小型企業最終辦公用品清單

已發表: 2023-07-20

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無論您的團隊擁有大型辦公樓還是簡單的家庭辦公室,您都需要為其儲備企業日常運營所需的所有用品和設備。 確切的項目可能因企業而異。 但在備貨貨架和供應櫃時,您至少應該考慮一些一般類別。 這是您可能想要購買的完整辦公用品清單。

辦公用品清單

一般辦公用品技術家具貯存郵件和運輸用品協作工具清潔和清潔用品廚房用品安全設備裝飾風格
鋼筆電腦書桌文件櫃信封白板多用途清潔劑咖啡機急救箱植物
鉛筆筆記本電腦滾椅文件靜止的幹擦記號筆洗手液茶壺滅火器藝術牆
文件夾智能手機房間隔斷貨架帶襯墊的信封黑板衛生紙馬克杯手電筒相框
粘合劑平板電腦會議桌垃圾箱盒子粉筆垃圾桶杯子交通錐區域地毯
打印紙無線路由器燈具抽屜隔板包裝膠布粉筆擦垃圾袋水冷卻器煙霧探測器窗簾
筆記本電腦打印機站立式辦公桌郵寄標籤佈告欄回收箱冰箱一氧化碳探測器銘牌
規劃師複印機泡沫包裝圖釘微波書擋
日曆掃描器郵票畫架辦公桌托盤
訂書機碎紙機演示投影儀花瓶
史泰博外置硬盤電話會議系統
剪刀拇指驅動器
計算器電湧保護器
曲別針電話系統
便利貼
標記
長尾夾
熒光筆
膠水
橡皮筋
辦公桌整理器
磁帶
打印機墨水

一般辦公用品

辦公用品清單

每個辦公室,無論其規模或行業,都需要基本用品。 儘管數字時代滲透到我們的工作場所,但不可否認的是,傳統工具仍然存在必要性。

從在記事本上記下自發的想法到保存有形的記錄,這些基本用品被證明是無價的。 這些辦公必需品通常價格實惠,可以從當地商店方便地購買,也可以通過在線點擊按鈕購買。

讓它們隨時可用是一種實用的策略,可以預防因突然缺少磁帶或筆記本等必需品而可能造成的工作流程中斷。 這種準備將確保平穩運營和生產力,從而消除了在最後一刻瘋狂購物的需要。

  • 鋼筆
  • 鉛筆
  • 文件夾
  • 粘合劑
  • 打印紙
  • 筆記本電腦
  • 規劃師
  • 日曆
  • 訂書機
  • 史泰博
  • 剪刀
  • 計算器
  • 曲別針
  • 便利貼
  • 標記
  • 長尾夾
  • 熒光筆
  • 膠水
  • 橡皮筋
  • 辦公桌整理器
  • 磁帶
  • 打印機墨水

技術

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如果沒有技術的脈搏驅動其運營,企業幾乎陷入癱瘓。 數字設備和軟件構成了重大的財務承諾,但投資回報卻是驚人的。 它們帶來的多功能性和效率是無與倫比的。

進入新辦公室? 技術項目的戰略選擇可以為您的努力奠定堅實的基礎。 筆記本電腦、打印機和智能手機等基本設備,輔以協作軟件,可以創建一個蓬勃發展、互聯的工作空間。 此外,考慮人工智能工具等創新可能會提高您的生產力。

請記住,儘管這些項目代表了前期成本,但它們支撐著您企業的工作流程和可擴展性的無縫集成。

  • 電腦
  • 筆記本電腦
  • 智能手機
  • 平板電腦
  • 無線路由器
  • 打印機
  • 複印機
  • 掃描器
  • 碎紙機
  • 外置硬盤
  • 拇指驅動器
  • 電湧保護器
  • 電話系統

家具

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辦公室裝修,無論是舒適的家庭工作空間還是龐大的企業中心,對於創造一個有利於生產力的環境至關重要。 您不僅需要一個坐下和工作的地方,還需要一個舒適、符合人體工程學的設置來提高效率。

辦公家具有多種風格可供選擇,無論是簡約、現代、復古還是奢華,都能滿足各種審美偏好。 這使您可以個性化您的工作空間,反映您獨特的品味或所需的團隊環境氛圍。

此外,精心選擇的家具——促進良好姿勢的辦公桌、提供適當支撐的椅子以及防止雜亂的存儲解決方案——可以極大地促進員工的福祉和生產力。 您的辦公家具不僅具有實用性,還有助於塑造辦公室的整體氛圍和文化。

  • 書桌
  • 滾椅
  • 房間隔斷
  • 會議桌
  • 燈具
  • 站立式辦公桌

貯存

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為了讓您的辦公室井井有條,您需要一些基本的存儲設備。 這些項目可以幫助您對文檔進行分類,以便您始終知道在哪裡可以找到所需的項目。 它們還可以為您提供一個地方來存放所有這些基本辦公用品,這樣您的辦公桌就不會總是雜亂無章。

  • 文件櫃
  • 文件
  • 貨架
  • 垃圾箱
  • 抽屜隔板

郵件和運輸用品

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如果您經營一家在線銷售產品的企業,那麼運輸物資是必須的。 然而,即使是與電子商務世界沒有聯繫的標準辦公室也可能時不時地需要郵寄一些文件或物品。 以下是郵寄和運輸時需要攜帶的一些最重要的物品。

  • 信封
  • 靜止的
  • 帶襯墊的信封
  • 盒子
  • 包裝膠布
  • 郵寄標籤
  • 泡沫包裝
  • 郵票

協作工具

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當您與團隊一起主持會議或頭腦風暴會議或想要分享想法時,您可能會從一些演示或協作用品中受益。

  • 白板
  • 幹擦記號筆
  • 黑板
  • 粉筆
  • 粉筆擦
  • 佈告欄
  • 圖釘
  • 畫架
  • 演示投影儀
  • 電話會議系統

清潔和清潔用品

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無論您使用哪種類型的辦公空間,保持其乾淨整潔都至關重要。 即使您有清潔人員,手頭準備一些基本的清潔用品也會有所幫助,以防出現需要快速清理的溢出或混亂情況。 辦公室浴室還需要一些基本用品來補充。

  • 多用途清潔劑
  • 洗手液
  • 衛生紙
  • 垃圾桶
  • 垃圾袋
  • 回收箱

廚房用品

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然後是辦公室廚房。 這里通常是午休或在工作日補充咖啡因的熱門場所。 您不一定需要為整個團隊提供所有食物和菜餚,但您可以確保基本要素都已到位。

  • 咖啡機
  • 茶壺
  • 馬克杯
  • 杯子
  • 水冷卻器
  • 冰箱
  • 微波

安全設備

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安全始終應該是您的首要任務。 考慮到這一點,最好準備一些基本用品,以防受傷或發生事故。 其中一些項目甚至可能是代碼所必需的。

  • 急救箱
  • 滅火器
  • 手電筒
  • 交通錐
  • 煙霧探測器
  • 一氧化碳探測器

裝飾風格

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最後,辦公用品不必僅僅為了功能。 裝飾您的辦公室有助於提高工作效率並為您和您的團隊創造一個更愉快的環境。

  • 植物
  • 藝術牆
  • 相框
  • 區域地毯
  • 窗簾
  • 銘牌
  • 書擋
  • 辦公桌托盤
  • 花瓶

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照片來自 Shutterstock


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