今天使用的 9 大 PR 外展電子郵件模板

儘管我們生活在一個高科技時代，但在營銷和推廣您的品牌方面，似乎沒有什麼比口耳相傳更好的了。

這就是為什麼如果您想推廣您的品牌和業務，必須掌握編寫高質量和有影響力的公關外展電子郵件的原因。

這就是問題所在。 如何寫一封不僅被打開而且被回复的電子郵件？

統計數據也無濟於事：目前總體平均打開率略低於 17%。

如果您正在為撰寫有力的公關外展電子郵件而苦惱，那麼您來對地方了。

今天，我們將向您展示可用於創建此類電子郵件的可行步驟，並為您提供頂級 PR 外展電子郵件模板作為特別獎勵。

聽起來很誘人？

讓我們捲起袖子開始吧！

什麼是公關外展電子郵件？

首先，讓我們定義一封 PR 外展電子郵件。

這是一個寬泛的術語，但簡而言之，公關外展郵件正在向撰寫與您的業務相關主題的記者、出版商和內容創作者發送。

如果與他們的溝通成功，他們會在他們的網站或社交媒體平台上分享關於您品牌的故事，從而擴大您的品牌影響力並拓寬您的潛在客戶群。

為什麼需要電子郵件外展服務？

您需要電子郵件外聯，因為它是任何公關策略的重要組成部分。

它可以讓您直接聯繫記者和其他有影響力的人提供您的內容，希望獲得媒體報導或反向鏈接。

還有哪些其他好處？

• 此外，這是接觸大量人群的一種非常經濟高效的方式。
• 其次，它允許您針對您認為會對您的故事感興趣的特定記者和有影響力的人。
• 第三，這是一種個人化的溝通方式，有助於與主要媒體聯繫人建立關係。

電子郵件外展是確保您的企業或組織的媒體報導的極其有效的方式。

如果使用得當，它可以帶來積極的媒體報導、增加網絡流量和提高搜索引擎排名，從而帶來更多的客戶和銷售額。

撰寫 PR 外展電子郵件時應包括哪些步驟？

在撰寫 PR 外展電子郵件時，如果您想創建相關的外展電子郵件，則應牢記一些步驟。

第 1 步：確定內容類型

在你寫下任何東西之前，你需要考慮你希望你的內容傳達什麼信息。

此外，您的內容是為誰準備的？ 它需要有意義並且與您的目標受眾相關。

您是否知道 80% 的發布商表示他們拒絕推介的最常見原因是因為推介與他們的節奏無關？

以下是可以幫助您入門的問題：

• 您的受眾最常使用哪種社交媒體？
• 哪些影響者或出版商與您相關？
• 在哪裡可以找到它們？
• 您的內容是否帶來價值，它有什麼特別之處等等？

知道57% 的頂級發布商每週進行 50 到 500 次推介，您就會明白創建出色的推介是多麼重要。

第 2 步：尋找相關記者

找到相關記者的最佳方式之一是使用社交媒體。 您不需要出現在所有平台上——那是浪費時間和精力。

相反，請關注與您的受眾和業務類型相關的平台。 這就是第 1 步必不可少的原因——您需要知道在哪裡可以找到它們。

您還可以使用 Google 搜索或 Google 新聞來過濾與您感興趣的主題相似的博客和文章。 自然地，他們會有一個作家的名字。

因此，您可以找到與您的行業相關的頂級博主、記者等。

完成研究後，您將得到一份潛在線索列表。

然而，您的工作遠未結束。 您需要審查您的潛在客戶，以確保他們實際上是一個很好的匹配。

因此，請檢查他們的受眾是否與您的業務相關，以及這些潛在客戶的影響力有多大。

他們有多少粉絲，他們的網站流量是多少，他們的觀眾參與度如何等等？

參與至關重要。 如果沒有觀眾的參與，擁有數百萬粉絲的人就毫無意義。

當您完成對潛在客戶的審核後，就該聯繫他們了。

這將我們帶到了第 3 步。

第 3 步：伸出援手

聯繫時最重要的事情是個性化您的郵件。 通用電子郵件不會有任何打開率。

實際上，個性化可以使打開率提高 26%。

您需要表明您了解聯繫人的目標受眾，並表明您可以帶來價值並幫助他們解決痛點。

要了解有關在電子郵件中介紹自己的最佳方式的更多信息，請跳轉到我們關於如何在郵件中介紹自己的文章。

前 9 名 PR 外展電子郵件模板

現在，終於到了瀏覽我們頂級PR Outreach 電子郵件模板的時候了。

1.鏈接構建模板

建立鏈接和推廣內容很棘手，因為您通常需要發送很多電子郵件才能引起注意。

儘管如此，如果您使用我們準備的上述步驟和模板示例，就可以避免這種情況。

鏈接構建模板有多種形狀和大小，所以讓我們檢查一下最常見的類型。

1. 建立夥伴關係的模板

夥伴關係是任何企業最重要的方面之一。

它帶來了多重價值，例如開拓新的市場和受眾、提高客戶忠誠度，甚至加強您業務的薄弱環節。

之所以成為出色的模板，是因為它提供了有形的價值，具體的數字表明您是您所在領域的專家，這意味著您可以幫助他人的業務。

此外，還有一個簡單直接的 CTA。

2. 鏈接建設外展模板

搜索引擎算法使用鏈接作為衡量網頁相關性的主要方式之一。 網站的大量鏈接表明其內容是有價值的。

因此，掌握用於鏈接構建的電子郵件模板可以提高您的在線形象和可信度。

提及某人的作品並真誠地表示您喜歡並欣賞它可以大有幫助。

此外，您通過要求進一步傳播消息來為某人提供好處。

3. 損壞的鏈接模板

損壞的鏈接會嚴重影響您的轉化率並影響 SEO 排名。 結果，一個網站可能被認為是陳舊和過時的。

這就是損壞的鏈接模板可以派上用場的地方。 如果您表示潛在客戶的鏈接已斷開並提供高質量的替代品，您就為他們創造了價值。

修復損壞的鏈接是一種流行的策略，因此，可能的潛在客戶可能不會做出反應，因為每個人都在這樣做。

但是，如果您進行正確的研究並為相關品牌提供相關內容，它可能會對您有利。

此外，檢查潛在客戶使用的鏈接類型——有時會有特定要求，比如只接受來自權威網站的鏈接。

4.訪客帖子模板

擁有訪客博客對於建立您的在線形像以及改善您的網站流量和 SEO 非常有效。 從技術上講，您所做的是將流量吸引回他們的網站。

上述模板的一大優點是它提供了一個人寫的文章。 這很實用，因為您的潛在潛在客戶可以立即看到您是否匹配。

此外，它還提供可信度。

要記住的最重要的事情之一是檢查貢獻者的寫作和技術指南。

5. 博客推廣模板

Blogger outreach 是提高品牌知名度和增加自然流量的另一種方式。

在這裡，你要求合作，但你添加了一種有趣和親切的元素，這很可能會讓潛在客戶的臉上露出笑容。

自然地，此模板可能不適用於所有場合，所以再次重申，不要忘記先進行研究。

2. 公關外展模板

這個類別很廣泛，並且有許多我們已經介紹過的子類別。 那麼您可以通過哪些方式使用這些模板呢？

1.祝賀模板

祝賀模板很棒，因為它們可以作為對話的開始者。 此外，它們提供了認可，而且還表明您遵循某人的工作路線，這在您想要建立聯繫時是一件好事——您會給人留下真誠的印象。

自然地，您應該就看似重要的事情向某人表示祝賀，例如新版本或促銷等。

2. 提供您的服務模板

如果做得好，提供您的服務模板應該為您的潛在客戶提供足夠的信息，讓他們了解為什麼您的報價值得考慮。

提供服務的模板圍繞可能對相關雙方都有利的共同利益展開。

3.針對困難的受眾模板

除非您熟悉其習慣、行為、好惡等，否則任何 Given 受眾都將難以理解。

因此，為了有效地接觸到困難的受眾，需要花時間去了解它。

檢查我們下面的模板作為參考。

上述模板還發揮了雙方的共同價值和利益，使他們的社區能夠繁榮發展。

最後，我們將介紹最不受歡迎但必不可少的模板- 後續電子郵件。

這些模板也是您在編寫 PR 外展電子郵件時需要包含的第 4 步。

第 4 步：執行後續加模板

您需要更頻繁地進行跟進。 作為一般規則，您應該在收到第一封電子郵件後三到五天后跟進。

據《福布斯》報導，如果您收到回复，有 90% 的可能性會在您發送回復後的 2 天內收到回复。

此外，如果您的領導在您的兩封後續電子郵件之後仍然保持沉默，那就順其自然吧。

請記住添加新的事實並且不要使後續電子郵件比原始電子郵件更長。

有關跟進電子郵件的更多示例和詳細信息，請跳轉到如何向潛在客戶寫跟進電子郵件。

如何使用 TextCortex 創建 PR 外展電子郵件？

我們介紹的 4 個步驟和我們提供的模板應該足以讓您入門。

儘管如此，如果您仍然感到不安全或不知道從哪裡開始，許多 AI 驅動的寫作工具可以為您提供極大的幫助。

最好的東西？ 您的副本聽起來真實自然，因此您可以輕鬆地對其進行更多個性化設置。

那麼你如何開始呢？

TextCortex是一種由人工智能驅動的寫作工具，它使創建博客文章、電子郵件、產品描述、廣告和社交媒體帖子的過程變得簡單。

此外，它還適用於為內容提供更高準確性和質量的用例模型。

那麼，如何使用 TextCortex 編寫 PR 外展電子郵件？

Text Cortex 具有廣泛的功能，可以增強您的寫作和營銷材料。

此外，您可以將它們組合在同一個文本框中的插件菜單中。

1. 使用“子彈到電子郵件”功能寫一封電子郵件

此功能將您的隨機想法變成電子郵件。 您只需要三個要點即可將其轉換為電子郵件。

只需單擊圖標並從多個選項中進行選擇。

2. 使用“重寫”功能編輯您的電子郵件

此功能允許您根據需要多次調整內容。 使用此功能，您還可以批量解釋您的句子和段落。

這個過程很簡單——突出一個句子或一段然後點擊圖標。 同樣，將有多個選項供您選擇。

這只是 TextCortex 強大功能的初步預覽。

除了寫作和釋義工具外，您還可以在30 多個不同平台上的任何文本框中創建內容。

此外，您還可以使用 60 多個創建模板（包括電子郵件模板）。

總而言之，創建引人入勝的電子郵件並不是一件容易的事。

您必須自己做大量研究，但 Text Cortex 可以縮短您的寫作過程時間，並幫助您毫不費力地創建高質量的副本。

準備好試一試了嗎？

下載免費的 Chrome 擴展程序 並開始創建專業的電子郵件，以獲得您正在尋找的關注和回复。