如何在大流行期間確保您的業務安全——完整指南

除非您一直生活在被遺忘的狀態中，否則您就會知道 COVID-19 產生的廣泛影響。 在全球範圍內，沒有任何人群或個人沒有受到大流行病的影響。 這也適用於受災最嚴重的小型企業，無論其行業如何。

企業主不得不迅速改變他們的經營方式，這包括：讓員工在家工作、將日常運營數字化、轉向在線零售，甚至在封鎖期間完全關閉一些業務。 可以公平地說，大流行病讓企業主走上了正軌！

如今，似乎無論人們走到哪裡，都會出現一種更強大、更具傳染性的新毒株。 隨之而來的是一套新的政府實施規則，讓小企業主懷疑他們是否做得足夠多？！

面對未來封鎖的威脅，小企業主提出的問題是“我們應該恐慌嗎？”，答案是否定的！ 提前計劃並準備好所有可以幫助您在大流行中生存和發展的工具至關重要。 幸運的是，我們坐下來思考了您可以做的一切，以改善您當前的運營並度過這些艱難時期。

檢查您的權利

在您考慮在大流行期間可以做些什麼來改善您的業務之前。 您應該確保您已經檢查了您可以使用的資金。 小型企業通常能夠申請救災，這值得研究，因為它可以幫助您的現金流。

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在大流行期間保持井井有條，並實時向您的員工更新最新要求！ 通過數字化日程安排、員工每日健康報告等來減少電話和短信！

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在大流行期間規劃您的業務

隨著冠狀病毒的傳播，企業正在尋找新的方法來維持利潤，同時保證員工的安全。 如果您還沒有設計應急計劃，現在是時候了！ 現在製定計劃還為時不晚。

在開始之前，您需要考慮以下事項：

• 幫助保護您自己和您的員工的重要流程
• 營業時間會不會因為疫情而改變
• 如果一名成員感染病毒會發生什麼
• 設置員工下班後與您聯繫的方式

我們已經為您分解了它以及您可以在大流行期間應用於任何小型企業的技巧。

如何保護您的員工？

根據您所在的行業，如果可能的話，您可以將您的操作轉移到遠程工作。 如果不能，仍然有很多方法可以確保安全。

以下是您可以用來保持員工健康的一些提示：

提示 1：讓您的員工在上班前檢查他們的健康狀況。

工作人員應在上班前檢查體溫和任何 COVID-19 症狀。 如果員工感覺有點不舒服，您可以建議他們進行 covid 檢測並在家等待，直到他們確定檢測呈陰性。

提示 2：更新病假政策

確保員工了解針對冠狀病毒的新政策。 這包括了解如何報告病假。 此外，如果員工必須進入隔離區，他們必須擁有相關聯繫人的電話號碼。 此外，至關重要的是，工作人員不會因為測試呈陽性而呆在家里而感到受到懲罰。

提示 3：戴口罩，即使不是強制性的

即使您所在的國家/地區已宣布不再需要口罩，您仍然可以建議您的員工戴上合身的口罩。 重要的是要說明口罩可以減少感染 COVID-19 的機會。 此外，告知工作人員他們應該每天更換或清洗可重複使用的，以盡量減少細菌。

請務必了解有關口罩的最新 CDC 指南，因為它因國家/地區甚至州而異。

提示 4：提醒員工在公共交通工具上註意安全

如果員工使用公共交通工具上班，您可以提供指南以在大流行期間確保自己的安全。 如果您所在的國家/地區不再限制一次可以乘坐公共交通工具的人數，那麼這一點至關重要。 建議您的員工坐在旁邊有空位的地方，以保持距離並儘可能打開窗戶。

提示 5：在工作中控制傳播

如果員工一起工作，根據疾病預防控制中心的說法，盡量將他們分開至少 6 英尺（2 米）。 當談到大流行期間的午餐和休息時間時，盡量分散每個人的休息時間，這樣他們就不會在一起。 這是因為工作人員通常會摘下口罩進食、喝水，或者通常會在短時間內不戴口罩。 此外，必須經常清潔和消毒休息區，因為這些區域可能會使員工接觸 COVID-19。

提示 6：衛生應該是您的首要任務

如果您的企業是以零售為基礎的，那麼您不僅要擔心員工，還要擔心客戶。 為了降低員工的風險，您可以執行以下操作：

• 在方便的地方放置洗手液
• 將塑料屏幕安裝到收銀機上
• 提供有關如何避免傳播的充分培訓
• 掛起提醒員工洗手的標語
• 洗手標誌也應該在休息室，因為員工在這些區域吃喝
• 根據 CDC 指南，您還應該在浴室提供一次性紙巾而不是布巾，以減少細菌傳播

技巧 7：讓您的員工了解情況

您的員工應該了解他們日常生活的任何變化，例如鎖定或政府更新。 解釋您在大流行期間為限制他們接觸病毒而在您的企業中採取的所有措施。 因此，要成為一本打開的書，以便員工可以提出他們可能有的任何問題。

提示 8：與您的員工交談

由於存在很多不確定性，您的員工很高興知道在這些艱難時期有人可以求助。 您幾乎可以安排一對一的會議，只是為了進行一般性的簽到。 員工會感激您付出額外的努力來滿足他們的需求。

如何保護您的工作場所？

提示 1：考慮人流量大的區域

您應該坐下來想一想哪些空間是人流量大的區域，每個人都會走動。 表面應經常消毒，包括水槽和門把手。 如果您需要使用化學品，請確保您在工作時戴上手套。 檢查哪種消毒劑獲得了 EPA 的批准，並在正確使用時殺死冠狀病毒 SARS-CoV-2 (COVID-19)。

Tip 2：乾淨，乾淨乾淨

現在，您清楚地列出了一天中使用頻率最高的所有區域。 然後您可以開始對這些區域進行消毒。

如果您的機構屬於零售業，那麼您的清潔程序應該更加詳細。 它應該包括消毒推車和籃子。 此外，收銀機、刷卡機、電燈開關以及任何使用的表面或設備。

技巧 3：避免大量顧客

為確保顧客戴著口罩進入您的商店，您可以設計可以掛在櫥窗陳列中的透明貼紙。 您可以決定是否要一次性限制店內人數，以保護您自己和您的員工。 您可以在整個商店中根據您的要求設計另一個貼紙。

另一種方法是在大流行期間在您的商店外為顧客提供洗手液，這樣進入的顧客手上就不會帶有細菌。

入口應保持暢通，任何產品都應移動。 您可以在商店地板上貼上貼紙，以確保通過小島的單向交通，這樣顧客就可以不斷移動，不會彼此擦肩而過。

技巧 4：讓您的客戶了解最新信息

您的客戶應該隨時詢問他們可能對您的服務有任何疑問。 客戶將對您的企業在大流行期間的運營方式以及您是否根據現行新法律開展工作提出疑問。

通過事先通知您的客戶，您可以向他們保證他們處於安全的手中並且您正在盡力而為。 您可以發送電子郵件或使用有關您業務的最新信息更新您的工作社交媒體渠道。 這將避免您接到多個電話，因為他們可以自己找到。

改變你的商業策略

公司需要決定是否根據我們的新現實改變他們的商業戰略。

希望減少店內客流量但保持貿易的零售商應該考慮建立在線業務。 企業可以建立包含其所有產品的網站，並引入點擊和收集系統。 客戶可以虛擬訪問您的商店，在線購買並到達商店取貨。 您可以收取少量費用提供送貨上門服務。

為確保您遵守準則，您可以將商品放在屋外，按門鈴，然後後退 6 英尺以保持社交距離。 擁有點擊取貨系統可以最大限度地減少從供應商到最終客戶接觸產品的人數。 您還可以延長營業時間，以一次性減少店內的人數。

根據您的業務類型，您也可以僅通過預約運行以減少傳播。 你也可以分散你的員工，這樣他們也可以在不同的時間工作。 您的一些員工可能家裡有年幼的孩子，因此安排不同的工作時間也有助於他們的日程安排。

使用 Connecteam 簡化流程

隨著我們政府制定的所有新規則以及每天適應我們新環境的感覺，數字化流程可以幫助您的團隊提高效率！ Connecteam 等應用程序已成為許多企業的新得力助手。

Connecteam 是一款一體化員工管理應用程序，可輕鬆提高員工敬業度、簡化溝通並提高無數其他運營效率。

最適合您的企業以實現 COVID 合規性的功能包括：

• 如果因為有人生病而在最後一分鐘更改了時間表，可以輕鬆地實時用另一名員工替換該班次。
• 錯開時間表，以便不是所有員工都在同一時間工作。

• 發送報告並實時接收信息。
• 設置自動提醒以在特定時間填寫健康表格。 並過濾結果，例如任何提交 38c 或以上的員工都將收到後續步驟。

• 將培訓材料直接添加到應用程序中，以確保您的團隊掌握最新的程序。
• 共享快速更新，以便您的所有員工在輪班開始前知道會發生什麼。

此外，您可以發送問捲和現場投票以實時獲得反饋。 調查問卷可以私下發送，如果您想了解誰接種了疫苗，誰沒有接種，這一點很重要。 使用這些數據，您可以圍繞收集到的數據安排會議。 單擊此處了解工作場所的 COVID 疫苗。

這些只是實施 Connecteam 以確保您企業全面健康和安全的部分好處。

關於如何在大流行期間確保您的業務安全的底線

雖然我們都在適應新常態，但請務必注意，有一些方法可以讓您的業務持續發展。 讓員工了解新規章制度可以讓他們感覺更自在。 召開會議來檢查他們對這種情況的感受只會導致更愉快的士氣。

當您將技術添加到組合中時，您可以確保您正在竭盡全力超越並保持繁榮。 您可以隨時隨地更改流程。 員工提前知道接下來會發生什麼。 您只需消除所有的困惑，您的企業和員工就可以高效且有效地運行。 一旦開始數字化，您會想知道沒有它如何管理所有日常運營！

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