介紹信樣本 + 最佳使用時間

我們常常感嘆寫信在我們的社會是一門失傳的藝術，但事實是，我們仍然一直在使用字母。

每天開始工作時，你做的第一件事是什麼？ 你坐在辦公桌前（或其他很棒的、不那麼傳統的工作空間），也許給自己喝一杯，打開你的電腦，然後……

你可能會檢查你的電子郵件。

這是因為溝通是我們開展業務的關鍵因素。 我們寫信來分配任務、提交建議、分享想法和交付產品。

信不信由你，介紹信仍然是結識新朋友甚至贏得客戶的好方法。 如果這個概念對您來說似乎很陌生，請繼續閱讀以了解如何使用這個令人驚訝的現代工具來促進您的業務。

什麼是介紹信？

介紹信是新關係中的第一個接觸點。

早在 18 世紀，正式的介紹信就普遍用於上流社會。 如果沒有共同熟人向他們推薦你作為一個品格良好的人，你永遠不會只是向陌生人介紹自己。

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因此，您會攜帶一封介紹信到一個新城市，以便建立聯繫、獲得工作、尋找住宿或其他任何您可能需要的東西。

今天，你會用一封介紹信來做幾乎相同的事情——接觸你還沒有關係的人。

介紹信有兩種。 首先是你自己寫的東西，簡單地介紹你自己、你的資歷以及你為什麼想見到你正在聯繫的人。

正如你可以想像的那樣，這些類型的冷接觸不如第二種類型的介紹信有效，在第二種類型的介紹信中，你要求你認識的人將你介紹給他們認識的人。 這可能聽起來有點高中，但它實際上只是一種正式的網絡方式。

在很多情況下，正式的介紹信是合適的，包括：

• 當您試圖“進入”特定組織時
• 當您的客戶離開他們的位置並想推薦您給他們的替代者時
• 新畢業生進入勞動力市場
• 兩位具有互補技能的自由職業者被一位同事聯繫在一起

請記住，這裡有一條黃金法則—​​—只要你要求，就願意寫一封介紹信。 向客戶、家人或朋友介紹合格、值得信賴的同事可能對所有相關人員都有益。

客戶會很樂意完成他們需要的工作，而且你會因為擁有一個由聰明人推薦的首選網絡而顯得很不錯。 只要確保你推薦你真正信任的人。

求職信與介紹信

如果您曾經申請過正式的工作職位，您可能熟悉求職信。 雖然聽起來很相似，但求職信並不完全像介紹信。

求職信簡要概述了您的資格以及為什麼您非常適合特定的職位發布。 求職信通常是專門要求的，並且會包含在工作申請中。

介紹信要靈活得多。 這種類型的信函可以包含在正式的工作申請中，但也可以主動發送或更隨意地發送，只是為了將一個人介紹給另一個人。

對於自由職業者來說，一封介紹信可能是你應該放在口袋裡的東西，作為一種有價值的工具來創造業務、尋找合作者、尋找導師，甚至在 LinkedIn 上建立聯繫。

無論您是代表自己還是他人發送介紹信，這都是開始對話的好方法。

如何寫介紹信

與 18 世紀和 19 世紀使用的信件不同，現在的介紹信不一定是正式的事情。

你的信的語氣應該與你和你寄信人的關係相匹配。 如果您的聯繫人是您只是偶然認識的人或比您擁有更多權力的人，那麼一封聽起來很正式的介紹信可能是有意義的。 如果你要向過去十年最好的朋友介紹一位新同事，那會顯得很奇怪。 堅持你通常的互動方式。

但是，正式和隨意的介紹信都有一組共同的元素，可以真正幫助您構建通信結構。 讓我們來看看各個部分。

1. 問候

這是讓你們的關係大放異彩的最佳場所。 提醒接收者你們是如何認識彼此的，並酌情簽到。 如果您是代表自己寫介紹信，請藉此機會解釋您是如何聽說要寫信的人的。

2. 目的

解釋你寫作的原因。 說出你要介紹的人的全名，或你自己的名字。 說明你向他們介紹這個人的原因——可能有一份空缺的工作，或者他們正在接替別人，或者信件的接收者表示有興趣尋找具有特定技能的人。 無論目的是什麼，簡潔地給出它並繼續前進。

三、資質

使用此部分來展示您或您介紹的同行如何對他們有價值。 這聽起來可能有點冷酷無情，但請記住，介紹信很短，而您的聯繫人的時間很寶貴。

不要花時間在他們多麼需要一份工作或他們的個人歷史上，而是去追逐他們可以為你正在解決的組織或個人做些什麼。

4. 後續步驟

讓收件人知道他們可以做些什麼來跟進。 根據您的關係，您可能會提出與你們三個人一起參加會議，或者提出應要求提供更多信息。 如果已經有設定的會議或開始日期，請在此處包括。

五、聯繫方式

重述被介紹人的姓名，並提供他們和您的聯繫信息。 儘管這是一個電子郵件聯繫人，但分享電話號碼也是一個好主意。 將所有這些放在一個地方對所有相關人員都非常有幫助，因此只有一個參考。

要使用的介紹信示例

這是您可以使用的介紹信電子郵件模板，根據您的情況填寫相關詳細信息。 隨意複製和粘貼！ 如果這是比示例更正式或更隨意的連接，請記住調整語氣。

至：[電子郵件保護]

抄送：[電子郵件保護]

來自：[電子郵件保護]

主題：嘿海蒂，這是喬希！

電子郵件正文：

你好海蒂！

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一會再聊！

凱莉

結論

如果您來閱讀本文，您已經對介紹信如何幫助您在業務上取得進展感到好奇。

或者，也許一位朋友向你要了一個，你想，“還有人真的還在使用這些嗎？”

不管是什麼原因，我希望你已經了解了介紹信的真正價值。 它們不僅一直在使用，而且您也絕對應該使用它們。

你可能需要在這裡調整你的想法。 一封現代的介紹信可能不會通過郵局的郵資信封送達。 它更有可能是一封友好的電子郵件、LinkedIN 消息甚至是群組文本。 模式並不重要。

重要的是網絡的藝術。 介紹信只是將自己插入您想加入的圈子的一種方式。網絡可能會讓人感到悶悶不樂或自私自利，但如果您正在尋找擴展自由職業業務並轉向更有利可圖的客戶的方法，你必須改變你認識的人和你面前的機會。

希望這篇文章能給你一些想法，讓你既能寫出介紹信，又能有信心繼續申請。

很快，你就會發現寫信不僅活得很好，而且在今天和 200 年前在正式社會中一樣重要。

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