如何創建 PayPal 發票以快速（安全地）獲得付款
已發表: 2021-08-05作為自由職業者，有很多不同的方式來獲得報酬。 有自動軟件程序、預定銀行轉賬、PayPal 發票、簡單的數字轉賬以及無數其他選項。 我什至有一兩個客戶仍然剪紙支票並通過郵件發送給我。
只要錢在某個時候最終進入我的賬戶，我完全願意接受任何對我的工作人員來說方便的付款方式。
儘管 Venmo 和類似服務緊隨其後，但最常見的支付方式之一仍然是 PayPal。 如果您作為自由職業者工作了一段時間，很可能您已被要求發送 PayPal 發票。
除了必須跟踪您所有不同的帳戶並確保跨平台的一切安全之外，允許客戶使用 PayPal 發票向您付款並沒有太大的缺點。
本文將引導您完成整個過程，以便當有人不可避免地問您“您可以通過 PayPal 發票向我收費嗎？” 您將準備好答案（和您的帳戶）並等待。
什麼是貝寶發票？
普通的 PayPal 用戶可能非常熟悉通過該服務發送和接收美元。 但是對於企業來說，您是否知道您可以發送正式發票而不僅僅是付款請求？ （如果您一般不熟悉發票，請在繼續閱讀之前在這裡複習一下。）
PayPal 發票和它聽起來的差不多——一張通過 PayPal 生成的發票。 如果您從在線賣家那裡購買過東西，您甚至可能已經看過並用它來支付賬單。
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它使用簡單，實際上非常方便。
PayPal 發票是否與 PayPal 付款請求相同？
PayPal 付款請求是您發送的東西，它只顯示所欠金額，並且可能僅顯示其用途的 1 行描述。
與付款請求不同，PayPal 發票的字段包含各種信息，例如您要為哪些工作開具賬單、金額、到期日、簡短描述以及您希望包含給客戶的任何註釋。
您可以添加您的徽標、收取稅款、使用同一張發票為多個客戶開具賬單，甚至可以上傳藝術品文件或採購訂單等附件。 所有這些信息都通過 PayPal 發送給客戶，他們可以直接通過進入您帳戶的嵌入式鏈接付款。
當然，發送付款請求更快，但 PayPal 發票用途廣泛，可幫助您以更詳細的方式跟踪您的業務。
何時使用 PayPal 發票
使用 PayPal 發票是一種比簡單地請求付款更專業的業務方式，但這並不意味著每次向客戶開具賬單時，都應該使用 PayPal 發票。
自由職業者有大量的發票軟件選項，在使用單一媒介之前進行研究是個好主意。 以下是關於何時使用 PayPal 發票需要考慮的一些事項：
貝寶的優點：
- PayPal 是一種非常簡單的發送發票的方式，幾乎不需要為您設置後端。 您只需設置您的帳戶，填寫一些預設字段，就可以開始了。
- 它與您的銀行帳戶集成，因此您可以更快地獲得付款。 當客戶通過 PayPal 向您付款時，您可以將錢留在那裡並將其用於其他購買，或者將其轉移到您的銀行並根據需要使用它。 轉帳需要幾天時間，因此請做好相應的計劃。
- 大多數客戶都會熟悉 PayPal。 該服務已經存在很長時間，因此已經有很多個人和企業開始使用它。 這可以幫助繞過涉及獲得支票削減或批准其他付款方式的繁文縟節。
- 您可以使用信用卡。 如果您發送自己的發票並只是等待收到付款，那麼在等待支票或通過信用卡跟踪業務費用的沮喪客戶時，您可能會延遲很長時間。 使用像 PayPal 這樣的服務可以解決這個問題。
貝寶的缺點：
- 與 PayPal 相關的費用 - PayPal 在 PayPal 中的每筆業務交易中收取一小部分費用。 它因國家/地區而異，但在美國約為 3%。 國際交易更高。 使用 PayPal 發票時無法避免交易費用，但這對於電子商務支付解決方案來說是相當標準的。
- 發票不可定制以匹配您的品牌。 您可以根據需要上傳徽標，但不能更改字體、顏色或基本佈局。 這不一定會破壞交易，但會影響您的業務。 我建議至少上傳您的徽標。 請記住，每一次在客戶面前名聲大噪的機會都是一次機會！
- PayPal 使用自己的內部發票編號系統，因此如果您使用其他形式的計費，它將無法匹配。 您可以通過保存良好的記錄來解決此問題，但這是您流程中的一個額外步驟。 我們都知道，時間就是金錢。
安全
使用 PayPal 發票而不是發送自己的發票的一個重要原因是內置的安全性。 貝寶允許您直接獲得付款，而無需透露您的財務信息。 他們監控交易並幫助減少欺詐。
對於賣家來說，還可以防止毫無根據的投訴。 這主要適用於實物商品，但按時間收費的自由職業者如果能夠出示履行證明，則可能會受到保護。 您仍然應該考慮如何獨立保護自己，但這可以增加一層安心。
如何通過 8 個步驟創建和發送 PayPal 發票
無論您選擇使用 PayPal 進行所有交易，還是只需要將其放在後兜以供那些特別要求它的客戶使用，掌握如何創建 PayPal 發票的知識都很棒。
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這很簡單：
1. 創建一個貝寶賬戶。 要使用發票功能，您需要選擇“企業”帳戶選項。 不用擔心，小型企業不涉及額外費用。
2. 登錄後，您需要將銀行信息添加到您的帳戶中，以便獲得付款。
3. 現在你已經全部設置好了，從頂部菜單中選擇“工具”。 您將在此下拉菜單中找到“發票”。 這將帶您進入一般發票屏幕，您可以在其中創建草稿、跟踪已發送的發票並查看過期的內容。
4. 當您準備好發送您的 PayPal 發票時，點擊右側的藍色“創建”按鈕。
5. 輸入您客戶的電子郵件地址。 仔細檢查此信息。 您不希望將發票發送給錯誤的 PayPal 客戶，最終導致延遲付款或更糟的是，被錯誤的人付款並不得不解決這個爛攤子！ 如果您願意，您可以擴展此菜單以包含客戶名稱和地址。
6. 輸入發票的全部費用。 您可以選擇要包括多少細節——工作時間、描述、附加說明等。
7. 預覽您的 PayPal 發票。 相信我，無論您發送多少次發票，有時都會出現錯誤。 在發送給客戶之前，最好先預覽完整的發票。
8. 點擊“發送”，你就完成了！ 客戶可以直接通過他們收到的電子郵件向您付款。 這對您和他們來說都是小菜一碟。
如果您更像是一個視覺學習者，或者仍然不清楚這個過程，那麼 PayPal 有一個很好的解釋視頻，涵蓋了基礎知識。 它還有一個有用的部分，用於在發送發票後跟踪發票。 如果你有三分鐘的時間，那麼值得一試：
結論
使用 PayPal 發票進行買賣是承包商開展工作並獲得報酬的常用方式。
在沒有完美支付解決方案的情況下，PayPal 至少是一個非常基本的解決方案，可以滿足自由職業者和僱用他們的人的許多需求。
它是安全的，允許使用信用卡，並且可以自定義，以包含您需要獲取的任何信息。 如果您將業務擴展到包括某種被動收入（我強烈推薦），貝寶通常很容易與市場網站集成。
至少，每個自由職業者都應該有一個 PayPal 商業賬戶並熟悉該平台。 PayPal 仍然是世界上最大的在線支付處理商。 無論您與大型企業還是小型企業合作，在某些時候您都不會被要求使用 PayPal 發票幾乎是不可想像的。
只要您有一個良好的簿記系統來跟踪您的所有付款，將 PayPal 添加到您的業務工具庫中幾乎是輕而易舉的事。
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