您在多個州經營業務嗎？ 你需要知道什麼
已發表: 2023-08-03小企業所有權的世界常常讓人感到畏懼，尤其是當涉及到在多個州經營您的企業時。
這是一個特別複雜的領域，可能會引起混亂和誤解，讓人感覺你應該精通稅務和州法律等領域，儘管你的主要專業知識可能在其他地方。
當您的公司最初在一個州成立或成立有限責任公司，開始擴大其影響範圍並在其他州開展業務活動時，它會遇到新的合法性層面。
根據法律規定，您有必要在這些其他州註冊您的企業。
這一過程正式稱為“外國資格” ，可確保您的企業遵守其開展業務所在州的獨特法律和法規。
例如…
- 您在佛羅里達州有一家餐廳，並決定將業務擴展到佐治亞州和南卡羅來納州。 一旦您在這些州開設了營業地點，您就在那裡開展業務，並且需要在佐治亞州和南卡羅來納州提交外國資格。
- 您將您的企業註冊為特拉華州有限責任公司，但實際位於紐約。 您需要提交外國資格才能在紐約開展業務。 （出於這個原因，股東少於五名的小公司通常最好在其所在州註冊。）
- 您住在華盛頓，您的商業夥伴住在加利福尼亞。 您在華盛頓註冊了公司，但最近您的合作夥伴在加利福尼亞州他的家附近尋找並會見了您的大部分客戶。 您需要在加利福尼亞州提交外國資格證書。
- 您是一名顧問，大部分工作都是在線完成的，客戶遍布多個州。 在這種情況下，您不需要提交外國資格。 根據法律，僅僅因為您從其他州的客戶那裡賺錢並不意味著您在那裡開展業務。
“做生意”是什麼意思？
這個問題表面上看起來似乎很簡單，但在當今日益移動和虛擬的世界中，其定義可能是複雜且多方面的。
由於企業能夠通過數字方式跨州甚至國際開展業務，因此在特定司法管轄區開展業務的構成並不總是明確的。
傳統的定義已經擴展，現在包含了一系列可能不會立即顯而易見的活動。
如果您發現自己不確定您的特定業務運營是否需要外國資格，強烈建議您向您的律師或會計師尋求專業建議。
他們擁有必要的專業知識來應對錯綜複雜的州法律，並可以根據您的情況提供具體建議。
在尋求專業建議之前，首先問自己一些一般性問題可能會很有用。 這些可以讓您初步了解您是否需要考慮外國資格：
- 您的有限責任公司或公司是否在該州有任何實體存在（即辦公室或零售店）？
- 您是否經常與該州的客戶進行面對面的會議（而不僅僅是通過電子郵件/電話開展業務）？
- 貴公司收入的很大一部分來自國家嗎？
- 您的員工在該州工作嗎？ 您繳納州工資稅嗎？
- 您是否在該州申請了營業執照？
如果您對其中任何一個問題的回答是肯定的，您的企業可能需要在相應的州提交外國資格證書。
下表提供了一份清單，可幫助確定您的業務活動是否可能被視為在您註冊成立的州以外的州“開展業務”。 根據您的答案，您可能需要考慮這些州的外國資格。
請記住，這是一般指南，為了獲得更明確的答案，建議諮詢法律或會計專業人士。
| “做生意？”清單 | 是/否 |
|---|---|
| 在該州沒有任何實體存在（即辦公室或零售店）進行運營？ | |
| 經常與該州的客戶進行面對面的會議（不僅僅是通過電子郵件/電話）？ | |
| 公司收入的很大一部分來自國家？ | |
| 有僱員在該州工作嗎？ 繳納州工資稅嗎？ | |
| 在該州申請營業執照嗎？ |
為什麼外國資格很重要？
在您開展業務的州對您的公司進行外國資格認證是您的法律義務。 未能正確註冊您的公司可能會導致：
- 當您不具備外國資格時，任何時間的罰款和利息（除了支付應支付的標準費用之外）
- 當您不具備外國人資格時，需承擔補繳稅款的責任
- 無法在您未註冊的州提起訴訟
當擴大您的業務運營時，限制您需要獲得外國資格的州的數量是有利的。 這種方法不僅僅是為了節儉，更是為了節儉。 這是一項旨在簡化企業管理職責的戰略舉措。
每增加一項外國資格都意味著文書工作、備案或年費的增加，並且需要熟悉一套新的法律義務和法規。
雖然這個過程可能看起來很繁重，但重要的是要了解這不是一個可以忽視的領域。 外國資質是跨州開展業務的法律要求，不遵守可能會導致嚴重後果。
儘管前期投入了時間和資源，但從長遠來看，確保您的企業合法遵守州法律總是具有成本效益的。
不遵守規定可能會導致經濟處罰和法律問題，其金額可能大大超過外國資格的初始成本。