最小訂購量:工作原理和計算指南(+ 6 個最小起訂量提示)

已發表: 2023-08-08

你想學些什麼?

什麼是最小訂購量 (MOQ)
最小起訂量的好處
如何計算您的最小起訂量
常見問題解答

許多電子商務企業從製造商那裡購買原材料或成品。 理想情況下,這些品牌希望購買足夠的庫存來滿足需求。

壞消息? 許多供應商規定了最低訂購量 (MOQ)。 這意味著品牌必須承諾購買一定數量的庫存,因為對於製造商來說,批量生產產品更具成本效益。

您品牌的理想單位數量或再訂購數量可能與製造商的最小起訂量不匹配。 然而,最小起訂量也有好處——以及讓它們為您服務的方法。

在本文中,我們將概述最低訂購量,了解計算最小起訂量要求時要考慮的一些重要因素,並提供有關如何充分利用最小起訂量的提示。

什麼是最小訂購量 (MOQ)?

最小訂單數量是企業一次想要向客戶銷售的最少單位數量。 制定最小起訂量是為了使生產或銷售產品的企業不僅能夠覆蓋其成本,還能確保從生產或銷售中獲得一定的利潤。

最小起訂量類型

一般來說,有兩種類型的最小起訂量:供應商設置的最小起訂量和品牌設置的最小起訂量。

供應商最小起訂量是供應商設定的最小起訂量,然後提交給考慮從他們那裡採購的品牌。 供應商設置這些最小起訂量是為了確保他們不會在生產過程中虧損。

例如,假設供應商生產蠟燭,附近的精品店向他們訂購了 10 支蠟燭。 供應商必須購買原材料並支付製作 10 根蠟燭的人工費用,總共花費 500 美元。 如果供應商以每支蠟燭的價格出售 8 美元,那麼他們只賺 80 美元,這不足以抵消 500 美元的生產成本,也不足以獲得任何利潤。

然而,如果精品店訂購的蠟燭數量較多(例如 50 支蠟燭),供應商可以以更便宜的價格批量購買原材料。 這將他們的生產成本降低至僅 200 美元。 通過以每支 6 美元的價格出售 50 支蠟燭,供應商仍然可以淨賺 300 美元,這足以支付生產成本並確保他們的努力獲得一些利潤。

品牌還可以為最終客戶制定最小起訂量,儘管這種情況不太常見。 例如,品牌可能對批發或零售合作夥伴有最小起訂量要求,要求一起購買至少 50 件或價值 500 美元的產品。

最小訂購量如何影響庫存

雖然最小起訂量通常有利於供應商,但它們可能會讓品牌難以平衡庫存。

例如,供應商可能要求電子商務品牌購買 100 件特定庫存商品,但如果該品牌仍在增長,則可能無法售完全部 100 件。 這可能會給他們留下滯銷庫存,並增加他們的持有成本。

因此,與具有最小起訂量的供應商合作的商家在預測需求、尋找可容納大量庫存的存儲解決方案或乾脆尋找不同的供應商時需要格外小心。

最小起訂量的好處

儘管最小起訂量可能會使庫存管理變得更加複雜,但它們確實為電子商務品牌和供應商提供了一些好處。 以下是最小起訂量的一些最常見的優點。

對供應商的好處

降低成本

如上所述,制定最小起訂量使供應商能夠批量採購原材料,這通常更具成本效益。 如果供應商的流程已經設計用於大規模生產,那麼大訂單的勞動力成本甚至可能不會比小訂單多得多。

有些供應商甚至在客戶購買後才購買原材料。 這使得供應商可以避免花錢生產無法售出的庫存,而且由於材料和成品在售出之前不會放在貨架上,因此供應商的持有成本將會降低。

利潤更高

最小起訂量有助於確保供應商在每次生產過程中都能獲得利潤。 供應商可能會隨著時間的推移調整商品價格和最小起訂量,以擴大或縮小利潤率。

對電子商務品牌的好處

大額採購節省成本

許多具有最小起訂量的供應商選擇將他們看到的部分成本節省轉嫁給客戶。 按供應商的批量最小起訂量採購商品可能會給商家帶來最優惠的單位價格 - 因此,根據產品的保質期和產品的需求量,按最小起訂量購買可能是最經濟的選擇。

更牢固的業務關係

與供應商討論最小起訂量並協商潛在的解決方案或妥協方案可能很困難,但通常是值得的。 這些對話可以加強供應商與客戶的關係,這是品牌長期成功的關鍵。

如何通過4步計算最小訂購量

由於許多企業有不同的要求,因此沒有一個正確的最小起訂量。 當然,電子商務品牌和供應商通常面臨一個權衡:他們可以以較低的價格設置較高的最小起訂量,或者為較低的最小起訂量支付較高的單價。 雖然沒有計算最小訂購量的首選公式,但您可以使用以下步驟作為起點。

1.確定需求

在供應商製造任何庫存之前以及商家購買任何庫存之前,雙方都需要知道他們計劃出售多少庫存。 良好的需求預測會考慮產品類型、競爭、季節性和其他因素,以估算商家或供應商將銷售多少件產品。 這些數據可以幫助您了解下一個採購訂單。

作為電子商務商家,您可能會發現供應商的最低訂購量與您計劃銷售的數量相差不遠。

例如,假設您的品牌下一季度的需求預測預測您將銷售 900 個庫存單位。 如果您的供應商的最小起訂量為 1,000 件,則這種差異是可以控制的。 如果產品很小(如手鐲),100 個單位可能不會佔用更多空間來存儲 - 並且擁有一些安全庫存以防需求激增也沒有什麼壞處。

另一方面,您可能會發現供應商的最小起訂量遠高於您的預期銷售額。 如果您的供應商的最小起訂量是 1,000 件,但您的品牌預計只銷售 400 件,您將需要與供應商協商找到解決方案。

2.計算你的收支平衡點

尋求建立自己的最小起訂量的供應商和商家都需要知道他們的收支平衡點。

盈虧平衡點是指不給企業帶來利潤或虧損的單位價格。 通常,供應商和品牌商會確定這個價格,然後將最小起訂量設置在該價格之上,以確保盈利。

例如,如果供應商生產單個產品的成本為 0.40 美元,則盈虧平衡點將為 0.40 美元。 如果一個電子商務品牌花費 100 美元從供應商處購買 50 單位庫存,則盈虧平衡點將為 2 美元。

3.了解您的持有成本

有些產品的存儲成本比其他產品更高(由於尺寸、存儲時間和特殊的倉儲要求)。 確保此類物品不會在您的庫存中保存太久,在經濟上是有利的。

庫存持有成本是存儲所有產品的真實成本,也是您在庫存上投入過多之前必須考慮的因素。 這意味著供應商可能希望等到採購完成後再購買和存儲原材料或成品,而商家在遵守高最小起訂量之前可能需要三思而後行。

4. 提出您的最小起訂量

收集完所有這些信息後,供應商和商家就可以設置最小起訂量了。

說你的品牌:

  • 預計下季度售出500套
  • 盈虧平衡點為 7 美元
  • 每季度支付 3 美元即可存儲 1 件產品

如果您採購併存儲預計出售的 500 單位庫存,則您的企業將花費 5,000 美元。 為了收回這筆投資並確保利潤,您需要以超過 10 美元的價格出售每個單位。

您設定的價格有多高將影響您的最小起訂量的高低,反之亦然。 例如,您的品牌可能會收取每件 12 美元的費用。 按照這個價格,您需要出售至少 417 件商品才能盈利,如果少於 417 件,您就會賠錢。 將最小起訂量設置為高於 417 將使您的利潤最大化。

或者,您的品牌可能會收取每件 20 美元的費用。 由於每單位的價格較高,您無需出售盡可能多的單位即可獲利,因此您的最小起訂量可以較低。 在這種特定情況下,您只需銷售 251 件即可獲利,因此將最小起訂量設置為 260 件將幫助您從銷售中賺錢。

充分利用最低訂購量的 6 個技巧

當您作為採購方時,最小起訂量條款可能看起來很糟糕,但當您作為銷售方時,最小起訂量條款卻很棒。 許多電子商務企業與有最低訂購量要求的製造商合作,一些品牌將能夠通過批發合作夥伴關係或最​​低支出門檻來實施自己的最小起訂量。

無論您身在何處,這裡都有一些關於如何充分利用最小起訂量的提示。

激勵您的訂單增加支出

如果您從事批發或零售業務,您可以要求批量買家提供最小起訂量,以幫助確保零售商向您支付最低金額。 為了換取最低支出,您可以選擇提供訂單量折扣,即向零售商收取更少的單位費用,以換取更高的保證總支出。

此外,您還可以調整價格以刺激更高的支出。 為此,您需要根據數量或成本設置最小起訂量。 對於低成本商品,您需要設置更高的最小起訂量。 這可以確保您獲利。 對於成本較高的商品,您可以設置較低的最小起訂量。 無論您銷售的數量是小還是大,遵循此策略都可以幫助您獲利。

同樣,您可以通過要求銷售最低數量的產品(例如,每瓶售價10 美元的3 瓶飲料,以確保您的訂單價值至少為30 美元)來測試直接面向消費者的訂單的此策略,以覆蓋客戶購置成本和銷售商品成本。

您還可以嘗試設置免費送貨最低消費閾值,要求客戶花費一定金額才有資格享受免費送貨。

“通過 ShipBob 的 2 天快遞計劃,我們發現 Shopify Plus 商店中符合條件的訂單的平均訂單價值增加了​​ 24%。”

諾埃爾·丘吉爾 (Noel Churchill),Rainbow OPTX 所有者兼首席執行官

消除滯銷 SKU

通常,品牌擁有的 SKU 數量會超出應有的數量,並且他們將不得不支付存儲費用,並為無法銷售或增加收入的產品支付現金以滿足最小起訂量。

保持 SKU 數量簡單且最少有助於庫存預測。 20 個和 40 個 SKU 之間的差異可能很難管理,更不用說管理多達 400 個 SKU。 人們很容易高估新顏色的使用和產品的細微變化。 很多時候,在電子商務商店體驗中,擁有三個以上的選擇就太多了,需要考慮。

無論您有大量還是只有幾個 SKU,監控它們的銷售情況始終很重要。 ShipBob 等 3PL 合作夥伴利用軟件為您跟踪您的 SKU 績效,因此您始終可以了解 SKU 的銷售速度以及每個 SKU 的剩餘量。

提高庫存周轉率

訂購多餘的庫存會激勵您擁有更高的庫存周轉率,這意味著您面臨更快出售庫存的壓力,因為您預先投入了更多現金。

如果您已經受到供應商最小起訂量的約束並且最終庫存過剩,請尋求創造性的策略,例如進行限時搶購、將額外的 SKU 與其他產品捆綁在一起,或者將它們作為免費禮物包含在訂單中。 這將幫助您耗盡庫存,同時仍然從額外庫存中獲得一些價值。

如果最小訂購量太高,並且您尚未證明您的業務模式或產品市場契合度,那麼最好尋找最小起訂量較低(或根本沒有)的其他供應商。 否則,您最終可能會在無法出售的庫存上投入過多資金,同時還要支付更高的倉儲成本。

尋找其他供應商或經銷商

如果您的製造商的最小起訂量比您想要的更高,您可以隨時嘗試與他們協商。 嘗試一下總沒有壞處! 如果製造商不讓步,並且仍然要求最小起訂量對您來說太高,請考慮與貿易公司或批發分銷商合作,這些中間商從製造商處批量購買,然後將少量轉售給其他人。

“ShipBob 是唯一一家擁有啟動計劃的 3PL,該計劃使我能夠外包履行,而無需擔心每月最低訂單量。”

李·納尼亞(Lee Nania),SubSubmarine 創始人

詢問其他問題

您可以在與製造商和供應商的對話中發揮創意。 嘗試重新表述問題或跳出框框思考:

例如,您可以詢問製造商是否允許您“混合搭配”或訂購幾種不同的產品以滿足最小起訂量,而不僅僅是相同的產品。 您還可以詢問製造商是否有其他取消訂單的客戶的剩餘產品,因此不需要他們從頭開始生產任何東西。

注重人際關係

一開始可以從製造商處獲得良好的條款,但隨著時間的推移,尤其是當您與他們建立良好的關係時,它會變得更加容易。

它的工作原理如下:

  • 您向製造商推銷您的願景並讓他們接受。
  • 您的電子商務業務不斷增長。
  • 您的製造商很高興,因為他們隨著您的成長而不斷賺錢。
  • 您按時付款並向他們訂購更多。
  • 隨著時間的推移,他們可能會提供更好的條款並且對您更加靈活。

我們都是人,都想成功。 最重要的是,請記住:

  • 將其視為夥伴關係而不是交易關係。 如果製造商不願意與您合作,他們可能是錯誤的合作夥伴。
  • 無論如何都要善待他人。 夥伴關係非常重要,甚至是不可替代的。

使用 ShipBob 輕鬆實現最低訂購量

ShipBob 是一家領先的全方位履行平台,為商家履行 DTC 和 B2B 電子商務訂單。

ShipBob 的軟件、算法和分析協同工作,幫助您做出更好的數據驅動決策,以優化供應鏈。

1. 內置庫存管理

ShipBob 提供強大的技術和內置庫存管理軟件功能,包括為單個 SKU 設置再訂購點的能力。 ShipBob 還擁有免費的分析工具,可提供高級數據可視化、庫存預測、實時庫存計數等。 獲取以下問題的答案:

  • 我在任何時間點、任何地點的歷史庫存水平是多少?
  • 距離某個 SKU 缺貨還有多少天?
  • 我什麼時候需要為每種產品重新訂購庫存?
  • 每種產品跨渠道銷售的頻率如何?
  • 如果我在網站上進行促銷活動,這將如何影響我的可用庫存水平?
  • 產品需求與前期相比如何?
  • 不同季節和月份對我的銷售額有何影響?
  • 我最暢銷的商品是什麼?
  • 哪些商品沒有產生銷售並產生高額電子商務倉儲費?
  • 我的每單位平均存儲成本是多少?
  • 我需要支付的垃圾箱/貨架/托盤總數是多少?
  • 和更多!

“ShipBob 的分析工具真的很酷。 它對我們規劃庫存重新訂購、查看 SKU 何時將用完有很大幫助,我們甚至可以設置電子郵件通知,以便在 SKU 剩餘數量少於一定數量時收到提醒。 他們的技術有很多價值。”

Oded Harth,MDacne 首席執行官兼聯合創始人

2. 分佈式庫存

ShipBob 在美國(甚至國外)戰略性地設有多個履行中心。 我們允許您將庫存分配到多個倉庫,以優化訂單交付時間和運輸成本。 當客戶下訂單時,系統會從最近的地點進行提貨、包裝和發貨。 在某些情況下,運輸成本的降低可以幫助抵消由於最小起訂量要求而導致的較高支出。

3. 批發運輸能力

借助 ShipBob,在線商店所有者可以完全從一個中央儀表板創建和管理批發訂單。 雖然 ShipBob 主要專注於 DTC 履行,但其 B2B 履行能力正在隨著時間的推移而不斷擴展。

結論

創業的最大障礙之一是啟動和運營所需的資金。 最低訂購量可能會阻止一些企業完全與製造商合作,但從長遠來看,對於某些品牌來說,最小起訂量通常比以更高的單位成本購買小批量庫存更好(特別是當您考慮隨著時間的推移通貨膨脹,以及當您更頻繁地重新訂購小批量庫存時相關的運費增加)。

最佳最小起訂量因企業而異,確定正確的基準需要大量研究、深思熟慮的銷售計劃和數據。 找到適合您的最小起訂量可以幫助您擴展業務,同時保持盈利。

要了解 ShipBob 如何幫助履行、存儲和庫存管理,請單擊下面的按鈕以了解我們是否適合。

請求履行定價

1.什麼是最低訂購量?

最小訂單是企業同意向客戶銷售的最小商品數量。 願意一次向客戶銷售一件商品的企業的最低訂單量為 1。其他企業只允許客戶大量購買,因此具有更高的最低訂單量。

2.如何找到最小起訂量?

計算最小訂購量沒有標準公式。 為了確定適合您業務的最小起訂量,需要預測需求、進行場景規劃、計算批量折扣和庫存持有成本。 然後,您可以決定適合您業務的最低數量。

3. 何時應應用最低訂購量?

如果您是需要生產產品的製造商,那麼執行最小起訂量條款對於穩定您的利潤率並使其值得首先生產非常重要。

供應通常成套銷售的產品(例如廚具)的電子商務企業也應該通過包裝或捆綁設定最低訂單配額,以提高平均訂單價值,並且他們還可以探索批發合作夥伴的最小起訂量。

4.供應鏈中的最小起訂量是什麼?

在電子商務供應鏈中,最小起訂量是企業在一次生產運行或採購訂單中必須從製造商或銷售商處購買的單個 SKU 的最小單位數量。

5.最小起訂量和EOQ有什麼區別?

經濟訂單數量 (EOQ) 是一個方程式,用於確定倉庫中庫存的理想庫存數量,這樣您就不會在存儲上花費太多,但也不會用完產品。 最小起訂量是供應商或賣方要求買方一次性購買的產品數量。 最小起訂量可能會導致電子商務企業一次購買超過其需要的庫存,從而導致其遠未達到 EOQ。

6. 在進行訂單計劃時,處理供應商強制執行的最小起訂量規則的有效方法是什麼?

如果您的供應商的最小起訂量對於您的品牌來說太高,您可以嘗試與該供應商協商妥協。 您可以說服他們讓您“混合搭配”,訂購幾種不同的產品以滿足最小起訂量(而不是僅相同的單位),或者向您出售取消訂單中剩餘的產品,而不是從頭開始生產新產品。

如果您和您的供應商無法達成協議,請考慮是處理多餘庫存更有利,還是尋找其他供應商更有利。