發送商務節日賀卡時該做什麼和不該做什麼

已發表: 2023-08-07

為商業客戶、合作夥伴以及全年支持您公司的任何其他人製作節日賀卡可以幫助您表達謝意，並使您的公司在人們心目中脫穎而出。然而，許多企業往往會犯錯誤，從而抵消節日問候信息的積極影響。

確保節日卡兌換對您的業務有利，而不是不利。以下是發送商務節日賀卡時的一些提示。

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為什麼要發送商務節日賀卡？

在企業環境中，建立和培育關係至關重要。表達感激和維持聯繫的一種持久而真誠的方式是發送節日賀卡。但為什麼這一古老的傳統在當今快節奏的商業世界中仍然具有重要意義呢？以下是令人信服的理由：

在商界度過假期需要深思熟慮和專業精神的結合。

向您的業務夥伴發送節日賀卡是表達感激之情和維持關係的傳統方式，但正確的做法至關重要。從時機到信息，幾個細微差別可能會決定你的手勢的成敗。

以下是發送商務節日賀卡時應記住的注意事項。

發送商務節日賀卡

發送商務節日賀卡

延遲發送節日賀卡可能會讓您的企業看起來有點不專業。購買或發送節日祝福時避免拖延，提前計劃。創建一個時間表，其中包括您需要完成的所有假期任務，這樣您就不會落後。此外，如果您在年初購買商務假日卡，您可能會獲得更優惠的價格。

如果您甚至無法正確拼寫收件人的名字，那麼衷心的節日信息所能帶來的所有好處都將被抵消。通過仔細檢查名稱並對其餘部分使用拼寫檢查來避免重大失誤。

對於您要發送節日賀卡的合作夥伴和 B2B 客戶，通常最好將他們發送到他們的公司地址，而不是他們的家中。仔細檢查這些地址，並詢問您是否沒有或不確定。您不希望任何人因為您提供了錯誤的信息而被排除在外。

您向其發送商務假期賀卡的許多客戶可能都有助理或接待員。如果您經常與這些員工互動，也請給他們寄一張卡片。他們可能最終會處理你發給他們老闆的卡片，所以你不希望他們感到被排除在外。

假期不是過度銷售的時候。一句簡單的問候和衷心的信息就足以讓客戶知道他們對您的業務有多重要，並讓他們在下次需要您的產品或服務時首先想到您。不要試圖在節日快樂卡中向商業客戶兜售一些東西，從而混淆了信息。

保持你的商務節日賀卡相當通用是可以的。但它們不應該讓人感覺完全普通和沒有人情味。包含一條與您列表中的每個人實際相關的消息，確保包含他們的姓名和業務，並仔細檢查所有詳細信息，以便他們的卡片中沒有任何完全不相關的內容。

發送商務節日賀卡

手寫的信息看起來比印刷的信息更加個性化和特別。您可能無法手寫每條消息。但您至少應該嘗試對它們進行簽名，以便收件人知道您確實花了時間對每條消息進行個性化設置。

發送商務節日賀卡

您的節日賀卡讓您的企業有機會在客戶心目中真正脫穎而出。如果你的卡片看起來和其他人的一樣，你就無法實現預期的目標。相反，請使用定制的商務節日賀卡或引人注目且針對您的業務的卡片。這將幫助收件人真正記住您向他們發送了節日賀卡。他們甚至可能在辦公室裡展示它。

隨著人們對可持續發展和環境問題的認識不斷增強，請考慮選擇環保卡。由回收材料製成的卡片或電子卡片是不錯的選擇。它們不僅環保，而且還表明您的企業對可持續發展負責並致力於可持續發展。

如果您的企業有跨國客戶，請注意他們的文化差異和假期習慣。並非每個國家都以相同的方式慶祝相同的節日。相應地調整你的信息，以確保它能引起他們的共鳴，並且不會顯得不合時宜。這展示了您的企業對不同文化的敏感性和尊重。

合併來自團隊成員的消息或簽名，特別是如果您的客戶在一年中與多個成員進行過互動。它讓您的企業感覺更加人性化，並展示團隊的努力。

除非您的卡片清單上有非常小的且特定的客戶名單，否則您可能不確切地知道每個人如何或不如何慶祝這個季節。最好避免任何可能讓人不舒服的明顯宗教符號或信息，而是為商業客戶提供通用且包容的節日快樂卡。

雖然節日賀卡是一種美麗的姿態，但每年評估一下節日賀卡的需求也是可以的。有時，其他形式的感謝，例如以客戶名義的慈善捐贈或獨特的禮物，可能更合適。

發送商務節日賀卡

商務用途的節日賀卡並不是您與客戶分享問候的唯一方式。如果您不想對人們如何慶祝節日做出任何假設，請考慮發送新年祝福。您也可以選擇一年中的另一個假期，這樣您的問候就不會受到太多競爭。

圖片來源：Depositphotos.com