設立 LLC:您的電子商務業務的正確舉措?

已發表: 2022-09-22

互聯網用戶數量的增加為全國許多中小型電子商務商店讓路。 隨著行業的不斷發展,企業家們正在尋求通過正確的業務結構在法律和財務上保護自己。 為您的電子商務業務設立有限責任公司是一種方法。

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在這裡,我們將引導您完成設立有限責任公司的一般流程,因為法律因州而異。

設立有限責任公司
第 1 步:選擇州
第 2 步:為企業命名
第 3 步:選擇 LLC 註冊代理
第 4 步:LLC 的文件形成文件
第 5 步:創建 LLC 運營協議
第 6 步:獲取雇主識別號 (EIN)
第 7 步:提交 LLC 的年度報告
第 8 步:申請營業執照/許可證
第 9 步:開立銀行賬戶

設置 LLC:逐步

我們需要遵循電子商務有限責任公司業務形成的具體步驟。 我們可以自己執行這些步驟,也可以聘請 LLC 備案公司為我們處理流程。 無論您決定什麼,這裡都是為您的電子商務業務設置 LLC 的分步指南。

第 1 步:選擇州

每個州的 LLC 規則都不同。 因此,建立電子商務有限責任公司的第一步是決定我們要在哪個州創辦有限責任公司。 我們選擇的州將影響適用於 LLC 的當地州法律,以及您在組建商業實體時將支付的申請費。 州費用根據您將提交的地點而有所不同。

例如,要在佛羅里達州創建有限責任公司,我們必須遵守在佛羅里達州設立的有限責任公司的當地規則,而其他州的規則可能會有所不同。

話雖如此,您將希望在您居住或開展業務的州創建您的 LLC。 如果您在州外成立 LLC,您最終仍需要在您開展業務的州註冊。 將其設置在其他地方使其成為外國有限責任公司,並在稅收和運營方面增加了一層複雜性。

第 2 步:為企業命名

建立電子商務有限責任公司的第二步是企業名稱。 成立有限責任公司為公司提供了一個單獨的法人實體,為企業選擇的名稱可以與您所經營的名稱相似或不同。

LLC 的名稱將是企業的法定名稱,電子商務商店的名稱將是公司開展業務的品牌名稱。 它可以相似或不同; 由你決定。 如果您的電子商務公司名稱與您的 LLC 名稱不同,您可能還需要提交經商文件或 DBA 文件。 您的公司名稱可以是,但不一定是您的域名,

例如,要在佛羅里達州創建 LLC,您需要為 LLC 選擇一個唯一的名稱,該名稱與佛羅里達州的現有企業名稱相比是可區分的。 並且企業不能有一個指示符(結尾),使它聽起來像遵循不同的結構。 例如,您的 LLC 名稱不能包含以下任何內容:Inc.、Corp.、Bank、Trust 等。

第 3 步:選擇 LLC 註冊代理

第三步是選擇LLC註冊代理。 LLC 註冊代理人是代表 LLC 接受法律文件和州通知的授權代表。 一旦您決定誰將成為您的註冊代理(可以是提供註冊代理服務的個人或公司),您將在您的組織文件文件中列出註冊代理。

第 4 步:LLC 的文件形成文件

現在是提交有限責任公司組織章程的時候了。 在某些州,它們也被稱為組織證書或形成證書。 組織章程是一份正式文件,可幫助我們讓我們的有限責任公司在國務卿那裡註冊。

例如,如果組織章程是在線提交的,佛羅里達有限責任公司將在 1-2 個工作日內獲得批准,如果組織章程是通過郵件提交的,則在 5-7 個工作日內獲得批准。

《組織章程》所列項目如下: 名稱; 主要辦公地址; 佛羅里達州註冊代理的詳細信息; 每位經理/成員的詳細信息; 您的有限責任公司組織者的生效日期、姓名和簽名。

第 5 步:創建 LLC 運營協議

LLC 運營協議有助於概述 LLC 中每個成員(所有者)的所有權和責任。 這也可以被認為是 LLC 的基礎,它為我們提供了業務運營的框架。

該文件不需要提交給佛羅里達州國務院。 這是一份內部文件,可以簡單地與業務記錄一起保存。 它是一份書面文件,提供有關業務的所有基本細節、每個成員的份額、職責和責任,以及如何在成員之間分配利潤和損失。

如果您在佛羅里達州以外的另一個州開展新業務,請檢查以確保運營協議不需要作為 LLC 組建的一部分提交。

第 6 步:獲取雇主識別號 (EIN)

雇主識別號或 EIN 是主要由美國國稅局 (IRS) 用作稅號的唯一號碼。 將其視為您企業的“社會安全號碼”可能會有所幫助。

從 IRS 獲得 EIN 無需單獨收費。 可以通過郵件、在線或傳真為您的佛羅里達有限責任公司獲取此號碼。

需要 EIN 才能開設商業銀行賬戶、處理工資單(如果適用)、申請貸款、申請執照和許可證等等。

有限責任公司是涉及聯邦稅的轉嫁實體。 您將為您的企業提交納稅申報表,註明您支付給自己和其他 LLC 成員的工資。 作為一家企業,您必須繳納所得稅,但只需為有限責任公司支付給您的收入繳納個人所得稅,與自行申報個人稅的附表 C 相比,這可以幫助您節省自僱稅返回。

第 7 步:提交 LLC 的年度報告

佛羅里達州所有活躍的有限責任公司需要每年提交一份年度報告,以保持該州的“活躍”狀態。 這也是國務院要求,避免企業行政解散。

企業年報需在每年5月1日前提交。 5 月 1 日之後提交的年度報告將被處以 400 美元的巨額罰款。 此外,如果年度報告仍未提交(截止日期為 9 月的第四個星期五),國務院可以命令 LLC 行政關閉。

LLC年度報告可以在線提交。 一旦提交成功,用戶將在屏幕上收到一條成功消息。

第 8 步:申請營業執照/許可證

有限責任公司成立後,是時候申請必要的許可證和許可證了。 由於佛羅里達州沒有一般營業執照要求,因此您需要根據您的經營地點獲得執照或許可證。 您需要諮詢當地的城市或縣,看看是否有任何要求。

可能需要的一些許可證示例包括建築許可證、健康許可證、賣方/經銷商許可證、職業許可證以及銷售和使用稅許可證。  

第 9 步:開立銀行賬戶

一旦 LLC 獲得批准並且您從 IRS 收到了 EIN 號碼,您就可以為您的 LLC 開設 LLC 商業銀行賬戶。 我們建議您提前致電銀行了解相關要求,但是,大多數銀行都需要您的 LLC 文件副本、EIN 確認信和某種形式的個人身份證明,例如您的駕照或護照。

您將從該帳戶中支付所有業務運營費用,包括您的自僱收入。 您作為個人將在您的 LLC 工資單上。

常見問題

您應該為您的企業組建有限責任公司嗎?

開展電子商務業務可能是一項有利可圖的努力,但是,最好在開展業務之前建立您的法律結構。 雖然有限責任公司和公司都可以用於電子商務業務,但有限責任公司是小企業主中最受歡迎的選擇。

有限責任公司為所有者提供個人責任保護和靈活的稅收選擇,而且它們比傳統公司更容易維護。

即使您有一家小型企業,創建有限責任公司通常也比作為獨資經營者或合夥企業經營要好得多。 獨資企業或合夥企業都不為所有者提供責任保護。 有限責任公司也是小企業主最受歡迎的業務結構。

注意:本文僅供參考,不應被視為財務或法律建議。 與律師和會計師交談,以確保您為您的業務做出最佳選擇。

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