2022 年 14 款最佳遠程工作軟件工具

已發表: 2021-09-07

根據 Hubstaff 在 2020 年進行的一項研究，當時接受調查的公司中有 58.25% 計劃在未來將遠程工作和辦公室工作結合起來。 Hubstaff 還發現，在接受調查的公司中，只有 15.5% 的公司計劃全職回到辦公室工作。

遠程工作運動在 2020 年爆發，當時全球的工作團隊不得不尋找創新的網絡協作方式。

廣泛的封鎖和社會疏離協議鼓勵工作團隊找到有效的合作方法，在不面對面交談的情況下滿足最後期限和目標。 與往常一樣，技術可以幫助實現這些目標。

特色圖片：2022 年 14 種最佳遠程工作軟件工具

今天，遠程工作比以前廣泛得多。 但是任何遠程工作者都會知道它仍然存在挑戰。 遠程工作人員在家中或在移動中工作時會經常分心、時間管理困難以及團隊溝通不完整。

為自己和您的團隊配備在家工作的必需品和高質量的遠程工作軟件可以最大限度地減少這些問題，並幫助您保持參與、積極和高效，即使在遠程環境中也是如此。

正是出於這個原因，我們整理了一份 2022 年 13 種最佳遠程工作軟件工具的列表。這些工具將簡化您的業務運營，並為您（和您的團隊）提供蓬勃發展所需的工具和功能——在您的業務增長的同時同時。

1. Hubstaff

遠程工作軟件 - hubstaff

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Hubstaff 是一款完整的一次性遠程工作軟件跟踪器，非常適合管理現場和遠程團隊。 該服務提供廣泛的時間跟踪軟件，包括報告、發票、支付工具等。 不過，Hubstaff 不僅僅是簡單的時間跟踪。 借助 Time、Desk 和 Field 等工具，您還可以獲得大量可提高生產力的附加功能，從而在每一步都最大限度地提高團隊的產出。

Hubstaff 的主要功能包括：

  • Hubstaff Desk 的工作證明功能，例如可選屏幕截圖和應用程序/URL 使用情況
  • Hubstaff Desk 為每個團隊成員提供鍵盤/鼠標活動跟踪和活動評分
  • 自由職業者時間跟踪，幫助自由職業者準確高效地計費
  • Hubstaff Field 的 GPS 和地理圍欄功能可以在工作人員到達或離開工作現場時自動為他們打卡
  • Hubstaff Time 中的團隊調度功能，例如出勤報告和輪班計劃
  • 每週節省時間和精力的自動化時間表和費用報告
  • 項目預算和報告可幫助您保持盈利

所有這些功能都可在 14 天的免費試用期中獲得，Desk Starter 包的費用為 7 美元/月/用戶，至少需要兩個用戶。 高級套餐也可以以每位用戶每月 10 美元和 20 美元的價格購買。 如果您是獨自經營業務，則可以免費使用 Hubstaff 的基本套餐。

Hubstaff 之所以出色的部分原因在於它能夠與 30 多種流行的第三方應用程序和服務集成。 這些集成也將平台變成了一個強大的項目管理、工資單和客戶支持工具。 您可以將其視為一個平台，可幫助您使用智能自動化和可定制的工作流程工具管理和簡化遠程業務的每個部分。

2.鬆弛遠程工作軟件 - 鬆弛

Slack 是一款流行的商務消息應用程序，可將團隊成員與他們需要的人員和信息聯繫起來。

該服務使您可以輕鬆地向企業內外的同事發送消息和視頻通話，並與他們進行協作，就像您在同一個辦公室工作一樣。

Slack 用戶可以在稱為“通道”的專用空間工作，這些空間可以引導所有正確的信息和人員，以確保最大的生產力和動力。 這些渠道是完全安全的，以確保可疑的第三方無法訪問團隊專有的數據和內容。

Slack 提供各種不同的套餐，包括免費套餐、每月 6.67 美元的 Pro、每月 12.50 美元的 Business+ 和 Enterprise Grid，其價格根據您的業務需求量身定制。 Slack 的功能和工具包括：

  • 頻道、直接消息以及可自定義的格式和样式消息
  • 音視頻共享
  • 文件和對話共享
  • 用於輕鬆定位共享數據的 Slack 搜索功能
  • 使用 Workflow Builder 實現任務自動化
  • 鬆弛數據和分析
  • 能夠創建自定義應用程序以滿足您的團隊和業務的特定需求

這項服務的出色之處在於其安全的協作工具、廣泛的團隊組織和通信功能，以及與其他 10 種流行工作流服務（包括 Office 365 和 Google Drive）集成的能力。

3.縮放

遠程工作軟件 - 縮放

快速旁注：你聽說過 Hectic 嗎？ 這是我們最喜歡的新工具，讓自由職業者變得更聰明，而不是更難。 客戶管理、項目管理、發票、提案等等。 忙碌得到了這一切。 點擊這裡看看我們的意思。

Zoom 廣泛的遠程工作軟件虛擬通信工具有望幫助您的團隊建立更牢固的關係。 借助可容納多達 1,000 名參與者的高清音頻和視頻，它有助於加強協作並創造引人入勝的會議體驗。

該平台的虛擬服務和功能包括：

  • 會議、電話和即時聊天服務
  • 開發者平台 APIS 和 SDK
  • Zoom 應用市場和 Zoom Rooms
  • Zoom for Home 和 OnZoom 讓遠程工作人員即使在家也能保持聯繫

Zoom 提供了一個基本的免費計劃，最多可容納 100 名參與者，並提供長達 40 分鐘的無限組會議。 接下來是 14.99 美元/月/許可的 Pro 套餐，其次是 19.99 美元/月/許可的小型企業套餐和 19.99 美元以上/月/許可的企業套餐。

Enterprise 最多可容納 500 名參與者，擁有無限的免費文件存儲空間，並記錄您可以隨時參考的成績單。 Zoom 還提供方便的可選附加計劃，為您的團隊提供完整的工作流程改進工具包。

4.星期一

Monday.com 甚至可以跟踪最複雜的項目，同時使管理人員能夠使用看板、時間表和圖表等視覺輔助工具來跟踪他們的團隊正在做什麼。 遠程工作軟件 - 星期一

使這項服務脫穎而出的原因在於，它能夠將您團隊所需的所有工具集成到一個自動化工作流程中，同時您可以實時溝通、確定任務優先級並設置截止日期。

週一的價格計劃從提供 2 個座位的免費個人計劃開始。 基本版起價為 8 美元/座/月，標準版起價 10 美元/座/月，專業版起價 16 美元/座/月。 還有一個可定制的企業計劃適用於大型公司。

特點包括：

  • iOS 和 Android 移動應用程序
  • 方便的工作流程模板
  • 所有工作流相關信息的統一儀表板
  • 雲文件存儲
  • 圖表視圖和公式列
  • 時間跟踪功能
  • 與 Salesforce、Excel、Dropbox 和 Microsoft Teams 等其他第三方應用程序集成
  • 付費計劃的優先客戶支持

5. 證明中心

ProofHub 是一款多合一的項目管理和團隊協作軟件，可幫助遠程和辦公室團隊在一個地方高效地管理他們的工作。 它結合了您計劃日常任務和項目所需的一切，與遠程工作人員實時協作，保持井井有條，並從中心位置按時完成項目。

您可以使用該軟件製作簡單的待辦事項列表或移至看板以進行更靈活的工作流程管理。 ProofHub 的內置聊天應用程序和實時討論的專用位置使遠程團隊可以非常輕鬆地立即相互聯繫。 ProofHub 還將筆記、時間跟踪、文件管理、報告和在線校對集中在一個位置，以解決遠程團隊每天遇到的所有主要困難。

幫助 ProofHub 從人群中脫穎而出的是它的固定定價。 ProofHub 有兩個定價計劃。 基本計劃起價為每月 45 美元（按年計費）。 Ultimate Control 計劃起價為每月 89 美元（按年計費），具有所有核心功能。

特點包括：

  • 簡單的待辦事項列表、看板和表格視圖允許靈活的任務管理
  • 使用拖放功能進行有效項目規劃的甘特圖
  • 自動時間跟踪器和時間表，以跟踪您的團隊的時間
  • 在線校對工具可簡化您的審核和批准流程
  • 自定義角色以更好地定義任務並提高透明度
  • 自定義報告以實現更好的資源管理
  • 內置聊天功能，讓遠程團隊溝通更輕鬆
  • 與 Dropbox、Box、Google Drive、OneDrive、iCal 和 Google Calendar 等第三方應用程序集成

6.壁畫

Mural 是一個虛擬空間，您的團隊可以在其中解決問題並以動手、可視化的方式進行協作。 此在線白板具有廣泛的便利功能、指導方法和領先水平的專業知識，現代組織可以利用這些優勢來改變團隊協作的方式。 遠程工作軟件 - 壁畫

該平台的免費計劃支持5幅壁畫和無限會員。 帶有無限壁畫的 Team+ 的費用為 9.99 美元/會員/月，商業計劃的費用為 17.99 美元/會員/月，企業版的費用可根據您的需要定制。 壁畫的特點包括：

  • 數十個即用型模板
  • 私人模式、會議時間和地圖等主要功能
  • 與 Zoom、Webex 和 Microsoft Teams 集成
  • 項目規劃功能，如敏捷和精益啟發工具
  • 白板功能，如圖像和 GIF、框架、繪圖、圖標、形狀和連接器，以及便籤和文本，以促進卓越的團隊參與
  • 文件共享、評論、聊天和快速交談交流工具

7.組裝

Assembly 旨在在一個地方捕獲您團隊的所有工作流程。 它使您有機會構建和自動化反映您的業務流程、目標和優先級的個性化工作流程和流程。 遠程工作軟件 - 組裝

這種遠程工作軟件最大的聲名之一是它的口號是“更聰明地工作，而不是更努力地工作”。 該平台減少了在工具之間切換所浪費的時間，並創建了有助於實現業務目標的可行見解的單一來源。

Assembly 的免費 Starter 套餐最多可容納 20 名成員，而 Lite 套餐最多可容納 50 名成員，每月只需 2.50 美元/成員。 Standard 以 3.50 美元/會員/月的價格為無限會員提供空間，並且還提供定制的高級套餐。

特點包括：

  • 40 多個模板可簡化日常工作和工作流程
  • Daily Standup 和 Team Feed 功能可跟踪團隊成員的個人和集體進度
  • 員工認可和自動化滿意度調查模塊
  • 新聞源、創意門戶和知識庫，用於共享有價值的知識和相關數據
  • 與 Google G Suite、Office 365、Microsoft Teams 和 Slack People 集成

8.特雷羅

Trello 允許您的團隊通過其廣泛的遠程工作軟件工具進行協作、管理項目並達到新的生產力水平。 遠程工作軟件——trello

從 Trello 看板、卡片和列表開始，隨著團隊合作的進行，您可以自定義和擴展其他功能。 Trello 使您能夠以一種建立團隊精神的方式組織和管理任務，所有這些都來自一個界面。

該服務提供多種不同的套餐，包括免費、標準（5 美元/用戶/月）、高級（10 美元/用戶/月）和企業（17.50 美元/用戶/月）套餐。 Trello 的主要功能包括：

  • 可自定義截止日期、清單、附件和對話並與團隊成員在線共享的 Trello 卡片
  • 簡化工作流程的無代碼流程自動化
  • 與 Google Drive、Dropbox、Confluence 和 Slack 等頂級工作工具集成

9.谷歌驅動器

遠程工作軟件 - 谷歌驅動器

Google Drive 不僅僅是一種文件存儲服務。 它有能力使用其廣泛的生產力工具來加速整個團隊的工作流程。

為您的團隊使用 Google 雲端硬盤的最大好處是，使用 Google 一流的網絡加密和安全系統，您的公司數據始終保持完全安全。

Google 提供其 Google Workspace Essentials 的免費試用，之後價格定為 8 美元/活躍用戶/月。 Drive 的團隊合作功能包括：

  • 雲原生協作文檔，包括 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides
  • 安全的雲文件存儲和共享
  • 與 100 多種文件類型和 Microsoft Office、Salesforce 和 Slack 等領先應用程序集成
  • 強大的工具由 Google AI 和搜索技術驅動
  • 共享雲端硬盤和離線訪問
  • 數據丟失防護可保護您的數據免受團隊以外的各方的影響

10.體式

遠程工作軟件——體式

Asana 的工具將幫助您組織團隊、分配任務、即時查看待辦事項列表和優先級，以及設置截止日期。 它將您的團隊的工作集中在一個共享空間中。 同時允許您選擇適合您組織風格和目標的項目視圖。

Asana 的 Basic 計劃是免費的，Premium 計劃的費用為 10.99 美元/用戶/月。 更全面的商業計劃收費為 24.99 美元/用戶/月。 聯繫 Asana 以了解有關大型企業的企業選項的更多信息。 特點包括：

  • 允許您管理連接任務、調整重疊以及查看任務隨時間進展情況的時間線
  • 即時消息和日曆視圖
  • 任務模板和自定義字段
  • 跨項目和私人團隊和項目選項報告
  • 讓您可以輕鬆查看團隊當前正在做什麼並根據需要定義每個工作階段的板
  • 一個列表視圖，可對任務進行優先級排序，以便於工作流管理

11.織機

Loom 的遠程工作軟件使您能夠快速拍攝屏幕和攝像頭的視頻，並與其他團隊成員共享以傳遞重要信息。 它使您能夠與數十人進行個人聯繫，而無需單獨致電或向每個團隊成員發送消息以傳遞個人消息。 遠程工作軟件——織機

Loom 的定價範圍從免費的 Starter 計劃到 Business（8 美元/用戶/月）和 Enterprise（自定義計費）。 主要特點包括：

  • 屏幕錄製和浮動凸輪氣泡，方便訪問
  • 觀眾洞察和分析
  • 定製品牌和參與洞察
  • 轉錄和隱藏式字幕
  • 團隊工作區
  • 即時視頻編輯

12. Xtensio

遠程工作軟件 - xtensio

Xtensio 允許您的團隊創建從品牌銷售表和報告到案例研究、推介、議程等的任何內容。

您可以利用數百個專業設計的模板或生成自己的模板，為您的客戶和客戶創建整潔且視覺上令人印象深刻的品牌文檔。 實現品牌一致性從未如此簡單。

該服務的免費套餐適用於單個用戶。 付費套餐包括個人（一位用戶每月 8 美元）、商務（10 美元/座位/月）和代理（自定義計費）。 Xtensio 的功能包括：

  • 數百個自定義和可編輯的模板和無限的文檔
  • 鏈接共享和 PDF 導出
  • 品牌風格指南
  • 自定義 URL、管理工具、報告和統計信息
  • 設計管理和實施支持
  • 白標和利潤分享
  • 用於改進營銷、產品管理、運營、銷售、報告、社交媒體營銷和客戶成功指標的模塊
  • 通過生成品牌報告和案例研究，在您的團隊中實施和組織工作並簡化內部溝通
  • 使用拖放式可視模塊節省設計時間和金錢
  • 跨所有部門和設備同步工作，簡化團隊協作

13.克里斯普

您是否正在尋找可以確保在線會議期間始終保持清晰聲音的遠程工作軟件？ 克里斯普可以提供幫助。 遠程工作軟件——krisp

這款 AI 驅動的應用程序可消除會議中的迴聲和背景噪音，只留下人聲和對虛擬會議和工作電話的寶貴貢獻。 這是一種創新工具，對團隊會議的效率和團隊成員對其中共享信息的理解具有微妙但顯著的影響。

該服務有一個免費的個人計劃，每週為單個用戶提供 240 分鐘的使用時間。 Teams 還可以利用 Personal Pro（5 美元/月）、Teams（5 美元/用戶/月）和 Enterprise（自定義計費）計劃。 Krisp 的核心功能包括：

  • 基於 AI 的噪音消除功能可消除電話會議雙方的不必要噪音
  • 高清語音，提供出色的語音質量
  • 房間和聲學迴聲消除
  • 與 800 多個通信應用程序集成，包括 Skype、Discord、Slack 和 Google Hangouts
  • 24/7 用戶支持
  • 浮動小部件，可輕鬆訪問關鍵功能和服務
  • 在線會議的自動錄音
  • 完全支持所有耳機、麥克風和揚聲器
  • 用於最小化 CPU 使用的低功耗模式。

14. 宗卡反饋

Zonka 反饋是一款全面的員工和客戶反饋軟件，具有實時調查、強大的反饋功能和強大、可操作的報告，可創建世界級的員工和客戶體驗。

借助易於使用的調查生成器，您可以創建員工調查並衡量重要的指標，例如員工淨推薦值 (eNPS)、員工滿意度，或者只是進行日常簽到、站立會議、測驗和民意調查。 在 Slack 上、在 Webex 和 Zoom 會議期間或通過電子郵件和網站共享調查。

主要特點包括：

  • 定制、多語言和基於邏輯的調查

  • 使用 NPS 調查、CES 調查和 CSAT 調查跟踪關鍵指標

  • 實時響應和警報

  • 協作響應收件箱

  • 註釋、任務、響應標記

  • 採取行動並關閉反饋循環的能力

  • 深入分析和報告，包括文本分析、趨勢等

  • 位置訪問和用戶權限

  • 開箱即用的集成和 API 以構建工作流程

底線

即使是最簡單、最實惠的遠程工作軟件工具也會對遠程團隊的生產力、動力和溝通產生重大影響。 這反過來又可以促進積極的公司文化，在這種文化中，團隊的每個成員都可以以有意義的方式為您的項目和目標的進展做出貢獻。 即使他們在家工作。

使用這些領先的遠程工作軟件工具來跟踪時間和管理團隊合作輸出，並設計符合您公司使命和目標的定制工作流程。 您還可以使用它們來跟踪您的財務狀況，並在 2021 年及以後改進您的數據存儲和安全協議！

元標題： 2021 年 12 款最佳遠程工作軟件工具 | 米洛

描述：

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