施工前會議：您需要了解的內容
已發表: 2021-10-13他們說行動勝於雄辯。
但這並不意味著言語也不重要。 在建築行業尤其如此，正確的言語可以對行動產生重大影響。
在建築工地工作時，施工前會議可以發揮重要作用。
顧名思義，施工前會議是在建築工地開始工作之前舉行的。
但是，施工前會議會發生什麼？為什麼它如此重要？
在某種程度上，這個名字已經暴露了這一點，但施工前的會議意義重大，無法給出一個簡單的答案。 讓我們仔細看看施工前會議上會發生什麼以及您需要了解哪些內容。
誰出席
召開施工前會議的第一步是確保有合適的人員出席。 如果某個重要的人被排除在外，可能會對其他船員產生影響，可能導致錯誤或事故，從而造成傷害。
如有疑問，為了安全起見，不要害怕邀請更多人參加會議。 如果對某個人是否應該在場存在疑問，讓該人在場通常沒有什麼壞處。
然而，出席會議可能取決於公司規模和項目規模。 小型承包商在項目期間通常會有多個人身兼數職，因此開工前會議的出席人數會很少。
我們正在談論
- 主人
- 船員領隊
- 機組人員
- 和估計器。
但項目越大，需要越多的人參與工前會議。
您最不想看到的就是太多二手信息被分發。
簡而言之，任何將在項目期間發揮作用或在施工過程中做出關鍵決策的人都應該參加會議並了解正在傳播的所有信息。
議程上有什麼？
什麼是啟動前會議？ 嗯，這取決於議程以及需要與參與項目的每個人共享的信息。 會議應首先介紹項目的業主和所有領導。 即使聽起來很明顯，每個人都應該知道所有關鍵參與者以及誰在管理該項目。 宣佈建設項目的指揮系統應該是首要議程。
明確每個與會者的責任也很重要，尤其是質量控制角色。
介紹完成後，會議的其餘部分將涵蓋與該項目相關的所有關鍵文件。 施工前會議的這一部分可能會變得乏味，這使得將所有事情都列入議程變得更加重要。 這使每個人都可以更輕鬆地跟上並確保沒有任何事情被忽視或遺忘。 如果忘記議程上的一條信息或某一點，可能會導致整個行動失敗。
涵蓋基礎知識
當談到建築工作時，細節決定成敗。 每個人都需要保持一致，這意味著涵蓋基礎知識並確保每個人都能跟上進度。 這是施工前會議上發生的事情的一個重要部分。
應該審查項目最基本的方面，以便每個人都能很好地理解將要發生的事情。
這將包括項目時間表和付款時間表等項目。 這應該可以回答有關項目需要多長時間以及何時需要執行某些工作的任何問題。
當然，這也會導致與會議上的每個人共享圖紙和計劃。 這對於消除項目正式開始後將如何進行的任何困惑也很重要。 最後，施工前會議應涵蓋工作現場特定的所有政策和程序。 每個人都應該以他們將要工作的地方為導向，特別是因為許多建築工人從一個工地跳到下一個工地。 具體來說，應詳細討論安全程序，以便工人了解所有存在的安全隱患以及可以採取哪些措施來盡可能減輕這些隱患。
誰負責
施工前會議的一個重要部分是確保有與領導力相關的組織。 當然，團隊的每個成員都需要了解自己的工作。 但同樣重要的是列出負責該項目的人員以及他們將管理項目的哪一部分。
例如：
- 項目經理是誰？
- 誰將負責質量控制？
- 現場是否有專門的安全經理？
- 項目的不同部分會有不同的領導者嗎？
一旦工作開始，你就不能讓員工想知道發生了什麼以及在有問題時他們與誰交談。 所有的領導者都需要知道他們所監督的工人，一線工人需要知道他們的項目經理是誰。 這一切都應該在施工前會議結束時弄清楚，以避免工作開始後出現混亂。
如果對誰有權做與項目相關的某些事情存在揮之不去的疑問，就會減慢進度並使項目落後於計劃。
回答任何問題
在施工前會議結束時，應該始終留出時間來提問。 領導人的職責是歡迎與會者提出任何問題，以防討論的內容不清楚。
無論提出什麼問題，最好在一大群人面前回答，以確保每個人都達成共識，而不是稍後試圖追趕每個人。
理想情況下，在施工前會議後至少會提出一些問題。
事實上，有幾個問題需要回答是會議成功的標誌。 如果問題太多，則表明事情尚不清楚，或者會議沒有分享有關該項目的足夠細節。
您也不希望出現會議結束後無人提問的情況。
當然，也有可能會議進行得很順利，一切都解釋得很清楚。 但更有可能的是，每個人都感到困惑，但不想讓任何人知道他們對即將到來的項目不了解。
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施工前會議的最終結果
在召開施工前會議時，最好了解會議的目標以及您隨後尋求的結果。 當然，目標有很多，最值得注意的是按時完成項目並且不發生任何嚴重事故或傷害。
但您還希望參加會議的每個人在離開時都能了解自己的確切角色、何時必須這樣做以及這對整個項目有何貢獻。
在某種程度上，您希望激發項目領導者之間的討論 - 特別是因為這些對話通常最好在項目開始之前進行。 現在是時候敲定有關如何將所有內容組合在一起的所有細節的時候了。 如果在會議結束時沒有人對接下來的項目有任何疑問或擔憂，那麼可以肯定地說您的施工前會議進展順利。
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