5個步驟協調收入和支出的計劃

米考伯先生在狄更斯的大衛科波菲爾中說得對：“年收入 20 英鎊，年支出 19 英鎊，19 英鎊和 6 英鎊——結果，幸福。 年收入 20 英鎊，年支出 20 英鎊，零，六——結果，痛苦。”

不僅 Micawber 家族需要注意這些明智的話：預算對小企業來說至關重要。 它可能（而且經常是）成功與失敗之間的區別。

儘管如此，預算編制對於小型組織來說似乎是一種副業——從營銷到規劃和執行，已經有很多其他事情要做，很難增加額外的紀律！ 但這是一門你絕對不能沒有的學科。

在這篇文章中，我們將深入研究五個簡單的步驟，以確保您的業務保持穩健的財務基礎。 我們來看一下！

1. 制定預算細節

要製定預算，首先您需要詳細了解您的收入和支出。 如果不知道錢的真正去向，或者對錢的來源只有模糊的概念，那就不好分攤費用。

您需要知道收到的金額以及將向誰支付任何款項。 為此，請跟踪您在幾個月內花費的所有費用。 這意味著將您的銀行和信用卡對帳單收集在一起，並跟踪任何額外的現金付款。 順便說一句，Hiveage 是一個非常好的跟踪發票和付款的工具！

不要忘記包括所有費用，而不僅僅是粗略的類別——例如，用品需要包括諸如辦公文具和其他小而重要的元素等小物品。 同樣，汽車費用必須包括所有維護、汽油、保險和稅收支出。

對於收入和支出可能不規律的企業來說，能夠平均一年內的這些金額將非常有用。 您可以使用 Microsoft Excel 或 Google 表格來創建費用和收入工作表。 Expensify 等費用跟踪應用程序是將紙質收據轉錄成簡潔報告的便捷方式。

2. 確定你的淨收入

重要的是要知道您實際賺取的利潤（您的淨收入），而不僅僅是標題數字（您的總收入）。要做到這一點，您需要計算出從上面得出的收入鍛煉，然後減去你的總支出。 不要忘記包括健康保險、任何還款貸款、租金或抵押貸款等費用。

將收入與發生的費用進行比較後，您將獲得損益表。 當然，這是向後看的——它只告訴你你過去賺了多少，而不是企業未來會賺多少。

但最重要的是，它會告訴您您的業務是盈利還是虧損——如果是後者，您將不得不重新審視您的費用併計算出要減少哪些費用才能恢復平穩。 要做到這一點，弄清楚你的非必要成本是多少，然後看看你可以在哪裡削減以讓自己重新盈利。

3. 核算未來收入和費用

接下來，您需要預測您的總收入和支出數據，以了解未來的收入。 您必須將標準建立在您現有信息的基礎上，並使用諸如年度當前和預測的通貨膨脹率和利率等工具作為指導。

根據您的產能、供應成本和擴張計劃，設定適當但切合實際的目標。 您必須包括任何預測的投資，例如營銷預算和資產投資（打印機、IT、辦公家具等）。

請記住，您有兩種類型的成本——固定成本和可變成本。 前者——包括租金、保險和公用事業——很容易預測，因為它們每年都保持相當穩定。

可變成本更難預測——這些是不規則的費用，例如材料甚至車輛的支付——這是一項重要但不常見的費用。 了解過去的可變成本並進行一些趨勢分析以了解它們是如何逐年增長的，這很有用。

使用支持非電子表格格式的軟件進行費用預算是另一種選擇。 Money Dashboard 和 PocketSmith 等應用程序也會自動根據您當前的支出預測未來的支出。

4. 改變賬戶

雖然嘗試預測未來是件好事，但重要的是要意識到預測越往前走就越不准確，因此您必須定期重新審視預算以保持準確。

專家說，雖然預算之間的間隔確實取決於您的業務規模和性質，但定期檢查以確定是否需要調整非常重要。 您每次都需要完成上述步驟，以確保您的所有數字仍然正確，並根據需要進行調整。

對於小型企業，建議每三到六個月進行一次預算是合理的。 不要忘記，預算也是一種承諾，代表著確保財務安全的途徑——所以你必須盡可能地堅持下去。

5. 遵守預算

這導致了一個重要的點——你必須自律，學會控制你的開支，以確保你的財務狀況良好。 這意味著將預算用作控制支出的一種方式，並作為支付賬單的承諾。

這意味著衝動購買的結束，無論它們看起來多麼有吸引力。 如果支出沒有計劃到預算中並且不是絕對必要的，則應該推遲到下一次預算審查。

給自己設置獎勵，讓這門學科更容易被接受，比如旅行或在你達到目標時花一點錢在自己身上——同樣，如果你的學科最終缺乏，就會受到懲罰。

結論

對於任何小型企業來說，創建一個可以承受的準確預算是成功的關鍵。 您也不一定非得是個吝嗇鬼——只需採取一些關鍵步驟來規劃您的預算。 要進入這個階段，您應該：

1. 計算出你的預算細節，即收入和支出
2. 確定您當前的淨收入
3. 核算未來的收入和支出
4. 更改帳戶
5. 遵守紀律，遵守預算！

自己規劃收支時最大的痛點是什麼？ 在下面的評論部分讓我們知道！