25 種自由職業者和小型企業的生產力工具

成為自由職業者或小企業主的好處在於您為自己工作。 成為自由職業者或小企業的壞處……是你為自己工作。 沒有 IT 部門，沒有會計專家，沒有營銷團隊。

幸運的是，有很多很棒的工具和平台可供您使用，可以幫助個體經營者處理從財務管理到製定社交媒體策略的方方面面。 問題是：哪些是真正值得的？ 我們知道這可能會讓人不知所措，因此我們已經為您完成了相關工作。

以下是適用於自由職業者和小型企業的 25 種基本生產力工具：

1. Agorapulse管理您的 Facebook、Twitter 和 Instagram 平台。 Agorapulse 不是一個社交媒體策展工具，也不是一個日程安排工具，它是一種用於 Facebook 和 Twitter 的客戶關係管理 (CRM) 工具，可讓您在一個地方輕鬆管理您的內容、對話和分析。 小型企業套餐可讓您在每個平台上運行兩個帳戶，每月 49 美元，但有免費工具和免費試用選項。

2. Asana是一個組織平台，可讓您跟踪任務和項目。 因為它是在考慮工作團隊的情況下構建的，所以它作為小組交流工具特別有用（帶有過濾器，因此您不會收到每封狀態更新電子郵件！）。 最多 15 位會員可以免費使用基本服務。

3. Aweber通過讓您創建與您的營銷計劃和品牌無縫集成的自動化電子郵件活動，使電子郵件營銷變得更加簡單。 該平台可以輕鬆發送和跟踪電子郵件，從而節省您的時間，並可以為您的小型企業帶來更高的轉化率。 標准定價為每月 19 美元起。

4. Basecamp是一個項目管理工具，可讓您與團隊和客戶溝通、存儲文件和管理項目。 這是一個簡單但很好的工具，可以讓項目井井有條，確保討論保持主題，並且所有適當的文件都包含在正確的項目文件夾中。 此外，他們有項目模板，使網站具有吸引力且易於使用。 費用：每月 29 美元，無論涉及多少用戶。

5. Boomerang是專為 Gmail 設計的瀏覽器插件。 它允許您安排在特定日期或時間發送電子郵件，將重要的電子郵件“回飛鏢”放回收件箱頂部，這樣您就不會忘記它們，並提醒您在未收到回复時跟進來自收件人。 這就像擁有自己的私人助理來管理您的電子郵件通信！ 基本計劃是免費的。

6. Dropbox將文件、音樂、視頻和照片保存在雲端，並允許您與任何設備同步。 因為如果您通過社交媒體平台連接到它並邀請新用戶，它會提供額外的免費存儲空間，因此它可能是比類似的雲存儲系統（如 Google Drive）更具成本效益的選擇。 Dropbox Basic 是免費的，為您提供 2GB 的可用空間，您可以以每位用戶每月 10 美元的價格升級到 Dropbox Pro 1TB 計劃或以每位用戶每月 15 美元的價格升級到 Dropbox Business。

7. Evernote是一款用於記筆記和組織的應用程序，以及保存和歸檔基本上任何東西——登機牌、收據、文章以供以後閱讀。 只需單擊一下按鈕，即可將您的筆記、照片和數據轉換為適合會議的演示格式，並可在您的所有設備上使用。 您還可以使用虛擬工作區與參與您項目的其他人協作。 基本工具是免費的，或者您可以升級到高級（每月 49.99 美元）或商業（每位用戶每年 120 美元）帳戶。

8. Freshdesk是一種客戶服務軟件，可為小型企業提供一系列選項，例如 24/7 支持和多種客戶反饋渠道，因此您可以隨時了解評論、問題或疑慮。 使用 Freshdesk 免費構建一個包含知識庫的自助服務平台，或升級到四個額外付費套餐之一，每位代理每月最高 70 美元。

9. Grasshopper是一個虛擬電話系統，允許您輸入無限制的分機號、將呼叫者發送到語音信箱、讓人們等待音樂、轉錄消息並以電子郵件的形式接收它們——所有這些都來自您已經擁有的手機或免費電話號碼. 這是個體經營者看起來像大公司一樣專業的好方法。 價格範圍為每月 12-199 美元。

10. Help Scout是一個虛擬幫助台，可簡化客戶幫助，使客戶可以輕鬆發布查詢並獲得直接回复。 源源不斷的新功能和集成應用程序可讓您連接到 MailChimp、KISSmetrics 和其他應用程序，使其成為一個特別有用的應用程序。 一個價格/沒有驚喜：每月 15 美元。

11.蜂巢。 對，就是我們！ 我們的在線計費軟件非常適合自由職業者和小型企業，因為它可以讓您發送發票和估算、接受在線支付、跟踪時間和費用，並從一個易於導航的平台獲取詳細報告。 通過無限開票，您可以添加點菜服務，這樣您只需支付所需的費用。 您現在可以使用我們的免費發票生成器免費試用一些 Hiveage。

12. Hootsuite是一個社交媒體管理平台，可以自動為你安排、發布甚至發現內容，騰出你寶貴的時間。 它還可以幫助您創建關鍵字來跟踪提及和回复客戶。 與競爭對手相比，它的主要優勢在於您可以監控的渠道數量，包括 Facebook、Twitter 和 WordPress 博客。 面向小型企業的 Hootsuite Pro 起價為每月 9.99 美元。

13. Join.me是一個簡單的視頻會議系統。 具有無限音頻會議的在線會議讓您只需單擊一個按鈕即可隨時隨地免費協作。 升級到專業版（每位用戶每月 20 美元）或企業版（每位用戶每月 25 美元）以獲得更多功能。

14. KISSmetrics是一種用戶友好、基於個人的網絡分析工具，通過識別客戶流失的障礙和原因，有助於提高網站和社交媒體上的流量轉化率。 他們甚至創建了一個信息圖來幫助您了解他們的功能。 每月 200 美元起，它比同類網站貴，但對於小型企業來說，它仍然是一個很好的工具，可以查看哪些對他們有用，哪些對他們沒有用。

15. Legalzoom是由律師創建的，因此它是幫助小企業和自由職業者提供稅務和法律建議、公司結構、版權保護服務等方面的重要資源。 您可以根據需要支付服務費用（例如定制起草的法律文件），並可以選擇在網站上與經驗豐富的律師交談。

16. MailChimp是一個著名的電子郵件管理應用程序，它設計、自動發送和跟踪您的電子郵件活動的表現。 先進的數據分析和移動功能使該應用程序具有競爭優勢。 對 2,000 人以下的訂閱者列表免費，使其成為新興公司的絕佳選擇。

17. Rescue Time跟踪和分類您在網上花費的時間，為您提供有關您的日常活動和不良習慣的詳細報告，從而幫助您提高工作效率。 該應用程序還可以發送警報，讓您專注於手頭的任務。 它易於下載和設置，基本程序 RescueTime Lite 是免費的，或者您只需每月 9 美元即可升級到 Premium。

18. Slack是一種團隊協作工具，可讓您通過即時通訊工具與您的所有虛擬員工或承包商進行交流。 您可以為特定對話（“一般”或“會計”）標記不同的頻道或進行私人一對一對話，以及過濾通知以僅在提及您的姓名或關鍵字時提醒您。 您還可以發送文件、圖像、PDF 等。

19. SmartSheet是一種項目管理工具，可讓您將工作的所有方面協調到一個電子表格格式中。 可以將其想像為 Excel，但增加了項目管理功能和眾包功能。 無論是簡單的任務還是更複雜的項目，您都可以附加文件、設置警報和自動化工作流程。個人的價格為每月 10 美元（如果按年付費）。

20. Sprout Social在一個流中管理您的所有社交媒體平台，提供強大的分析工具來提高可見性，並讓您將帖子安排在最佳時間。 它類似於較便宜的 HootSuite，但在調度和發布方面具有更智能的組織。 管理多達 10 個配置文件，每月 59 美元。

21. Toggl是一款非常簡單的應用程序，可讓您隨時隨地跟踪計費時間，因為即使您不在無線範圍內，該工具也會繼續運行。 基本的生產力工具是免費的，但每位用戶每月只需 5 美元，您就可以添加時間估計和報告共享等內容。

22. Toptal是一個由世界頂級自由工程師、軟件開發人員和網頁設計師組成的龐大網絡。 如果您需要構建自定義軟件或設計更好的網站，這是一個很好的資源。 價格根據您需要做的事情而有所不同。

23. Trello通過創建一個虛擬板，讓您可以一目了然地可視化項目的所有方面，您可以在該板上移動帶有筆記、對話、圖表和照片的卡片。 這是貼在牆上的索引卡的數字版本，而且是免費的。

24. Writer Access是一個經紀平台，您可以在其中聘請專業的自由撰稿人來創建精心製作的 SEO 內容，將客戶吸引到您的網站。 您只需支付 0.02 美元一個字就可以聘請一位預先篩選的作家，但請記住，您支付的價格越高，您獲得的質量就越好。 您不僅可以找到特定類型的作者，還可以在這裡跟踪工作流程並與作者交流。 會員資格是免費的，所有內容都按單詞定價。

25. Zendesk軟件處理您所有的客戶服務需求，從輸入客戶反饋以方便訪問到跟踪您的業務響應性能與競爭對手的響應性能。 易於設置，包含無限頻道的基本套餐每月僅需 5 美元。