適用於各種情況的 16 個電子郵件外展模板
已發表: 2023-05-12
- 2022 年 9 月 25 日
內容
說實話：電子郵件外展應該是您營銷計劃的核心要素。 促銷、潛在客戶、客座博客、影響者營銷、建立個人品牌、徵求評論和評級、建立鏈接等等都可以從該策略中受益。
還有更多好消息：您不需要 100 多個不同的電子郵件模板就可以在冷電子郵件中獲勝。
您需要的是一個有效的電子郵件外展模板。 一些特定於你想要完成的事情，並經過測試是有效的。
製作一個強大的模板，然後針對 16 種不同的外展情況對其進行調整。
這些模板可以幫助您發送數百封電子郵件，所用時間僅為手動鍵入每封電子郵件所需時間的一小部分——而且聽起來不像機器人。
無論您是營銷人員、銷售代表、播客，還是只是想發展新關係的人，您都會找到適合您需求的外展模板。
讓我們開始吧。
1. 使用此電子郵件模板登陸任何訪客帖子
來賓帖子並沒有消亡……遠非如此。
雖然它們對於 SEO 不如編輯反向鏈接那麼強大，但它們仍然提供了一個好處。 而且，如果做得好，它們可以為您的網站帶來大量有針對性的流量。
但是在高權威網站上登陸訪客帖子並不像黃金時代那麼容易。 博客作者現在比以往任何時候都更加意識到鏈接是一種有價值的商品。
但是，使用此模板，您將能夠相對輕鬆地在幾乎任何網站上登陸。
主題：“非常感謝這篇文章”或“喜歡免費內容嗎？”
嘿，{{name}}！
我是{{他們的博客}}的超級粉絲。 我只是想伸出援手，因為我真的很喜歡你的寫作。 事實上，我通過閱讀您的博文完成了{{something cool}}：{{link to their blog post}}。
我知道你很忙，所以我不會浪費你的時間。 我伸出援手是因為我有一些想法，我認為{{their blog name}} 的讀者會非常喜歡，而且我想知道您是否願意發表一篇客座博文。
以下是標題：
{{標題 1}}
{{標題 2}}
{{標題 3}}
為了讓您了解我的寫作風格，這裡有兩篇我最好的帖子：
{{你分享最多的帖子}}
{{你寫得最好的帖子}}
感謝您的時間和考慮！ 我迫不及待地想收到你的回音。
乾杯，
{{你的名字}}
它簡單、直接、個性化且引人注目。 填空，寄出。
2.通過修復損壞的鏈接來聲明簡單的反向鏈接
反向鏈接是 SEO 的支柱。 沒有它們，無論您的內容有多好，您都不會獲得排名。 （至少在谷歌的算法改變之前。）
斷開的鏈接構建是一種眾所周知的獲得相對容易的反向鏈接的策略。 它的工作原理是在您想要反向鏈接的網站上找到損壞的鏈接，然後給網站所有者發電子郵件讓他們知道損壞的鏈接。
（當然，建議他們添加您自己的有效鏈接。）
有許多在線和桌面工具可以使查找它們像輸入 URL 一樣簡單。 一些不錯的嘗試包括：
- Dead Link Checker – 免費帳戶檢查前 2000 個鏈接。
- Online Broken Link Checker – 免費版僅限於“僅”3000 頁。
- Screaming Frog – 這個桌面應用程序是一個全面的 SEO 蜘蛛工具，包括在其眾多技巧中檢查死鏈接。 免費版本限制為 500 頁。
一旦您發現一兩個損壞的鏈接，這裡有一個通知網站所有者的模板（第 1 部分，共 2 部分）：
嘿，{{name}}，
我今天正在四處尋找有關{{topic}}的信息，並看到了您的帖子：{{link to their post}}
這很棒！ 很多好的建議。 我什至{{實施了一些東西，學到了一些東西}}
但是，我確實在那裡找到了一些損壞的鏈接。 如果您希望我將我製作的清單發送給您，請告訴我。
這是一個由兩人組成的合作夥伴，因為您想看看他們是否真的關心到足以做出回應。
如果他們確實回信，請找到鏈接的優秀替代品（即使它們不是來自您的站點）並發送第 2 部分：
沒問題！
以下是我發現的失效鏈接：
{{損壞的鏈接網址}} + {{替換網址}}
順便說一句，我剛剛寫了一篇關於{{topic}}的帖子：{{post URL}}
我認為這將是對頁面的一個很好的補充。
無論哪種方式，希望這有助於並保持偉大的工作！
乾杯，
{{你的名字}}
3.資源頁鏈接建設的完美外展模板
獲得反向鏈接的另一種相對簡單的方法是聯繫資源頁面的創建者。 您甚至可能獲得一些有價值的 .edu 鏈接。
追踪它們的最簡單方法是使用一些高級搜索運算符的老式 Google 搜索：
- inurl:鏈接和關鍵字
- inurl:資源和關鍵字
- “有用的鏈接”和“關鍵字”
一旦你找到了一些好的，使用這個腳本：
嘿，{{他們的名字}}！
我今天正在四處尋找有關 {{topic}} 的信息，並看到了您的資源頁面：{{link to resource page}}
這是一個很棒的資源列表。 我什至不知道其中一些。
如果您有興趣，我實際上只是寫了一篇關於{{topic}}的指南：{{your URL}}
它可能會為您的頁面增色不少。
無論哪種方式，請繼續努力！ 謝謝你的時間。
乾杯，
{{你的名字}}
4.更簡單的鏈接：“Guestographic”方法
Backlinko 的布賴恩·迪恩 (Brian Dean) 創造了“訪客圖學”一詞。
事實上，他用它來增加 175.59% 的自然搜索流量。
這是一種結合信息圖表 + 來賓發帖 = 訪客圖表的方法。
創建高質量的信息圖後，您只需在您的利基市場中找到一些可能有興趣將其發佈到其博客上的網站。 簡單的。 事實上，當您正在尋找專業設計的信息圖表模板時，Venngage 提供了很多選擇。
一旦您獲得了要聯繫的優秀博客列表，請將 Brian 的模板發送給他們：
嘿，{{他們的名字}}，
今天早上我正在尋找關於 {{topic}} 的信息時遇到了 {{their URL}}。
我真的很喜歡你{{談論了一些重要的事情，強調了一些事情，解釋了一些事情}}。
實際上，我只是整理了一張關於{{topic}} 的信息圖。
作為經常撰寫有關 {{topic}} 的人，我認為您可能會從中受益。
如果您想檢查一下，請告訴我。
乾杯，
{{你的名字}}
5. 在發布之前宣傳你的博客
我看到新的 - 甚至是成熟的 - 博客作者犯的最大錯誤是他們沒有花足夠的時間來宣傳他們的博客文章。 事實上，許多知名影響者都表示，推廣比創作需要花費更多的時間。 Social Triggers 的 Derek Halpern 建議採用 80/20 的分配比例。
你在這樣做嗎？
使用這種方法，您幾乎可以在點擊發布之前就保證流量……甚至在您輸入一個單詞之前！
它涉及尋找可能對推廣您的內容感興趣的影響者，然後向這些影響者發送電子郵件以確定他們的興趣。
專業提示：尋找影響者的一種超級簡單的方法是使用可搜索的影響者數據庫。只需輸入名稱或類別，然後開始將人員添加到您的列表中。
編制完清單後，就可以聯繫：
嘿，{{他們的名字}}，
我只是想說，我是你作品的超級粉絲。 我特別喜歡{{link to one of their recent posts}}。
好東西！ {{Insert key takeaway or funny comment}}
實際上，我下週會在 {{topic}} 上發表一篇文章。 作為 {{topic}} 的大師，我想您可能會喜歡它。
您介意我在上線時向您發送鏈接以獲取您的反饋嗎？
謝謝你的時間，
{{你的名字}}
如果他們說是，繁榮。 您已經為自己做了一些重量級的預宣傳。
我還說過您可以在鍵入單詞之前使用此方法。 這是查看某個主題是否會流行的好方法。 如果很少有人回复你，這可能意味著這是一個糟糕的話題或者他們不感興趣。
發布帖子後，向同意的人發送電子郵件：
嗨{{name}}，
我只是想讓你知道我上週談到的帖子已經上線了。
{{網址}}
我真的很想得到你的反饋。 你介意在帖子上發表評論嗎？
謝謝！
{{姓名}}
我喜歡徵求意見和反饋，因為如果他們參與了帖子的設計，他們很可能會分享。 如果你願意，你可以要求直接分享。
6. 發布後推廣變得簡單
如果您在帖子上線之前沒有聯繫任何人怎麼辦？ 你注定了嗎？
一點也不。 您仍然可以要求分享。 它可能不是那麼有效。
從好的方面來說，您可以將其發送給更多的人，而不僅僅是最初的影響者。 您還可以將此電子郵件發送給對您的主題感興趣的任何人，例如“肩位”中的人和網站。
嘿{{name}}，
我注意到您對{{topic}}非常感興趣。 我什至敢打賭說您是 SEO 專家。
我想知道你是否介意看一下我剛剛發表的關於{{topic}}的帖子：
{{網址}}
你能給我一些關於帖子的反饋嗎？ 我真的很感激你發表評論。
無論哪種方式，請繼續努力！
乾杯，
{{姓名}}
7. 登陸播客、嘉賓現場或採訪？使用此模板
成為我的第一個播客的嘉賓是我有過的最令人滿意的感覺之一。
由於缺乏更好的詞，它讓你覺得合法。 就像一個熱門鏡頭。
此外，這是建立品牌知名度、被視為權威、增加流量甚至獲得 SEO 反向鏈接的好方法。 四隻鳥，一塊石頭。
一旦你找到了幾個你想加入的播客，用這個點擊它們：
嘿{{name}}，
我是你播客的忠實粉絲。 我特別喜歡 {{episode}} 因為 {{takeaway or comment}}。
你不斷推出一些我聽過的最好的播客，這就是我聯繫你的原因。 我真的很想做你節目的嘉賓。
{{快速介紹一下您，為什麼您會成為好客人。 鏈接到您網站上的關於頁面。}}
（可選）為了讓您更好地了解我在麥克風上的表現，這裡有一些我一直在播放的其他播客劇集：
{{播客鏈接}}
無論哪種方式，請繼續努力！ 等不及你的下一集了。
乾杯，
{{姓名}}
8. 為您的播客尋找並吸引來賓？嘗試這個
如果您在事情的另一端並且希望您的播客來賓，那麼也有適合您的外展模板。
首先，編制一份潛在客人名單。 （專業提示：如果您是播客的嘉賓，那麼該播客可能會成為您的好嘉賓）。 誰是您所在行業的推動者和影響者？ 如果您知道去哪裡找，有很多策略和渠道可以找到優質客人。
這是你的腳本：
嘿{{name}}，
我知道你是個大忙人，所以我開門見山。 每當我發現自己在研究{{topic}}時，總是會出現你的名字。 我特別喜歡您最近關於{{topic}} 的{{post/interview/round table/article}}。 它教會了我{{你從中學到的有趣或不尋常的東西}}。
我有一個 {{subject or niche}} 播客，我很樂意在下一集採訪你。 你正是我的{{average monthly listeners}}聽眾喜歡的客人類型。
如果您有興趣查看，這是我最受歡迎的劇集之一：
{{播客鏈接}}
我知道你的空閒時間有限，所以我很樂意按照你的日程安排工作。
什麼時候聊天比較方便？ 無論哪種方式，保持你所做的偉大工作。 謝謝。
乾杯，
{{姓名}}
9. 炸毀你的播客流量
每個播客都喜歡一件事：
交通！
如果您想要更多，我們已經為您準備好了。 給自己找一份有影響力的人名單，然後把它關掉：
嘿{{name}}，
我注意到您對{{topic}}非常感興趣。 我什至敢打賭說你是專家。
我想知道你是否介意聽聽我關於{{topic}}的最新播客節目：
{{網址}}
它只有 X 分鐘長。
你能給我一些關於這一集的反饋嗎？ 我真的很感激你發表評論。
無論哪種方式，請繼續努力。
乾杯，
{{姓名}}
如果他們回應、傾聽和評論，他們的人數將增加您的人數。
10. 使用此模板獲取真實的調查數據
數據驅動的帖子是網絡上鍊接最多和共享最多的內容之一。
即使您不寫帖子，調查結果也可以幫助您了解很多有關客戶的信息。 他們可以改善您的營銷、廣告、轉化文案以及最重要的客戶體驗。
問題在於讓人們接受該死的調查。 你必須找到潛在的參與者，然後想辦法讓他們貢獻出幾分鐘的時間。
但有志者事竟成。 讓您的遺囑通過這封電子郵件完成：
嘿{{name}}，
我伸出援手是因為我注意到{{一些相關的事情，比如他們對您的主題感興趣}}。
看起來你真的很了解你的東西。
事實上，我真的很想听聽您對{{topic}}的意見。 為了{{原因}}，我整理了一份調查。
您能否抽出幾分鐘時間參與調查，以便我了解您的見解？
{{網址}}
無論哪種方式，謝謝你的時間。
乾杯，
{{姓名}}
11.產生大量的反饋和產品評論
如果您身處電子商務世界，產品評論非常重要。
它們會增加您的銷售額，為您的社交媒體廣告提供素材，並提升您的自尊心（我們都可以使用它，對吧？）……更不用說 82% 的 50 歲以下美國人總是、幾乎總是或有時會檢查購買前的評論。
獲取您的客戶電子郵件列表並發送此電子郵件：
嘿{{Name}}，
再次感謝您從 {{your site}} 訂購 {{product}}！
您幫助我們{{實現了目標，例如達到收入水平或銷售 X 產品}}。
你介意幫助我們再完成一個目標嗎？
我們正在嘗試{{獲得 X 條產品評論，交到 X 個人手中，等等}}。 為此，我們需要您對最近的購買留下產品評論。
只需 30 秒。 您可以在這裡發表評論：
{{網址}}
謝謝 - 您的評論對我們意義重大。
（可選）作為額外獎勵，我們會給您 {{discount/freebie}} 以供審核。
乾杯，
{{姓名}}
12. 溫暖你的銷售線索
在銷售中使用冷電子郵件的問題在於它很冷。
這些人可能不認識您或您的公司甚至不存在。 然後你突然要求他們買東西。 不是一件容易的事。
這就是為什麼最好從一封漂亮的、引人入勝的電子郵件開始。 培養關係的那種。
使用 LinkedIn 查看潛在客戶何時獲得一輪融資、晉升或其他成就。 在 Twitter 或 Facebook 或 Instagram 上關注他們，並記下他們何時發布剛剛發生在他們身上的有趣或驚人的事情。 然後，發送給他們：
嘿{{name}}，
祝賀您最近的{{一輪融資/晉升/成就/等}}。
您正在做的事情將對{{their industry}}產生重大影響。
我期待看到您如何改進它以及您下一步做什麼。
乾杯，
{{姓名}}
它為培養更緊密的聯繫奠定了基礎。 它參與了。 即使他們不回复第一個，這也會讓您在發送下一個時更容易辨認您的名字。
13. 被你的銷售前景喜歡是有用的
你通常不會向剛認識的人求助。 那麼，為什麼要在您的第一封冷電子郵件中詢問銷售或聯繫信息呢？
這是另一封培養融洽關係的電子郵件。 找到一些可以幫助潛在客戶的方法，例如網頁設計建議，然後讓他們知道。
喜歡這個模板，由 HubSpot 提供：
嘿{{name}}！
您網站的設計很棒！ 視覺效果確實增強了您的信息，內容促使您採取行動。 我已將其轉發給我的一些聯繫人，我認為他們可以從您的服務中受益。
但是，當我查看您的網站時，我注意到一個錯誤：搜索引擎優化。 這是一個相對簡單的修復。 你想讓我把它寫下來，以便你可以與你的網絡團隊分享嗎？ 如果這是優先事項，我也可以接聽電話。
問候，
{{姓名}}
不僅讓自己出名，而且讓自己變得無價。 我們都需要的朋友類型。
14. 熱身並出售
既然您已經對那些冰冷的線索進行了預熱，就該要求出售了。 或者獲取有權購買的人員的聯繫信息。
這是一個模板：
嘿{{name}}，
我希望你過得很好。 我看到您{{發表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好東西！
今天早上我在做一些調查，發現您{{需要我們的產品/沒有做 X/可以從 Y 中受益}}。
我實際上銷售可以幫助您的{{產品或服務}}。
（可選）你能告訴我{{銷售部門/負責採購的人}}的方向嗎？ 我保證會簡短而有幫助。
無論哪種方式，請繼續努力！ 如果我能做些什麼{{幫助您實現目標}}，請告訴我。
乾杯，
{{姓名}}
15. 輕鬆通過電話聯繫潛在客戶
如果您的產品或服務更複雜，無法通過簡單的電子郵件出售怎麼辦？
您需要通過電話聯繫這些潛在客戶。 我也有訣竅：
嘿{{name}}，
我希望你過得很好。 我看到您{{發表了一篇文章，做了一些有趣的事情}}。 好東西！
今天早上我在做一些調查，發現您{{需要我們的產品/沒有做 X/可以從 Y 中受益}}。
我的公司實際上與像您這樣的人合作，幫助他們實現{{goal}}。
您是否有興趣打個簡短的電話，看看我們是否可以幫助您發展業務？ 我保證不會超過 15 分鐘。
如果您有空，請告訴我：
{{約會時間}}
{{約會時間}}
{{約會時間}}
無論哪種方式，請繼續努力。
乾杯，
{{姓名}}
16. 一封電話跟進電子郵件以贏得客戶
你和他們通了電話，他們看起來很有前途。 現在是畫龍點睛的時候了。 發送此電子郵件：
嗨{{name}}，
很高興今天早些時候與您聊天並詳細了解您在{{company}}的{{role}}。
我了解您在{{對話中討論的挑戰}}方面面臨的問題，以及它們如何使{{電話中討論的 X}}變得更加困難。
如前所述，我附上了有關我們資源以及我們如何幫助您{{實現目標}}和解決{{業務問題}}的更多信息。
如果您有任何其他問題，請告訴我，我非常樂意再次聊天或通過電子郵件跟進。 如果沒有，我期待在{{日期和時間}}再次交談。
乾杯，
{{姓名}}
如果您渴望獲得更多銷售電子郵件，請在此處查看更多信息。
臨別忠告
冷電子郵件外展是獲得分享、採訪和銷售的最佳方式之一。 他們只是工作。
使用這些外展模板，您將在很短的時間內遙遙領先於競爭對手。
一個建議：確保在發送電子郵件時自定義您的電子郵件。 不要聽起來像機器人，人們不會立即點擊刪除。
哦，還有最後一個提示……
如果他們不回复您的第一封電子郵件，請不要放棄！
隨時跟進。 總是。 大多數接受發生在跟進中。
有時人們只是那個星期很忙，或者本來打算回應卻忘記了，或者出於某種原因一開始沒有看到它。
你應該怎麼說？
IconiContent 的客座博客大師兼創始人 Aaron Orendorff 建議您重新發送完全相同的電子郵件，就好像他們從未收到過第一封電子郵件一樣。這是因為發送跟進告訴他們他們錯過了最後一封電子郵件有點不尊重。
雖然情況並非總是如此，但我同意簡單地重新發送同一封電子郵件是一個好方法。 如果他們感興趣，他們會回應。 或者，您可以使用這些後續技術。
Aaron 建議您不要跟進超過一次……我個人會跟進兩次。 這是你的選擇。 一些人提倡跟進增值電子郵件，直到您收到回复。
現在成為一個騙子，發送這些電子郵件，並以前所未有的方式發展您的業務。
（而且，如果您需要一個工具來自動化這些模板並讓您的生活更輕鬆，請查看 Mailshake。我們非常棒。）
比爾威默
