潛在客戶與聯繫人:了解銷售渠道中的誰

已發表: 2023-07-14

我們今天的銷售方式正在受到不斷變化的客戶旅程、技術進步和客戶行為的變化的影響。 此外,不同企業的銷售流程不同,與之相關的術語和數據管理實踐也不同。 在 MarketStar,我們完全理解這些動態,並具有通過我們經過驗證的可靠實踐來配合和增強客戶流程的適應性。 我們將我們的專業知識應用於每項任務,將我們的團隊無縫集成到客戶的組織中。 然而,我們偶爾會遇到一些微小的錯誤,儘管這些錯誤規模很大,但可能會嚴重影響我們的工作。

在銷售和營銷領域,兩個經常互換使用且經常混淆的術語是“潛在客戶”和“聯繫人”。 雖然兩者都是客戶關係管理 (CRM) 策略的重要組成部分,但它們具有不同的含義並在銷售流程中發揮不同的作用。 在這篇博文中,我們將深入研究潛在客戶和聯繫人之間的差異,闡明它們的個體意義,並探討圍繞這兩個術語普遍存在混淆的原因。

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定義潛在客戶和聯繫人:

  1. 潛在客戶:潛在客戶是對產品或服務表示興趣並有潛力成為客戶的個人或組織。 潛在客戶通常是通過各種營銷活動產生的,例如網站查詢、社交媒體參與或參加活動。 他們通常提供聯繫信息,使企業能夠發起溝通並進一步培育銷售漏斗中的潛在客戶。 根據潛在客戶的參與程度和轉化可能性,可以將其分為不同的類別,例如冷線索、熱線索和熱線索。

  2. 聯繫人:另一方面,聯繫人是指其信息存儲在 CRM 系統中的任何個人或組織。 聯繫人可能包括潛在客戶、客戶、合作夥伴,甚至員工。 它們本質上是企業與他們建立了一定程度的聯繫的個人和實體的集合,無論是通過銷售查詢、交易還是任何其他形式的互動。 聯繫人作為有價值信息的數據庫,有助於持續溝通和關係管理。

造成混亂的原因:

  1. 可互換使用:線索和聯繫人之間混淆的主要原因之一是它們在日常對話中的可互換使用。 在隨意討論或非特定上下文中,這些術語的使用常常不精確,模糊了它們不同含義之間的界限。 這種鬆散的用法會造成潛在客戶和聯繫人是同一回事的誤解。

  2. 缺乏明確的定義:在某些情況下,企業本身未能為潛在客戶和聯繫人建立明確的定義和指南,從而導致內部混亂和溝通不暢。 當公司沒有明確的標准或系統來區分兩者時,員工可能會對這些術語有不同的解釋,從而進一步加劇混亂。

  3. 引線轉換的流體性質:將引線轉換為觸點的過程可以是流體和非線性的。 隨著潛在客戶在銷售漏斗中的進展,他們的狀態可能會從單純的潛在客戶轉變為實際客戶。 這種動態轉變會產生歧義並模糊潛在客戶和聯繫人之間的界限,因為同一個人可以同時被歸類為兩者。

  4. 不同的 CRM 平台和實踐:不同的 CRM 平台和實踐進一步加劇了混亂。 各種 CRM 系統使用不同的術語,有些系統甚至在其自己的界面中互換使用術語“潛在客戶”和“聯繫人”。 這種不一致可能會導致混合解釋,從而很難辨別潛在客戶和聯繫人之間的真正區別。

理解差異的重要性:

了解潛在客戶和聯繫人之間的差異對於有效的銷售和營銷策略至關重要。 認識到每個類別的獨特屬性有助於企業有效地分配資源,簡化溝通工作,並調整其參與度以滿足不同潛在客戶的需求。

  1. 有針對性的營銷:區分潛在客戶和聯繫人使企業能夠適當調整其營銷活動。 潛在客戶需要培育、有針對性的消息傳遞和個性化溝通,以使他們更接近轉化。 另一方面,聯繫人則需要關係管理、保持參與度,並有可能鼓勵回頭客。

  2. 銷售漏斗優化:潛在客戶和聯繫人之間的明確區分有助於優化銷售漏斗。 通過確定每個潛在客戶在購買旅程中的位置,企業可以集中精力引導潛在客戶完成各個階段,同時可以優先考慮聯繫以獲得售後支持、追加銷售或交叉銷售機會。

雖然潛在客戶和聯繫人經常互換使用,但它們在銷售和營銷領域具有不同的含義。 潛在客戶是表現出興趣的潛在客戶,而聯繫人則涵蓋與企業有聯繫的更廣泛的個人或組織。 了解這些術語之間的差異對於有效溝通、營銷策略和銷售渠道優化至關重要。 通過澄清差異並在組織內建立明確的定義,企業可以精確地應對客戶關係管理的複雜性,並推動其努力取得成功。

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