如何建立每月 SEO 報告：SEO 終極指南

已發表: 2024-04-05

在本指南中，我們將引導您完成您需要遵循的整個逐步過程，以建立適合您的每月 SEO 報告，無論您是：

  • 作為公司內部團隊的成員在公司工作。
  • 在行銷機構工作。
  • 擔任自由工作者。

定期的 SEO 報告可以幫助您實現以下結果：

顯示 2020 年 3 月至 2024 年 3 月期間每月點擊量成長的折線圖。

我們還將討論什麼是 SEO 報告、在業務實踐中使用每月 SEO 報告的好處，以及優秀的每月 SEO 報告應包含哪些內容。

那麼就讓我們開始吧。

什麼是 SEO 報告？

SEO 報告是一種文件或演示文稿，用於編譯數據並分析網站在 SERP 中的表現。 它將詳細介紹您網站效能的關鍵方面，包括您當前的關鍵字排名、自然流量、點擊率和網站反向連結配置。

如果做得正確，它將評估您的網站遵守 SEO 各種最佳實踐的情況，突出顯示表現良好的領域和需要改進的領域。

您的 SEO 報告，無論執行的節奏如何，都是您網站當時的有機性能和可見性的絕佳快照。

使用每月 SEO 報告有哪些好處？

當涉及到您的 SEO 報告時，我們建議以每月一次的節奏進行工作，因為這有很多好處。 在本節中，我們將解釋這些好處。

找出哪些有效，哪些無效

完成每月的 SEO 報告可以讓您追蹤網站在一段時間內的表現。 這使您可以詳細了解哪些策略效果良好以及哪些領域需要額外關注。

透過持續監控數據，例如：

  • 關鍵字排名
  • 有機流量
  • 用戶參與度指標
  • 轉換率

您可以識別趨勢和模式，然後用於修改您的 SEO 策略。 例如，如果您注意到特定關鍵字的內容衰減，則可能表示您需要內容刷新。 另一方面，如果您看到內容更新後流量增加，那麼您就可以很好地表明所做的事情是成功的，並且您可以在網站的其他區域繼續這樣做。

這種持續的評估使您能夠隨著時間的推移監控、調整和改進您的 SEO 策略。

輕鬆衡量績效

每月 SEO 報告非常出色，因為它提供了一個結構化框架來系統地追蹤網站的效能，從而可以輕鬆測量流量、排名、反向連結和用戶參與度等關鍵指標。

此定期報告流程可擷取一段時間的數據，該時間段足夠長，以便您在需要時識別趨勢，也足夠短，以便您和您的利害關係人在必要時進行調整。 眾所周知，成功的 SEO 活動有時需要在有人注意到移動的球門柱時進行更改，因此適應能力至關重要。 每月 SEO 報告讓您可以自由地按照目標移動。

為您的報告建立一致的時間表可以更輕鬆地衡量您工作的影響並相應地調整您的策略和策略。 這種有條不紊的方法確保您的網站效能不僅受到監控，而且還得到良好管理，以支援持續改進。

輕鬆衡量競爭對手的表現

您的 SEO 報告將重點放在您網站的表現和競爭對手的策略，使您能夠保持領先或根據需要進行調整。

Ahrefs 和 Semrush 等工具發揮著至關重要的作用，它們提供的功能可幫助您追蹤競爭對手的關鍵字排名、反向連結配置和內容更新。 這些報告使您能夠監控競爭對手策略的變化，找出他們的目標關鍵字，並為您的網站找到新的反向連結機會。

SEO 競爭對手分析圖，包含效能和自然流量指標。

這種持續的監控使您可以將自己的績效與他們的績效進行比較，並修改您的 SEO 策略，以利用他們績效的差距，或查看他們的有效方法並自行利用這些方法。

透過將競爭對手分析整合到您的每月 SEO 報告中，您可以確保您的 SEO 策略針對搜尋引擎進行優化並在您的行業內具有競爭力。 這將幫助您保持或提高您的市場地位。

監控 SEO 技術狀態

每月建立 SEO 報告對於監控網站的技術 SEO 效能並確保網站保持可訪問、快速且易於搜尋引擎抓取至關重要。

使用 ScreamingFrog 或 Sitebulb 等網站爬行工具可以自動尋找技術問題，例如：

  • 損壞的連結
  • 不正確的重定向
  • 加載緩慢的頁面
  • 您的網站地圖有問題
  • robots.txt 檔案存在問題
Screaming Frog SEO 爬蟲軟體介面的螢幕截圖，包含 URL 詳細資訊和回應代碼。

這些工具和其他工具提供了網站技術運行狀況的全面視圖，使您能夠找到並修復可能影響搜尋引擎效能（更重要的是影響使用者體驗）的問題。

將這些爬蟲的發現添加到您的每月 SEO 報告中，讓您可以輕鬆追蹤一段時間內的改進情況，根據其影響確定修復的優先級，並確保技術 SEO 仍然是您整體策略的支柱。

評估投資報酬率

每月 SEO 報告透過提供清晰的、數據驅動的快照來說明您正在做的工作如何轉化為實際業務成果，在評估您從 SEO 活動中看到的投資回報率方面發揮著至關重要的作用。

這些報告包括您企業的 KPI，包括自然流量、轉換率和關鍵字排名，以及與實施 SEO 策略相關的成本。 透過簡單地將自然搜尋流量產生的收入與您在 SEO 活動中所做的投資進行比較，您就可以確定您的投資報酬率。

透過這種定期分析，您可以調整策略以專注於高績效領域，從而減少在效率較低的策略上的支出。 總的來說，這將幫助您和您的團隊向利害關係人和同行正確展示您辛勤工作的價值！

SEO報告應該包含哪些內容？

當然，您的每月 SEO 報告包含的內容將取決於您需要報告的內容、您所在的行業以及您作為 SEO 團隊的 KPI，但有些事情在各個行業和團隊中都是相同的。

考慮到這一點，我們專門在這一部分向您展示每月 SEO 報告應包含的內容。

有關 KPI 的信息

所有好的 SEO 報告（無論是否每月）都會包含有關 SEO 團隊正在努力實現的 KPI 的資訊。

對於某些企業來說，這將非常簡單，重點關注網站獲得的自然流量、從自然流量中吸引的網站潛在客戶數量、在某些位置擁有特定關鍵字以及自然點擊率等指標。

對於其他企業來說，這可能有更多的細微差別。 一些 SEO 團隊可能需要包括轉換率（特別是如果他們是電子商務企業）或報告來自特定訪客部分的流量，例如行動流量。

作為 SEO 團隊，無論您需要報告什麼 KPI，都必須在 SEO 報告的頂部包含一個部分，以向其他業務人員展示您正在努力實現的目標。

排名信息

我從事 SEO 工作已經近九年了。 在此期間，我完成了數百（如果不是數千）份 SEO 報告，包括有關企業當前特定關鍵字排名的資訊。

每個企業都有他們正在積極瞄準的關鍵字。 對於某些人來說，關鍵字可能位於漏斗的最頂部，而其他人可能會投入大量時間、金錢和精力來對底部的關鍵字進行排名。 無論目標關鍵字領域是什麼，您的 SEO 報告都必須顯示您如何使用這些關鍵字。

seotesting.com 的排名追蹤資料表，包含各種 SEO 指標和關鍵字效果。

隨著時間的推移，這將保持一致。 我們已經放棄了傳統的「第 1 頁」和「第 2 頁」報告風格，因為 Google 已積極轉向無限滾動，但關鍵字排名仍然存在，並且（在我看來）未來幾年它們將存在。

來自不同來源的流量

我認為，在每月的 SEO 報告中包含不同來源的流量至關重要，因為它可以全面概述網站的整體表現和各種行銷策略的有效性。

你可能會說 SEO 團隊不應該關注不同來源的流量，但我不同意。

透過分析直接造訪、推薦、社群媒體和付費廣告的流量，您可以了解不同的管道如何提高網站的可見度和用戶參與度。

Google Analytics 流量資料表顯示具有使用者和參與度指標的會話管道。

例如，如果您注意到推薦流量激增，則可能意味著您的連結建立努力正在獲得回報。 或者社群媒體流量的增加可能意味著您正在完成的內容行銷工作進展順利。

此外，了解流量來源的分佈有助於您更有效地分配資源、優化跨通路策略，並確保所有 SEO 工作與更廣泛的行銷目標保持一致。

反向連結報告

無論網路上、其他行銷團隊內部以及整個網路上說什麼，反向連結仍然在推動網站發展方面發揮著巨大作用。 在我看來，它們仍然是幫助Google演算法確定您的網站對於不同搜尋查詢的權威性的第一件事，因此它們仍然非常重要。

SEO 反向連結報告列出了熱門引用頁面以及網域評級和流量數據。

因此，值得在您的所有每月 SEO 報告中添加有關反向連結的簡短報告。

您可以透過多種方式來做到這一點，但我建議以下方法：

  • 新增一個部分，顯示您當月獲得的新反向連結。
  • 添加您在一個月內丟失的所有反向連結。
  • 包含競爭對手反向連結的資訊也很有幫助。

透過這種方式，您的利害關係人可以了解頁外 SEO 計劃中哪些內容有效，例如反向連結獲取，哪些內容無效，以及您的競爭對手在哪些方面表現良好。 這些資訊都可以用來修改你下個月的方法。

一般 SEO 健康狀況

在每月 SEO 報告中包含有關網站整體 SEO 健康狀況的部分至關重要，因為它提供了網站在搜尋引擎中的基本表現快照。

本部分評估網站是否符合 SEO 最佳實踐，涵蓋網站結構、頁面速度、行動裝置友善性、可索引性和內容品質等方面。 透過定期評估這些因素，您可以識別並解決可能對搜尋引擎可見性和用戶參與度產生負面影響的技術問題、內容差距和用戶體驗問題。

專注於 SEO 健康狀況可以為您的網站奠定堅實的基礎，讓您能夠制定更有效的 SEO 策略。 它有助於確定需要改進的領域，一旦解決，可以極大地提高您的網站在搜尋引擎結果頁面中的表現。

這種保持SEO 健康狀況的主動方法不僅可以支援您的網站整體排名良好的能力，而且還可以增強用戶在您網站上的體驗，這將（隨著時間的推移）帶來更高的轉換率和參與率。

請查看 SEO 檢查表文章，以了解有助於優化您的網站並最終獲得更好排名的完整清單。

如何建立每月 SEO 報告？

在下一節中，我們將解釋如何建立您自己的每月 SEO 報告，涵蓋我們所做的每個重要步驟。

第 1 步：建立 KPI

任何好的每月 SEO 報告的第一步都是確定您將努力實現的 KPI。 這些將根據您的獨特情況而有所不同。 為客戶工作的行銷機構的 KPI 與內部員工不同，而內部員工的 KPI 也與自由工作者不同。

因此，我們為每個學科概述了一些流行的 KPI，但您可以隨意修改這些 KPI，以包含對您的情況有幫助的內容。

行銷代理商的 KPI 報告

行銷機構通常會報告大量 SEO KPI，以向客戶展示其 SEO 策略的有效性。 這些 KPI 通常包括：

  • 有機流量
  • 關鍵字排名
  • 轉換率
  • 點擊率
  • 反向連結配置文件
  • 參與率
  • 頁面載入時間
  • 行動可用性
  • 表現最佳的頁面

追蹤這些指標使代理商能夠提供可行的見解、慶祝客戶的勝利，並在報告後的幾個月內找出需要改進的領域。 值得注意的是，每月 SEO 報告中包含的任何 KPI 都將與客戶的業務目標緊密結合。

報告內部員工的 KPI

內部團隊通常會優先考慮一組量身定制的 KPI，這些 KPI 全部取決於他們所在的行業、他們所在公司的規模以及他們正在開發的特定網站類型。 內部員工可能追蹤的一些關鍵績效指標包括：

  • 有機流量
  • 關鍵字排名
  • 自然搜尋的轉換率
  • 重要頁面的內部連結數量
  • 技術 SEO 健康
  • 內容差距分析

這些 KPI 和其他 KPI 允許內部團隊隨著時間的推移完善其 SEO 策略，重點關注提高網站效能並與公司的整體業務目標保持一致。

報告自由工作者的 KPI

專門從事 SEO 的自由工作者經常追蹤為每個客戶量身定制的一組不同的 KPI。 所有衡量的 KPI 都將顯示他們工作的影響，並幫助證明他們為客戶帶來的價值。 一般來說，這些 KPI 包括：

  • 有機流量，自然
  • 關鍵字排名
  • 客戶特定的轉換率
  • 反向連結質量
  • 本地 SEO 表現
  • 客戶投資報酬率

自由工作者使用這些 KPI 來使他們的 SEO 策略與每個客戶的業務目標保持一致。 這有助於他們提供清晰、可衡量的結果，證明其工作的有效性和價值。

第 2 步：選擇正確的佈局

選擇所有 KPI 後，下一步是確定最適合您新的每月 SEO 報告的佈局。

根據公司的不同，您有幾種不同的選擇。 您可以選擇以電子表格格式進行報告； 有些人/團隊可能希望透過投影片進行報告，而其他人甚至可能希望使用 Google Looker 等工具建立自訂報告。

試算表

以電子表格格式撰寫每月 SEO 報告對於具有技術 SEO 和數據分析背景的 SEO 特別有用，他們欣賞深入研究原始數據的能力！

這種格式允許詳細追蹤 KPI、隨時間的變化以及使用公式和資料透視表進行細緻入微的資料分析。 電子表格可讓您在粒度級別上查看 SEO 性能，使用戶能夠以各種方式操作數據，以發現趨勢、異常和優化機會。

此方法適合任何想要進行深入分析、建立自訂計算或與想要與資料互動並直接從資料中得出結論的利害關係人共享資料的人。

幻燈片

幻燈片格式非常適合 SEO 經理和顧問，他們必須向客戶或非技術團隊成員傳達每月 SEO 報告的結果。

幻燈片允許簡報者將複雜的資訊轉換為視覺上吸引人、易於理解的摘要。

這種格式著重於關鍵指標、重大成就和需要關注的領域，可以清楚地講述故事，並幫助可能不熟悉 SEO 各種複雜性的受眾理解。 在幻燈片中使用視覺效果、圖表和要點將有助於突出成功和後續步驟，從而更容易調整未來的策略。

客製化報告

客製化的報告格式將適合 SEO 專家或機構，旨在為其客戶提供量身定制的報告體驗。

這種方法允許品牌報告、整合各種資料來源並創建與客戶的特定目標、需求和關注點密切相關的敘述。

客製化的報告可以提供互動式元素，例如即時資料來源、可點擊的內容和個人化儀表板，從而增強客戶的數據體驗。 這種個人化的報告方法表明您正在提供高水準的服務，並且您了解客戶的獨特需求，從長遠來看，這將有助於培養牢固的關係。

步驟 3：建立您的每月 SEO 報告

下一步是開始建立您的每月 SEO 報告。

首先從各種來源收集數據，例如 Google Analytics、Google Search Console 以及外部 SEO 工具（例如 Ahrefs、Semrush 和 SEOTesting）。

此步驟涉及收集有關您選擇的 KPI 的資訊。 收集完畢後，您可以開始將所有這些數據放入您選擇的報告格式中 - 無論是電子表格、幻燈片還是自訂報告 - 精心組織以突出顯示重要指標和趨勢。

第 4 步：根據調查結果提出建議

您根據 SEO 報告的結果提出的建議對於推動 SEO 策略的發展至關重要。 您的報告不僅會展示您努力的成功方面，還會強調需要改進的領域。

透過專注於這些改進領域並使用收集的數據來幫助充實您的建議，您可以提供優化網站 SEO 效能的策略性見解。

無論是建議內容更新、技術修復或關鍵字策略的轉變，您的建議都應該解決報告中確定的具體挑戰和機會。 這種方法可確保您的 SEO 工作不斷完善，並以實現最佳結果為目標。

第 5 步：一致地運行報告

持續運行報告並遵守每月一次的步調對於追蹤 SEO 性能和網站健康狀況至關重要。

定期報告不僅可以幫助您追蹤 SEO 操作的直接影響，還可以幫助您識別短期內可能不明顯的長期趨勢和模式。 這種一致性使您能夠根據目標和基準衡量您所取得的進展，從而使您能夠創建策略和數據驅動的 SEO 方法。

透過定期查看和分析這些報告，您可以調整策略，利用有效的方法，並在需要時修正方向。

「快速獲勝」每月 SEO 報告

SEOTesting 中的月末報告是查看基本網站數據的一種簡單快速的方法。

您可以在 SEOTesting 帳戶的贏家和輸家報告部分找到它。

使用它，您的內部月度報告會變得更加容易，您的代理客戶報告會花費更少的時間，並且如果您運行自己的網站，您可能會在每個月末歡欣鼓舞。

點擊按鈕，您將看到基於 Google Search Console 資料的網站月環比和同比視圖：

SEOTesting 工具的月末報告顯示月末報告的 SEO 表現比較表，其中包括點擊次數、展示次數、點擊率和排名。

但不僅如此...如果您在 SEOTesting 的網站設定中設定了品牌關鍵字正規表示式，我們會將整體網站表現分為品牌與非品牌報告。

報告中還有許多其他有用的信息，包括：

  • 整體網站月與月、年與年比較。
  • 前 20 個查詢和前 20 個 URL。
  • 透過點擊查詢得獎者。
  • 透過點擊查詢失敗者。
  • 按點擊次數獲勝的頁面。
  • 頁面因點擊而失敗。
  • 前 20 個新頁面。
  • 前 20 個新查詢。

這是讓您的每月 SEO 報告變得更輕鬆的可靠方法！

包起來

製作全面且實用的每月 SEO 報告對於所有 SEO 專業人士來說都至關重要，無論您是內部團隊成員、行銷機構的成員還是自由工作者。

本指南引導您完成建立報告的基本步驟，該報告可追蹤和衡量 SEO 工作的績效，並根據數據驅動的分析提供可行的見解和策略建議。

從建立相關的 KPI 和選擇適當的格式，到提出明智的建議並確保報告週期的一致性，流程需要專注於細節和策略思維。

請記住，每月 SEO 報告的最終目標是展示 SEO 活動的價值，突出需要改進的領域，並指導您未來的策略，以提高可見度、增加流量和提高轉換率。 透過遵循這些指南，您可以創建資訊豐富且有助於實現 SEO 持續成功的報告。

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