4 招聘電子郵件模板

招聘過程的競爭可能非常激烈，尤其是當有這麼多優秀的候選人可供選擇時。 招聘某人擔任某個職位是為了建立良好的第一印象並培養他們在貴公司謀求職位的興趣。

在招聘過程中發送的招聘電子郵件會顯著影響應聘者的體驗。 因此，花一些時間製作最好的招聘電子郵件模板至關重要。 我們將確定招聘電子郵件所需的一些關鍵組件以及如何編寫您自己的招聘電子郵件模板。

什麼是招聘電子郵件？

在接觸潛在的職位候選人時，招聘過程通常從一封電子郵件開始。 招聘電子郵件用於聯繫尚未申請該職位但看起來很適合的被動候選人。 由於招聘電子郵件是公司與候選人之間的第一個聯繫點，因此正確處理郵件至關重要，因為它會鼓勵他們追求這個職位。

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如何撰寫招聘電子郵件

在聯繫潛在候選人時，您的招聘電子郵件模板應包含一些重要組成部分。 關鍵是要在提供足夠的信息讓求職者對招聘過程和公司感到滿意，但不要提供太多信息之間取得平衡，因為這可能會讓他們不知所措

讓我們更詳細地了解招聘電子郵件的每個組成部分。

第 1 步：設計強有力的主題行

電子郵件主題行很重要，因為這是最終吸引候選人點擊並閱讀電子郵件的原因。 對於主題行，關鍵是要有足夠的吸引力來點擊，同時仍然使它易於閱讀是很重要的。 您的主題行至少應包括您要招聘的職位和公司。

第 2 步：介紹您自己和您要招聘的職位

電子郵件應包括您的身份和您的角色作為起點。 然後它可以進入新角色的職位名稱，同時也承認候選人的公司角色。 職位名稱對於確保該職位適合此人的下一個職業機會至關重要。

第 3 步：添加職位描述

在招聘電子郵件中包含某種形式的工作詳細信息是一個好主意，因為它可以幫助人們了解他們是否是該職位的合適人選。 您不一定必須包括完整的職位描述，但您可以列出該角色的一些主要職責。

第四步：描述面試過程

根據角色，您還可以包括面試過程的詳細信息。 這可能包括是否需要面對面面試、將進行多少輪面試以及有興趣繼續面試的候選人的下一步。

第 5 步：提供一種簡單的方式聯繫您的

為了讓優秀的候選人更容易取得聯繫，提供某種聯繫方式來安排面試將更容易吸引候選人的注意力。 例如，您可以包含指向您日曆的鏈接，以便他們可以預訂時間，或者請他們提供一些建議的時間和日期，以便您可以繼續進行。

作為最後的賣點，您還可以包括薪資範圍、公司成功示例和其他詳細信息等信息，以進一步吸引候選人做出回應。

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冷招聘電子郵件模板

如果您要聯繫潛在職位的被動候選人，這裡有一個基本的招聘電子郵件模板，您可以使用冷電子郵件來提高對職位空缺的認識。

在某些方面，將招聘消息視為銷售電子郵件，您試圖在其中推銷候選人的新工作，他們可能非常適合。 您的冷招聘電子郵件模板可能如下所示：

你好 ____，

我希望你過得很好。 我是 ____，是（您的公司）的（您的角色）。 我看到您目前是（候選公司名稱）的員工，我認為您的經驗非常適合我們目前在（您的公司）的空缺職位。 安排一個快速通話並了解更多關於您的信息會很棒。

最好的，

（姓名）

更有效的招聘電子郵件示例

如果您看到更多冷招聘電子郵件模板導致更高的響應率，您可以使用一些冷電子郵件模板和後續電子郵件模板。

1.冷郵件招聘郵件模板

嗨（名字），

我看到了你的個人資料，看到你在（候選人公司名稱）工作。 我們在（公司名稱）有一個職位空缺，非常適合您，我們很樂意多聊聊。 請讓我知道您在下週左右有空，我們可以預約快速聊天。

謝謝！ （姓名）

2.跟進郵件模板

你好（姓名）

我在 ___（天/週/時間範圍）前聯繫了我們目前正在尋找的職位，我認為你會成為團隊的重要成員。 如果您有興趣，請告訴我，我們可以安排時間進行快速聊天。

期待您的回音，

（姓名）

3.被動候選人的詳細招聘團隊電子郵件

主題行：在（公司名稱）招聘（職位）

嗨（姓名）

我叫 ___，我在 ___ 工作。 我們目前正在招聘（職位），根據您過去在（候選人公司名稱）的經驗，我們認為您非常適合這個職位。 簡而言之，工作職責將包括 ____（添加 2-3 個關於該角色的高級要點）。 我們目前正在面試該職位，首先是與招聘經理進行快速電話面試，然後是最後一輪的面對面面試（有關面試詳情請更改）。

我們很樂意與您交談並了解您的職業目標以及這個角色如何適合您。 請讓我知道您是否有空，我可以將您與團隊聯繫起來進行簡短的交談。

最好的，名字

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招聘電子郵件寫作技巧

為確保您與應聘者保持一致並展示自己的最佳狀態，這裡有一些提高回复率的重要提示。

1. 候選人溝通要直截了當

沒有人喜歡被迷惑或被引導，而這正是與候選人的溝通發揮重要作用的地方。 確保您的招聘電子郵件包含有關職位、頭銜、薪水和工作面試時間表的所有相關信息，以便候選人了解所有信息。

2.準備好回答問題

求職者可能會對面試形式、團隊成員、角色職責，甚至辦公室著裝要求等簡單問題有很多疑問。 因此，請準備好並願意及時回答候選人，讓他們順利完成整個過程。

3.始終提供面試確認郵件

在初步外展之後，需要考慮後續溝通。 如果安排了面試，發送面試確認郵件表明你關心並認真對待這個過程。

面試確認電子郵件應包括以下內容：

• 面試的日期/時間
• 會議鏈接
• 候選人將與誰會面，包括他們的職位
• 任何相關材料，例如您的博客文章、出版物或其他材料，都會有所幫助。

4.後續郵件很重要

如果有您認為非常合適的候選人，發送後續電子郵件（在合理範圍內）沒有壞處。 您可以在每封電子郵件中提供新的詳細信息以保持候選人的熱情，並謹慎提供詳細信息以保持他們的興趣。

5. 如果是合適的人選，請盡快發送正式錄取通知書

如果您招募了您認為合適的人，請不要等待幾週才能收到他們的錄取通知書。 理想情況下，領導人才招聘團隊發出錄取通知書的時間應該很短，以防止候選人被其他人搶購一空。

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什麼是好的招聘信息？

一個好的招聘信息有一個吸引人的主題行，並平衡公司的需求和候選人可能尋找的東西。 一條好的招聘信息應該包括公司名稱、聯繫人員的個人詳細信息（包括電子郵件簽名）以及有關職位的相關信息。

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我如何向 LinkedIn 上的招聘人員發送冷電子郵件？

使用 LinkedIn 聯繫招聘人員的方法有很多。 第一步通常是檢查您是否可以在他們的 Linkedin 個人資料上發現任何相互聯繫，因為這樣可以更容易地聯繫到他們。 你可以讓你的相互聯繫做介紹，或者直接聯繫招聘人員並提及他們。

如果您沒有相互聯繫，您可以聯繫他們的招聘機構，詢問他們目前正在從事哪些職位空缺，並提供一些關於您自己的詳細信息，以便他們了解您是否適合潛在的工作機會。

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