10 種更好的方式來表達“期待收到您的來信”

編寫有效的商務電子郵件似乎是一項簡單的任務。 但是，由於每個人的個人收件箱都充斥著如此多的電子郵件，您必須確保您的電子郵件以一種好的方式脫穎而出，尤其是在您需要及時回复的情況下。

您結束電子郵件的方式將對您是否真正得到回復產生最大的影響。 並且以“期待收到您的來信”來結束您的電子郵件對您沒有任何好處。

我們匯總了 10 種備選方案列表，您可以使用這些備選方案來確保獲得所需的答复。

說“期待收到您的來信”有什麼問題？

簡而言之，什麼都沒有。

人們在電子郵件中如此頻繁地使用這個短語是有原因的。 這是友好和積極的，同時邀請讀者的回應。 但在這一點上，它被過度使用了，讀者可能很容易忽略它，需要另一封後續電子郵件。

更不用說，這句話不是很具體或可操作的。 如果您希望某人回复您的電子郵件，您需要給他們一些指示，告訴他們您希望他們如何以及何時回复。 從這個角度來看這個短語，它通常不會得到回復也就不足為奇了。

10 種更好的方式來表達“期待收到您的來信”

那你說什麼呢？ 以下是“期待收到您的來信”的 10 種替代方法以及您應該何時使用每種方法。

1. 我迫不及待想听聽你的想法。

從本質上講，這與“期待收到您的來信”完全相同。 但它背後有更真實的興奮，所以讀者可能更容易接受它，更有可能真正回复。 它還闡明了您想從讀者那裡聽到什麼。

當您想獲得有關想法或項目的反饋時，請使用此短語。 如果您需要在特定時間範圍內獲得反饋，請添加：“請在 [DATE] 之前告訴我您的想法。”

2. 你能在 [DAY] 之前給我你的反饋嗎？

這種選擇更直接一些，沒有任何想像空間。 通過將其作為問題提出而不是在某個日期之前要求反饋，您很有禮貌並為他們提供了選擇。

當您需要在特定日期之前對某事提供反饋時，請使用此選項。 之後添加“謝謝”以表明您感謝他們的回應。

3. 我很想在您方便的時候儘早聽到您的反饋。

這種選擇是有效的，因為它友好而有禮貌，同時也更直接和具體。 雖然“最早的方便”可能不是一個具體的日期，但它表明您希望快速獲得反饋，因此它可以為請求增加一點緊迫性。

當您需要盡快獲得反饋時，您可以使用此短語，但這不是緊急情況。 如果是緊急情況，請使用“盡快”而不是“在您方便時”。

4. 你的想法是什麼？

想要回答問題是我們人類的天性。 出於這個原因，直接詢問對方的想法可能是獲得您正在尋找的反饋的有效方式。

當您希望此人在下一個回復中提供反饋時，請使用此短語。 如果您正在與欣賞直接的人交流，那麼這個問題可能只是確保他們做出回應的方式。

5. 讓我知道這一切對你來說是否好聽。

這個措辭比“期待收到您的來信”更直接。 通過使用“讓我知道”這個詞，您可以明確表示您希望得到答复。

當您想要某人的綠燈但不一定需要獲得反饋時，您可以使用它。 如果您需要某種形式的批准，您可能需要添加一個您希望獲得該批准的日期。

6. 如果您不是處理此請求的最佳人選，您能幫我聯繫合適的人嗎？

有時人們可能不會回復電子郵件，因為他們不是回復請求的合適人選。 這個問題可以幫助你提前解決這個問題。

如果您不確定要寫信的人是否是回复您請求的合適人選，請使用此替代方法。 如果他們是對的人，那麼問題仍然會提示回复。

7. 如果您太忙而無法提供幫助，我可以聯繫其他人嗎？

有時人們不回復電子郵件只是因為他們很忙。 但這並不會降低您的請求的重要性或及時性。 那麼為什麼不直接解決這個問題並尋求解決方案呢？

如果您知道要寫信的人很忙，或者他們有不及時（或根本不）回復電子郵件的習慣，請使用此短語。 一旦你找到聯繫誰，你可以讓他們知道那個人建議你和他們交談。

8. 如果您能在 [DATE] 之前回复，我會很高興，這樣我們就可以開始了。

在您的請求中添加日期是營造緊迫感的絕佳方式。 這句話清晰、禮貌、具體，所以他們何時或為什麼需要回復是毫無疑問的。

如果您需要在特定日期之前獲得反饋以維護項目時間表，請使用此替代方法。 包括“所以我們可以採取行動”也提供了一種緊迫感，並清楚地說明了為什麼這個人在提供的日期之前做出回應很重要。

9. 如果我在 [DATE] 之前沒有收到您的回复，我認為我們已經準備好繼續前進。

這種選擇是明確和專業的。 它為讀者提供了回復反饋的選項，但清楚地表明，如果一切看起來都不錯，他們不必這樣做。

如果您計劃在沒有反饋的情況下推進項目或操作，則可以使用此選項。 通過給出明確的日期，您可以讓人們知道如果他們想要考慮他們的反饋，他們何時需要做出回應，這提供了一種緊迫感。

10. 盡快與您交談！

“盡快與您交談”是一種友好的結束語，表示對以後的談話充滿熱情。 如果您不是在尋找直接反饋而只是想以友好的方式關閉電子郵件，則可以將其用作關閉。

如果您計劃很快在會議或通話中與此人會面或聊天以恢復有關該主題的對話，這也是一個不錯的選擇。 如果您已經安排了會議或通話，則可能需要包括這一天。 （“星期一和你談談！）

升級您的電子郵件遊戲

有了 10 種明確而具體的替代方案，您再也不必訴諸“期待收到您的來信”了。 將此頁面添加為書籤以供以後參考或與您認識的真正需要停止使用此短語的人分享。

尋找更多讓您的電子郵件體驗更流暢的方法？ 在電子郵件工具上查看這些 AppSumo 產品。