12 個適合遠距行銷機構的最佳遠端工具

已發表: 2024-01-08
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2013 年是 ClickDo 的早期階段，與大多數年輕的機構一樣，我們在倫敦沒有辦公室。

隨著該機構透過吸引更多客戶而發展壯大，我們知道我們不會出租辦公室，除非這對我們的業務 100% 必要——遠距工作變得越來越可能和流行。

如今，您不會因為選擇在家中、咖啡館或共享辦公空間工作而被稱為特立獨行者。

這要歸功於像我們這樣的企業和行銷機構的遠端工具。

在 ClickDo，我們從事數位行銷服務業已有十多年了。 因此，我們可以證明這一點 - 使用遠端工具遠端運行您的行銷機構不僅實用，而且絕對是明智的。

自 2013 年以來，我們一直致力於 SEO、數位行銷、電子郵件行銷、網站開發和影響者合作。

作為遠距行銷機構，多年來我們已經嘗試和測試了數十種（甚至數百種）遠距行銷工具。

現在，11 年過去了，我們已經對最有用的遠端行銷工具進行了分類，因此您無需再這樣做。

我們如何選擇「最佳」遠距行銷工具？

我們不僅僅列出了我們作為遠端行銷機構最常用的工具。 例如，本文中沒有用於 SEO 研究、電子郵件行銷或人口統計研究的遠距工作工具。

為什麼？ 因為這些不是遠距行銷工具。

即使您是實體機構，您仍然會使用它們。 那麼它們並不是真正的遠距工作工具，它們只是工作工具。

我們的標準非常簡單。 我們的每個遠距工作工具都可以透過以下三種方式中的一種（或多種）提供協助：

  • 節省時間/提高效率：任何可以消除、縮短或自動化重複任務的工具。 此外，還有無需增加工作量即可增加產出的工具。 （扎皮爾，卡倫德利）
  • 減少人力：任何可以縮短任務中的人力並減少人為錯誤的工具。 （QuickBooks，可行）。
  • 幫助遠端協作：任何能夠顯著幫助不同地點和時區的團隊在同一專案上相互協作的工具。 （Adobe 創意雲、Filestage）。

讓我們開始吧。

免責聲明：本文中提供的資訊在發佈時是正確的，但可能會發生變化。

12 個最佳行銷遠距工作工具

1.日曆

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用途：安排會議和發送提醒。

整合：Zoom、Apple 日曆、Google 日曆、Outlook、Teams 等。

定價：免費，高級版 16 美元（13 英鎊）/用戶/月起。

網址：https: //calendly.com/pricing

流行的替代方案：塗鴉

Calendly 是一個用來決定會議時間的工具。 它可以幫助我們選擇見面時間，而無需發送數十封電子郵件。

當我們是一個小團隊時，我們只需發送一封電子郵件，內容是“請回覆並提供適當的見面時間”，然後從那裡開始工作。

不久之後，我們就在電子郵件鍊和 WhatsApp 群組中進行了相當長的討論。

結果？ 時間不一致、關鍵成員缺席、錯過會議提醒。

這就是我們使用 Calendly 的原因。 它也非常適合規劃與客戶、我們的團隊和第三方的會議。

Calendly 也允許我們進行民意調查，為每個人找到最佳時間。

2.Adobe創意雲

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用途：平面設計、影片編輯、網頁開發、攝影等。

整合：廣泛的 Adob​​e 應用程序，如 Photoshop、Illustrator 和 Premiere Pro。

定價：個人許可證計劃起價為每月 16.24 英鎊，企業許可證計劃起價為每月 65.49 英鎊。

網址：https: //www.adobe.com/uk/creativecloud.html

受歡迎的替代方案：Canva

Adobe Creative Cloud 是一個用於創意工作的軟體集合。 它包括圖形設計、影片編輯等工具。

在 ClickDo，我們使用它來創建視覺效果、廣告和網站設計。

我們的圖形設計團隊需要創建電子郵件橫幅、社交媒體貼文和網站視覺效果。

透過 Adob​​e XD 和 Adob​​e Spark 等工具，無論每個團隊成員身在何處，我們都可以輕鬆分享設計並獲得即時回饋。

此外，就像 Google 文件一樣，您可以讓多人同時檢視和編輯設計。

新增的人還可以添加評論，如下所示。

最後，您不必選擇完整的 Creative Cloud 套件（所有應用程式）。 如果您只需要進行圖形設計，則可以購買 Illustrator 作為獨立訂閱。

所有其他 Adob​​e 應用程式也是如此 – 您的團隊可以選擇購買單一應用程式。

3.點擊

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用途：專案管理和團隊協作。

整合：與 Slack、Google Drive、Dropbox 等工具整合。

定價：免費； 保費從 12 美元（10 英鎊）/用戶/月起。

網址：https: //clickup.com/

流行的替代方案：體式

同樣，當我們開始時，我們使用 Word 文件來追蹤專案、分配任務和監控回饋。

當我們看到這個有 5,800 次修訂的文件時，這種方法的低效率就變得顯而易見了。

螢幕截圖
螢幕截圖

就在那時，我們決定扣動扳機並投資專用的專案管理軟體。

現在，我們使用 ClickUp 來組織、追蹤和管理我們的所有項目，從 SEO 活動到網站開發。

ClickUp 使我們能夠為單獨的團隊、部門和客戶等建立單獨的虛擬「辦公室」。

至關重要的是，我們還可以以多種格式查看相同的任務列表，例如列表、看板或日曆。

4. 團隊精神

用途：任務管理和團隊協調。

整合：Google Workspace、Microsoft Teams 等。

定價：免費； 保費從每月 47 美元（37 英鎊）起。

網址：https: //teamly.com/

受歡迎的替代方案：Trello

在 ClickDo，我們使用 Teamly 進行日常任務管理，並使用 ClickUp 進行長期專案監督。 經過反覆試驗，我們發現這種雙重方法效果最好。

Teamly 是我們管理日常任務​​和確保團隊協調的首選。

在早期，我們透過電子郵件和電子表格管理任務，但隨著我們的成長，這個系統變得效率低下。

Teamly 讓我們能夠以更有組織、更有效率的方式分配任務、設定截止日期並追蹤進度。

每個團隊成員都可以查看他們當天、每週或每月的任務，從而更輕鬆地確定工作負載的優先順序和管理工作量。

該工具與 Google Workspace 和 Microsoft Teams 的整合增強了我們的工作流程，以實現無縫溝通和協作。

我們可以直接在 Teamly 中討論任務、分享更新，甚至附加相關文件。

Teamly 任務窗格如下所示：

5. 世界時間夥伴

用途：時區比較。

整合：Google 日曆、Outlook 等。

定價：免費

網址：https: //www.worldtimebuddy.com/

流行的替代方案：時區轉換器

我們的客戶、團隊成員和顧問遍佈世界各地。 當與不同時區的他們進行協調時，worldtimebuddy 是一個救星。

它與 Google 日曆和 Outlook 的整合意味著我們可以直接將這些會議新增到我們的日曆中，確保每個人都在同一頁上。

如果您想了解定價，worldtimebuddy 現在可以完全免費使用。 曾經有付費計劃，但一年前就取消了。

這是 worldtimebuddy 在 X（以前的 Twitter）上發布的最後一條內容：

6.可行

用途：招募流程管理。

整合： LinkedIn、Indeed、Talent、Glassdoor 等。

定價：按工作或年度訂閱付費，每工作 99 美元（78 英鎊）或每月 149 美元（118 英鎊）起。

網址： https: //www.workable.com/

流行的替代方案：溫室

在 ClickDo，我們使用 Workable 等遠距工作工具來簡化我們的招募流程。 和其他公司一樣，一開始我們的職位數量比申請者的數量還要多。

很快，這種情況就發生了逆轉。

隨著我們團隊的擴大，我們需要一種更有效的方法來管理大量的工作申請和麵試。

Workable 讓我們能夠在一個地方發布職缺、追蹤申請人並管理整個招募流程。

它與 LinkedIn 和 Indeed 等主要招聘網站集成，更容易吸引廣泛的候選人。

我們發現 Workable 的主要優勢之一是其協作招募功能。

我們的團隊可以在平台內留下對候選人的回饋、安排面試，甚至一起做出招募決定。

7. 快書

用途：財務管理和會計。

整合：PayPal、Square、Shopify、Salesforce 等。

定價：計劃從 14 英鎊/月起； 有各種套餐可供選擇。

網址：https: //quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

流行的替代品：FreshBooks

如果您認為使用 Excel 處理財務問題就可以逃脫懲罰，那麼請不要這樣做。 我們是一家年輕、天真的公司，也有同樣的想法。 相信我們——這不值得這麼麻煩。

QuickBooks 是 ClickDo 管理財務的首選工具，倫敦商業新聞雜誌的團隊甚至在商業展上採訪了 QuickBooks 的代表。

隨著我們業務的成長，我們的金融交易的複雜性也隨之增加。 我們需要一個強大的系統來追蹤一切。

它提供了管理發票、追蹤費用和處理薪資單的全面解決方案。

QuickBooks 的突出特點之一是其詳細的財務報告。

我們可以輕鬆產生收入、支出和現金流報告，並將其用於稅務或業務決策。

QuickBooks 確實有一個學習曲線，但他們全年在英國各地舉辦多次線上和麵對面的技能發展課程。

8.扎皮爾

用途：跨各種應用程式和服務的工作流程自動化。

整合：超過 3,000 個應用程序，包括 Slack、Gmail、Google Sheets、Trello 等。

定價：免費； 保費 16.23 英鎊/月起。

網址：https: //zapier.com/pricing

流行的替代方案：IFTTT

在 ClickDo，我們使用 Zapier 來自動執行重複性任務並簡化我們的工作流程。

作為遠距行銷機構，我們依靠各種數位工具來完成工作的不同方面。 Zapier 幫助我們連接這些工具並自動化它們之間的操作。

例如，倫敦的團隊經理需要將任務分配給美國的成員。 他們會分配任務，在 Teamly 中更新它，發送一條訊息，然後就到此為止了。

或者，他們會設定一個“Zap”，其中針對新的 Teamly 卡分配發送 Slack/電子郵件/ClickUp 通知。

Zapier 的廣泛整合對我們來說是一個遊戲規則改變者。 它使我們能夠創建適合我們特定需求的自訂工作流程，從而節省我們的時間並減少人為錯誤的可能性。

Zapier 也不斷推出新功能。 最新（也是最令人興奮）的一項是與人工智慧的整合。

9. 文件階段

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Filestage 分享的貼文：審核和審批平台 (@filestage)

用途：文件建立、編輯和審核管理。

整合：Slack、Trello、Asana、Dropbox 等。

定價：計劃從每月 49 歐元（42 英鎊）起； 有各種套餐可供選擇。

網址：https: //filestage.io/pricing/

流行的替代方案： ProofHub

Filestage 對 ClickDo 來說是一個至關重要的工具，尤其是在管理文件的建立和批准方面。

作為遠端行銷機構，我們主要用它來管理我們的專案提案和我們撰寫的文章。

過去，我們混合使用電子郵件和共享雲端硬碟。

然而，隨著我們的團隊和客戶群的擴大，這種方法變得麻煩且低效。

我們最終為簡單的編輯工作等待了 24 多個小時，積壓的工作也堆積如山。

透過 Filestage，我們可以簡化從行銷資料到客戶報告等所有類型文件的審核和批准流程。

該平台允許我們上傳文件、與團隊成員或客戶共享文件，並在一個集中位置收集回饋。

Filestage 的主要優點之一是它能夠追蹤變更和評論。

這可以確保參與專案的每個人都在同一頁上，並且可以有效地進行修改。

您可以在下面看到 Filestage 儀表板的外觀。

10. 胡特套件

用途：跨各種平台的社群媒體管理。

整合：Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、YouTube 等。

定價：計劃從 89 英鎊/月起； 有各種套餐可供選擇。

網址：https: //www.hootsuite.com/en-gb/plans

流行的替代方案：緩衝區

在數位行銷領域，管理多個社群媒體帳號是一項日常任務。

在 ClickDo，我們使用 Hootsuite 來協調不同平台和時區的社群媒體策略。

Hootsuite 讓我們能夠透過單一儀表板安排貼文、追蹤社群媒體指標並與受眾互動。

當管理需要跨各種社交媒體管道一致的訊息傳遞的活動時，這特別有用。

此外，Hootsuite 經常發布有關社群媒體行銷產業的報告，其中充滿了對行銷人員有用的信息和技巧。

Hootsuite 的突出功能之一是其分析功能。

我們可以追蹤貼文的表現，更了解我們的受眾，並根據即時數據完善我們的社群媒體策略。

這有助於我們在快速變化的數位環境中保持領先地位。

此外，Hootsuite 還幫我們省去了在不同應用程式之間切換的麻煩。

下面是新用戶的 Hootsuite 儀表板的樣子。

11. 維迪亞德

用途：錄影、分享和螢幕截圖。

整合： Gmail、Outlook、Salesforce、HubSpot 等。

定價：免費； 保費從 19 美元（15 英鎊）/用戶/月起。

網址： https: //www.vidyard.com/pricing/

流行的替代品： Loom

在 ClickDo，Vidyard 已成為不可或缺的工具，特別是滿足我們的遠端通訊需求。

最初，我們在僅透過文字傳達複雜的想法或指令方面面臨挑戰。

電子郵件和訊息經常會導致誤解或需要冗長的來回解釋。

Vidyard 允許我們錄製和分享螢幕、語音甚至註釋的影片。

您也可以從中央儀表板存取所有錄音以方便參考。

Vidyard 現在還允許您將兩個或多個錄音「拼接」到一個影片中。

這顯著提高了我們作為遠端行銷機構傳達複雜概念或獲取詳細回饋的能力。

例如，當我們的 SEO 團隊需要向客戶解釋策略時，Vidyard 影片可以直接在客戶的網站上準確展示需要做些什麼。

這種視覺和聽覺的解釋比書面電子郵件有效得多。

我們可以輕鬆地將影片嵌入電子郵件中或將其連結到特定的客戶記錄，從而為客戶提供更個人化和更​​有吸引力的體驗。

您甚至可以將您的 Vidyard 錄音作為連結共享，如下所示。

12. 1密碼

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用途：密碼管理和安全性。

整合： Chrome、Firefox、Safari、Edge 等。

定價：計劃起價為 19.95 美元（16 英鎊）/用戶/月； 有各種套餐可供選擇。

網址： https: //1password.com/business-pricing

受歡迎的替代方案： LastPass

在 ClickDo，管理大量數位帳戶和服務是我們日常工作的一部分。

隨之而來的是維護每個帳戶的安全且可存取的密碼的挑戰。

在你問之前，是的，我們過去曾使用陳腔濫調的實體筆記本和同樣陳腔濫調的共享電子表格來管理密碼。

現在，我們使用 1Password — 而且我們並不孤單。

1Password 是我們所有密碼的中央資料庫，從社群媒體帳號到我們使用的各種工具和服務。

該工具能夠為每個帳戶產生強大、獨特的密碼並安全地儲存它們，這顯著增強了我們的網路安全。

您可以授予不同的人存取同一組密碼的權限，這非常適合團隊，如下所示。

1Password 與流行瀏覽器的整合可確保無縫存取我們的帳戶，從而增強我們的工作流程和生產力。

這不僅節省了時間，還降低了與密碼相關的安全漏洞的風險。

您甚至可以按使用密碼的團隊對密碼組進行排序，並以這種方式控制訪問，如下所示。

在 ClickDo，我們的旅程以不斷學習和適應為標誌，這 12 個工具塑造了我們作為遠距行銷機構的成功。

這些工具以各自的方式幫助我們建立了強大、高效且安全的遠距工作環境。 它們使我們能夠專注於我們最擅長的事情——為客戶提供一流的行銷服務。

至此，我們就結束了 12 種最喜歡的遠距行銷機構工具。 每個部分的背後都有幾次嘗試、重試、甚至更多的重試。 但我們確實喜歡遠距工作生活方式，並與我們的社群分享這一點，以支持具有相同願望的其他人：

我們希望您覺得這篇文章有用，我們也很高興在這裡添加您的專家建議，只需透過 digital@clickdo.co.uk 與我們聯繫。