廣告活動命名約定終極指南

如果您是企業級公司或大型代理商的效果行銷人員，您很可能會管理包含數十個廣告系列的多個廣告帳戶，其中每個廣告系列都包含許多廣告集。 報告如此數量的資料點可能會很混亂且耗時，特別是如果您沒有標準化的命名約定。

本文概述了為行銷活動創建和維護標準化命名約定的最佳實踐。 採用這些做法可以顯著減少資料管理所花費的時間，並提高行銷活動績效洞察的準確性。

什麼是命名約定？

為什麼設定標準化命名約定很重要？

設定標準化的廣告命名約定至關重要，因為它可以確保行銷活動管理的一致性、清晰度和組織性，從而實現：

• 改進的資料品質和分析：標準化命名約定可實現更清晰、更準確的資料分析。 這會帶來更好的競選見解和更有效的決策。
• 增強的工作流程和生產力：實施標準化命名分類法可以減少搜尋和管理文件所花費的時間，從而提高整體生產力。 團隊成員可以輕鬆找到和利用相關資產，從而實現更順暢的營運和更快的周轉時間。
• 更好的跨渠道分析：不同平台（例如 Google Ads、Facebook Ads）之間一致的命名約定可改善跨渠道分析，使行銷人員能夠更有效地比較和優化行銷活動。
• 減少錯誤並提高合規性：標準化方法可以最大限度地減少錯誤和溝通不良。 定期審核和明確的指導方針可確保所有團隊成員遵守既定慣例，並保持活動執行的一致性和可靠性。

命名約定的組成部分

以下是為行銷活動建立有效的命名約定時需要考慮的基本要素。

1. 活動級別

在行銷活動級別，名稱應包含標識行銷活動總體策略和主要屬性的資訊。

• 活動目標：明確說明活動的主要目標：品牌知名度、潛在客戶發掘或轉換。 這有助於快速確定活動的目的。
• 目標受眾：包括有關目標受眾群體的詳細資訊。 這可以是人口統計、興趣或行為，例如“18-24_Female_CollegeStudents”或“Retargeting_PastCustomers”。
• 平台：指定行銷活動運行的平台，例如 Facebook 的FB 、Instagram 的IG或 Google Ads 的GOOG 。 這確保了廣告放置位置的清晰性。
• 日期或時間範圍：包含活動的啟動日期或持續時間。 其格式可以為 2023Q1 或 Jan23，有助於追蹤和報告特定時期。
• 行銷活動主題或唯一識別碼：使用唯一主題或識別碼來區分此行銷活動與其他行銷活動，例如SummerSale或HolidayPromo 。

2. 廣告設定級別

廣告群組名稱應詳細說明定位細節，以區分同一廣告活動中的一個廣告群組和另一個廣告群組。

常見元素包括：

• 目標受眾詳細資訊：進一步指定活動中目標受眾群體的特徵，例如年齡範圍、性別、興趣或行為。 例如，「18-24_Female_RunningEnthusiasts」或「35-44_Male_TechSavvy」。
• 預算分配：指示分配給該廣告組的預算（如果相關）。 這可以是每日預算或總支出，例如“Budget_50USD_Daily”或“Total_1000USD”。
• 出價策略：包括正在使用的出價策略，例如「CPC」（每次點擊費用）、「CPM」（每千次曝光費用）或「CPA」（每次取得費用）。 這有助於了解廣告集的最佳化目標。
• 放置：指定此廣告集中的廣告的放置位置。 這可以包括特定於平台的詳細信息，例如“FB_NewsFeed”、“IG_Stories”或“GOOG_SearchNetwork”。
• 廣告素材類型：請注意此廣告集中使用的廣告素材類型，例如「影片」、「圖像」、「輪播」或「文字」。 這項細節有助於區分各種創意格式的表現。

3.廣告創意水平

廣告或創意的命名應聚焦在所使用的創意元素和號召性用語。 這有助於創意分析和未來的最佳化。

常見的命名約定元件包括：

• 廣告素材識別符：為每個廣告素材資源分配唯一標識符，例如圖像的「Img01」、影片的「VidA」或文字檔案的「Txt03」。 這有助於區分同一廣告集中的不同廣告素材。
• 版本號：包含版本號以追蹤相同廣告素材的不同迭代或測試。 例如，「V1」、「V2」等，以標識正在使用哪個版本。
• 主要訊息或主題：記下廣告素材的主要訊息或主題，例如「Discount20」、「FreeTrial」或「NewArrivals」。 這有助於快速了解廣告的重點。
• 號召性用語 (CTA) ：指定廣告素材中使用的號召性用語，例如「ShopNow」、「LearnMore」或「SignUp」。 此詳細資訊有助於分析哪些 CTA 表現最佳。
• 格式規格：包括有關廣告素材格式的詳細信息，例如尺寸或寬高比，例如“1080x1080”、“16:9”或“故事”。 這確保了所使用的廣告素材類型的清晰性。

4. 活動命名約定的附加級別

除了行銷活動、廣告集和廣告創意層級之外，命名約定中還可以包含一些其他層級和元件，以提供更清晰的組織。

• 項目或計劃層級：這種更高層級的命名有助於將活動分類為更廣泛的項目或行銷計劃。 例如，「Q1ProductLaunch」、「Holiday2023」、「SpringSale」。
• 地理定位：包含地理資訊有助於確定活動的目標位置，這對於特定區域的行銷策略至關重要。 例如，「美國」、「歐洲、中東和非洲」、「亞太地區」和「紐約市」。
• 漏斗階段：顯示行銷漏斗的階段（例如，認知度、考慮度、轉換）有助於一目了然地了解活動的目標和策略。 例如，「TOFU」、「MOFU」和「BOFU」。
• 產品或服務重點：提及正在促銷的特定產品或服務對於擁有多種產品的企業可能很有用。 例如，「產品 A」、「服務 X」、「訂閱計畫 B」。
• 事件或促銷細節：對於與特定事件或促銷相關的活動，包含此詳細資訊可以幫助快速識別和追蹤。 例如，「黑色星期五」、「網路星期一」和「LaunchEvent」。

廣告活動命名約定最佳實踐

以下是為行銷活動建立有效命名約定時應遵循的最佳實務。

1. 一致性

為了保持廣告活動命名約定的一致性，建立並記錄行銷團隊中每個人都遵循的明確指南至關重要。

1. 首先定義每個活動名稱中應包含的關鍵組成部分，例如活動目標、目標受眾、平台和日期。
2. 建立標準化格式或模板，以特定順序合併這些元素。 例如，一致的格式可能是「Objective_Audience_Platform_Date」。
3. 以可存取的格式（例如共用文件或公司知識庫）記錄這些準則，並確保所有團隊成員都接受這些標準的培訓。

定期審計和審查對於保持長期一致性至關重要。 您可以設定指定的團隊成員或小組負責定期審查活動名稱，以確保遵守既定的慣例。 但更好的是整合自動化解決方案。

Improvado Cerebro 是一款由人工智慧驅動的活動管理和資料治理工具。 此平台監控活動、營運和業務資料準則的遵守情況，並在出現任何問題和偏離設定規則時向您發出警報。

Cerebro 可以監控命名約定、定位、UTM 標記、品牌一致性和其他操作指南，例如，頻率上限是否設定正確、您正在使用哪些關鍵字，或是否使用了發布商排除清單。

所有規則都是透過自然語言指導輸入、簡單的英語設定的，僅此而已。

2. 清晰的分隔符

使用底線 (_) 或垂直線 (|) 分隔命名約定的不同組成部分。 避免使用破折號 (-)，因為它們會使 Excel 或 Python 等工具中的資料擷取過程變得複雜。

3. 僅限相關訊息

在全面和簡潔之間取得平衡。 避免包含不必要細節的過長名稱。

4.避免特殊字符

堅持使用字母數字字符，避免使用標點符號、符號或特殊字符。 這可以最大程度地減少數據工具的問題並確保跨各種平台的兼容性。

5. 格式順序一致

在命名約定中建立層級結構，將行銷活動、廣告群組和創意進行分類。 例如，從最廣泛的類別（例如活動目標）開始，然後縮小到受眾和平台等具體細節。 這種分層方法有助於維護清晰且有組織的結構，從而在分析過程中更容易深入了解特定的資料子集。

6. 所有平台的一致性

確保命名約定在所有使用的行銷平台（例如社群媒體、電子郵件行銷和付費搜尋）中保持一致。 跨平台的一致性可以防止混亂並促進不同來源資料的無縫整合。 它還簡化了報告和跨平台效能比較。

7. 定義使用範圍

明確定義每個命名約定的使用範圍。 指定某些約定是否適用於特定類型的行銷活動、區域或產品。 這種清晰度有助於將正確的約定應用於適當的場景，並保持一致性。

8. 可擴展且面向未來

將命名約定設計為可擴展且面向未來的，以適應行銷策略的成長和變化。

假設您目前的命名約定包含「Objective_Audience_Platform_Date」元件。 為了面向未來，您還可以包含「Region」和「CampaignType」等元素的佔位符，即使您目前沒有廣泛使用這些詳細資訊。 這樣，當您的業務在全球範圍內擴展或開始使用更多樣化的行銷活動類型時，命名約定可以輕鬆合併這些新維度，而無需進行徹底修改。

常見陷阱以及如何避免它們

實施命名約定可以顯著增強活動管理和資料分析。 然而，行銷團隊可能會遇到一些常見的陷阱。 認識這些挑戰並了解如何避免它們可以確保命名約定的有效性和壽命。

挑戰 1：發布後更改名稱

在行銷活動、廣告群組或創意發布後對其進行重命名可能是一項重大挑戰。 此過程可能會中斷追蹤和報告，從而導致不一致和潛在的資料遺失。

重新命名也可能導致歷史資料連續性的喪失。 與原始名稱相關的歷史績效指標可能會變得脫節或遺失，使趨勢分析和報告變得複雜。

解決方案

制定明確的政策，最大限度地減少發布後名稱變更的需要。 如果變更不可避免，請使用可以追蹤和協調新舊名稱的資料管理工具，以保持連續的資料追蹤。 確保所有變更均已記錄並傳達給所有相關利害關係人。

另外，維護一個將原始名稱與新名稱連結的映射記錄。 這種做法有助於維持歷史資料的連續性。

挑戰2：跨通路使用不一致

最常見的問題之一是跨通路、不同團隊、部門或區域辦事處的命名約定應用程式不一致。 如果不嚴格遵守，系統很快就會變得混亂並失去其價值。

解決方案

確保命名約定的完整記錄，並為所有相關團隊成員提供定期培訓課程。 使用自動化工具來強制一致性並進行定期審核以發現並糾正任何偏差。

挑戰 3：命名約定過於複雜

建立過於複雜的命名約定可能會導致混亂和錯誤。 如果約定太複雜，團隊成員可能很難記住並正確地應用它們。

解決方案

盡可能簡化命名約定，同時仍捕捉所有必要的資訊。 力求在細節和可用性之間取得平衡。 使用所有團隊成員都容易理解的清晰、直觀的組件和縮寫。

挑戰四：忽略更新命名約定

隨著行銷策略和業務需求的發展，未能更新命名約定可能會導致系統過時且效率較低。

解決方案

定期審查和更新命名約定，以反映當前的做法和未來的需求。 讓不同部門的利害關係人參與此過程，以確保針對業務所有領域的全面更新。

挑戰 5：未能測試約定

實施命名約定而不在現實場景中進行測試可能會導致不可預見的問題和低效率。

解決方案

在整個組織範圍內推廣之前，先使用一小部分活動對命名約定進行試點測試。 收集使用者的回饋，並根據他們的經驗和見解進行必要的調整。

自動化行銷活動數據管理

使用 Improvado 及其 AI 解決方案 Cerebro 實現行銷活動命名約定標準化、監控和整體行銷活動資料管理的自動化，為管理複雜的行銷工作帶來了顯著的好處。

Cerebro 透過持續監控命名約定以及整體活動資料和指標，確保所有活動參數都符合預先定義的標準。 如果偵測到任何差異或問題，例如不正確的命名約定、行銷活動定位或創意，Cerebro 會立即提醒團隊採取糾正措施。

這種自動化透過在所有工作中保持一致和準確的數據跟踪，簡化了多區域或多品牌活動的啟動和管理。 它減少了手動工作量和潛在的人為錯誤，確保所有行銷活動都得到正確追蹤和分析。

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