如何召開年度行銷策略會議（包括議程）

您正在製定今年的行銷策略嗎？ 想要與您的團隊舉辦一次會議，幫助您在每個季度執行計劃時取得成功嗎？ 在過去 15 年裡，我幫助從財富 500 強公司到嶄露頭角的新創公司的所有人規劃他們的行銷策略。 在這篇文章中，我將與您分享成功的行銷規劃會議的關鍵組成部分以及可幫助您取得成功的年度行銷會議議程。

本議程中概述的一些關鍵原則植根於 EOS 和 Traction 等專案的組織規劃方法。 行銷原則植根於過去 10 年中一些最成功的公司的成長策略以及他們用來實現指數級成長的策略、槓桿和成長管道。

這一切的目標是什麼？

幫助您將行銷願景變為現實。

讓我們開始吧：

什麼是行銷願景？

作為行銷團隊，協調行銷願景對於確保推動結果的有凝聚力和有效的策略至關重要。

統一的願景就像北極星一樣，指導每項活動、內容以及與目標受眾的互動。 如果沒有這種一致性，團隊可能會變得支離破碎，每個成員或小組都朝著不同的目標努力，從而導致訊息傳遞混合和資源利用效率低下。

共同的願景確保每個團隊成員都了解更大的目標，促進協作，增強創造力，並確保所有努力都朝著共同目標邁進。 它不僅簡化了決策，還灌輸了使命感和方向感，這對於保持動力和長期成功至關重要。

為什麼人是行銷中最重要的部分

了解行銷團隊中的人員和核心職能是任何行銷活動成功的基礎。 行銷團隊的每個成員都擁有獨特的技能、觀點和經驗，可以極大地影響行銷活動的方向和結果。

認識並利用這些個人優勢可確保團隊發揮最大潛力。 此外，了解核心功能（ABM、內容、SEO、社群媒體、需求產生、產品行銷等）至關重要，因為它可以明確角色、職責和流程。 年度審查可確保團隊的結構和職能保持相關性並針對當前環境進行最佳化。

客戶回饋的重要性

客戶和銷售團隊的回饋對於行銷團隊制定策略和計劃來說非常寶貴。 一方面，客戶作為產品或服務的最終用戶，可以直接洞察哪些內容引起共鳴、哪些內容需要改進以及市場中可能存在的差距。 他們的回饋為行銷活動提供了現實世界的試金石，確保活動不僅具有創意，而且有效且相關。

另一方面，處於業務營運第一線的銷售團隊對客戶的行為、異議和需求有獨特的理解。 他們的見解可以突顯行銷團隊可能不會立即發現的潛在機會或挑戰。

如何促進年度行銷規劃會議

當您準備舉辦年度行銷規劃會議時，請專注於這八個組成部分：

1. 會前準備

您必須在實際會議之前做一些工作才能使其成功。 在舉辦規劃會議之前，需要考慮並實施以下一些關鍵事項：

1.1. 至少提前兩個月確定日期，以確保最多的出席率。

1.2. 預訂合適的場地，確保配備必要的技術（投影機、麥克風等）。

1.3. 發送日曆邀請，其中包含日期、時間、地點以及會議目標的簡要概述。

1.4. 分配一個團隊為每個議程項目準備簡報資料。

1.5. 收集將在會議期間討論的初步數據、回饋或報告。

1.6. 至少在會議前兩週向所有參與者發送最終議程。

2. 會議開幕

會議開始後，您需要透過一些基本規則和細節來開始會議。

2.1. 首先發表簡短的歡迎辭，重申會議的重要性。

2.2. 概述當天的日程安排。

2.3. 制定會議的基本規則（例如一次只有一位發言者、尊重所有意見等）。

3. 促進議程項目

會議的大部分內容將由您或專門從事此類活動的行銷顧問主持。

3.1. 從視覺組件開始。 讓演講者主導，但確保討論步入正軌。

3.2. 為每個組件分配特定的時間段並嚴格遵守。 如果討論時間過長，請記下該主題並將其移至最後的「開放討論」時段。

3.3. 鼓勵所有團隊成員參與，確保聽到不同的觀點。

3.4. 記錄每個議程點的關鍵決策、行動項目和職責。

4. 休息和社交

全天休息，享受社交時間和茶點，讓每個人保持新鮮感。

4.1. 確保及時休息，讓團隊保持精神狀態。

4.2. 鼓勵團隊成員在休息期間進行溝通和非正式討論，從而增強團隊凝聚力和跨職能協作。

5. 回饋收集

保留整個會議期間發生的重要筆記和文件。

5.1. 討論回饋循環後，分發回饋表或使用 Mentimeter 或 Miro 等工具進行即時回饋會議。

5.2. 確保回饋具體、可操作且與行銷工作相關。

6. 與銷售人員的合作

讓行銷部門以外的團隊成員參與其中，以便更了解客戶的困難和痛苦。

6.1. 邀請銷售團隊的主要成員提供見解和回饋。

6.2. 促進行銷和銷售之間的聯合討論，以確保策略和目標的一致性。

7. 會議閉幕

在整個團隊中清晰地結束會議並支援關鍵工作。

7.1. 總結關鍵決策、行動項目和職責。

7.2. 討論後續步驟以及任何後續會議或任務。

7.3. 感謝與會者的參與與貢獻。

8. 會後行動

會議結束後，重要的是要完成所有後續步驟，並確保人們對他們承諾要做的事情負責。

8.1. 在一週內向所有參與者分發會議紀錄，包括決策、行動項目和職責。

8.2. 根據會議期間所做的決定設定後續會議或任務。

8.3. 將所有簡報資料和筆記存檔在團隊可以存取的集中位置。

年度行銷規劃會議議程

以下是年度行銷規劃會議的議程範例：

第一天：願景、人員與數據

8:30 AM – 9:00 AM：早餐與交流

上午 9:00 – 9:15：開幕致辭

上午 9:15 – 10:15：視覺部分

• 目的：明確2024年行銷工作的核心目的
• 利基市場：確定目標受眾或產業細分
• 長期目標：設定第一季、第二季、第三季、第四季的目標
• 願景：第二年與第三年的野心

上午 10:15 – 10:30：休息

上午 10:30 – 11:30：人員部分

• 合適的人：組建一支符合公司價值觀的團隊
• 正確的席次：角色與優勢的結合
• 正確的技術：適合團隊的技術工具
• 合適的供應商：增強團隊技能

上午 11:30 – 下午 12:30：資料部分

• 記分卡：關鍵指標概述
• 可衡量的內容：基本的內容行銷指標

中午 12:30 – 下午 1:30：午休

下午 1:30 – 下午 2:30：問題部分

• 問題清單：討論挑戰
• 解決問題：「辨識、討論、解決」(IDS) 流程

下午 2:30 – 下午 3:30：流程元件

• 核心流程：行銷與銷售的關鍵流程
• 記錄並簡化：聯繫和合約之間的流程

下午 3:30 – 下午 3:45：休息

下午 3:45 – 下午 5:00：牽引組件

• Rocks：90 天的優先事項
• 會議脈搏：定期團隊會議
• 每季脈衝：90 天審查和重置

第 2 天：牽引管道、內容策略、回饋和協作

8:30 AM – 9:00 AM：早餐與交流

9:00 AM – 10:00 AM：牽引通道（來自 Weinberg 和 Mares）

• 內容行銷、電子郵件行銷、定向廣告、搜尋引擎優化、社交和展示廣告、聯盟計劃、現有平台、貿易展覽

上午 10:00 – 10:15：休息

上午 10:15 – 11:15：內容策略

• 內容類型：能引起觀眾共鳴的內容
• 發行管道：受眾在哪裡
• 參與：培養潛在客戶的策略

上午 11:15 – 下午 12:15：回饋循環

• 客戶回饋：完善內容策略
• 迭代：持續改進
• 評論網站：G2、Capterra、Clutch、TrustRadius 討論

中午 12:15 – 下午 1:15：午休

下午 1:15 – 下午 2:15：與銷售人員合作

• 潛在客戶資格：定義合格的潛在客戶
• 銷售內容：協助銷售流程

下午 2:15 – 下午 3:15：持續學習

• 培訓：向團隊通報趨勢
• 競爭對手分析：分析與調整

下午 3:15 – 下午 3:30：休息

下午 3:30 – 下午 4:30：公開討論與問答

下午 4:30 – 下午 5:00：結束語和後續步驟

從這裡開始你該做什麼？

是時候將這項議程和行銷規劃工作轉化為行動了。 如果您對主持此類會議感到不舒服，請與我們基金會的團隊聯繫，我們也許能夠支持您和您的團隊確定行銷組合的最佳方向。

請記住，確保優化年度行銷會議對於成功實現前面描述的行銷願景至關重要。 透過上述議程和任務，行銷人員可以確保他們的議程和規劃工作順利有效地進行。 您將能夠掌握趨勢、與銷售團隊合作並收集客戶的回饋以做出明智的決策。

這些明智的決策將帶來更好的結果和業務成果。 去找他們吧。