力的候選人至關重要。 這可能包括教育、經驗、認證、技術技能和軟技能。 對您的要求要切合實際，並優先考慮最關鍵的資格，以避免阻止潛在候選人申請。

工作環境和條件

提供有關工作環境的信息以及與該職位相關的任何獨特條件有助於求職者了解加入您的組織後會發生什麼。 這可以包括有關辦公環境、身體需求、旅行要求或他們可能需要使用的任何特殊設備的詳細信息。 對工作條件保持透明有助於確保求職者了解任何潛在的挑戰，並在被錄用後保持敬業。

報告關係

在職位描述中定義報告關係有助於確定角色在組織層次結構中的位置。 這些信息可以讓求職者更好地了解他們在團隊中的潛在位置、他們將向誰匯報，以及他們是否需要管理任何下屬。 這種清晰度對於求職者確定該職位是否符合他們的職業目標和偏好至關重要。

什麼不包括

雖然在職位描述中提供全面的信息很重要，但應避免某些元素，以防止混淆、法律問題或大量不相關的細節。 以下是應避免包含在職位描述中的主要事項：

歧視性語言

避免任何可能被視為基於年齡、性別、種族、宗教或其他受保護特徵的歧視性語言至關重要。 這不僅有助於促進包容和多元化的工作場所，而且還可以防止與歧視相關的潛在法律問題。 專注於角色所需的必要資格和技能，不要引入任何偏見。

不必要的行話

使用過多的行業專用術語或技術術語會使一些求職者難以理解職位描述，即使他們有資格勝任該職位。 力求使用清晰簡潔的語言，有效地傳達職責和要求，同時不會疏遠潛在候選人。

過於嚴格的要求

雖然列出職位所需的資格和技能很重要，但要謹慎設置過於嚴格的要求，這可能會阻止合格的候選人申請。 在確保候選人滿足基本要求和允許一定的靈活性以考慮具有可轉移技能或增長潛力的候選人之間取得平衡至關重要。

含糊或模棱兩可的陳述

避免在職位描述中使用含糊或模棱兩可的陳述，因為它們會導致混淆和誤解。 相反，應專注於提供有關角色及其職責的清晰、具體且可操作的詳細信息。 這有助於確保雇主和求職者對職位的期望相互理解。

不相關或無關緊要的任務

雖然提供一份全面的職責清單很重要，但包括不相關或無關緊要的任務可能會在職位描述中造成不必要的混亂和混亂。 專注於對角色至關重要的最關鍵任務，避免添加很少執行或與職位無關的任務。 這將幫助求職者更好地理解角色的核心期望，並就他們是否適合該職位做出明智的決定。

撰寫職位描述技巧

創建有效的職位列表是為您的組織吸引和留住合適人才的重要一步。 通過遵循這十個技巧，您可以製作出引人注目且信息豐富的職位描述，以吸引求職者並簡化您的招聘流程。

提示 1：選擇準確且具有描述性的職位名稱

選擇一個能夠準確反映該角色在您組織中的主要職能的職位。 避免使用可能會混淆或誤導潛在候選人的模糊或過於有創意的職位名稱。 相反，選擇一個清晰的描述性標題，求職者可以輕鬆理解並將其與自己的技能和經驗聯繫起來。

技巧 2：清楚地概述工作職責

提供工作職責的詳細清單，確保它們具體、可操作且易於理解。 這有助於求職者快速掌握職位範圍及其核心期望。 全面而簡潔，以避免用過多的信息壓倒候選人。

提示 3：包括基本資格和技能

列出角色所需的必要資格、技能和證書。 切合實際，優先考慮最重要的資格，以避免讓潛在候選人望而卻步。 通過關注基本技能，您可以吸引非常適合該職位的候選人。

技巧 4：描述工作環境和條件

簡要描述工作環境和與角色相關的任何獨特條件，例如差旅要求、體力要求或特殊設備使用。 這種透明度有助於為未來的員工設定期望，並確保他們為將遇到的工作條件做好準備。

技巧 5：明確報告關係

在職位描述中定義報告關係，指定員工將向其報告的直接主管或經理以及他們可能監督的任何下屬。 這種清晰度有助於候選人了解他們在團隊和組織層次結構中的位置。

技巧 6：展示公司文化

將有關貴公司文化和使命的信息納入職位描述，讓應聘者了解貴組織的價值觀和工作環境。 這有助於吸引不僅能勝任該職位而且符合貴公司精神的候選人。

技巧 7：保持語言簡潔明了

在撰寫職位描述時使用清晰、簡潔的語言，避免使用不必要的行話或技術術語，以免讓潛在候選人感到困惑或疏遠。 專注於以易於理解的方式有效地傳達角色的職責和要求。

提示 8：注意法律注意事項

確保您的職位描述沒有任何歧視性語言或基於受保護特徵的要求。 通過促進包容和多元化的工作場所，您可以避免潛在的法律問題，並為所有候選人創造一個受歡迎的環境。

技巧 9：加入簡短的公司描述

在職位發布中包含公司的簡短描述，讓求職者了解貴組織的歷史、規模和行業。 這種背景有助於求職者確定您的公司是否適合他們的職業目標和偏好。

技巧 10：根據需要校對和修改

最後，花時間仔細校對和修改你的職位描述，確保它沒有錯誤，並有效地傳達了工作目的。 一份優美的、寫得很好的職位描述對你的組織有積極的影響，並有助於為專業和成功的招聘過程定下基調。

職位描述示例

為了幫助您為您的小型企業製作有效的職位描述，我們創建了 10 個獨特且可自定義的職位描述模板，可以進行調整以適應任何類型的職位空缺。 這些模板遵循創建引人注目的職位發布的基本原則，包括職位名稱、主要職責、必備技能、必備技能和其他基本信息等部分。

模板一：標準職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

必備技能：

• • [列出基本資格、技能和證書]
  • [根據需要添加更多]

必備技能：

• • [列出任何有益但非必需的額外技能或資格]
  • [根據需要添加更多]

工資範圍：

• • [向求職者提供有關貴公司職位空缺的薪資範圍的信息]

申請流程：

[向潛在候選人提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 2：以體驗為中心的職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性]

所需經驗：

• • [列出角色所需的特定工作經驗、證書或培訓]
  • [根據需要添加更多]

首選經驗：

• • [列出任何有益但非必需的額外經驗]
  • [根據需要添加更多]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

申請流程：

[向潛在候選人提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 3：技能和能力職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性]

基本技能：

• • [列出成功擔任該職位所需的具體技能、資格或特徵]
  • [根據需要添加更多]

所需能力：

• • [列出對角色有利的任何個人特質或軟技能]
  • [根據需要添加更多]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

招聘流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 4：遠程工作職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提到位置偏遠]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

所需的技能和資格：

• • [列出基本資格、技能和證書]
  • [根據需要添加更多]

首選遠程工作經驗：

• • [列出以往任何有益但非必需的遠程工作經驗或技能]
  • [根據需要添加更多]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 5：入門級職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及該職位適合入門級候選人]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

最低資格：

• • [列出角色所需的基本資格或技能]
  • [根據需要添加更多]

學習的意願：

• • [提到候選人應該願意學習新技能或獲得必要的認證]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 6：管理職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及該職位是管理級別的角色]

主要責任：

• • [列出主要職責和責任，包括任何監督或領導任務]
  • [根據需要添加更多]

所需的管理經驗：

• • [列出職位所需的具體管理或領導經驗]
  • [根據需要添加更多]

所需技能和資格：

• • [列出對角色有利的任何額外技能或資格]
  • [根據需要添加更多]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板七：兼職職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及該職位是兼職]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

所需的技能和資格：

• • [列出基本資格、技能和證書]
  • [根據需要添加更多]

工作時間：

• • [指定兼職職位的預期工作時間或時間表]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給招聘經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 8：合同職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及該職位是合同角色]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

所需的技能和資格：

• • [列出基本資格、技能和證書]
    • [根據需要添加更多]

合同期限：

• • [具體說明合同的期限以及任何延長或轉換為永久職位的可能性]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給招聘經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板九：實習職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 註明職位是實習]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

學習機會：

• • [描述實習生在實習期間有望獲得的技能、知識或經驗]

資格：

• • [列出實習所需或首選的任何資格或技能]
  • [根據需要添加更多]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給招聘經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

模板 10：自由職位描述模板

職稱：

[插入職務]

職位描述：

[簡要概述角色、目的及其在公司中的重要性。 提及該職位是一個自由職業機會]

主要責任：

• • [列出主要職責]
  • [根據需要添加更多]

所需的技能和資格：

• • [列出基本資格、技能和證書]
  • [根據需要添加更多]

項目範圍和時間表：

• • [提供有關項目範圍、可交付成果和預期時間表的詳細信息]

申請流程：

[提供提交申請的說明，例如將簡歷和求職信通過電子郵件發送給招聘經理或通過公司網站申請]

[公司名稱] 是一個機會均等的雇主，不會因年齡、種族、性別、宗教、殘疾或任何其他受保護的身份而歧視僱用人員。

這 10 個可自定義的模板將幫助您創建引人注目且有效的職位發布，以吸引合格的候選人。 通過包含所有基本信息並遵循起草職位描述的基本原則，您將順利為您的小型企業吸引合適的人才。

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