Naver Works：這款支持工作的應用程序的效率和可行性如何

在過去十年中，隨著可提高生產力和組織工作流程的工具的出現，企業的工作方式發生了變化。 在 Slack 和 Trello 等流行平台正在改善協作和工作管理的世界裡，Naver Works 在這裡掀起波瀾，尤其是在韓國和日本擁有主要用戶群。

本文探討了 Naver Works，這是韓國流行的互聯網公司 Naver Corp 的創新工作支持產品。Naver 搜索引擎在韓國和日本已經非常有名。 隨著 COVID-19 之後遠程工作的激增，無論您身在何處，都需要大量工具來協助監督和管理業務。 Naver Works 就是這樣一種工具，請繼續閱讀以了解更多信息！

什麼是 Naver Works？

Naver Works 是一個業務協作應用程序，旨在更有效地管理工作。 Naver Corp 以其人工智能技術驅動的解決方案和出色的安全標準而聞名。 這使得 Naver Works 成為一種安全的一體化協作工具，用於管理與組織內外人員（從客戶到其他利益相關者）的工作。

Naver Works 允許您與同事交流，而無需共享您的個人聯繫信息。 這些功能使您可以組織和跟踪您的消息、電子郵件和任務，並創建一個幫助您有效管理時間的計劃。 界面簡潔，任何人都可以開始使用 Naver Works 以獲得最佳的工作體驗！

誰可以使用 Naver Works？

Naver Works 可以被所有企業和工作場所使用，無論它來自哪個行業。 甚至還有一個用於教育目的的專用版本，您可以從 Naver Works 支持處查詢。 Naver Works 被各種企業使用，從零售組織到物流、美容、批發、醫療、建築行業等企業。

Naver Works 的特點

作為一款旨在在一個集中位置簡化任務和通信的絕對工作協作工具，Naver Works 有許多功能可以做到這一點。 但是，需要注意的是，每個功能的所有功能都沒有在免費計劃中提供，並且您在升級計劃時會獲得更好的選擇。 你可以在這裡查看計劃。

信息

這種實時通信功能易於導航和使用。 遵循主要消息應用程序的常見功能，您可以通過“聯繫人”功能輕鬆地將文本、語音消息、照片、視頻等發送給您的同事、業務合作夥伴等。

您可以為不同的團隊進行專門的群聊，提及特定團隊或提及“@all”，捆綁發送消息，在刪除後 24 小時內檢索消息，以及解釋和翻譯消息。 筆記和文件夾功能允許團隊在群聊中與其他成員共享和管理與工作相關的詳細信息，而日程安排功能可以幫助他們一目了然地查看他們的任務。 您甚至可以與多達 200 名用戶以出色的聲音和視頻質量與您的同事進行快速語音或視頻通話。

郵件

對於有 Naver Mail 經驗的用戶，郵件功能沒有學習曲線。 即使他們不這樣做，佈局和界面也非常容易學習和適應。 用戶可以使用公司的域名創建電子郵件地址，也可以根據組織或組創建郵件列表。 此功能非常安全，因為會自動檢測到惡意軟件並且有害電子郵件不會到達郵箱。

它非常方便，允許用戶檢查誰閱讀了他們的電子郵件或取消使用他們的公司電子郵件地址發送的電子郵件。 還有一些功能允許用戶設置提醒以重新閱讀電子郵件，並且可以將電子郵件從一個文件夾移動到另一個文件夾。 還有支持英文、日文和中文的自動翻譯功能，讓您的郵件內容更加清晰。 此功能在移動設備上與桌面版本一樣有效！

日曆

日曆功能非常適合掌握您的任務，讓您可以清楚地了解您的任務，以及查看與您共享的時間表。 企業可以使用不同的版本（從我的日曆到公司日曆以及團隊或小組日曆）來安排任務並確定任務的優先級。 用戶可以接受或拒絕參與使用日曆安排的活動、會議等。 可以創建收藏組來查看與用戶互動最多的團隊成員的日曆，而無需一一查找。

我們喜歡的一項功能是，您可以通過將共享會議室和所需設備上傳到日曆來預訂共享空間和設備，這樣其他團隊成員就可以為自己的會議選擇不同的時段。 用戶還可以根據其他團隊成員、會議室和視頻會議設備的可用性，通過自動建議功能找到可用的時間段。

任務

管理任務對於任何企業的成功都至關重要。 Naver Works 中的任務是一項很棒的功能，用戶可以在其中將任務添加到他們的任務列表中，或者將任務分配給成員並自動將任務添加到成員的任務列表中。 可以根據需要包括和編輯這些任務的優先級和截止日期。

任務不僅僅必須是任務的名稱。 用戶可以添加各種格式的描述、圖像、文檔和其他重要信息。 用戶甚至可以從消息中選擇與任務相關的對話，並將它們添加到相關任務中。 這太棒了，因為您不需要不斷搜索您的消息以查找任何與任務相關的對話，因為現在一切都清楚明了。 任務歷史記錄功能是另一個有價值的附加功能，可讓您查看哪些任務已完成，哪些團隊成員正在處理，等等。

駕駛

該驅動器是所有文件、文檔和其他重要工作相關信息的理想存儲位置。 根據您選擇的 Naver Works 方案，您將獲得不同的存儲容量。 此功能使您只需一個關鍵字即可在驅動器中找到文件，相關文件將在幾秒鐘內顯示出來。

安全性在 Naver Corp 的所有創作中都扮演著重要角色，他們的任何應用程序的任何方面都不安全。 此功能也是如此，您的所有業務數據都受到保護，並且可以根據用戶的偏好和為團隊其他人設置的權限進行存儲和共享。

木板

董事會是與全體員工共享信息的完美工具。 用戶可以維護一個公告板供整個公司查看，或者創建僅針對少數特定團隊成員的具有更改權限和設置的公告板。 這使您可以與每個人分享公司新聞，而員工不必說他們沒有通過電子郵件收到或沒有被告知某些事情。

除了臭名昭著的文本選項之外，用戶可以使用模板創建不同的帖子或上傳照片、視頻、URL 等。 他們還可以按標題、內容和作者搜索板上的帖子。 用戶還可以在下方發表評論，提及其他團隊成員，或放入貼紙以保持對話繼續進行。 另一個很棒的功能是團隊成員可以在每次上傳帖子時收到推送通知，重要的帖子可以固定到板的頂部，並且可以將通知重新發送給之前沒有閱讀帖子的團隊成員。

形式

Naver Works 帶有 10 多個用於調查的模板，企業可以將這些模板發送給員工。 企業還可以從頭開始創建自己的調查，並將其用於各種目的，從跟踪員工滿意度到找出如何改進業務運營等等。

調查顯示實時響應，對於希望立即找到解決方案的企業來說是一筆巨大的財富。 調查還可以設置為在分配的時間範圍內接受回复，並選擇向其他參與者顯示受訪者的姓名和結果。 這些調查可以通過多種方式發送，從電子郵件到消息等等。

行政

Naver Works 允許管理員管理整個員工隊伍並決定其他員工獲得的權限。 管理員可以選擇根據工作層次、就業類型和其他差異化因素對員工進行分類。 這樣，企業可以創建或授予管理員權限，或者單獨創建和管理企業之外的另一個組。

企業還可以限制可訪問的 IP 並設置密碼和登錄策略，以安全地管理 Naver Works 的可訪問性。 不同的登錄方式包括使用手機號碼或生物特徵認證。 即使在丟失移動設備的情況下，Naver 的移動設備管理 (MDM) 功能也允許管理員從丟失的設備中刪除他們的數據，並保護組織的數據免受損害。

機器人

機器人功能允許您與組織中的不同系統集成，從人力資源到營銷和銷售，以提高工作流程的效率。 Naver Works Bot API（應用程序編程接口）簡單來說是一個平台，可以連接您組織的不同業務程序以在 Naver Works 應用程序中使用。

例如，如果您想管理考勤，Naver Works 有一個現成的機器人模板，該模板可以分析用戶何時開始使用該應用程序，並只需單擊一個按鈕即可在共享日曆上記錄簽到和簽退時間。 Naver Works 在不同的計劃下允許使用不同數量的機器人。

Naver Works 的消息機器人 API 非常適合從公司係統接收公司通知以進行批准、出勤、結算，或者只是充當用戶和公司係統的通信工具。 用戶可以在總共 7 種類型的模板中製作自己的消息機器人，包括文本/圖像、按鈕、列表和輪播。

Naver Works的服務如何提高效率？

上述所有功能都經過精心策劃，以打造一個多合一的協作工具，因此企業無需為不同的組織目的下載多個應用程序和軟件。 Naver Works 還配備了方便的管理界面，使管理員和經理可以輕鬆有效地管理員工，而無需每個人都擁有相同的權限和能力來干預系統的工作方式。

Naver Works 的另一個巨大優勢是其內部系統集成，它允許企業在一個地方維護其所有公司係統。 電子審批之類的事情變得像蛋糕一樣簡單，使用機器人可以將效率提高十倍。 Naver Works 服務的最大優點是您無需擔心安全問題，與使用容易受到威脅的工具相比，這使工作變得更加輕鬆和高效。 Naver Works 符合國際安全標準以及 Naver Corp 等有影響力的公司的技能。

您對 Naver 如何為您的企業工作感興趣嗎？

效率和 Naver Works 是兩個可以互換使用的術語，如果您願意的話。 這種多合一的協作在韓國很受歡迎，它的家鄉，可用於與主要在日本的 Line 用戶聯繫。 Naver Works 具有大量功能，可讓您輕鬆管理和分配任務、安排和優先處理工作流程以及擁有安全平台。

儘管桌面和移動設備上的應用程序有時會變慢，但其背後的團隊正在有意識地努力改善工作場所的用戶體驗和效率。 這是一個值得投資的平台，如果您不想一頭扎進去，絕對應該嘗試免費計劃！