銷售預算：銷售經理終極指南（帶模板）
已發表: 2023-06-25
- 2023 年 5 月 29 日
內容
準備銷售預算可能感覺像是一項艱鉅的任務，但它並不一定像聽起來那樣令人畏懼。 在本文中，我們將了解銷售預算到底是什麼、為什麼它很重要，以及如何自行創建和準備銷售預算。
什麼是銷售預算？
銷售預算通常是每月或每季度介紹公司在特定預算期間預期的銷售額（以美元和單位金額計）。 這些銷售預期是根據各個部門對所銷售產品的了解以及他們對未來的預期來計算的。
例如，營銷部門經理可能會提供即將到來的假日促銷信息，這可能會在該預算期間比非假日季節期間的銷售預算帶來更多的銷售額。 產品經理可能會記下即將發布的新產品及其對銷售的影響。
簡而言之，準備銷售預算是一項團隊工作，需要大量的跨部門協作和溝通。
銷售預算的目標
銷售預算的目的是通過利用資源和最大化公司利潤來設定銷售期的預期。 它還充當規劃工具，使特定部門能夠準確了解在預算時間範圍內的期望，以利用自己的資源並與其他部門進行有效協調。
銷售預算還為銷售團隊提供了奮鬥目標。 銷售量超過銷售預算中的預期是導致公司整體獲勝的有利條件。 也就是說，制定銷售預算不僅僅是設定較低的期望以獲得“勝利”。
銷售預算的組成部分
如果您參與企業規劃，您可能已經清楚大多數協作規劃都是在電子表格中進行的，而不是在多個電子表格中。 銷售預算也不例外，但最好找到您喜歡使用的電子表格。 使用過於簡單的電子表格可能會忽略您的公司需要考慮的一些事情。過於復雜，您可能會陷入細節之中而無法專注於實際運營您的業務。
無論您使用什麼電子表格，您的銷售預算都應至少包括以下元素：
- 損益表：報告淨利潤，提供對公司整體運營效率的深入了解。 數學計算：淨利潤=（收入+收益）-（費用+損失）
- 資產負債表：報告特定預算期間公司的資產、負債和股東權益。
- 現金流量表：簡單來說，現金流量表報告收到的現金流入和支出的現金流出。
所有這三個要素都將有助於推動銷售預算的創建和維護。 查找或創建適合您和您的企業的模板。 這些電子表格將在您創建銷售預算時提供寶貴的見解。
如何準備銷售預算
除了掌握制定銷售預算的基本組成部分外，還有許多其他因素需要考慮。 以下是設置銷售預算的分步指南：
1. 選擇預算期間
您的第一步是決定您想要預算的時間段。 嘗試制定每月或每季度的預算。 年度銷售預算從全年的角度提供了更好的高層概覽，但可能會錯過一些可以在月度或季度預算中獲取的更細微的細節。
2. 收集產品和銷售價格
盤點您當前銷售的所有產品及其當前銷售價格。 如果您計劃銷售任何即將推出的新產品，請務必注意該信息以及當前產品即將發生的任何價格變化。
3.查看歷史銷售數據
提取您可能擁有的與您為銷售預算創建的時間範圍相符的任何先前銷售數據。 例如，如果您要創建今年 7 月的銷售預算，請從前幾年的 7 月提取銷售數據。 這是設定銷售預算預期的簡單方法，同時也是確定可應用於整體銷售策略的銷售趨勢的機會。
4. 查看行業基準
通過查看行業內其他公司的基準和銷售數據，了解行業其他公司的情況。 美國勞工統計局在其網站上提供上市公司的財務數據。 如果您是一家沒有歷史銷售數據的新企業，這是一個特別有價值的步驟。
5. 市場趨勢因素
儘管歷史銷售數據可以洞察您的公司過去的趨勢，但它並不一定保證這種趨勢會持續下去。 查看您所在行業的實際市場趨勢（過去和現在），以確保您的期望與行業中正在發生的情況保持一致。
6.考慮銷售團隊的規模
銷售代表最終將推動您的銷售，因此請務必考慮團隊的規模，以確保您的銷售預算與銷售團隊的能力相一致。
7. 與您的銷售代表交談
與銷售代表交談是設定期望的好方法，因為他們是直接與客戶打交道的人。 在深入了解當前市場趨勢方面，他們也可能擁有豐富的知識。
8. 與你的客戶交談
直接與客戶互動也是了解他們的期望以及他們將來可能計劃從您的公司購買什麼產品的好方法。 這可以帶來與客戶建立積極關係的額外好處，從而帶來回頭客。
9.評估你的銷售前景數字
潛在客戶將在設定您的期望方面發揮重要作用。 查看從之前類似的銷售期間轉化為實際銷售額的潛在客戶的百分比，並將其與當前的銷售漏斗進行比較。
10.制定預算
此時，您應該有足夠的見解來開始製定銷售預算。 請務必在整個銷售期間不斷檢查您的預算，以確保一切都步入正軌，或者是否需要進行任何即時調整。
銷售預算示例
以下是銷售預算的一些示例，可讓您了解它們的外觀：
例子#1
此示例非常簡單，根據預計銷售數量乘以單位售價來獲取每個季度的預算總銷售額。 這是銷售預算的一個很好的起點，但建議您考慮其他因素，例如潛在的促銷活動。 當然，這些預期銷售數字背後可能有更深層的背景，具體取決於是否進行了額外的盡職調查。
例子#2
在此示例中，我們看到每單位的價格預計會隨著時間的推移而增加。 我們還看到促銷銷售包含在該銷售預算中，這最終會影響預期的總淨銷售額。 提供這些信息有助於了解即將發生的變化（如果有），使您的銷售代表能夠了解在與客戶會面時應在銷售宣傳中包含哪些詳細信息。
例子#3
與示例 #2 類似，此表顯示瞭如何使每月銷售預算更加詳細。 它顯示了個別月份而不是季度的預期數字。 在此示例中，銷售額全年都會增加。 但增幅並不像按季度捕獲的那樣顯著。
銷售預算模板
準備開始？ 查看我們的銷售預算模板，了解創建自己的銷售預算模板是多麼容易。 在創建銷售預算時，請務必遵循上述步驟，並記住某些預算可能比其他預算更適合您的業務情況。
但這只是一個起點。 請務必採取對您和您的公司最有意義的步驟。
銷售預算常見問題解答 (FAQ)
什麼是銷售預算？
銷售預算是一項財務計劃，概述了特定時期（通常按月、季度或年度）的預計銷售收入和銷量。 它是設定銷售目標、分配資源和監控銷售業績的藍圖。
為什麼銷售預算很重要？
銷售預算很重要，因為它為銷售團隊和組織提供了實現收入目標的路線圖。 它有助於有效的資源分配、銷售預測、識別潛在的差距或機會，以及根據目標衡量績效。
銷售預算是如何制定的？
創建銷售預算涉及分析歷史銷售數據、市場趨勢和業務目標。 銷售經理與其他利益相關者合作，估算銷量、制定定價策略、確定產品組合、考慮季節性變化，並考慮市場狀況、競爭和營銷舉措等因素。
銷售預算的關鍵組成部分是什麼？
銷售預算的關鍵組成部分通常包括預計銷售收入、銷量、銷售增長目標、定價策略、客戶細分、產品或服務類別、銷售渠道以及該期間計劃的任何具體銷售計劃或促銷活動。
如何有效管理銷售預算？
銷售預算的有效管理涉及根據預算數字持續監控和分析實際銷售業績。 銷售經理需要定期審查和調整預算，識別任何差異，分析偏差原因，實施糾正措施，並與銷售團隊溝通以確保一致性和問責制。
結論
創建和維護銷售預算是為企業未來的成功主動做好準備的好方法。 它將為您提供寶貴的見解，讓您了解您的業務狀況、行業其他領域正在發生的情況，並幫助您讓一切步入正軌。
