銷售和運營計劃:終極指南

已發表: 2022-02-19

為了在競爭激烈的全球商業環境中維持生存,您需要一個有效的銷售和運營規劃流程。 它旨在提高整體業務績效。 它是所有業務計劃的總體規劃,因為它匯集了業務發展的所有計劃。 這是供應鏈管理的一個方面,因為它旨在實現基於價值的管理並確保整體業務的增長。

什麼是 S&OP(銷售和運營計劃)?

銷售和運營計劃(S&OP) 是將所有業務計劃(如客戶、銷售、營銷、開發、製造、採購和財務)整合到一個綜合總體計劃中的過程。 S & OP 需要跨組織合作來製定未來銷售的詳細預測。

它是戰略和戰術規劃的一部分。 S & OP 的主要目標是使日常運營與公司戰略保持一致。 根據公司及其目標,S&OP 通常可以每月、每年甚至兩年或三年重複一次。 它有助於有效的供應鏈管理,並專注於公司的資源,以在保持盈利的同時滿足消費者的需求。

銷售和運營計劃的好處

銷售和運營計劃流程的一些主要好處如下:-

  • 增加部門之間的透明度
  • 改進的庫存管理
  • 增加客戶服務
  • 更高的產品收入
  • 改進的預測和更好的銷售
  • 降低勞動力成本並提高生產力
  • 改進產品的生命週期及其管理
  • 縮短交貨時間
  • 快速響應
  • 統一的跨職能計劃

銷售和運營計劃流程的步驟

S&OP 流程有幾個步驟,根據不同的組織,這些步驟的名稱和數量可能有所不同。 儘管如此,還是有一些常見的步驟:-

1. 收集數據進行預測

在這個階段,收集有關過去銷售、庫存和手頭現金的數據,然後對未來的銷售進行預測。 識別和分析趨勢也很重要。 該決定可能包括設定新產品的日期和停止舊產品的生產。

2、需求規劃

在 S&OP 計劃流程的這一步中,分析預測並了解需求,包括需求感知和需求塑造。 它還根據產品需求和需求來源對庫存和客戶服務政策進行調整。 收入或產品單位均可用於衡量需求。

3. 供應計劃

在S&OP這一步,來自財務、運營、物資等部門的代表。 它審查可用容量、庫存和調度所需的操作,並評估滿足需求的能力。 準備了一份供應計劃,該計劃將考慮到所有的產能限制。

4. 和解(Pre S&OP)

在 S&OP 流程的這一步中, 與財務、銷售、營銷、運營、材料、產品管理和人力資源等各個部門的領導進行會議。 這些會議的目的是將供需計劃與財務考慮相匹配。

5. 行政會議

行政會議

在此步驟中,高管們開會審查 S&OP 前會議的所有預測、計劃和建議。 並批准銷售和運營計劃的最終版本。

6. 最終確定和實施 S&OP:-

在 S&OP 流程的最後一步中,實施最終版本的銷售和運營計劃。 應該對其進行評估以確保成功。

銷售和運營計劃的最佳實踐

1. 高管參與 S&OP

對成功的銷售和運營規劃有良好的指導和方向是很重要的。 執行領導者應參與並參與組織內舉行的每一次會議。 它需要像首席執行官、總經理這樣的公司和積極的高管的所有權。 需要一個負責人來確保部門領導的所有討論都會得到考慮。 而部門領導之間如有問題,應由雙方共同決定解決。

2. 讓它變得簡單

銷售和運營計劃應該很簡單,尤其是在指標方面。 創建過多的指標只會讓人難以理解,這將無法讓您創建一個簡單有效的計劃。 S&OP 流程的主要目標是預測未來的銷售並為其製定有效的計劃。

3. 文檔

文檔

銷售和運營計劃過程應該記錄在案,因為它是一個持續的過程。 對於成功的銷售和運營計劃,您必須了解過去銷售的高點和低點。 您應該有一份關於以前需求和銷售的詳細報告,以便從中學習。

4. 跨職能對齊

S&OP 流程致力於跨職能協調和協作。 業務的成功需要每個部門負責人的參與。 你必須考慮到每個部門負責人。 與其他團隊合作將幫助您輕鬆實現目標。

標普軟件

市場上有多種軟件可用於 S&OP 流程。 由於它是一個過程,而不是一種技術,因此仍然存在提供自動化過程的軟件,以促進銷售、營銷、財務和運營之間的協作。 它使相關數據可訪問,並提供假設場景的分析和模擬。

許多軟件具有許多專門的分析或預測工具,或按需計劃,但仍有一些公司使用電子表格。 ERP 或物料需求計劃 (MRP) 模塊通常用於生產計劃。

市場上有非常專業的軟件,一些供應商提供 S&OP 軟件來處理集成系統中的所有步驟。 以下是一些可用於 S&OP 的軟件:-

  • 甲骨文云
  • SAP 集成業務規劃
  • 信息
  • 先鋒 IBP
  • Kinaxis 快速反應

銷售和運營規劃的挑戰

S&OP 是一個與財務、運營、營銷、銷售和其他部門等部門的領導定期進行的協作過程。 為了在計劃週期中管理協調和溝通的挑戰,它面臨著銷售和運營計劃的一些挑戰:

  • 準備關於關鍵需求和供應輸入的準確和定期報告
  • 進行工作前分析,以識別需求或供應的變化。
  • 創建決策標準的演示文稿。
  • 規劃新產品和現有舊產品。
  • 將來自多個系統的大數據轉化為可操作的決策支持信息以進行報告。

銷售和運營計劃(S&OP) 是一個基於雲的統一連接平台,適用於所有業務部門。 當銷售績效管理、財務規劃和分析、產品、營銷規劃和供應鍊等各個部門的所有計劃和數據同步工作時,這些部門的高管可以做出更明智的決策,從而實現利潤最大化。

通過投資 S&OP 資源,您可以調整業務的供需雙方。 銷售和運營計劃將使您公司的幾乎所有方面都保持在同一頁面上,這將使組織運作更順暢、更有凝聚力。

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