組織你的工作日：如何提高你的效率

做自己的老闆可能很棒，但很難適應你必須真正做自己的老闆的事實。 從事傳統職業的人往往有自己的任務——為自己工作的人必須自己制定； 然後他們必須完成它們。

然而，並不是所有的任務都可以在一天，甚至一周內完成。 因此，優先級、結構和紀律是成功的關鍵。 全職和兼職的自由職業者越來越受歡迎——健全的組織可以讓你走在曲線的前面。

在這篇文章中，我們將討論效率的重要性，並為您提供一些關於如何最好地組織工作日的簡單提示。 我們還將介紹一些可幫助您管理餘額的工具。 讓我們跳進去！

為什麼最大化您的效率很重要

效率低下是企業界經常使用的一個術語，用於描述人員過多和冗餘程序之類的事情。 雖然您的企業可能不需要以同樣的方式“減脂”，但從初創公司到跨國公司，效率低下的本質都是真實的：溝通不暢、時間利用不當和金錢利用不當。

如果您是個體經營者，您幾乎可以出於任何原因度過單日無效率的日子； 即使是糟糕的一夜睡眠也會造成損失。 然而，持續的低效率通常是由於一個更大的問題。 這可能包括任何事情，從凌亂的工作空間，或者可以歸結為糟糕的客戶溝通和糟糕的計劃。

假設你周一醒來，然後跳入了周三到期的令人興奮的工作。 匆忙中，您忘記了周一下午到期的快速工作，這導致錯過最後期限和憤怒的客戶。 即使是頭腦最清醒的人也會犯這樣的錯誤——但這樣的錯誤可以通過一些簡單的組織來避免。

組織的持續問題可能會使小型企業和個人付出沉重的代價。 它不僅會對您與客戶的關係產生負面影響，還會降低您的工作質量並損害您的利潤。

組織工作日的 3 種方法

通過對計劃和結構進行一些簡單的考慮，您可以掌握您的任務。 這裡有三個提示可以幫助您入門！

1.對你的工作流程要現實

對你能做什麼和不能做什麼——無論是作為一個企業還是一個人——保持現實將使你的生活更輕鬆。 雖然拒絕工作很痛苦，但從長遠來看，匆忙的項目對您的業務的影響遠比禮貌地拒絕它要糟糕得多。 如果你不能做一份工作，你可以考慮推荐一個能做的人——他們很可能有一天會回報你的青睞。

通過為自己設置簡單、現實的參數，您將永遠不會咬得比咀嚼更多。 因此，請考慮您想要工作的時間，您的項目將花費的時間，並將截止日期放在每個工作日的最前沿。

一旦你考慮了你的工作量，它有助於直觀地設置它。 Evernote 是執行此操作的絕佳工具。 它將您的項目保存在一個地方，並幫助您冷靜地確定優先級並澄清它們。

如果您希望分階段委派或計劃工作，您可能想嘗試 Trello。 這個方便的程序讓您可以通過虛擬便利貼來協調項目——根據需要移動、分配和操作它們，或者將它們放在次要位置直到以後。

2.創建目標和時間表（並堅持下去）

處理完您的日常工作流程後，是時候放眼大局了：您希望在本月甚至今年實現什麼目標？ 也許你想打包某個客戶，完成一大批工作，或者賺取一定的金額。 無論目標是什麼，為自己設定目標（以及實現目標的時間表）是順利滑向終點線的好方法。

簡單明了的 Google 日曆將確保您可以將注意力集中在眾所周知的獎品上——無論是一周還是一年。 註釋很容易，並且可以在多種設備上出色地工作，因此即使您不在辦公桌前也可以訪問它。

另一個有用的工具是 wunderlist.com，它可以幫助你慢慢完成任務，讓你朝著自己的目標前進。 設置待辦事項列表和截止日期後，您將收到方便的更新和通知，讓您始終保持進度。 此外，您可以輕鬆地對列表進行分類並與他人共享。

3.使用時間管理工具

最後，使用時間管理工具將確保您能夠將分心保持在最低限度並跟踪您實際工作的時間。 這對於確保您正確開具發票、高效工作和維護記錄非常重要。

一種這樣的工具是 Focus Booster，它將所有工作分成 25 分鐘的塊。 這也稱為番茄工作法，可以幫助您專注於工作並保持健康的工作/生活平衡。 它的儀表板還將可視化可以提高效率的地方。

在確保您的時間被正確記錄和計費時，Hiveage 的集成時間跟踪器就是您的選擇。 它允許您在將其無縫轉換為發票之前跟踪您的工作時間，包括費用、里程和費率。

結論

混亂和低效率會對您的業務產生非常負面的影響——造成浪費時間和錯失機會的循環。 通過掌握您的工作流程和時間管理，您將能夠成為自己的老闆！

在本文中，我們討論瞭如何提高效率並更好地安排工作日。 為此，您需要：

1. 對您的工作流程持現實態度。
2. 創建目標/時間表並堅持下去。
3. 為自己配備時間管理工具。

您對有效管理時間有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！