我什麼時候需要在另一個州註冊我的企業？
已發表: 2023-08-08在當今互聯的世界中，鑑於地理邊界在數字環境中幾乎不存在，確定何時在另一個州註冊您的企業已成為一個緊迫的問題。
在線平台的激增意味著小企業主經常與虛擬團隊合作，形成遠程合作夥伴關係，並與從未面對面見過的客戶簽訂協議。
在這個全球互動網絡中，辨別業務運營的邊界成為一項挑戰。
是否會因未進行適當登記而無意中違反國家規定？ 讓我們剖析這一錯綜複雜的情況，澄清州外企業註冊的細微差別。
國外資格：在另一個州開展業務
在另一個州“做生意”
考慮一下這一點 - 如果您的企業進軍其註冊所在州或您設立有限責任公司的州以外的地區，則必須在這些新的司法管轄區進行註冊。
在這種情況下，您經常會遇到的一個術語是“外國資格”。 思考“開展業務”這個短語，讓我們舉一個例子：假設來自俄克拉荷馬州的客戶購買了您的產品，但您的運營基地在內華達州。
這筆交易是否意味著您在俄克拉荷馬州開展業務？
為了闡明這些錯綜複雜的情況，在這種情況下，從技術上講，您並不在俄克拉荷馬州境內運營。
確定您是否需要向某個州提交外國資格時需要詢問的問題：
- 您的有限責任公司或公司在該州是否有實體存在（即辦公室、餐廳或零售店）？
- 您是否經常與該州的客戶進行面對面的會議？
- 貴公司收入的很大一部分來自國家嗎？
- 您的員工在該州工作嗎？ 您繳納州工資稅嗎？
- 您是否在該州申請了營業執照？
如果您對其中任何一個問題的回答是肯定的，您的企業可能需要在該州提交外國資格。
國外資格的例子
以下是您需要和不需要外國資格時常見情況的一些示例。
- 假設您在北卡羅來納州經營一家餐廳，並希望將業務擴展到南卡羅來納州。 您需要在南卡羅來納州提交外國資格證書。
- 您在內華達州註冊了您的公司，但您的實際位置位於加利福尼亞州。 您需要獲得加州的外國人資格。
- 您住在馬薩諸塞州，您的商業夥伴住在加利福尼亞州。 該公司在馬薩諸塞州註冊成立，但最近您的合作夥伴引進了您公司的大部分客戶，並在加利福尼亞州與他們會面。 您需要獲得加州企業的外國資格。
- 您是一名自由職業者，在佛羅里達州為您的業務成立了有限責任公司。 您在線完成大部分工作，並在全國各地擁有客戶。 在這種情況下，您不需要提交外國資格，因為您並不經常在另一個州進行實際會議。 僅僅因為您從其他州的客戶那裡獲得收入，並不意味著您在當地依法開展業務。
如果您對您的企業是否需要外國資格有任何疑問，您應該諮詢您的律師或會計師。
如何獲得國外資格
當您希望將您的業務活動擴展到您所在州之外時，必須了解必要的程序。 這涉及提交申請，通常是向您目標州的國務卿辦公室提交申請。
該文件可能被稱為授權證書，或者在某些情況下被稱為外國公司的聲明和指定。
如果解決這個問題看起來令人畏懼，則無需擔心。 您可以選擇直接與國務卿辦公室聯絡，或聘請協助您開展初始業務的機構的專業知識。 他們裝備精良，可以指導您完成任務。
從事州際業務不僅僅涉及文書工作；還涉及文書工作。 這是為了確保您在涉及的每個州中都具有良好的信譽。
重要的是要認識到，雖然註冊過程可能看起來很簡單，但仍有一些細微差別需要考慮。
有幾個州會要求您提供您的有限責任公司或公司最初註冊所在州的良好信譽證書。
從本質上講，這可以驗證您是否勤勉納稅，並遵守了您所在州的所有要求的申報。
底線
對外國人資格的法律約束並不是一件小事。 遵守法規可以保護您的企業免受潛在的巨額罰款、應計利息以及在未註冊的情況下繳納稅款的艱鉅任務。
除了財務影響之外，還需要考慮法律層面。 如果您的企業未註冊，您就無法在該州合法提起訴訟——您當然希望保留這一權利。
優先考慮這一法律步驟不僅僅是為了合規； 這是為了加強您企業的未來，應對不可預見的挑戰和潛在的挫折。
為了幫助您快速判斷您是否需要在另一個州獲得外國資格，請參閱下面的比較表，其中總結了本文中討論的關鍵標準：
| 標準 | 描述 | 我需要國外資格嗎？ |
|---|---|---|
| 物理存在 | 在另一個州擁有辦公室、餐廳、零售店或其他實體場所。 | 是的 |
| 面對面會議 | 經常與另一個州的客戶或合作夥伴進行面對面的會議。 | 是的 |
| 收入 | 公司收入的很大一部分來自該州。 | 是的 |
| 僱員 | 如果您有僱員在該州工作並且您繳納州工資稅。 | 是的 |
| 商業執照 | 在該州申請或擁有營業執照。 | 是的 |
| 網上業務 | 主要與來自不同州的客戶在線開展業務，沒有頻繁的實際互動。 | 不 |
| 單筆交易 | 孤立的交易，例如向另一個州的客戶進行銷售，而那裡沒有其他實體業務運營。 | 不 |
地圖照片來自 Shutterstock