您需要適用於 Mac 2022 的 QuickBooks 嗎? (審查)
已發表: 2021-11-11許多新的自由職業者驚訝地發現,成功取決於他們如何經營企業,以及他們所要求的技能。 這就是一個好的會計軟件解決方案的用武之地,比如 Mac 的 QuickBooks。
成為企業主並不總是自然而然的。 當然,很多自由職業者都有很強的創業心態。
但許多人只是在尋找一種不同的、更靈活的工作方式,或者尋找一種在賺錢的同時追求激情的途徑。 對於自由職業者或小企業主來說,Mac 版 QuickBooks 是一個不錯的選擇。
什麼是 Mac 版 QuickBooks?
如您所料,Mac 版 QuickBooks 是 QuickBooks 的 Mac 版本。
那麼什麼是快書? 它是來自 Intuit 公司的一款高度評價的會計軟件,可幫助您整理髮票、費用、賬單、現金流、稅務信息、資產等,從而將您的所有財務信息集中在一個地方。
Mac 版 QuickBooks 的創建考慮了中小型企業。 該軟件易於設置和使用,價格合理。
仍然不相信您需要會計軟件嗎? 它可能看起來太昂貴或難以學習。 事實是,了解你的底線可以對你賺多少錢、你如何度過時間以及你的工作效率產生巨大的影響。
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事實上,整整一半的財務專業人士表示,會計軟件的最大好處之一是它可以提高他們的工作效率,並為其他事情騰出時間。
其他好處如下:改進報告和跟踪,避免代價高昂的手動錯誤,集中歷史數據並改進現金流管理決策。
Mac 版 QuickBooks 是一種深入了解簿記解決方案的簡單方法,可將您的自由職業者業務提升到一個新的水平。
Mac 版 QuickBooks 的優缺點
許多有創意的自由職業者——設計師、作家、攝影師、攝像師等——往往是 Mac 用戶,因此專門為 Mac OS 平台構建的 QuickBooks for Mac 等簿記服務是一個加分項。
另一方面,還有很多其他選項可用,就像您用於業務的每個工具一樣,Mac 版 QuickBooks 既有優點也有缺點。 當您進行重大投資(例如選擇會計軟件)時,您希望充分了解情況。
考慮到這一點,以下是 Mac 版 QuickBooks 的一些主要優點和缺點。
優點:
- 專為 Mac 打造。 Mac 版 QuickBooks 具有與 Windows 桌面版完全不同的編碼基礎,因此它可以在您的 Mac 機器上無縫運行。
- 性能跟踪。 使用 Mac 版 QuickBooks,您可以運行報告,顯示您在哪里花費的時間、哪些服務帶來的收入最多以及哪些發票仍需要支付。
- 時間跟踪。 QuickBooks for Mac 上的時間跟踪功能內置於軟件中,不僅適用於每小時工作,而且可以確保您在按項目收費時計費足夠。
- 里程。 對於旅行或參加面對面會議的自由職業者,QuickBooks for Mac 里程跟踪器特別有用。 您在汽車上行駛的每一英里都可以在年底從您的應稅收入中扣除。 使用軟件持續跟踪里程可確保您不會錯過任何機會。
- 便於使用。 幾乎所有 Mac 版 QuickBooks 的用戶評論都提到了該軟件的易用性。 該界面一開始就對用戶友好,在線教程、用戶論壇和視頻使解決出現的任何問題變得簡單。
- 價格。 Mac 版 QuickBooks 起價僅為 399 美元,無需持續訂閱或時間承諾。 對於個體創業者來說,這是一筆不小的數目,但隨著時間的推移,基於訂閱的服務成本要高得多。
缺點:
- 專為 Mac 打造。 這不只是在專業專欄中嗎? 如果您自己工作,Mac 兼容性絕對是專業的。 但是,如果您使用專業會計師或擁有團隊,那麼 Mac 版 QuickBooks僅適用於 Mac 計算機這一事實可能會非常痛苦。
- 一體化。 由於 Mac 版 QuickBooks 不是 Intuit 的旗艦程序,因此它無法與其他 Intuit 產品(例如工資單軟件)無縫集成。
- 靈活性。 Mac 版 QuickBooks 不是基於雲的程序。 它存在於您的計算機上,需要定期備份。 因為它不是在線解決方案,所以您不需要互聯網來使用它,但這也意味著您只能從安裝了 QuickBooks for Mac 的機器上訪問文件。
- 支持。 2016 年,Intuit 宣布他們將不再支持 Mac 版 QuickBooks。 他們推翻了這一決定,但很明顯 Mac 版本並不是公司的最高優先級。 目前,Mac 版 QuickBooks 得到完全支持,並且今年剛剛發布了更新,但了解歷史記錄非常重要,這樣您才能做出明智的決定。
Mac 版 QuickBooks 適合您嗎?
既然您知道利弊,那麼確定 QuickBooks for Mac 是否適合您的業務應該會更容易。 但這不是唯一的選擇——Intuit 還提供 QuickBooks 的在線版本。 有理由同時使用兩者,所以讓我們開始吧。
Mac 版 QuickBooks 非常適合的 4 個理由
1.你有一個小團隊
從長遠來看,獨立工作或與一兩個人一起工作的自由職業者會發現 QuickBooks for Mac 易於使用且價格低廉。
2.你需要安全
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QuickBooks 的桌面版本並不存在於雲端,因此您可以完全控制您的數據。 如果您有安全意識或有很多 NDA,則使用 Mac 版 QuickBooks 非常有意義。
3.您需要庫存跟踪
如果您是基於服務的企業,這不是問題,但運送產品的自由職業者可能希望選擇 Mac 版 QuickBooks,因為基於桌面的軟件具有更強大的庫存系統。
4. 你有很多數據
在雲中工作有其好處,但如果您要輸入大量數字、數百個客戶或想要評估的大量歷史,那麼在桌面上工作會減少很多挫敗感。
Mac 版 QuickBooks 與 QuickBooks Online
如果您正在尋找更多的靈活性,QuickBooks Online 是一個不錯的選擇。 QuickBooks for Mac 中沒有的在線版本中包含的一些功能包括:
1. 移動應用
QuickBooks online 附帶一個應用程序,可以直接下載到您的手機上,以便在旅途中使用。 這可能對經常出差或需要快速訪問其財務信息的自由職業者有吸引力,即使他們不在辦公桌前。
2. 附加組件
與 Mac 版 QuickBooks 不同,在線版本集成了各種 Intuit 附加組件,例如 Live Bookkeeping 和 Payroll。 或許更好的是,QuickBooks online 可以與各種第三方應用程序集成,例如 PayPal、DocuSign、Expensify、HubSpot 等。
3. 客戶支持
如果您對簿記不熟悉或對嘗試自己了解財務狀況感到沮喪,QuickBooks online 為您提供更多幫助選項。 專業顧問會花費額外的錢,但可以為您節省寶貴的時間並減少最終可能讓您付出代價的錯誤。
Mac 版 QuickBooks 的替代品
在投資任何會計解決方案之前,最好審查您的所有選項。 如果您有興趣,我們對 FreshBooks 和 Wave 進行了廣泛的評論,但這裡是重點。
新鮮書
FreshBooks 為您提供更多自由職業者的成長空間。 如果您打算最終僱用一個團隊並擴大規模,FreshBooks 可以選擇附加功能,而不會丟失您的數據或不必切換到完全不同的訂閱。
儘管只有基於訂閱的計劃可用,但 FreshBooks 的前期價格也更便宜,因此從長遠來看,您將支付更多費用。
最後,雖然 FreshBooks 具有您入門所需的所有基本功能,但 Mac 版 QuickBooks 肯定具有更高級的功能,可以提供詳細報告、與承包商合作和跟踪庫存。
海浪
Wave 是 Mac 版 QuickBooks 的另一種替代品。 Wave 的主要吸引力在於基本帳戶是完全免費的。 如果您想在軟件中接受客戶付款(我強烈推薦),您將擁有處理這些交易的標準成本。
雖然 Wave 沒有 QuickBooks for Mac 的所有功能,但它是一個可靠的選擇——特別是如果您需要一個會計解決方案但現在沒有資金花在上面,Wave 是一個很好的選擇。
結論
無論您是自由職業新手還是擁有多年經驗,獲取可靠會計軟件的正確時間都在昨天。
如果您是 Mac 用戶,Mac 版 QuickBooks 是一個簡單的解決方案,您將永遠無法擺脫,除非您的目標是建立一個擁有兩名以上正式員工的帝國。 它具有您能想到的所有功能,還有一些。
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