什麼是實體庫存？ 2023 年如何做與提示

介紹

幾乎每家每戶的冰箱上都貼有一份雜貨清單。 如果某件商品缺貨，人們就會將其列入清單。 在遵循實際庫存協議的倉庫中也遵循相同的工作流程。 審計過程用於衡量倉庫內的庫存水準。

在本文中，我們將探討圍繞實體庫存的許多錯綜複雜的問題。 透過這種探索，您將了解什麼是倉庫的理想工作流程以及如何提高訂單履行效率。

什麼是實體庫存？

實體庫存正如其聽起來一樣。 它是庫存庫存的實際計數。 它通常也指根據系統中的水平審核倉庫內的庫存水準的方法。 它通常旨在解決差異和錯誤，確保即時庫存追蹤。

必須優先解決這些差異。 否則，可能會導致您的網站上出現重複的 SKU 或假缺貨，從而導致收入損失。 此審計過程還提供了底層的關鍵數據見解。 借助這些見解，您可以簡化庫存採購和管理。 您甚至可以預測銷售數據，並使用它們來規劃和製定電子商務業務的其他方面的策略。

3 實體庫存審計方法

在我們深入研究電子商務企業實體庫存的概念之前，讓我們先了解流程的分類。 以下是審計實體庫存的三種最受歡迎的方法。

1）手動計數

當工作人員四處走動並手動計算每個 SKU 時，該過程稱為手動盤點。 這種方法大多在很小的範圍內進行，是庫存審計最原始的形式。 由於數字很可能出現不規則現象，大多數商店都傾向於避免這種情況。 然而，由於其準系統性質，它是最便宜的方法之一。

2）電子計數

在這種方法下，商店使用 POS 系統和條碼掃描器來計算庫存水準。 條碼將包含有關各個 SKU 的資訊。 員工掃描這些條碼以在系統中輸入有關其存在的資訊。

POS 系統追蹤發出的庫存，然後將該數字與現有庫存進行比較。 此方法的優點是準確度高。 然而，這種審核方法可能相當耗時，並且需要大量的人力。

3）週期盤點

在週期盤點方法中，工作人員審核部分庫存以衡量現有水準。 此方法通常由想要實施實體審核而不實施手動流程的零售商使用。

在此過程中，產品被分​​為不同的類別。 項目根據其在業務供應鏈中的優先順序進行審核，並使用部分來計算整個庫存。 此過程通常比傳統方法更快，大型倉庫使用此流程來加快審核過程。

盤點實體庫存時應遵循的 5 個最佳實踐

實體庫存可能是一個乏味且漫長的過程，但它仍然是追蹤庫存水準的有效方法。 但是，由於該過程是手動的，因此您可能經常會遇到問題。 這裡有五種做法可以避免這些錯誤並建立近乎完美的流程。

1）考慮季節性波動

大多數電子商務往往會在一年中的某個特定時間收到大量訂單。 在實際審核庫存時，這些季節性波動往往會對數字造成影響。 庫存流動的增加導致數量差異的增加。

因此，您必須事先考慮這些季節性波動。 另一個好建議是專注於高價值或高需求的產品。 這使您可以將精力集中在影響較大的領域，並確保違規行為不會對利潤產生負面影響。

2) 安裝庫存控制和管理措施

對庫存的手動控制的功能有限。 如果您想進行更好的控制，則必須安裝庫存管理系統。 該系統將在訂單處理過程中充當調解者並記錄庫存中的每一個動作。

這種可見性使您可以追蹤這些訂單並更好地控制庫存。 除此之外，即時同步還可以讓您加快實際庫存審核流程。 它還提高了流程的準確性，因為系統會考慮倉庫中的每一次移動。

3）計算庫存週轉率

庫存週轉率是指一段時間內所需庫存補充的頻率。 此比率可讓您了解倉庫中庫存的整體流動。 該數字與實際審核的水平進行比較，以指出任何違規行為。

此比率對於了解銷售變化趨勢也很有用。 您可以透過該數字確定您的庫存生命週期。 因此，您可以更全面地控制倉庫中的實際庫存。 此外，週轉率也使得庫存採購變得容易。

4) 自動化庫存審計流程

只要流程是手動的，出現錯誤和違規行為的可能性就總是很突出。 為了消除這些違規行為，請在審計過程中加入自動化功能。 您可以使用條碼和 RFID 等技術來實現計數流程的自動化。

除此之外，您還可以實施一個庫存管理系統，該系統可讓您即時追蹤多個地點的庫存水準。 這將有助於有效擴展並更好地控制整個履行供應鏈。

5) 包括採購庫存預測

我們都聽過「凡事都要按比例」。 這說法對於庫存管理也很重要。 您必須始終確保倉庫中的庫存水準正確。 為此，您必須使用實際庫存審核來了解週轉時間。

透過週轉時間和對過去數據的分析，您幾乎可以準確地預測所需的庫存水準。 然後您可以研究趨勢並找出最佳的採購計劃。

與實體庫存相關的 3 個重要 KPI

1）存貨週轉率

如所解釋的，庫存週轉率是庫存補充的頻率。 準確地說，是商品的總成本除以平均庫存。 對於實體庫存，週轉率可以幫助發現違規行為，而無需進行實際審查。

2）存銷比

庫存與銷售額比率是平均庫存價值與淨銷售額的比率。 這是為了了解您所持有的庫存水準而不是銷售能力。 您可以藉助此數字來降低庫存持有成本並保持更實際的庫存數量。 這也將有助於降低庫存持有成本。

3) 去化率

去化率表示特定時間內的庫存消耗率。 售罄率對於了解實體庫存審計的準確性至關重要。 這個數字對於決定採購計畫也至關重要。

實體庫存的替代方案是什麼？

永續盤存是實體盤存的理想替代方案。 簡而言之，永續盤存是一種系統即時維護庫存水準而無需實際確認的方法。 隨著電子商務公司開始使用多個履行中心來加快交貨速度，這些系統變得越來越受歡迎。

實體庫存的主要好處是準確性。 該過程透過即時同步數字幾乎完全消除了人為幹預。 這種即時同步是在 POS 系統和掃描器的幫助下維持的。

當與物料需求計劃 (MRP) 系統配合使用時，這種類型的庫存也會派上用場。 這種配對可以方便地改善您的庫存預測並簡化您的採購流程。

結論

無論現代生態系統的虛擬性質如何，庫存在核心上都將具有一定的實體價值。 因此，實體庫存審核可能是電子商務業務所需的正確開始。 儘管這可能是一個耗時的過程，但它使企業能夠驗證其庫存和倉庫管理系統的完整性。

常見問題解答

1）庫存管理成本的主要組成是什麼？

庫存管理成本包括資金成本、庫存成本和倉庫營運成本。 它可能會根據貨物的性質和倉庫的大小而有所不同。

2）為什麼通常要審核實體庫存？

通常進行實物審核以使當前庫存水準與實體庫存相符。 它還可用於了解 POS 和訂單管理系統中的違規行為和故障。