網路電子郵件範本可建立有意義的聯繫並推動您的職業生涯
已發表: 2024-04-02
- 2024 年 3 月 27 日
內容
網路非常活躍。 我們的方式可能有所改變，但這仍然是推動您職涯發展的最有效方法之一。 您可以使用的最有效的網路工具之一是電子郵件，那麼如何使用它來創建更有意義的聯繫呢？ 使用這些網頁電子郵件範本來推動您的職業生涯。
為什麼要寫一封網路電子郵件？
你經常會聽到這樣一句話：“重要的不是你知道什麼，而是你認識誰。” 雖然這顯然過於簡化，但其中有許多道理。 事實是，無論你想實現什麼目標，人際關係都會產生很大的影響。
當談到求職時，我們經常會想到網絡，而數據表明它是一個異常重要的工具。 高達80%的工作是透過個人關係分配的，這是一個令人難以置信的數字。
良好的人際網絡不僅可以幫助您攀登公司的階梯，還可以幫助您在獲得夢想的工作時表現得更好。 人們喜歡與認識的人做生意，認識的人越多，對您越好。
網路電子郵件從何而來？
事實上，如今人們已經習慣了在網路上建立新的連結。 是的，走出去與人們握手仍然應該發揮作用，但透過電子郵件建立新的聯繫也是完全可以接受的。
事實上，兩者可以很好地互補。 您可能會在商務會議上建立聯繫，但建立聯繫的最佳方式是透過一封寫得很好的電子郵件。
即使您使用網頁電子郵件模板，仍有其他提示需要記住。
如何撰寫有效的社交電子郵件
人脈就是建立個人聯繫。 網路電子郵件的真正關鍵在於「個人」這個詞。
任何人都可以發送一堆通用電子郵件並希望建立新的聯繫。 那麼大多數電子郵件會發生什麼情況呢？ 它們要么被標記為垃圾郵件，要么直接發送到垃圾箱，導致打開率較低。
您的網路電子郵件需要脫穎而出，而做到這一點的最佳方法是透過個人化。
在社群媒體上進行研究
為什麼 Facebook 的廣告收入高達 842 億美元？ 部分原因在於它擁有大量有關用戶的訊息，這使得廣告商能夠向正確的人傳達正確的訊息。
如果這種方法適用於廣告商，那麼它很可能也適用於您的網路電子郵件。 社群媒體是資訊的金礦，它應該指導您撰寫電子郵件的方法。
對於業務聯繫，LinkedIn 是一個很好的資源，可讓您找到公司內部的決策者。 您不想令人毛骨悚然地滾動瀏覽某人過去十年的帖子，但您可以使用人們自願提供的資訊來找到您的網路電子郵件的起點。
撰寫主題行以開啟您的電子郵件
當您每天收到數百封電子郵件時，過濾它們可能會很麻煩。 再加上其中許多電子郵件可能是不請自來的，掃描收件匣就成了一項全職工作。
主旨行是我們用來幫助我們決定是否應該開啟電子郵件的關鍵工具。 這使其成為網路電子郵件中最重要的部分之一。
您需要能夠快速從人群中脫穎而出並吸引收件人的注意。 用很少的文字來完成這項任務可能是一個挑戰，但這 8 個電子郵件網路主旨可以提供幫助。
以他們為中心
發送有關您的電子郵件很容易犯錯。 當您發送未經請求的電子郵件時，收件人對您沒有表現出任何興趣，但每個人都對自己感興趣。
這就是你的社群媒體研究可以派上用場的地方。
對最近的業務成就或影響他們的事情發表評論。 這是開始對話的簡單方式，人們喜歡感受到被讚賞的感覺。 當然，您希望它是真實的，而不僅僅是看起來像是徹頭徹尾的操縱，因此請考慮您希望如何吸引他們並精心設計您的電子郵件。
提及你們的共同點
對大多數人來說，結識新朋友並不容易。 想想你在相親時可能會做什麼——你可能會在一些閒聊中結結巴巴，但你首先要嘗試做的事情之一就是建立一些共同點。
一旦您意識到您都是 Abba 的忠實粉絲，接下來的幾個小時您就有話可聊。
網路電子郵件也是如此。 如果你能顯示你們之間有一些共同點，你就更有可能得到回應。
也許在這種情況下，對 Abba 的共同熱愛可能並不理想，但還有很多其他方式可以表明共同點。 你們可能來自同一個城市，上同一所大學，參加同一個會議，支持同一個慈善機構——使用社群媒體找到你們的共同點。
讚揚他們的工作
如果您認為某人做得很好，請告訴他們。 收到真誠的讚美總是令人高興的，並且您有機會給予某人真誠的讚美。
利用您的社交媒體研究來了解有關人們正在從事的工作的更多信息，並向他們表明您對此感興趣。 您應該在公司網站和社交媒體資料上找到大量信息，讓您有機會更多地了解人們所做的工作。
表明你確實做了研究並且是真誠的。 人們可以區分虛假的、非個人化的讚美和真實的讚美，所以要真誠並表現出興趣。
提出下一步建議
您發送一封網路電子郵件是因為您想從收件人那裡得到一些東西。 透過發送有關他們的電子郵件，您已經做了正確的事情，但您還必須清楚地表明您希望他們下一步採取什麼行動。
如果沒有號召性用語，網路電子郵件就會突然變成粉絲郵件，而且您收到回覆的可能性要小得多。
透過鼓勵行動來完成你的電子郵件。 最常見的是，這將是一次面對面的會議，您可以採取進一步建立關係的步驟。
2023 年使用的 8 個網路電子郵件模板
以下是一些簡單的網路電子郵件模板，您可以使用它們來開始對話。
認識某人
您好[連線名稱]，
感謝您在[主題]方面所做的出色工作。 我真的很欣賞你的工作質量，它進一步激發了我對這個主題的熱情。
我的名字是[姓名]，我在[公司]擔任[職業]。 我第一次熟悉你的工作[你是如何發現這個人的]，從那時起我就很喜歡你的見解。
我是你作品的忠實粉絲，我很樂意有一天或下次聚在一起喝杯咖啡。 我很想聽聽更多關於您的經歷並分享一些關於[主題]的想法。
謝謝，
[姓名]
活動後跟進
您好[連線名稱]，
很高興最近在[活動]見到你。 我真的很喜歡我們關於[主題]的談話，並且一直在對此進行一些進一步的研究。
有很多很棒的資訊可以幫助您建立自己的想法，我發現這篇文章特別有趣[連結]。 我希望您能繼續在這個主題上做出令人驚嘆的工作，並且我很樂意在某個時候繼續我們的對話。
如果您下週有時間喝杯咖啡，那麼最好能詳細討論一下，所以請告訴我您是否有空。
謝謝，
[姓名]
請聯絡人進行介紹
您好[連線名稱]，
很高興看到您在[公司]做得這麼好，我喜歡閱讀您的更新並看到您在[主題]中所做的所有工作。
當我在 LinkedIn 上查看您最近發表的文章時，我注意到您與[姓名]有聯繫，我希望您能夠做介紹。
我很樂意與[姓名]聯繫，並向他們詢問一些有關他們在[行業]和與[公司]合作的經驗的問題。
我目前正在該行業尋找新職位，如果能與[姓名]聯繫並了解我是否適合[公司]，那就太好了。
您願意透過電子郵件介紹我們嗎？
感謝您的幫助，如果您有任何疑問或有什麼需要我幫助的，請告訴我。
[姓名]
在您認識的公司任職
您好[連線名稱]，
我希望自從我們上次在[你上次講話的地方]講話以來你表現得很好。
我想尋求您的幫助。 貴公司目前有一個[職位名稱]的職位空缺，我非常有興趣申請。
我知道你們在那裡做了一些出色的工作，而且我一直在密切關注[公司]的進展。 我對公司在[主題]方面所做的工作充滿熱情，並相信其目標與我的目標密切相關。
在廣泛閱讀了貴公司所做的工作後，我認為我非常適合這個職位。
- 【崗位資格1】
- 【崗位資格2】
- [職位3的資格]
如果我們能進一步討論它，以便我能得到您的意見，那就太好了。 您下周有空進行視訊聊天嗎？
謝謝，
[姓名]
聯絡校友
您好[連線名稱]，
我透過[大學名稱]的共享校友小組看到了您的個人資料。 我注意到您在[行業名稱]行業的[公司名稱]建立了成功的職業生涯，這是我非常熱衷的領域。
我是[你的名字]，目前在[你的公司]擔任[你的職業]。 我有興趣進一步了解您的經驗以及您作為[大學名稱]畢業生可能獲得的任何寶貴建議。
您願意接受簡短的電話或咖啡聚會嗎？ 期待您的回覆。
謝謝，
[你的名字]
尋求建議或訊息
您好[連線名稱]，
我看到了您在[主題/主題]方面的出色工作，作為[行業]的專業人士，我發現您的見解非常有價值。
我目前正在 [公司] 擔任 [職位]，探索 [特定主題或挑戰]，想知道您是否可以抽出一些時間來聊聊。 您在該領域的專業知識可以為我提供一些急需的觀點。
期待你的回覆。
謝謝你，
[你的名字]
恭喜某人獲得新工作或晉升
您好[連線名稱]，
恭喜您最近在[公司名稱]晉升/擔任新職務。 您的職涯發展確實鼓舞人心且當之無愧。
作為一個也在[您的行業]工作的人，我總是渴望與其他專業人士聯繫並從他們的經驗中學習。 如果您有時間，我很樂意與您聊天並了解更多有關您的新角色的資訊。
最好的，
[你的名字]
提供協助或合作
您好[連線名稱]，
我最近閱讀了您關於[主題]的文章，我發現它很有啟發性並且論證充分。 作為[行業]的專業人士，我非常喜歡你的觀點。
目前，我正在進行一個與[特定項目或主題]相關的項目，我相信它與您的專業領域非常契合。 我認為我們可以透過合作甚至只是討論來互惠互利。
您願意透過電話或會議來探討這種可能性嗎？
最好的，
[你的名字]
網路電子郵件
良好的網路可以對您的職業生涯產生巨大的影響，因此我們希望這些網路電子郵件範本有所幫助。 無論世界變得多麼數位化，人際關係仍然很重要，而網路電子郵件是建立人際關係的好方法。
當您撰寫網路電子郵件時，最重要的是您的電子郵件是您可能想要收到的內容。 確保它是個性化的、真實的，並且表現出收件人的興趣。
如果你能做到這一點，那麼你會發現你得到了很好的回應，並為許多職業聯繫奠定了基礎。
