10 個演示技巧,讓您輕鬆分享最佳創意

已發表: 2022-02-24

有沒有一個反復出現的夢想,你赤身裸體地站在人群面前?

你不是一個人。 事實上,77% 的人對公開演講有些焦慮或恐懼。 減輕這種壓力和焦慮的最好方法之一就是提前準備演講和練習。

我們匯總了一些演示技巧,以幫助您進行出色的演示,無論主題或地點如何。

是什麼讓一個偉大的演講

好的演示文稿和出色的演示文稿之間的區別歸結為幾個不同的因素:

  • 內容。 在內容方面,您要確保為受眾提供價值並使用吸引他們的語言和示例。
  • 交貨。 清晰而自信的表達可以大大保持聽眾的興趣並幫助他們保留信息。
  • 訂婚。 保持聽眾的參與對於吸引他們的注意力並衡量他們的理解和興趣至關重要。
  • 材料。 你在使用 PowerPoint 嗎? 工作表? 視頻? 根據受眾、主題和場地選擇最佳材料。
  • 外賣。 精彩的演講給觀眾一些重要的收穫,他們可以在演講結束後很長時間內思考或應用。

既然您已經了解了出色演示文稿的要素,那麼讓我們來看看一些演示技巧,您可以使用這些技巧來提升您的下一個演示文稿的水平。

目錄隱藏
1. 講故事
2. 保持演示材料簡單
3.使用高質量和引人入勝的視覺效果
4.讓它互動
5.檢查理解
6. 在整個演示文稿中進行總結
7.微笑並進行眼神交流
8. 使用你的手和肢體語言
9.練習你的交付。
10.給自己計時

10 個演示技巧,可幫助您將其淘汰出局

無論您是定期進行演示還是只是為大型演示做準備,這有助於準備和練習。 這裡有 10 個演講技巧,可用於提高演講技巧:

1. 講故事

人們喜歡故事。 它們不僅有趣,而且有明確定義的開頭、中間和結尾,這使它們易於記憶。 故事將幫助您的聽眾更好地連接和理解演示主題。

在演示過程中使用相關且引人入勝的故事對您有利。 例如,您可能會打開一個關於客戶遇到與該主題相關的問題的故事。 這是向觀眾介紹您的目標的好方法。

如果您的聽眾中的人有同樣的問題,他們將能夠與您故事中的客戶建立聯繫,因此他們更有可能關注。

2. 保持演示材料簡單

說到演示材料,越簡單越好。 參與和忙碌之間只有一線之隔。 您希望設計的演示材料能夠吸引並吸引觀眾的注意力,而不會分散他們對演示本身的注意力。

這裡有一些簡單的方法可以確保您的演示材料簡單:

  • 不要在演示文稿中寫下你要說的所有內容。 使用帶有簡短陳述的項目符號,幫助聽眾跟隨並保持在軌道上,而無需閱讀一堆文本。
  • 盡可能使用相關的視覺效果。 視覺效果有助於保持演示文稿的趣味性,也有助於視覺學習者保留更多信息。
  • 堅持幾種顏色和字體。 您不希望演示文稿是黑白的,但使用太多顏色或字體會讓人感覺太忙。

請記住,簡單並不一定意味著無聊或醜陋。 這是一個有趣、時尚但簡單的 PowerPoint 演示文稿示例:

PowerPoint演示文稿示例

來源

沒有過多令人分心的視覺效果或過多的顏色,以至於很難專注於其他任何事情。 它僅限於 3 種字體和幾種顏色。 它可能很簡單,但它仍然是美麗和專業的。

3.使用高質量和引人入勝的視覺效果

雖然您希望演示文稿簡單易懂,但某些概念最好用視覺輔助工具來解釋。 必要時使用信息圖表、圖表、表格、視頻和繪圖來解釋複雜的概念。 您還可以使用這些視覺輔助工具來分享示例或提供您談話要點的證明。

4.讓它互動

人類的注意力持續時間很短。 如果您想讓他們參與超過 5 分鐘的演示,您將需要添加交互式元素。 選擇正確的交互元素將取決於演示主題和目標。

例如,如果你想教給聽眾一些他們能夠應用到他們生活中的東西,那麼你可以讓他們在演示過程中做一個練習。 這可能是記下關於某個主題的一些想法或與他們旁邊的人交談。 這將幫助他們更好地掌握主題,並使他們在離開時更有可能實際應用它。

如果您的演示文稿不適合練習,您仍然可以通過向觀眾提問或邀請他們考慮某個觀點來使其具有互動性。 例如,您可能會要求他們閉上眼睛,想一想某件事發生的具體時間。 這使他們能夠與材料進行交互並在更深層次上理解它。

5.檢查理解

檢查理解是一種經典的教學策略,非常適合演講,尤其是那些專注於告知或教育的演講。 在整個演示文稿中,添加檢查以了解理解。 這些基本上是您向聽眾提出的問題,以確保他們了解正在發生的事情。

這不一定是一個開放式問題。 如果您要向更大的人群展示,而提出理解性問題可能在邏輯上很困難,那麼您可以改為衡量整個人群的理解力和參與度。 例如,如果他們經歷過你所說的事情,你可以讓他們舉手,或者如果他們到目前為止和你在一起,你可以讓他們給你豎起大拇指。

檢查理解的豎起大拇指/豎起大拇指的模型是一種易於在大量人群中使用的模型,因為您將能夠快速辨別您的聽眾是否理解。 然後,您可以即時調整以適應可能需要更多解釋或示例的人。

拇指檢查

來源

6. 在整個演示文稿中進行總結

在聽到某人講話後,一般人只記得他們聽到的內容的大約 50%。 這就是為什麼它有助於在您展示重要信息之後對其進行總結。

在每個演示部分的結尾或大約 10 分鐘的談話後,快速總結一下您剛剛介紹的最重要的要點。 當您重申時,您還可以在演示幻燈片的每個部分的末尾列出這些要點。

7.微笑並進行眼神交流

與觀眾建立個人聯繫對贏得他們的信任和關注大有幫助。 做到這一點的最佳方法之一是在演示時進行眼神交流。 這使演示文稿更像是您和觀眾之間的對話。

另外,別忘了微笑! 這是一件很容易忘記的事情,尤其是當您對公開演講感到緊張或焦慮時。 但是微笑向你的聽眾表明你真的很喜歡你正在談論的內容並且你是平易近人的。 他們將更有可能關注並提出問題。

8. 使用你的手和肢體語言

現在是時候回答這個古老的問題了……我的手該怎麼辦?

使用你的手和肢體語言來配合演示的流程有助於保持人們的參與和傾聽。 它還可以讓您展示您對該主題的熱情和熱情,這將使人們更有可能傾聽。

這裡有一些方法可以讓你的身體讓你的演講更具吸引力:

  • 避免站在講台或筆記本電腦後面。 與其呆在一個地方,不如通過在地板或舞台上平靜地移動來利用空間來發揮自己的優勢。
  • 使用您的面部表情來匹配材料。 當你對某個話題真的很興奮時,讓你的臉表現出來。
  • 站直,雙臂張開。 這使觀眾感到賓至如歸,並傳達了信心。

雖然史蒂夫喬布斯可能不是時尚界的巔峰之作,但他無疑是一位自信且引人入勝的主持人。 請注意他的演講姿勢如何總是傳達興奮和自信:

手和肢體語言

來源

9.練習你的交付。

現在可能會覺得有點傻,但練習你的演講是你為演講做準備的最重要的事情之一。 不要只是閱讀你的筆記。 拉起演示文稿並逐張幻燈片瀏覽整個內容,添加您計劃在實際演示文稿中添加的任何故事或提示。

當你練習時,確保你大聲說出來,而不是只是在腦海中思考你的演講或默默地閱讀。 當您大聲展示時,您可以聽到事情可能聽起來很尷尬或不太有意義的地方。 解決這些細節的時間是在練習期間,而不是在實際演示中。

10.給自己計時

大多數演示文稿都會有某種時間限制。 當你練習演講時,給自己計時。 這將幫助您有效地調整演示文稿的速度,這樣您就不會走得太快或太慢。 它還將幫助您確保遵守時間限制。

實踐使“進步”

雖然沒有所謂的“完美”演示,但您絕對可以提升您的演示技巧,讓演示變得更加自如。 只需要一點努力和練習。 這個列表是一個很好的起點,可以讓您的演示文稿更上一層樓!

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