如何開展物流業務
已發表: 2023-07-26貨物運輸任務是維持美國經濟和日常生活脈動的複雜網絡中的一個重要齒輪。
無論是我們穿的衣服，我們消費的食物，還是我們使用的小玩意，我們日常生活中使用的每一件物品都經歷了從全國各地不同地點運輸、運輸和交付的複雜過程。超越。
想像一下自己是協調此類行動的人。 如果建立自己的物流公司的前景激發了您的好奇心，那麼這個博客可以作為您的啟動板。
從管理實際運輸的細微差別到掌握存儲藝術，再到理解初創企業蓬勃發展所需的無數要求，我們都在這裡涵蓋了。
創辦物流公司的 18 個可行步驟
與您的想像相反，開辦物流業務並不是一項不可完成的任務。 然而，了解商業配方中的正確成分可以顯著增加您創業成功的機會。
如果您在沒有任何經驗的情況下冒險進入這個領域，請不要害怕。 您可以採取一條明智的路線：考慮與亞馬遜及其 DSP 業務等公司合作。 這種戰略夥伴關係是雙管齊下的。
它不僅提供了有關複雜的物流世界的嚴格實踐學習經驗，而且還打開了利潤豐厚的商業機會之門。
這裡介紹了 18 個綜合步驟，可指導您成功創辦物流公司。 請記住，我們談論的是比個人運輸快遞服務規模大得多的運營。
1. 完成所需的培訓
啟動和維持成功的物流業務需要擁有一套特定的技能。 它不僅僅是擁有一輛合適的車輛和擁有一個客戶群。 我們編制了您需要掌握的關鍵培訓內容列表。
請記住，這些要求可能會有所不同，具體取決於您的重點是全球運輸、本地運輸還是兩者的混合。 還要考慮極其重要的所需培訓。
- 運輸管理系統。 運輸管理系統錯綜複雜，包括管理和跟踪車輛維護、倉儲、通信、貨物裝卸等各個方面。 精通這些領域是物流企業的基本要求。
- 管理和庫存操作。 有效管理庫存的能力對於任何物流企業來說都是一項至關重要的技能。 庫存管理與倉庫管理交織在一起，了解產品如何在操作系統內以及通過操作系統進行轉換至關重要。
- 運輸法規和法律。 根據您的運輸和物流業務是否涵蓋國內、國際或兩種類型的服務的混合，您的培訓應涵蓋管理州際商業、全球運輸和承運人的法規的全面知識。 所需的具體培訓將取決於您組織的獨特運營。 可能還需要額外的課程，具體取決於您的貨物的性質及其最終目的地。 必須與當地政府聯絡，以確保您滿足所有合規要求。
可能還需要其他課程，這取決於您的貨物的性質及其目的地。 請務必與當地政府核實以確保合規。
2. 選擇地點
物流公司的成功很大程度上取決於其運營基地的選擇。 讓我們通過一些提示來指導您完成這個關鍵的決策過程。
- 您與客戶的距離有多近？ 與目標市場的地理接近度是一個經常被低估的因素，它可能會影響您的運營效率和成本。
- The Building：您傾向於租賃還是購買設施？ 無論您如何選擇，請確保它滿足對您的運營至關重要的特定標準。 理想情況下，建築物應具有高天花板和光滑平坦的地板，以便於貨物的存儲和移動。 它是否擁有足夠數量的倉庫捲簾門？ 外部空間是否足夠容納運輸卡車頻繁進出？
- 交通流量、高速公路和道路。 您的決策過程中還應考慮前往主要高速公路的便利性和當地交通的密度等因素。 地理位置優越的運輸企業享有靠近港口、火車站和機場的優勢。 如果您的志向延伸到國際範圍，那麼找到一個滿足所有這些標準的地點可能會給您一個良好的開端。
3.研究你的競爭對手
在當今競爭激烈的市場中，全面了解競爭對手至關重要。 分析其他服務提供商正在做什麼、他們的策略、優勢和劣勢，可以為您提供有關市場動態的寶貴見解。
這不是模仿他們的動作，而是向他們學習。 這些知識將幫助您了解客戶期望、市場差距以及如何使您的業務脫穎而出。
全面的競爭對手分析不僅可以防止可能的陷阱，還有助於定制您的服務以提供額外的優勢。
做到這一點的一個好方法是查看其他企業正在使用的關鍵字。
4. 選擇一個利基市場
物流行業廣闊且多樣化，提供了無數的機會。 但為了建立一家成功的公司，選擇一條有針對性的道路至關重要。
專注於特定的利基市場可以讓您的公司微調其服務、獲得專業知識並打造獨特的品牌形象。 為了幫助您做出明智的選擇，以下是一些已被證明對貨運公司有利可圖的行業。
食品和飲料
這是一個繁忙的行業，客戶群不斷增長。 特別考慮的因素包括減少損壞和腐敗的有效包裝策略，以及管理易腐爛物品的溫控運輸挑戰。
汽車
該行業需要在滿足汽車零部件重載要求的同時，在具有成本效益的解決方案之間取得微妙的平衡。 定制板條箱的技巧以及處理超大或不規則形狀物品的能力可以為您帶來競爭優勢。
電器
在家電物流領域，人們通常期望交鑰匙解決方案。 這包括從運輸到安裝的全面服務，確保連接器和軟管經過精心包裝並易於安裝。
工業和製造業
這個利基市場需要就您願意投資的資本金額做出關鍵決策。 存儲原材料和成品可能需要大量的倉庫空間，並帶來巨大的庫存管理挑戰。
電子產品
在電子行業提供物流服務涉及處理易碎、高價值的物品。 準備好遵守管理此類物品運輸的嚴格質量控制法規，包括防止靜電放電損壞。
該行業需要對細節有敏銳的洞察力並嚴格遵守安全標準。
5.制定令人驚嘆的物流和運輸業務計劃
可靠的商業計劃可以讓您走上正確的道路，這包括使用金星物流等公司來幫助您處理所有細節。 請遵循這些指示。
- 執行摘要——包括您的服務的獨特之處。
- 公司描述——地點、里程碑和員工人數都在此處。 添加您的運輸和物流業務的開始日期。
- 市場研究——確定您的目標市場。 不要讓這個範圍太寬泛。
- 競爭分析——潛在的貸款人會想知道競爭對手是誰。 概述他們的定價和銷售策略。
您還需要添加其他元素。 這裡有一些深入的信息。
6. 選擇商業實體
您需要選擇一個商業實體。 這是一個決定你如何運行事物的類別。 以下是您可以選擇的一些常見示例。
| 商業實體 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| 獨資企業 | 減少文書工作，簡化銀行業務和簿記工作。 | 無責任保障； 所有者個人對所有債務和義務負責。 |
| 普通或有限責任合夥企業 | 允許職責劃分。 普通合夥人管理業務，有限合夥人出資並分享利潤。 | 營業費用的扣除額可能有限。 普通合夥人對企業債務承擔個人責任。 |
| 有限責任公司（LLC） | 為業主提供個人責任保護。 利潤和損失可以在個人納稅申報表上報告。 | 各州的法規和法律要求可能會有很大差異，這可能會增加複雜性。 |
7. 開設商業銀行賬戶
出於多種原因，擁有專用的商業銀行賬戶是一項戰略舉措。 它有助於將您的營業稅信息與您的個人財務記錄清楚地分開，從而使簿記變得更容易、更有條理。
如果您計劃以合夥方式經營您的企業，這也是重要的一步。 這種分離有助於避免任何潛在的法律並發症。
除了商業銀行賬戶之外，獲取雇主 ID (EIN) 也至關重要，因為 IRS 會使用它來進行報稅。
商業信用卡是另一種有價值的金融工具。 它們的好處是將個人費用和業務費用分開，使管理公司資金和跟踪可扣除費用變得更加簡單。
此外，他們可能會提供特定於業務支出的津貼和獎勵。
8. 研究貸款和融資
在沒有啟動資金的情況下啟動物流業務就像在沒有指南針的情況下揚帆起航。 深入研究各種不同的融資方案，助您實現創業夢想。
請記住，這些財務資源的可用性和規格可能會根據您的地理位置而有所不同。
- SBA 貸款 –小企業管理局 (SBA) 不直接提供貸款。 然而，它們為參與貸款機構提供的貸款提供擔保，這通常會為小企業主帶來更優惠的利率和條款。
- 商業信用額度——這是獲得短期資金的絕佳選擇。 信貸額度可用於支付工資、用品或意外成本等運營費用。 它們的功能通常類似於信用卡，並且通常是無擔保的，這意味著不需要抵押品。
- 創業貸款——這些類型的貸款特別適合新生企業。 貸方通常關注抵押品、現金流和信譽，而不一定是悠久的商業歷史。 啟動貸款的好處之一是資金支付相對較快，通常只需 7 到 10 天。
- 銀行貸款——銀行貸款是最傳統的籌集資金方式之一。 然而，僅僅對物流服務有一個絕妙的想法並不能為銀行帶來好處。 他們通常需要一份穩健的商業計劃來證明您的想法的可行性，並保證您有能力償還貸款。 因此，制定令人信服的商業計劃並保持良好的信用記錄是關鍵。
9. 有序納稅
您需要了解您所欠的地方稅、州稅和聯邦稅。 這是一個開始對信息進行排序的鏈接。
您需要聯邦稅號。 這是另一個有幫助的鏈接。
10. 獲取必要的設備和車輛
對於此類業務，您可能需要庫存、存儲和運輸工具。 從叉車到牽引拖車，應有盡有。 公路、港口和航空貨運有不同的要求。
商用車輛登記是公司車隊的必備條件。
11.購買商業保險
在某些情況下，運輸貨物是有利可圖的、必要的和有風險的。 這就是為什麼您需要查看以下保險範圍。
- 商業地產。 承保因洪水等原因造成的財產損失。
- 商業一般責任。涵蓋人身傷害等問題。
- 商用車。 所有公司車輛均強制要求。 涵蓋涉及車隊車輛的事故等事件。
不要忘記查看貨物保險。 好的保單涵蓋損失、損壞甚至網絡中斷。
12. 獲取執照和許可證
物流受到嚴格監管。 合規是必要的。 以下是一些規定。 這些來自聯邦汽車運輸安全管理局。
- DOT 號碼註冊。 這適用於州際承運人。
- 商業駕駛執照。 所有州的司機都需要這些。 每個州的要求都不同。
- MC 操作權限編號。 適用於跨越州界的貨物和乘客。 有費用。 新公司都來這裡。
13. 僱用司機
這裡有幾件事您需要了解。 採用清單會有所幫助。 以下是您需要從司機候選人那裡獲得的信息。
- 三年的機動車記錄。
- 醫療證明。
- CDL 或路考證書的副本。
- 安全性能嘗試的歷史。
這是尋找合適求職者的另一個技巧。 與您的保險提供商制定一些標準。
14.設定你的價格
確定服務的價格結構是影響您企業的財務狀況和競爭地位的關鍵決策。 重要的是要記住，沒有適合所有企業的通用定價模型。
運營成本、市場需求和行業標準等因素應影響您的定價策略。 除了這些考慮因素之外，不要忘記聯邦稅等成本以及長期合同對您收入流的潛在影響。
在盈利能力和競爭力之間取得平衡是可持續定價模式的關鍵。
15.營銷你的業務
投入時間和資源來製定穩健的營銷計劃可以顯著提高您企業的知名度和盈利能力。
它從開發獨特的品牌標識開始，重點關注朗朗上口的企業名稱、令人難忘的標語和獨特的視覺標識等元素。
您的營銷策略應利用多種渠道，包括搜索引擎優化 (SEO)、社交媒體和傳統公共關係方法，以最大限度地擴大您的影響力。
成功的品牌戰略應該迎合不同的客戶群體，從當地的小型企業到更廣闊市場中的大型實體，確保您的服務吸引廣泛的潛在客戶。
16.投資車隊管理軟件
車隊管理軟件負責管理您的車輛。 採用車隊管理軟件是一項戰略舉措，有助於簡化您的運營，確保車輛的高效利用。
該軟件可處理車隊的各個方面，例如電子記錄設備 (ELD) 合規性、車輛採購和最佳路線策略。 重要的是，它應該提供強大的安全功能，以防止身份盜竊等潛在威脅。
作為一家物流公司，確保您的業務數據和客戶信息受到保護至關重要。
有多家行業領先的車隊管理軟件提供商可供選擇，每個提供商都提供一組獨特的功能和優勢，可以增強您的業務運營。
最佳路線
他們提供實時訂單跟踪。
鯨魚屬
該軟件具有內置數據驗證功能。 重點是車輛維護。
威瑞森連接
您可以跟踪駕駛員速度並查看實時位置。
17. 與供應商合作
確保所有候選人都擁有正確的 ISO 和其他認證。 檢查他們在各種天氣下的交付能力。
18. 及時維護
您選擇的任何軟件都應包含詳細的歷史記錄。 這可以幫助您決定何時購買新車。
您應該開展物流業務的 5 個理由
創辦運輸公司有很多充分的理由。 這就是為什麼您應該將其視為一項新業務。
- 它用途廣泛——僱用不同的人。 例如會計師、司機、倉庫人員和車隊經理。 這是即使是已婚夫婦也能做到的事情。
- 他們交付產品——這些公司是供應鏈中的重要環節。
- 客戶期望——人們期望貨物能夠更快地交付。 良好的物流是這些不斷增長的期望的重要組成部分。
- 降低運輸成本——物流業務可以降低客戶的運輸成本。 它甚至使您生產的產品更容易獲得。
- 有成長的空間——這類工作與全球供應鏈相關。 您可以在這些網絡中擴大或縮小規模。
開辦物流業務需要多少成本？
建立運輸或物流公司需要大量的財務承諾。 預測並考慮所有可能增加運營成本的潛在費用非常重要。
這些可能包括管理費用，如工資和辦公用品、庫存持有成本、車輛維護和燃料，以及為您的運營確保合適設施的費用。
在物流領域，您可能還需要考慮臨時存儲等間接費用，尤其是在高峰時段或處理特殊貨物時。
擁有運輸和物流業務是否有利可圖？
事實上，經營良好的運輸和物流業務可以是一項利潤豐厚的企業。 該行業的性質確保了對您的服務的持續需求，從而實現穩定的收入流。
數據顯示，美國物流業業主的平均年收入徘徊在199,616美元左右。 然而，這些收入可能會根據業務規模、地點和效率等因素而大幅波動。
該領域收入最高的企業報告收入高達 382,500 美元，而在另一端，一些企業報告收入低至 41,500 美元。
這強調了戰略規劃、高效運營和有效營銷對於利潤最大化的重要性。
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