14 個可打印的時間表

已發表: 2022-05-04

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小企業可能面臨的最具挑戰性的方面之一是正確報告員工時間。 不幸的是,經營企業的這一方面可能是一個大問題,特別是如果您的公司根據政府合同工作。 但是,通過勤奮的時間跟踪,您可以享受流暢的操作並每年節省數千美元。

因此,無論企業是只有 1-2 名工人的食品卡車,還是像洛克希德這樣的大型航空航天公司,數千名員工都在從事國防合同工作,創建和維護工資記錄和客戶賬單等關鍵任務都需要時間表。 此外,完成的模闆對於評估組織內的生產力水平也很有用。

有幾種不同的方法可以跟踪時間,最好的方法之一是使用可打印的時間表。



可打印時間表的好處

可打印的時間表提供了許多好處。 也許最明顯的一個是為小企業主和經理節省了大量時間。 他們帶來的其他好處包括:

  • 更輕鬆的計費:可打印的時間表允許記錄工作,因此您不必花費大量精力來向客戶計費。 當所有計費數據也都收集在一個地方時,這個過程會變得更簡單。
  • 改進的溝通:時間表幫助管理層跟踪員工完成了多少工作,哪些員工正在做,以及這些任務的持續時間。 然後,他們可以使用這些信息來顯著提高組織內的溝通水平。
  • 更好的預算:通過可打印的時間表,您可以清楚地了解在任務和項目上花費了多少時間,以及公司的哪些方面受到最多或最少關注。 此信息可用於相應地集中您的工作,並在未來做出更好的預算決策。
  • 用於跟踪午休時間:一些企業要求其員工在時間表上記錄午休時間。 這樣,雇主可以確保員工利用他們的午休時間而不是通過它來工作。
  • 發現趨勢:如果經理想要識別任何趨勢,可打印的時間表可以作為這方面的重要工具。 它們概述了工作是如何完成的,並且可以幫助您發現任何問題區域或需要進行的潛在改進。

如何選擇最佳可打印時間表模板

現在您已經了解了可打印時間表提供的一些好處,是時候選擇可用於跟踪員工工作時間的最佳可打印時間表了。 在選擇一流的時間表模板時,需要考慮以下幾個因素。

薪水期

首先要考慮的因素是支付期限。 例如,您是否希望人們填寫每日、每週、每兩週或每月的時間表? 根據貴公司的需求,您可能希望選擇涵蓋多個支付期的時間表模板。

僱員

另一個需要考慮的因素是你有多少工人。 如果您有五個以上,您可能需要考慮一個可以容納多個員工的模板。

特殊跟踪

除了跟踪工作時間之外,雇主可能還希望將午餐時間、休假時間、里程等特殊跟踪作為其模板的一部分。 許多簡單的表單不會包含這些方面,因此您將需要一個包含它們或允許在可以添加它們的位置進行自定義的模板。

任務

另一個需要考慮的因素是您需要跟踪多少任務。 如果您只需要跟踪幾個,那麼讓員工填寫一個簡單的時間表就可以了。 另一方面,如果需要跟踪多個任務和項目,您可能需要一個更複雜的時間表模板供您的員工填寫。

軟件

一些時間表模板要求您下載特殊軟件以使用它。 同時,如果您不需要創建類似的東西,像 PDF 或 Excel 時間表模板這樣簡單的東西就可以解決問題。

共享功能

如果授權用戶將在整個組織內共享可打印的時間表,則您需要下載可在 Google 表格或 Google 文檔中使用的模板。

最佳可打印時間表模板 [2022]

要啟動時間表流程,請使用員工計時最佳實踐來培訓員工為何填寫時間表如此重要。 接下來,為您的公司找到完美的可打印時間表模板並培訓人員如何使用它。

為了幫助您做出決定,我們提供了每個模板的簡短說明以及您可以找到它的鏈接。 因此,請查看我們在下面收集的 2022 年 12 個最佳可打印員工時間表選項。

1. 可打印的每日時間表模板 PDF

Etsy 賣家“BeautyXDrip”的這個可打印 PDF 模板是簡單的縮影。

該模板跟踪上班和下班時間以及一周中每天的總工作時間,包括午餐時間。

由於它是一個以數字方式下載的 PDF 文件,因此您可以根據需要使用 Google Docs 或 iPhone 等工具來編輯 PDF 模板。 例如,您可以將其自定義為從周日開始,或者如果週末沒有人工作,則可以刪除一周中的幾天,例如周六和周日。

小型企業可以使用此時間表模板來跟踪每小時員工每天的工作時間。 此外,員工可以使用和打印 PDF 格式,通過將他們的工作時間乘以他們的小時費率來跟踪他們的總收入。

您可以在此處下載可打印的每日時間表模板 PDF。

2. 可打印的每週時間表


'ASALBIC' 的這個每週時間表可以在 Excel 中使用,也可以作為可打印的時間表模板。 該模板是可編輯的,可以為您的員工反複使用。 該表用於輸入普通時間、加班時間、病假和休假時間。

輸入小時數後,Excel 將自動計算每個工作日的總小時數和整個每週支付週期。 為了完成每週時間表,員工和經理在打印的副本上簽名並註明日期。

您可以在此處找到下載基於 Excel 的可打印每週時間表模板。

3. 可打印的雙週時間表 PDF

雇主通常每半月付款一次,因此小型企業應該使用 Etsy 賣家“PaniaOrmond”的 PDF 格式的這個雙週時間表模板獲得一些額外的里程。

雙週時間表模板使跟踪時間變得容易,時間卡表格包括員工可以在其中填寫表格日期、添加正常工作時間、填寫姓名和工作區域的空間。 他們還可以添加每天的打卡時間,包括午餐時間。 兩週期限結束後,工人可以將表格提交給他們的經理。

您可以在此處下載可打印的雙週時間表 PDF。

4. 可打印的月度時間表模板

這個來自 Etsy 賣家“ProjectManagerStore”的可打印月度時間表模板非常適合按月支付員工時間的企業。 該模板包括員工姓名、職位、總工作時間(正常和加班)、簽名等的空格。

此外,您可以使用 Excel 功能來統計每個項目的正常工作時間、總工作時間和計費小時數,或每月審核任何重要記錄。

每月時間表的格式可以掃描和打印在法律尺寸的紙張(8.5 X 14 英寸)上,但它完全解鎖,可以根據您需要的格式自定義文檔。 您還可以在表格上插入您的公司詳細信息和徽標。

您可以在此處下載可打印的每月員工時間表模板。

5. 可打印的時間表 PDF

Etsy 賣家“keiraproject”具有簡單但出色的 PDF 可打印每週時間表。 該模板包括所有必要的信息,例如員工姓名和 ID、上班/下班時間、總工作時間、每小時費率等。 管理人員可以以 PDF 格式打印,供工人填寫正常工作時間、加班和病假。

一周結束後,經理可以使用藍色的總小時數和工資率來計算工資單處理的總數。 一旦員工和經理在表格上簽名並註明日期,該表格就被授權用於工資單。

您可以在此處下載可打印的時間表 PDF。

6. 可打印的簡單時間表模板

它並沒有比 Etsy 賣家“enteryourday”提供的每週時間表簡單得多。 這個每週時間表非常適合只有少數員工或不需要更複雜形式的所有花里胡哨的小型企業。 經理可以打印出來,讓員工手動填寫他們的姓名、正常工作時間和支付期限。 賣家列出了兩個可打印的 PDF 文件,一個用於法律文件,一個用於字母大小。

您可以在此處下載簡單的時間表模板。

7. 里程表

為企業出差的員工通常會獲得里程報銷。 這個來自 Etsy 賣家“SavvyIntention”的時間表模板包括一個用於跟踪行駛里程以及標準打卡/下班時間和總工作時間的點。

您可以在此處下載簡單的時間表模板。

8. 加班時間表

有時企業需要向員工支付加班費,而“PersonalizedToday”的這個模板讓事情變得更容易。 它包括一個供員工填寫工作時間(包括正常和加班)、辦公室填寫的總小時數以及員工和辦公室記錄的部分。 一旦完成並獲得批准,該表格就可以提交給工資單。

您可以在此處下載帶有加班時間的時間表。

9. 多名員工的時間表模板

Etsy 賣家“enteryourday”的這個多員工時間表模板是基於 Microsoft Excel 的。 使 Excel 能夠很好地跟踪多個員工及其工作信息的方面是它可以處理複雜的輸入並進行自動計算。

您可以將此模板用作每月或每週時間表摘要的工具,它可以容納比您的小型企業更多的員工。 例如,您可以列出全職和兼職員工的總工作時間,電子表格會自動將加班時間拆分到另一列。

此外,當您輸入紅色列的參數時,模板會自動計算員工的每月總工資。 選擇打印區域,您就有了一個可打印的時間表,可用於將時間表用於支付工資或在勞工會議期間進行討論。

您可以在此處下載多個員工的時間表模板。

10. 午餐時間表

如果您需要一個可打印的每週時間表模板來跟踪包含午休時間的每週工資期,那麼 Etsy 賣家“OrganizedCandyShoppe”的這個模板是一個不錯的選擇。 此每週時間表有空間供員工填寫姓名、上班時間和下班時間,包括每日午休時間、每週總計和加班時間。 還有一個簽名空間來授權正常工作時間和加班。 此外,如果需要,您可以對其進行自定義以添加員工的 ID 號和職位。

您可以在此處下載可打印的含午餐的每週員工時間表模板。

11. 可打印的空白時間表

這個空白的可打印員工時間表 Etsy 賣家的“PersonalizedToday”有一些不可編輯的預印文本。 文本非常通用,許多行業都可以使用簡潔的考勤卡來跟踪員工工作時間。

一周的時間卡包括供員工填寫的空間,例如他們的姓名、週期間、一周中的哪一天以及他們的開始和停止時間。 還有一個空間可以記錄每天的工作時間。 之後,可以計算每週總小時數,並根據員工的工資率計算支票金額。 此外,該表格還有一個空格,用於存放可由授權人員分配的支票號碼。

您可以在此處下載可打印的空白時間表。

12. DIY 可打印時間表模板

您可以從 Etsy 下載用於跟踪員工工時的時間表模板,成本從 1 美元到 30 美元不等。 然而,正如他們所說,時間就是金錢,許多小企業主選擇下載預製模板以使用或聘請分包商為他們製作模板、文檔等。

另一方面,如果您有時間生成它們,那麼您將無法擊敗 Microsoft Excel 中提供的免費可打印模板。 他們中的許多人真正的好處是他們可以做很多勞動計算。

首先,您只需在 Excel 中選擇“新建”,如上所示,然後搜索時間表。 您還可以搜索您需要的類型(例如,日、週、月等)。

無論您是涉足該程序還是剛開始使用它,您都可以製作出精美的數字時間表。 例如,ClickUp 具有出色的分步指南,新手或專業人士都可以使用它來創建您可以在此處訪問的 Excel 電子表格。 您也不需要太多 Excel 經驗即可使用它。

您還可以創建免費的可打印時間表,工作人員可以將其用於 Microsoft Word 或可共享的 Google Sheets 和 Google Docs 中的時間卡。

13. 帶有企業標誌的可打印時間表

Etsy 賣家“KOXLCreations”的這個月度時間表和直接工資計算器可讓您添加您的企業徽標或將列標題更改為適合您情況的任何內容。 方便的 Excel 電子表格模板還根據小時費率自動計算直接工資。 對該電子表格進行評分的客戶表示,這為他們節省了大量從頭開始設計時間表的時間,而且他們支付 1.50 美元來下載它是非常值得的。

旅途中的企業家還可以讓 ClickPrintPrintables 等 Etsy 賣家添加您的徽標或對您的模板進行其他所需的自定義。

您可以在此處下載每月時間表和直接工資計算器。

14. 帶有項目的可打印時間表

員工計時最佳實踐對企業至關重要,員工及時填寫考勤卡是強制性記錄保存流程的一部分。 因此,如果時間表完成對於從事項目工作的員工來說是一個問題,那麼 Etsy 賣家“ExcelCostAccounting”提供的這個強大的 Excel 每週時間表可以提供幫助。

其核心時間表功能使員工可以每天和每週填寫對項目和任務的跟踪。 除了跟踪時間和項目外,該模板還允許您自定義添加徽標和更改輸入字段等方面。

當工人​​填寫他們的時間時,管理人員可以使用電子表格的時間卡功能自動計算總工作時間、分配給項目/工作的小時數和未分配的小時數。 員工和主管簽名說明考勤卡是正確的,然後您可以將表格提交給工資單。

您可以在此處下載帶有項目的可打印時間表。

因此,您已經擁有了不同類型的可打印時間表,以找到適合您需求的時間表! 此列表並不詳盡,因此請務必查看 Etsy 的集合,其中有更多模板可供選擇。 只要繼續在網上和其他地方尋找,直到找到一個可以按照您想要的方式跟踪時間和其他因素的地方。

無論您是採用免費的可打印 DIY 路線還是購買預製模板,使用可打印的時間表都是密切關注員工工作時間和工資以及管理工資單和計費等事務的絕佳方式。

圖片: Depositphotos