在家工作時遠程入職新員工的 3 個步驟

COVID-19 徹底改變了工作環境。

沒有人說管理遠程員工（更不用說新員工入職了！）會很容易。 當公司有多個地點並試圖同時招募大量員工時，這是一項更加艱鉅的工作。

但是，沒有必要害怕！ 遠程入職新員工和培訓新員工更快、更經濟、更容易。 我們為您提供了 3 個步驟，以幫助您簡化在家工作的新員工的入職流程。

在新員工入職流程開始之前，創建一個新的遠程員工入職清單，以確保一切順利。

您必須在每個入職清單中包含的一些常規項目包括：

1. 確保所有新員工都擁有能夠成功完成工作所需的所有工具和設備。 例如，如果您的新遠程員工將在家工作，您必須確保他們有一台可以正常工作的電腦、鍵盤和鼠標。 為他們提供員工管理軟件，以簡化日常運營並減少日常摩擦。

2. 確保所有新員工都收到一些帶有公司品牌的物品和一份小的歡迎禮物，例如馬克杯或運動衫。

3. 完成所有必要的文件和文書工作。

4. 為新員工提供另一名經驗豐富的資深員工，以幫助指導他們。 HBR 評論說：“重要的是，這個非正式的導師必須是不同於該人的經理的人，這樣新員工才能輕鬆地提出任何問題，無論是大問題還是小問題。 任何新員工都會而且應該有無窮無盡的問題，而你最不想看到的就是讓他們不確定該問誰”。

5. 確保所有新員工都了解公司文化和價值觀。 向他們提供員工手冊以及您希望他們遵守的所有政策和程序。

6. 確保他們了解公司的內部溝通標準以及使用何種溝通渠道。

7. 確保所有新員工都清楚地了解他們的工作角色和職責。 HBR 指出，“新員工應該認識到他們的職責如何與公司的整體成功相適應。 當一個人加入團隊時，招聘經理應該分享組織領導層就公司的方向和目標所做的關鍵溝通和演示，以便新員工可以將他或她的工作置於整體的背景下”。

8. 要求新員工與他們的直接經理、團隊領導和同事進行一對一的會面，以便他們了解團隊。

9. 使用員工管理軟件等技術培訓新員工，以確保培訓順利有效地進行。

10. 在員工的頭 3 個月內安排定期會議，檢查並確保入職流程順利進行。

這些是您在創建員工入職清單時應該關注的一些主要事項。 此列表中最重要的是為您的員工提供適當的工具和技術，使入職流程盡可能簡單高效。

更不用說，這些工具和技術可以每天使用，以減少手動筆和紙的流程並簡化日常操作。

今天的工具和技術正在使人力資源經理和企業主的工作變得更加輕鬆，尤其是員工管理軟件解決方案。

它們不僅集中了員工管理的幾乎所有方面，而且減少了人工筆和紙的數量，例如日程安排、新員工入職、準確跟踪員工工時、工資單、日常任務等等。 此外，它們對員工的生產力、敬業度、士氣和問責制有直接和積極的影響。

具體而言，員工管理軟件可用於輕鬆、快速、經濟高效地入職和培訓新的遠程員工。

像 Connecteam 這樣的員工管理軟件可以通過以下方式將您的入職和培訓過程提升到一個新的水平：

1. 直接通過移動應用程序將新員工填寫的所有必要文件和文書工作發送到員工的個人電話。
2. 為每個員工或部門創建完全可定制的培訓課程和測驗。
3. 所有培訓材料都可以直接從員工的手機上獲取。
4. 新員工可以按照自己的節奏在任何地點完成培訓。
5. 經理可以通過自動通知和警報完全監督和控制新員工的步伐。 員工完成培訓課程後，高層管理人員將收到通知，員工可以繼續執行下一項任務。
6. 通過可定制的測驗確保員工理解材料。
7. 通過視頻、鏈接、調查、PDF 等保持培訓課程的趣味性和吸引力。
8. 根據從培訓和測驗中導出的數據創建完全可定制的報告，以確保您的入職和培訓過程高效。
9. 通過數字知識中心為所有新員工提供員工手冊、政策和程序，員工移動設備可全天候訪問該中心。
10. 培訓結束後，員工可直接通過APP提供培訓反饋。 這樣您就可以對入職流程進行任何必要的改進。
11. 應用程序內的員工目錄和應用程序內的消息傳遞功能使新員工只需單擊幾下即可輕鬆與他們需要的任何人取得聯繫。 新員工可以通過按姓名搜索或按部門篩選輕鬆搜索同事。

使用員工管理軟件，您無需親自培訓新員工或隨身攜帶裝滿文書工作的沉重活頁夾。 借助 Connecteam，入職和培訓過程是完全數字化的、快速且簡單的——即使對於技術不太精通的員工也是如此。

立即使用 Connecteam 簡化您的入職和培訓流程！

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我們知道，即使在辦公室，新員工的入職和培訓也很困難。 這就是為什麼制定可靠的入職和培訓策略對於確保其成功至關重要。 還有一些技巧可確保入職流程順利進行。

1. 不要讓每次會議都正式。 您還希望新員工在非正式環境中認識其他人。 例如，為一些有趣的破冰遊戲設置一些虛擬會議，以便員工可以更好地了解彼此。
2. 幾乎一起吃午飯。 即使員工不在辦公室，一起享用午餐仍然很愉快。 您甚至可以將餐點直接送到員工家中，讓每個人都跳上 Zoom 電話，盡情享受吧！
3. 確保新員工了解公司的層次結構。 他們將與誰一起工作，他們將向誰匯報，等等。 確保他們認識每個團隊的一些成員。
4. 讓員工製作 15-30 秒的介紹視頻。 擁有專門用於介紹和結識新員工的溝通渠道。 使用 Connecteam 等員工管理軟件，您可以在數字社交媒體上介紹新員工。 允許同事點贊、評論和歡迎新員工，同時提高員工敬業度。
5. 創造健康的工作文化和積極的工作環境。 研究表明，“隨著時間的推移，殘酷的環境不僅對生產力有害，而且積極的環境將為雇主、僱員和底線帶來巨大的好處”。

正如我們之前所說，我們知道入職和培訓對經理和新員工來說壓力很大。 這就是為什麼確保不是入職和培訓過程的每個方面都是嚴肅的和與工作相關的，這會使體驗更加有趣和吸引人！

底線：在家工作時入職新員工的步驟

當前的全球形勢無疑改變了企業和組織入職和培訓新員工的方式，而且這些流程似乎將繼續存在。

新員工入職和遠程培訓新員工具有成本效益、簡單和快速。 對於需要入職和培訓大量新員工的公司和組織來說尤其如此。 此外，對於遠程員工，確實完全沒有必要讓這些員工參加面對面的培訓。

為了高效和有效地遠程培訓和入職新員工，同時在家工作，創建遠程員工入職清單，為新員工提供適當的工具和技術以保證入職過程順利進行，並確保新員工感到舒適，分開團隊成員，了解公司文化和價值觀。