追溯工資——它是什麼以及如何計算它？
已發表: 2021-11-24你確定你這個月準確地支付了你的員工工資嗎？
如果沒有，請準備好迎接一些醜陋的電話，並在未來支付更多費用。 你甚至可能會被起訴。
所以你需要用追溯工資來補償你的員工。
但這很容易避免。 使用正確的工具和習慣，您可以為您的企業節省大量金錢（和時間）。
讓我們更深入地了解追溯性薪酬到底是什麼，它如何影響您的業務以及如何阻止它發生。
追溯薪酬到底是什麼？
簡而言之，追溯工資是雇主欠僱員在前一個支付期間所做的工作的錢。 因此，如果您支付給員工的工資低於他們的預期，那麼您將來就會欠他們追溯工資。
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例如，假設您是一名零售經理，您的一名員工（我們稱他為約翰）每小時賺 5 美元。 上個月，約翰工作了 60 個小時。 但是，由於工資單錯誤，您只支付了 John 55 小時的工資。 這意味著你只付給他 275 美元，而他實際上應該賺 300 美元。 這個月，您需要確保約翰收到 25 美元的追溯工資。
追溯薪酬的原因是什麼？
現在你可能覺得這聽起來很熟悉，所以你想知道，“這是怎麼發生的？” 無論您的組織能力如何，都可能會出現許多需要追溯支付的不同情況。 無論您是要加薪還是您的薪資系統出現一些錯誤，您都可能需要追溯支付一定金額的員工。
以下是您作為雇主可能需要提供追溯工資的一些情況：
- 加薪：您同意給員工加薪，但沒有按時更改加薪幅度。
- 計算錯誤的加班費：您沒有準確計算員工的加班費。
- 薪資錯誤：您要么遇到了技術故障，要么支付了錯誤的金額。 如果您的公司不使用以數字方式計算薪水和工資的薪資軟件解決方案，則更有可能發生這些錯誤。
- 不同職位的多種工資率：一些員工在同一家公司擔任多個職位。 例如，如果您的員工有兩個職位，則他們有兩個不同的工資率。 您在計算他們的收入時可能使用了錯誤的匯率。
無論原因是什麼，嚴酷的現實是並非所有員工都能在應得的時候獲得追溯性薪酬。 事實上，在 2021 年，有 7,159 起違規案件歸因於加班，而在這些案件中，高達 80% 的員工沒有收到補發工資。 這只是表明這是一個多麼普遍的問題，許多員工，無論行業如何，都因此而受苦。
Retroactive Pay 和 Back Pay 有什麼區別？
許多公司經常混淆追溯工資和拖欠工資這兩個術語，並認為它們是一回事。 但是，對於企業主來說，區分兩者很重要。
當談到追溯工資時，雇主需要修復在前一個支付期間發生的工資單錯誤。 另一方面，欠薪是指雇主需要向僱員支付未針對特定工作支付的補償金。 當雇主因未能支付僱員的工資而被起訴時，通常會出現拖欠工資的情況。
當您不獎勵追溯工資時會發生什麼？
不足為奇的是，未能在到期時以追溯工資獎勵員工會導致嚴重的法律後果。 2020 年，因歧視而向員工獎勵了 1070 萬美元。 這包括因種族、宗教和性別等各種原因受到不公平對待的員工。 （一定要提供工作場所的多樣性，以避免以後出現這種情況。）
追溯工資也可能是由於違反員工合同造成的。 例如，如果酒店員工的每小時工資為 15 美元，而合同中規定他們實際應獲得 17 美元，則酒店員工有權採取法律行動。
另外，假設您開始了一項清潔業務，並為您的員工提供加班時間，但隨後您沒有繼續支付他們的工資。 您有義務追溯支付。 如果您不這樣做，那麼您的員工有權提出索賠，並在必要時採取進一步的法律行動。
我如何計算追溯工資？
如果你，雇主，注意到任何類型的工資單錯誤，那麼不要害怕。 你還有時間解決這個問題。 第一步是根據您的員工是按小時工作還是按固定工資計算追溯工資。 考慮稅收也很重要，尤其是因為它們因州而異。
考慮到這一點，還值得注意的是，追溯性薪酬根據薪酬期的類型和員工所屬的薪酬率而有所不同。 以下是一些關鍵示例：
小時工
假設您經營一家製造公司，一名員工每小時賺取 25 美元，您需要向他們支付 10 小時的欠薪。 很容易計算他們應該追溯多少工資。 10 x 25 美元 = 250 美元！
受薪僱員
另一方面，受薪僱員通常在每個發薪期支付相同的金額。 所以，retro pay應該比較簡單。 例如，如果一名零售員工每張薪水應該收到 3,000 美元，但由於某種原因，他們只收到 2,450 美元，那麼雇主將欠他們 550 美元的追溯工資。
員工獲得加薪
然後是一名受薪員工獲得加薪但意外地根據他們的薪水支付工資，預加薪。 假設您經營一家建築公司，一名工人目前年收入為 50,000 美元，他們最近獲得了加薪。 然而，他們本應獲得 55,000 美元，但仍獲得了相同金額的報酬。
為了找到差異，您需要確定在包含新費率的情況下，他們需要在每張薪水中支付多少。 然後，減去舊利率。 只有這樣你才能提供相關的追加工資。
我如何使追溯支付成為一個輕鬆的過程？
如前所述，所有公司都會不時面臨工資問題。 這包括出於各種原因需要支付追溯工資。 話雖如此，企業主可以使用許多工具和軟件來簡化此過程。
用excel或紙筆處理工資單，難免出錯，追加工資是不可避免的。 但是使用 Connecteam 等一體式時鐘應用程序，您將大大降低未來發生這種情況的可能性。
以下是 Connecteam 可以提供的幫助：
- 時鐘記錄員工準確的工作時間，精確到秒。 這意味著諸如夥伴打卡和時間盜用等工資單問題已被根除。
- 雇主可以獲得詳細的見解，幫助他們了解員工的時間是如何花費的，例如每份工作和客戶的時間等。
- 經理還可以使用班次附件添加班次相關信息。
- 由於經理能夠輕鬆導出時間表，因此薪資流程變得更加順暢。
- 所有時間和細節都記錄在案，因此在雇主和僱員之間是透明的。
- 使用地理圍欄的 GPS 跟踪技術確保員工從正確的位置打卡，而麵包屑技術收集隨機位置點，讓管理人員在打卡時基本了解員工的行踪。
- 時鐘還允許雇主輕鬆管理工人的缺勤、休息日和病假。
- 員工可以發送提醒和通知，確保員工記得打卡打卡。 自動時鐘也包括在內。
- 與 QuickBooks Online 和 Gusto 直接無縫集成——您需要做的就是確保您的員工上下班打卡！
最終，Connecteam 的時鐘和日程安排技術意味著雇主可以消除任何與薪資相關的差異。
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追溯薪酬的底線
歸根結底，追溯工資是一個為雇主提供零福利的問題。 它只會導致潛在的訴訟、雇主和僱員之間的惡意以及對所有相關人員造成不必要的壓力。
到目前為止，您應該對這四件重要的事情有了更好的理解：
- 追溯工資是什麼
- 需要補薪的各種場景
- 如何計算復古工資
- 避免將來追溯支付
現在您已經掌握了追溯性薪酬的基礎知識，您可以採用這些寶貴的指導方針並使用最新技術實施它們。 因為沒有數字化，簡化這個過程可能會非常困難。
Connecteam 的豐富功能，尤其是它的時鐘，涵蓋了雇主的所有時間跟踪基礎，以確保零差異、100% 透明、順利發薪和快速減少追溯工資。
即使讀了這篇文章，如果您以後在工資核算上犯了錯誤，也不要擔心。 只要您認真對待您業務的這方面，並考慮到您員工的財務安全，那麼向他們支付他們所賺取的報酬應該會很順利和簡單。