離職：讓員工順利告別的好處
已發表: 2021-10-10如果您正在閱讀本文，您可能至少已經受僱過幾次。
我知道我有，取得了不同程度的成功。
說實話，並非所有這些工作都以最好的條件結束。 一方面，我可能沒有給公司足夠的理由讓我留在公司。 另一方面，也許公司沒有採取足夠的措施為我的回歸敞開大門。
無論哪種方式，你們中的許多人可能會同意，過去幾週的工作本可以更順利一些。
而現在，員工流失率高得驚人。
根據勞工統計局的數據，平均工作期限已降至 4.1 年。
儘管有許多因素在其中發揮了作用，包括大流行病和員工敬業度普遍不佳，但員工離職的性質往往被忽視。
歸根結底，有兩種公司校友：一種是與公司為友的，另一種是與公司為敵的。
對於每一個以不愉快的方式結束工作的人，都有無數潛在的候選人可能會被推遲。 任何公司最不想要的就是前僱員在網上發布的負面評論。 這可能會給您的公司帶來壞名聲，甚至更少的人會想要申請空缺職位。
- Software Advice 進行的一項研究表明，超過 50% 的求職者在提交簡歷之前會在 Glassdoor 上查看工作評論。
- 更不用說這是近一半人在求職過程中做的第一件事。
- 就像 TripAdvisor 上糟糕的餐廳和旅遊景點一樣——誰會想要申請一家只有一星評級的公司？
工作的最後幾天/幾周可以決定有多少離職員工成為朋友或敵人。 為了獲得更多的前者，人力資源和管理層必須投入時間和精力為員工創造高效的離職體驗。
我們將為您提供這個不尋常術語的明確定義，以及它對所有公司的重要性以及精心調整的離職計劃為公司帶來的好處。 我們還將向您展示一些有用的工具和軟件，公司可以使用這些工具和軟件為雇主和僱員提供更順暢的離職體驗。
究竟什麼是離職？
您可以通過多種方式結束當前的工作。 你可以遞交辭職信，你的工作可以正式終止，或者你可能到了準備退休的特定年齡。
無論情況如何，您都將經歷某種離職。
考慮一下，離職的定義非常簡單。 如果入職是新員工獲得相關技能、知識和資源的過程，那麼離職就是與此基本相反的過程——在你離開之前把它放回公司。
離職基本上是員工與公司之間的正式分離。
一些典型的離職流程包括：
- 歸還設備
- 接受離職面談
- 沒收訪問權限，例如密鑰、密碼等。
- 移交工作職責
離職應該可以幫助雙方在分道揚鑣之前解決未解決的問題。
經理和員工都可以從彼此那裡得到有價值的反饋，學習如何改善未來管理層和員工之間的工作條件。 但這真的值得花費時間和精力嗎？
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適當的離職流程的好處
為離職員工實施高效的離職流程會帶來一些顯著的好處。 人們可能會認為，從中受益的主要是員工。 這是公司如此忽視它的主要原因。 作為一名經理，您可能會問自己，“如果有人要離開我們，為什麼還要給他們正式離職呢？ 重點是什麼？” 但現實情況是，適當的離職流程會為所有相關方帶來多米諾骨牌效應。
- 公司的聲譽——高質量的離職可能有助於改善員工對他們即將離開的公司的最後印象。 它還可以促進更好的評論、口口相傳，甚至可能導致更多的員工推薦。
- 數據安全——將離職員工從所有在線公司賬戶中刪除是至關重要的，以確保他們在離職後不被篡改。 在數據安全方面，高質量的離職計劃將不遺餘力。
- 保持積極的公司文化——消極情緒可以像野火一樣在整個公司蔓延，它可能來自最不可能的來源，比如某人的離職。 如果員工看到有人在離職的路上受苦，那可能會導致更多的壞能量和員工流動率的增加。
- 培養“迴旋鏢員工” ——很多公司未能做到的一件小事就是為員工將來返回公司敞開大門。 保持良好的關係可以培養迴旋鏢員工。 Spherion 和 Research Now 對 1,000 多名員工進行了一項調查，結果顯示近 30% 的人已經回到了之前的雇主那裡。 另有 41% 的人承認他們對“迴旋鏢”持開放態度。
使用這些技巧和工具讓離職變得輕鬆
一體式公司應用程序正在成為一種越來越受歡迎的解決方案，使員工體驗比以往任何時候都更具吸引力。 當您可以在一個地方處理所有公司事務時，為什麼還要費心使用詳盡的通信選項呢？
這幾乎有助於員工生命週期的每個階段——包括入職、績效管理和離職。
Connecteam 是管理人員可以用來使離職流程順利進行的工具。 以下提示和工具展示了 Connecteam 如何改進離職員工的流程：
- 經理可以創建調查，離職員工可以使用這些調查來回答有關他們在公司的經歷的問題。 這可以提供重要信息，幫助公司改進對未來員工的管理。 意見箱也是一個有用的功能，它允許員工提交富有成效的反饋，從長遠來看可能會產生巨大的變化。
- 為您的離職員工創建一個清單。 或者為他們提供他們在進入下一次冒險之前需要完成的所有最後一分鐘任務。 無論他們是需要歸還制服/設備，還是需要將重要的技能和職責轉移給新員工，他們都會知道他們需要處理的每一個未解決的問題，所有這些都在一個應用程序上。
- 員工任期的最後幾周可能會產生不必要的壓力。 借助日程安排功能，管理人員可以確保離職員工了解他們預計將參加的所有即將舉行的活動。 這些可以包括從離職面談到交接會議，甚至告別派對的任何事情。
- 管理人員可以通過刪除或歸檔用戶來提高公司的數據安全性。 雖然這兩個功能都將用戶從應用程序中刪除，但“存檔”可確保前僱員無法獲取公司數據。 這意味著重要信息、文件、通信和知識始終受到保護。 但是，作為經理，您仍然可以訪問所有員工的信息，包括他們的舊時間表。
- 該應用程序的社交信息流可用於以數字方式通知公司員工即將離職。 這允許同事通過視頻、照片和 GIF 發送告別信息，確保員工在離開前感受到他們的辛勤工作得到認可。
在創建高效的離職程序時，上述所有功能都是必不可少的，正如您所見——Connecteam 擁有所有這些功能，甚至更多。
離職的底線
為了充分獲得離職的獎勵，您需要查看公司當前的離職流程並對其成功進行誠實的評估。
- 員工是否接受了所有必要的步驟來解決所有未解決的問題？
- 每次離職後公司文化是什麼樣的。 它改變了嗎？ 如果是這樣，它會改善還是變得更糟？
- Glassdoor 上的公司評論是否變得更有利？
- 公司是否需要追查校友尚未完成的未完成步驟？
所有這些問題都會有所幫助。
如前所述，您可以使用多種工具來實現順暢無縫的離職。 提供詳細的清單和相關任務將確保員工採取所有必要的離職步驟。 讓離職者有機會提供反饋和建議可以幫助公司以各種方式改進。 安排離職面談顯然是必不可少的，當然，您可以通過在您的一體化應用程序上存檔用戶來提高數據安全性。
請隨時回顧我們在此博客中提到的所有內容，以便完全了解成功的離職真正是什麼樣子。 因為如果說您應該從中學到什麼的話，那就是公司的最後印象與最初印像一樣重要。
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