如何防止在工作現場丟失工具

我在工作中丟失過工具嗎？！ 讓我們說這是一件好事，我不需要筆來寫這篇博文，否則它永遠不會完成。 如果你像我一樣，你對丟失的鋼筆、螺絲刀、扳手（在英國很多人使用扳手）或更糟的東西並不陌生。

實際上，在我撰寫有關 HVAC 網站創建和船隊管理軟件的博文之前，我正在做船隻維護工作。 你不能在船上做的一件事是丟失工具，因為很難在大洋中找到西爾斯。 擁有適合工作的工具成為必需品，而不是奢侈品。

因此，當您越過側面進行快速維修時，請務必使用細繩和繩索將您的工具系在工具帶上。 您只攜帶工作所需的最少工具，即使這會造成不便。 你工作時非常小心。

作為現場技術人員，您知道看起來專業就是擁有適合工作的工具。 考慮一下你的工作不是丟失你的工具。 然後，您需要擁有適合該工作的工具。 這聽起來可能很奇怪，但如果您的工作不是丟失工具，那麼您需要正確的工具來幫助您不丟失工具。 將下面的指南想像成一個虛擬工具帶，裡面裝滿了最好的工具，旨在確保您不會丟失它們。

使用 Connecteam 的一體化管理軟件釋放您的業務的全部潛力 –

工具箱的問題是，它們都是有組織的，直到我們把工具放進去。沒有人想要一個雜亂無章的工具箱，但你通常會得到這樣一個雜亂無章的工具箱：

• 從您擁有或計劃購買的一套工具開始。
• 然後，您購買一個工具箱來存放您需要/擁有的工具。
• 隨著時間的推移，你積累了更多的工具，工具箱變得太小太擁擠了。
• 隨即出現一個凌亂的工具箱。
• 你開始失去工具。
• 另一種選擇是，您丟失了太多東西，以至於您的工具箱現在太大了，您很難找到工具。

解決辦法是什麼？ Goldilocks 會很高興地告訴您，您需要一個恰到好處的工具箱。 這意味著——不要吝嗇。 如果你的工具箱太大或太小，是時候換一個新的了。 您將以不會丟失的工具作為回報。

現在您已經擁有適合工作的工具（箱），是時候進行一些改進並讓您的工具箱成為您自己的工具箱了。 在移動平台（如船）上工作意味著一切都需要係緊、固定和固定。 毫無疑問，這可能是一個不舒服的工作環境。

另一方面，這是培養一些幫助您保持井井有條的技能的好方法。 例如，在船上工作時，您不能將鑽頭留在地板上，因為波浪可能會將其直接撞入水中，然後再見 Black & Decker。

我對你的建議是把它放在繩子上或桶裡。 即使您不必在船上工作，也不必擔心您的鑽探會在海底結束，您也應該開始將您的東西放在繩子上。

是的，一開始它會很煩人，並且會造成您直到現在才不得不處理的額外頭痛。 但是，如果您正在閱讀這篇文章，您可能已經丟失了一三個工具，過一段時間您就會習慣它。 問問窗戶清潔工：

提示：對於某些工具，最好使用彈性繩，也稱為彈力繩。 這是有利的，因為您仍然可以輕鬆地操縱您的工具，並且您需要更少的繩子，這意味著它也更整潔。

這一個看起來很明顯。 在某些時候，我們都放棄了我們的工具箱組織，因為我們太忙了，太累了，或者把它藉給了別人，他把事情搞得一團糟，我們太累了，無法把一切放回原處。

如果你想要一個乾淨有序的工具箱，我有一個建議給你，你可能不喜歡。每天結束時，徹底清理你的工具箱。將所有物品放回儲藏室（在貨車或辦公室）。明天，你將只在你的工具箱中放入當天所需的工具，然後在一天結束時再次清空它。

提示：除了工具箱，你們中的一些人可能沒有地方存放工具。 對於你，我建議有兩個工具箱。 一個大的用來放你所有的工具，一個小的（也可以是工具帶）​​用於日常工作。 這是防止自己丟失工具並在工作中節省大量時間的好方法。

我不想圍繞這個話題跳太多，所以讓我們談談你的工作習慣和日常工作。 跟踪您的工具而不丟失它們的真正關鍵是養成習慣和例程。 您可以製定幾個例程來防止在工作中丟失工具。 這些是對我有用的：

A. 日終清單

進入富有成效的例程的最佳方式是強迫自己進入其中。創建一個清單來結束你的一天。 您可以添加以下內容：

• 您是否在 EOD 前 15 分鐘開始收集工具（所以不著急）？
• 您是否走過工作現場並確保沒有遺漏任何工具？
• 你把工具放在適當的地方了嗎？
• 你帶工具箱了嗎？
• 有什麼東西不見了嗎？
• 如果是，請寫下它是什麼（重要的是要注意什麼地方和時間丟失了什麼。稍後我會回到為什麼這很重要）

我相信您可以在進行過程中添加更多內容。 順便說一句，有一個應用程序：

B. 創建設備退出表單

設備簽出表不同於庫存清單。 庫存清單讓您知道您可以使用哪些工具。 我非常有信心，你們中的大多數人偶爾會做一次盤點，這取決於您的業務規模和其他因素，這很好。 設備簽出表格是每個技術人員使用的工具的每日日誌。 每個離開庫存並外出的工具都需要使用設備簽出表簽出，並在一天結束時重新簽入。

設備日誌對確保您的工具安全無虞有很大幫助。但是，這可能非常耗時。特別是，如果它需要您的現場技術人員每天返回和離開辦公室。這是額外的油耗和時鐘上的時間，可能會使記錄設備的整個過程根本不值得麻煩。

相反，您可以要求您的技術人員通過移動應用程序填寫設備日誌。這樣，您仍然可以隨時跟踪您的工具並節省汽油費。 這是一個看起來像的例子：

當您使用 Connecteam 移動應用程序創建設備日誌時，它也會保存在經理的 LaunchPad 中。 從那裡，經理可以訪問所有日常日誌，過濾它們，並隨時找到他們需要的日誌。

C。一個地方（工具在輪班後存放並且總是返回那裡）

我之前解決過這個問題，但值得重複。 您的工具需要一個家。 就像您從家裡開始新的一天並返回家中一樣，您的工具需要同樣類型的安全性，否則它們會丟失。 我知道這可能會讓你很痛苦，但這是完全值得的。常規和組織是專業人士與 DIY 者的區別。一旦你開始以這種方式工作，你也會對自己和你的職業行為感覺更好。

如果你喜歡它：貼上它

對於價格更高的門票物品，請貼上有關如何歸還失主的信息的貼紙。 甚至可能提供獎勵。

保留鑽頭和螺絲桶

對於較小的東西，整理釘子、螺絲和鑽頭可能很煩人。 因此，將一個浴缸帶到您的貨車或卡車上，然後將所有小東西扔進去。然後每週一次，花一個小時將所有東西整理回辦公室庫存。

創建每日工作清單

使用要使用的工具並每天按照列表進行操作。 這樣，如果您丟失了某樣東西，您可以追溯到丟失它的時間和地點。很有可能它還在地板上的某個地方，只是你不知道該往哪裡看。

專注於你失去最多的東西

正如他們所說，最好的進攻是良好的防守。 找出你最容易失去的東西，並專注於確保你照顧好那些東西。 例如，如果您容易丟失鑽頭，那麼可能值得投資一個新的案例或製定一個工作流程，在該流程中您可以在使用後立即收起鑽頭，即使您打算稍後再次使用它。

對於您和您的雇主而言，您的時間就是金錢。 如果您整天都在尋找丟失的工具，您很有可能會遭到老闆的惡毒眼光甚至更糟。 所以總而言之，預防是關鍵。 組織和開發工作流程以防止丟失工具可以為您節省大量時間和金錢並提高您的生產力。